检验检测机构档案管理员考试试题
(试题)考核档案管理员题库及答案

(试题)考核档案管理员题库及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是档案的分类方式?()A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容?()A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化?()A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项?()A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些?()A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值?()A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源?()A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容?()A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁?()A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种,下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的?()A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题(每题2分,共20分)1. 档案的载体材料只有纸质一种。
()2. 档案的编号应包括档案的密级。
()3. 所有档案都可以进行数字化处理。
()4. 档案的利用方式只有阅览一种。
()5. 档案的价值只有历史价值。
()6. 档案的来源只有机关单位。
()7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。
()8. 所有档案都需要长期保管。
()9. 涉密档案不能销毁。
()10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。
()三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述档案的分类方式及其特点。
2. 请简述档案保管的基本要求。
3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。
档案员考试试题

档案员考试试题档案员考试试题档案员是一个重要的职业,他们负责管理和保护各种档案资料,确保其完整性和可访问性。
为了选拔合格的档案员,许多国家都设立了档案员考试。
这些考试旨在评估考生的档案管理能力和专业知识。
本文将探讨一些可能出现在档案员考试中的试题。
一、档案管理理论1. 请简要介绍档案管理的基本原则和目标。
2. 解释什么是档案生命周期管理,以及它在档案管理中的重要性。
3. 为什么档案鉴定是档案管理的重要环节?请列举鉴定档案的几个主要标准。
4. 请解释档案编排的原则和方法,并提供一个具体案例说明。
二、档案管理实践1. 请描述一下档案馆的组织结构和职责分工。
2. 你是一名档案管理员,收到一批新的档案资料,请描述你将如何进行登记、分类和编目。
3. 请列举几种常见的档案保存介质,并讨论它们的优缺点。
4. 解释数字化档案管理的概念和意义,并提供一个数字化档案管理项目的实施计划。
三、档案保护与安全1. 解释档案保护的概念和目标,并列举几种常见的档案保护措施。
2. 请描述一下档案防火措施的要点和步骤。
3. 你是一名档案管理员,收到一份档案损毁报告,请描述你将如何处理这个问4. 请解释档案灾难恢复计划的概念和重要性,并提供一个档案灾难恢复计划的制定步骤。
四、档案利用与服务1. 请解释档案利用的概念和目标,并列举几种常见的档案利用方式。
2. 你是一名档案管理员,收到一个档案查询申请,请描述你将如何进行查询和提供服务。
3. 请解释档案数字化服务的概念和意义,并提供一个数字化服务项目的实施计划。
4. 请列举几种常见的档案宣传推广方式,并讨论它们的优缺点。
五、档案伦理与法律1. 解释档案伦理的概念和原则,并列举几个档案伦理问题的案例。
2. 请解释档案法律的概念和重要性,并列举几个与档案管理相关的法律法规。
3. 你是一名档案管理员,收到一份档案保密申请,请描述你将如何处理这个申请。
4. 请解释档案合规管理的概念和意义,并提供一个档案合规管理计划的制定步骤。
档案员考试题及答案

档案员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 随意性原则答案:D2. 档案的保管期限通常分为几个等级?A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个答案:B3. 档案数字化的主要目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的物理占用空间答案:C4. 档案的分类应该遵循以下哪个原则?A. 按时间顺序分类B. 按内容主题分类C. 按档案性质分类D. 按档案所有者分类答案:B5. 档案销毁的程序中,不需要以下哪个步骤?A. 档案鉴定B. 档案登记C. 档案审批D. 档案复制答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 档案室的安全管理措施包括以下哪些方面?A. 防火B. 防水C. 防虫D. 防盗E. 防潮答案:ABCDE7. 档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案分类B. 档案编号C. 档案装订D. 档案登记E. 档案保管答案:ABCD8. 档案的利用方式包括以下哪些形式?A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案借阅D. 档案复制E. 档案咨询答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)9. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
()答案:错误10. 档案室应定期进行档案的清点工作,以确保档案的完整性。
()答案:正确四、简答题(每题5分,共20分)11. 简述档案保密的基本原则。
答案:档案保密的基本原则包括:确保档案信息不被非法获取、使用或泄露;对档案进行分级管理,根据档案的敏感程度采取相应的保密措施;对档案管理人员进行保密教育和培训,提高其保密意识。
12. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括:确保数字化过程中档案的原始性不被破坏;选择合适的数字化设备和技术,保证档案数字化的质量;对数字化后的档案进行备份,以防数据丢失;确保数字化过程中的安全性,防止档案信息泄露。
档案员考试题及答案

档案员考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是指:A. 记录在一定载体上的历史文件B. 记录在一定载体上的历史信息C. 记录在一定载体上的具有查考价值的历史文件D. 记录在一定载体上的具有保存价值的历史信息答案:C2. 档案工作的基本任务是:A. 收集、整理、保管、利用档案B. 收集、整理、保管、鉴定档案C. 收集、整理、保管、编目档案D. 收集、整理、保管、提供档案答案:A3. 档案的保管期限分为:A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案:A4. 档案的整理工作主要包括:A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、排列、编目D. 分类、排列、编号、保管答案:B5. 档案的鉴定工作是指:A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保存期限进行确定答案:D6. 档案的利用工作主要包括:A. 提供档案阅览、复制、咨询服务B. 提供档案保管、鉴定、咨询服务C. 提供档案保管、编目、咨询服务D. 提供档案鉴定、编目、咨询服务答案:A7. 电子档案与传统纸质档案的主要区别在于:A. 存储介质不同B. 存储容量不同C. 存储方式不同D. 存储成本不同答案:A8. 档案的数字化是指:A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息转换为数字信息D. 将数字信息转换为档案信息答案:A9. 档案的保密工作主要包括:A. 档案的保管、鉴定、利用B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、鉴定、利用D. 档案的保管、鉴定、编目答案:A10. 档案的开放工作是指:A. 将档案提供给公众查阅B. 将档案提供给特定人员查阅C. 将档案提供给内部人员查阅D. 将档案提供给外部人员查阅答案:A二、多选题(每题3分,共15分)11. 档案的价值主要包括:A. 凭证价值B. 信息价值C. 历史价值D. 法律价值答案:ABCD12. 档案的收集工作主要包括:A. 接收B. 征集C. 移交D. 鉴定答案:ABC13. 档案的保管工作主要包括:A. 物理保管B. 环境控制C. 信息安全D. 档案修复答案:ABCD14. 档案的编目工作主要包括:A. 著录B. 标引C. 目录编制D. 档案鉴定答案:ABC15. 档案的数字化工作主要包括:A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
档案管理员考试试卷及答案

档案管理员考试试卷及答案总分:100分题量:50题一、判断题(共50题,共100分)1.档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案答案:错误2.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
答案:正确3.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行答案:正确4.书写档案材料时,应用有机染料墨水答案:错误5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料答案:正确6.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
()答案:错误7.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。
()答案:错误8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()答案:错误9.录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。
()答案:正确10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()答案:正确11.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。
底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。
()答案:错误12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()答案:错误13.凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
()答案:错误14.科技档案的作用是多方面的。
它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()答案:正确15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。
()答案:错误16.本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意()答案:错误17.收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。
()答案:正确18.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系答案:正确19.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全答案:错误20.档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
档案管理员培训班考核试题答案

档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职,用人部门应及时填写(),经部门负责人签署意见后,交人力资源部。
A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续,或请假未批准擅自离开工作岗位达()天(含)以上者,均属自动离职。
A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年()组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。
A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照()进行归档。
A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系,各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同,最晚签订时间不能超过()。
A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]()离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。
A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为:领导力和专业能力()。
A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训,培训结束后新员工需签署()A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( ),职级为()。
A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为:职级初定、资格认证、()、职级降级调整四种类型。
A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表?()A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是()A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点,无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中,员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准,子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员,由()根据实际情况进行界定后加入黑名单。
档案管理考试题库及答案

档案管理考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,文件的整理应遵循的原则是()。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案:B2. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案:B3. 档案数字化的目的是()。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案:C4. 档案鉴定的依据不包括()。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案:D5. 档案的移交应遵循的原则是()。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案:D6. 档案的保密性是指()。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案:D7. 档案的开放是指()。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案:C8. 档案的分类应根据()进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案:D9. 档案的保管环境应满足()。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案:D10. 档案的利用应遵循的原则是()。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的整理工作包括()。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案:ABCD3. 档案的保管工作包括()。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案:ABCD4. 档案的鉴定工作包括()。
检验检测机构档案管理员考试试题

检验检测机构档案管理员考试试题
档案管理员考核试题
部门:姓名:考核结果:
一、选择题
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。
A、本部门
B、办公室
C、档案管理员
D、人资部
正确答案:A
2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间
B、第一页
C、第二页
D、底部
正确答案:B
3、档案借阅的最长期限为
A、三天
B、一周
C、两周
D、一个月
正确答案:C
4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报()处理。
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案:D
5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。
A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理。
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档案管理员考核试题
部门:姓名:考核结果:
一、选择题
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。
A、本部门
B、办公室
C、档案管理员
D、人资部
正确答案:A
2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间
B、第一页
C、第二页
D、底部
正确答案:B
3、档案借阅的最长期限为
A、三天
B、一周
C、两周
D、一个月
正确答案:C
4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报()处理。
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案:D
5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。
A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案:D
二、填空题
1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)
2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。
(√)
3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。
(√)
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。
(√)
5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。
(√)
四、简答题
1、档案保管内容主要有哪三个方面?
答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。
主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。