关于机关文字材料写作的几点感悟

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公文写作的点滴感受[五篇]

公文写作的点滴感受[五篇]

公文写作的点滴感受[五篇]第一篇:公文写作的点滴感受公文写作的点滴感受公文写作是机关工作人员经常接触的活,也是一种挺难干的活。

很多人干了一辈子这种活,也没干出什么名堂,也没几篇能拿出手的东西。

自己基本如此,不过感受还是有几点的。

下面要谈的不是抽象的理论,而是自己在实际工作中所产生的极其浅显的非常直观的没有什么理论色彩的感受。

感受之一:一篇好公文是领导的思想与文秘人员的思想反复碰撞的结果。

公文不能光靠文秘人员去写,因为文秘人员缺乏激情,缺乏灵感,他们一般愿意说报纸上的话,说现成的话,说四平八稳的话。

这与他们所处的位置有关系,他们不是领导,了解的情况不如领导多,不像领导那样见多识广。

这与他们所从事的职业也有关系,他们是为领导服务的,习惯于言听计从,小心翼翼地做事。

如果光靠文秘人员去写,很难写得精彩,写得深刻。

但是,光靠领导也不行。

虽然领导站得高、看得远,有激情、有灵感,脑子能想出新观点,嘴里能说出一些新话,但由于他们工作繁忙,脑子里装的东西实在太多,往往想得不细,说得不全,需要文秘人员再去引经据典,分析论证,补充完善。

领导有领导的优势,文秘人员有文秘人员的优势,两方面优势结合在一起,才能写出政治性、思想性、针对性、操作性、前瞻性兼而有之的好公文。

领导和文秘人员优势互补的一个好办法,就是多沟通讨论。

沟通讨论的过程,就是思想碰撞的过程。

反复沟通讨论,思想就反复碰撞。

只有领导的思想与文秘人员的思想反复碰撞,才能产生思想火花。

一旦产生了思想火花,公文就富有新意了,就与众不同了,就不说空话套话了。

可见,公文写作不光是文秘人员的任务,领导也要参与其中。

感受之二:练好写作基本功。

写东西是要有点功底的。

能写,肚子里要有东西,没东西肯定写不出东西。

能写,还要练好基本功,没有点必要的功底,即便肚子里有东西也写不出东西。

有人对别人写的东西很会评头品足,但自己却写不出什么东西,这是犯了人们常犯的所谓眼高手低的毛病。

眼高手低者要想改掉自己的毛病,更得扎扎实实地练好写作基本功。

写好机关单位材料的心得体会

写好机关单位材料的心得体会

写好机关单位材料的心得体会写好机关单位材料的心得体会篇一:机关材料撰写技巧课程心得体会心得体会XX年10月8日到10月10日,我有幸参加了市委党校组织的《机关材料撰写技巧》自选培训课程,在此次课程中,我学到了很多东西,感觉受益匪浅。

下面是我的一点心得体会:首先,通过几位授课老师的教导,使我对公文写作有了较为深入的了解,对如何更好地撰写机关材料有了直观的认识,为以后的工作和写作打下了一个良好的基础,在授课老师们的精彩课程中,我学到了知识,得到了启发,开阔了视野。

其次,特别是在学习李教授关于计划、总结的撰写课程中,我体会尤为深刻,李教授的课程中让我明白了一个道理,就是在写机关材料的过程中,要特别重视领导的需要和想法,因为不管你写的是什么材料,请示也好计划也罢,都是要给领导审批的,在这种情况下,你就要特别重视领导的想法,可能你写的文笔很好,但没有引起领导兴趣,不能引起领导的共鸣的话,那就是一个失败的材料,这不是让你投领导所好而弄虚作假,而是真实的有技巧的工作方式方法,这个是没有经验的人讲不出来的,对于我们在日后工作中如何写作材料至关重要,可以说是“假传万卷书,真传一句话”,李教授的课程可谓是抓住了关键,传授了真经了。

再次,在本次的课程学习中,也使我看到了自己的不足之处,以前我在工作中并没有写过多少正规的机关材料,对于此类公文的格式、内容等并不熟悉,多是停留在一个感性的认识层面上,因此多存在不规范之处,在这短短几天的培训中我也深刻的体会到了在这些方面的不足,为以后自己进步找到了方向。

在日后的工作中,我会更加注重请示领导意见,向同事寻求建议,不管提高自己的公文写作水平。

篇二:学习《机关材料撰写技巧》的心得体会学习《机关材料撰写技巧》的心得体会学员:年月日至月日,我有幸参加了在市委党校举办的《机关材料撰写技巧》自选培训课程。

这次的培训对我来说,来得及时,来得实在,我觉得受益匪浅,深受启迪。

下面是我参加培训的几点心得体会。

机关文字工作的一点认识与体会

机关文字工作的一点认识与体会

机关文字工作的一点认识与体会在机关工作,写材料是必不可少的工作,需要我们耗费巨大的时间和心血去掌握它们。

为了可以写出好文稿,需要坚持不懈的学习和积累知识,只有丰富的知识积累才能让我们学出优秀的东西。

下面是小编带来的机关文字工作的一点认识与体会。

白纸黑字、文来文往,代表着机关工作的严谨和规范。

在机关工作,写材料是不可避免的,真正要能够熟练掌握这项基本功,也是要付出很多时间与心血的。

一、坚持不懈地学习积累是写好文稿的必备条件古人讲功夫在诗外。

对写材料的人来说,就是功夫在平时,写稿子的前道工序与平时的学习积累是连在一起的。

必须坚持学习,养成积累素材的好习惯,在电脑上建立一个材料库,在大脑里形成一个索引,这样用的时候可以顺利找到想要的东西,不至于手忙脚乱、到处抓瞎。

平时的学习积累,主要有三个方面。

一是业务知识。

这是一个大的范畴,包括各级领导的讲话,上级的重大部署、重要文件,本单位的基本情况和工作动态等。

尤为重要的是,要能够融会贯通、持续更新。

二是思想观点。

做一个有心人,对媒体、网络上的一些评论,专家、学者的一些观点,包括朋友圈里的一些精彩文章和点评,做一些收集提炼。

对一些热点问题,可以做一些自己的思考,记录下来,后面也许会用得着。

三是经典语言。

说白了,就是要多收集一些“金句”。

包括领导讲话中的一些新颖别致的词句,一些网络流行语,一些寓意深远的古文诗句,一些经典的广告文案等。

写材料的时候,可以直接引用,也可以引申开来用,来一两句提神的“金句”,能够让文稿活起来,让大家印象深刻。

二、写材料是一个循序渐进、厚积薄发的过程搞技术创新,大概分为三个阶段,先从模仿开始,再到集成创新,最后实现自主创新。

写材料,大致也可以分为这三个阶段。

入门阶段,要做一个合格的“搬运工”。

有句笑话,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。

对一个文字新手来说,就是要先从模仿开始,广泛收集、借鉴各种资料,参照上级的讲话,来讲本地的事情,参照别人的讲话,来讲自己的事情,参照以前的讲话,来讲现在的事情。

浅谈文字材料写作的几点体会

浅谈文字材料写作的几点体会

浅谈文字材料写作的几点体会第一篇:浅谈文字材料写作的几点体会浅谈文字材料写作的几点体会时光荏苒,如白驹过隙,转眼间工作五年了,撰写了大量领导讲话、汇报提纲、主持词、调研报告等材料,也积累了一些经验,单纯从几个主要的文体来看,总的感觉就是,领导讲话要突出一个“新”字,汇报提纲要突出一个“亮”字,调研报告要突出一个“深”字。

具体主要有这么三点体会。

一、领导意图要把握得“准”写文字材料不是为了记叙个人见闻,也不是阐发个人见解,而是根据领导的思路和想法,结合县里的情况撰写而成的。

因此,在文字材料起草过程上,必须通过文字表述,充分体现领导意图,想方设法把领导思想完整地表现出来,而不能断章取义,更不能随心所欲。

我感觉主要把握这么几点。

一是把握领导的高度。

领导对全县情况非常了解,提要求都是面向各级各部门,这就需要我们在撰写材料的时候,必须从领导的高度出发,用心琢磨领导意图、思维方向,全面掌握,悉心揣摩。

掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。

做到这一点,首先就是学深学透上级政策,并做好与**实际的结合文章,避免写出的材料与上级精神和政策有出入、有冲突。

二要把握领导的深度。

文字材料的背后是“事”,而不是单纯的—1—“字”,在写作之前,首先就要把事研究透,把领导关注的重点研究透,如果研究不透,对有些工作不熟悉、不了解,写出的文稿,就会很空。

这就要求我们平时要多记录,深刻领会领导关注的重点,经常提到的某些事,从研究“事”的基础上,提炼管用的话、实用的话,从而使文稿更充实。

三要把握领导的风度。

也就是领导的讲话风格,不同领导有不同的讲话风格。

在写作过程中,除了要按照讲话、汇报、主持词、致辞等规范套路撰写外,还需要从每位领导的讲话风格入手,考虑领导常说的话,惯用的表达等,这样的文稿才能得到领导的认可。

二、各类资料要运用得“好”巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不能不依赖空气飞向天空。

”撰写文字材料同样如此,手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴,没有事实和资料作为基础,只能是空对空,既不管用,也起不到应有的效果。

写好机关文稿的几点体会(公务员文稿入门之七)

写好机关文稿的几点体会(公务员文稿入门之七)

写好机关文稿的几点体会(公务员文稿入门之七)1.自信气自华。

写机关文稿要对自己充满信心,开始摒气静心写作时,胸中要有底气,自然笔端发华章。

底气主要来自二个方面:一是要知道领导比你研究时间少,写一个文稿,比如社区医院建设,你可以广泛收集国内外社区医院建设的情况,悉心钻研其中得失,提出对策措施。

领导哪来那么多时间,用于文稿研究的时间会比你少。

一般来说,领导越往上掌握的范围越宽,而而在细节上、专业上越浅。

二是要知道领导不修改才是怪事,一篇文稿虽经几道把关,领导在使用时,往往还要取舍,这是正常的,因为领导掌握的实际情况比起草人多,最终要做到什么程度也是领导在把握。

领悟了这二点,写起文稿来岂不泰然多了。

2.一问任君问。

对自己所写的文稿要做到心中有底,底在哪里呢?底就是至少经得起一问。

比如引言的出处,数据的含义,观点的来源等等,凡是文稿中的每一句话,每一个词,任何人来问你,都能答出第一问,这就做到心中有底了。

也有人说要经得起三问,我觉得这是比较难的,但一问,要任人问,且问不倒。

3.前后要照应。

写小说,说屋墙上挂着把猎枪,那么这猎枪在下文中必定有用。

写机关文稿也一样,前面写的东西对后面来说是前提、基础,后面写的对前面来说是落脚点、结果。

机关文稿的一般写法就是前因后果,全文连贯,前后照应,一气呵成、一脉相承。

4.香自苦寒来。

一篇文稿要出彩,就必须在某一方面有深度,我用一个公式加以说明工作量(w)与工作深度(h)之间的关系。

W=h1m+h2m2+h3m3+……+h n m nm——单项工作量h1、h2、h3、……h n——工作深度依次递增文稿的深度每深一步,工作量就会成倍上升。

套用马尔缪斯关于人口增长的公式,也就是说工作深度还算术级数深化时,工作量成几何级数增长。

比如:两个市的GDP增幅比较,总量的增幅比较,查资料即可得;三次产业及产业内增幅的比较,综合资料才能得;为什么增幅是高于(或低于),调研才能得。

所以,好的文稿必定与汗水成正比。

关于公文写作学习心得体会7篇

关于公文写作学习心得体会7篇

关于公文写作学习心得体会篇篇1:3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。

通过培训,感触颇深,收获很多。

作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。

主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。

一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。

加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。

秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。

一是熟悉上情,吃透下情。

学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。

只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

二是领会意图,掌握动态。

形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。

党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。

通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。

要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。

要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。

1.关于文字材料写作的几点感想和体会

1.关于文字材料写作的几点感想和体会

关于文字材料写作的几点感想和体会各位领导、同事们:首先,感谢领导给我这个宝贵的机会。

自己从事材料写作方面时间还不算长,仅有一些粗浅的考虑,现将自己的所思所想向大家汇报一下,不当之处敬请各位领导同事批评指正。

第一个方面,是如何写出一篇好材料。

宏观上来讲,个人感觉就是要把握三个特性。

一是把握时代性。

初次听到感觉很空洞,其实质就是要把握住中央的工作精神和省市的工作要求,只有充分理解上级工作要求,并内化到文字材料的字里行间,才能确保材料站位准、方向准。

比如,这次A领导审稿修稿的讲话,就是首先讲明白中央对乡村振兴工作的总体目标和基本要求,这样讲话就立起来了。

再比如,去年9月份,B书记在**县主题教育大会读书班开班仪式上的讲话,讲了5个方面,一要明德,始终做到一片赤诚,直接点出了主题教育的政治含义;二要笃学,始终做到一如既往,点名了读书班的主要任务和意义;三要解题,始终做到一切为民,切中了主题教育的守初心和践使命的总要求;四要善用,始终做到一心谋事,点出了主题教育找差距、抓落实的总要求;五要廉政,始终做到一身正气,是给全体读书班成员提要求。

通篇来看,即将中央、省委、市委主题教育的安排部署,**县的工作部署和对党员干部的各项要求,融会贯通、一气呵成,标题深刻醒目,让人过目不忘、引发共鸣。

二是体现规律性。

规律性主要体现在两个方面。

一方面是对工作规律的把握。

比如,绩效考核相关工作,能动导向、正向激励是目标,绩效考核的科学性、规范性是基本要求,制度化、规范化是基本路径,等等。

将平时工作中总结的基本规律内化到讲话材料中,就能让整个材料在框架上立体起来。

另一方面是对文字材料结构、内容的把握。

结构上的标新,是在大量的学习和对讲话内容综合概括重组的基础上实现的,主要是做到结构的简练和题目的醒目提神、高度凝练,实现各部分间的逻辑紧密、环环相扣。

内容上的丰富,比如,经验总结、成绩描述要简洁凝练、分门别类,习惯用数据来说话、用事例来论证,突出重点事项、重点环节等,结尾总结要突出事要解决的思维,在疫情防控一线考察识别的过程中,我们提出的“需求清单+捐赠清单=捐赠清单”了,但在微信宣传稿的写作中,我们却未将该模式作为当天考察的成果来应用,后来在领导的提醒下,我们才得以改正。

公文写作的心得体会7篇

公文写作的心得体会7篇

公文写作的心得体会7篇对于写体会来说,我们一定要认真思考,将自己的想法做好确切阐述,经常写体会对提高我们的写作能力有很大帮助,XX小编今天就为您带来了公文写作的心得体会7篇,相信一定会对你有所帮助。

公文写作的心得体会篇1一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。

听了刘科长的讲解使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。

所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。

二、公文写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、有韵味的作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感,但应用写作不太追求华美、韵味,他的文风相对来说就要朴实一些,他和人们的生活结合得非常紧密,他是一种公用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是行使职权处理日常工作的一种工具。

因此,写公用文时一定要避免那种不合适的文风。

三、彻底走出公文写作的“思想”误区过去我对公文的认识是一知半解的,总是认为随便写写应付过去就行了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等,所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文。

这次培训班使我对公文有了重新的认识,公文这种“爬格子”的工作虽然辛苦、也很枯燥,但是随着自身信息水平逐步提高,看到自己写出的公文严谨公正,那种成就感应该是无与伦比的。

公文不是闭门造车,要写出合格的公文本范,必须走出去,请进来。

所谓走出去,即多参加一些实践活动,从中发现信息,捕捉信息。

所谓请进来就是多向上级及其他有关部门学习,学习他们在公文写作中好经验、好做法,努力提高公文质量。

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关于机关文字材料写作的几点感悟对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的同志又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。

如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。

有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。

可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。

对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:第一“悟”:熟悉情况话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。

文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。

熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。

要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。

写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高;第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。

尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够;第三,把握热点、难点、疑点问题。

这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。

大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。

如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话,这个材料的份量和产生的效果就差多了。

第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。

在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。

作为上级领导讲话,适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段,是非常必要的,而且要有具体所指,不能过于模糊和宽泛,否则起不到激励和鞭策的作用。

同时,要熟悉情况,作为文秘工作者要多到基层去,到一线去,全面、具体、深刻地掌握第一手资料,了解具体工作的操作和难题的破解,加强工作实践经验的积累,而不是闭门造车。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

毛主席有一句话:“没有调查就没有发言权”,对我们的文秘工作者而言,是“没有调查就没有文字权”。

只有深入调查研究,才会熟悉和掌握全面情况,做到了然于胸,才会有感性认识到理性认识的转变,才会从理性认识向理论的高度升华。

第二“悟”:广览博取作为文秘工作者,所需要的知识容量,要求更宽、更广。

只有做到知识容量大,才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。

因此,文秘工作者要兼收并蓄,广泛的、大量地积累各方面的知识能量。

文秘工作者不一定要成为“专家”,但一定要是个“杂家”,在某个方面可以成为“行家”。

“读书破万卷,下笔如有神”。

让学习成为一种习惯,让学习成为一种境界。

书本是学习的一个重要途径,多读书,好读书,读好书,什么领域的知识都去涉猎,不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。

人的头脑就像编了程序的电脑一样,会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好,当你要用的时候,只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索,就分门别类涌现出来了。

同时,我认为,多种知识的积累和融合,会产生一种新的知识。

犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼,就变成了合金钢,一种新的材料就诞生了;多种信息的交汇,会赋予我们新的思维;多种思想的碰撞,会裂变出更多的思想。

比如两个人各有一个苹果,互相交换以后,每个人得到的还是一个苹果。

但是思想不一样,你一个思想,我一个思想,互相交换以后,会迸发出多个思想。

我在北京工作的时候,有一个爱好,就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友,“侃大山”,他们都是“能者”、“强者”、“智者”,不失时机和他们沟通交流,哪怕是漫无边际、海阔天空,但每每都有“听君一席话,胜读十年书”的感觉。

他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔而且见解独特,与之交流,如曲径通幽,别有洞天,给人全新的境界、全新的思考,受益匪浅。

所以,我觉得,跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益,这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。

第三“悟”:角色转换我参与过一些重要领导讲话材料的起草,在经历不断的挫折、不断的提高中,我体会到,要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色,大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。

角色模拟,不是形似,而是神似,要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。

角色模拟越到位,材料精准度就越到位。

从这个意义上说,文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”,善于扮演领导角色,真正做到“不在领导位,善谋领导政”,“身在兵位,胸为帅谋”。

构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。

模拟好领导角色,首先要做到“五看”:一看会议的性质。

不同性质的会议对材料也有不同性质的要求,要认真把握;二看会议的对象。

身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上,看看台上坐的是哪些领导,台下是哪些参会人员,针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。

只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻;三看会议场合。

要先了解领导是参加大会还是小会,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,会议是什么样的规模,是什么样的情景等等,文秘工作者都要把这些因素考虑进去;四看时机。

要了解领导讲话的顺序,是先讲、后讲还是中间讲,把握好领导讲话的时机。

先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。

五是看时间。

要考虑领导讲话的时间长短,把握时间度,并留有弹性。

其次,还要注重“三个突出”,一是要突出领导的意图。

在模拟角色时,要时刻想到领导的主要意图是什么,想表达什么,希望达到怎样的效果;二是要突出讲话的主题。

切忌跑题和偏题;三是要突出领导的风格。

所谓“文如其人”,就是这个道理。

第四“悟”:辩证思维一份高质量、有份量的材料,关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。

要达到这些“度”,必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性,需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。

好的材料都充满了哲理。

辩证法既是思想观又是方法论,用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述,会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。

提高辩证思维能力可以做两件事:一是系统、深入地学一点哲学,让哲学的观点在脑子里根深蒂固,用的时候信手拈来,活学活用。

毛主席就曾教导各级领导干部,要学一点哲学。

学好哲学,终身受用。

学哲学是“入之愈深,其进愈难、其境愈高”。

二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。

毛主席是哲学大师,也是古典文学大师,他的讲话和文论引经据典,而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。

邓小平用的大多是短句,如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子,但每个短句都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维,都是一篇大文章。

学习这些领袖们的讲话文论,会让我们大受裨益。

第五“悟”:注重个性个性就是特色,个性需要创新。

俗话说,兵无常式,水无常形。

材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆准”。

要因时、因事、因地、因人有所变化,或独树立一帜,或别具一格。

比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要要常谈常新,每出新意。

一要有独特的角度。

同样一件事情,尽量用不同的角度去表述,就像达芬奇画蛋一样,从不同角度看鸡蛋都会是不同的形状。

所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。

二要有独特的风格。

防止走进一个格式、一个套路、一种格调,让人感觉“年年岁岁花相似”。

材料也需要探索创造,变幻风格,调节口味,花样翻新。

“旧酒还得装新瓶”。

三要有独特的思想。

有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。

四要有独特的文彩。

现在无论是领导层还是听众层,文化知识水平都很高,鉴赏能力都很强,材料没有相当的文彩,信服不了人,打动不了人。

这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬,或激情澎湃,或深入浅出,或娓娓道来,让人感觉或如行云流水,或如波涛汹涌,真正把听众的心带到材料的境界里来。

作为文字工作者,我们要善于使枯燥的文字鲜活起来,赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。

这就要用多种手法,如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩,化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。

第六“悟”:把握意图写材料把握领导意图最重要。

俗话说,做事不依东,驮累也无功。

不怕材料写不好,就怕领导不认同。

所以,文秘人员要善于揣摩领导的心思,想领导所想、谋领导所谋、为领导所为,准确把握领导的意图。

要尽可能紧跟领导,当好领导的“尾巴”,尽可能多听、多记、多看、多思,把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格,尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。

这些火花可能是一瞬间迸发,但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材,是写好材料的指路明灯。

有这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可,可能还会让领导感到惊喜。

第七“悟”:以资取胜写材料必须大量地占有各种素材、资料,这就要靠平时的积累。

“书到用时方恨少”,资料用时也方恨少。

作为文秘人员平时要注重收集大量的资料,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有粮,心中不慌”,随时能够派出用场。

他山之石,可以攻玉。

还要注意收集其他地方、其他领导类似的文稿资料,以资研究学习,触类旁通,或借鉴引用,不断提高写作能力,提升材料质量。

第八“悟”:精雕细琢我的习惯,一般花50%的时间去构思,先不唐突下笔,做好充分的前期准备工作;用20%的时间去撰写,这时已成竹在胸,洋洋洒洒,妙笔生花;然后用30%的时间去修改、提炼。

文章是改出来的。

对形成的材料初稿进行反复推敲,进行瘁火、打摩。

同时,写好了以后,还要把自己摆在领导的角色上,把材料从头到尾念一遍,按照领导正式发表讲话的情景一样。

往往一念,就会发现许多不妥,许多缺陷。

只有通过角色模拟,大胆地反串,大声地诵读,材料中的一些问题就会自然暴露出来。

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