文书档案管理考试试题
文书档案管理制度考试
一、考试说明本次考试旨在检验考生对文书档案管理制度的掌握程度，包括文书档案的定义、分类、管理原则、归档要求、保密制度等内容。
考试时间为120分钟，满分100分。
考生需在规定时间内完成所有题目，考试结束后，请将试卷交还至指定位置。
二、考试内容一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文书档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在履行职责、处理事务、开展活动中形成的具有（）的文件材料。
A. 保存价值B. 法律效力C. 管理价值D. 考核价值2. 文书档案按保管期限分为（）。
A. 30年、50年、100年B. 10年、20年、30年C. 5年、10年、20年D. 3年、5年、10年3. 文书档案的归档时间原则上应在（）。
A. 次年6月底前B. 次年4月底前C. 次年3月底前D. 次年1月底前4. 文书档案的保管期限从（）起计算。
A. 形成时间B. 归档时间C. 落实时间D. 转移时间5. 文书档案的销毁应当严格执行（）。
A. 领导审批制度B. 审核制度C. 报备制度D. 监督制度6. 文书档案的保密等级分为（）。
A. 秘密、机密、绝密B. 秘密、机密、绝密、内部C. 保密、机密、绝密D. 保密、内部、秘密7. 文书档案的借阅应当填写（）。
A. 借阅单B. 考勤登记表C. 财务报销单D. 转移单8. 文书档案的电子版应当与纸质版（）。
A. 一致B. 存储在同一位置C. 独立存储D. 可相互替代9. 文书档案的整理应当遵循（）原则。
A. 分类、编号、编目、装订B. 分类、编号、编目、归档C. 分类、整理、编目、归档D. 分类、整理、装订、归档10. 文书档案的归档要求是（）。
A. 完整、准确、及时、规范B. 完整、准确、及时、安全C. 完整、准确、规范、安全D. 完整、准确、及时、保密二、多项选择题（每题3分，共30分）1. 文书档案按照内容分为（）。
A. 行政文书B. 会计文书C. 诉讼文书D. 技术文书E. 其他文书2. 文书档案的管理原则包括（）。
二 文书档案管理
一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。
（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。
（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。
（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。
（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。
（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。
（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。
（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。
（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。
3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。
4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
6.文件版头由_________________和______二字构成。
7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。
9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。
10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。
11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。
12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。
14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。
15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。
文书档案管理试题.doc
No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。
每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。
（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。
（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。
（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。
（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。
（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。
（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。
（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。
（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。
（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。
文书档案管理模拟试题二
文书档案管理模拟试题二一、名词解释（每小题 4分，共16分）1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题（每空1分，共20分）1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。
2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系，包括、、和方面的联系。
3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。
4、会计凭证分为和。
５、按信息处理的手段，审计档案检索工具可以分为和。
6、一般的科研成果有、和。
7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。
8、按使用对象，档案检索工具可以分为与的检索工具。
三、判断题（每小题2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。
（）2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。
（）3、党、政档案跨年度的会议文件，一般可归入会议闭幕的年度。
（）4、暂不申报或中断、停止的研究课题，可不归档。
（）5、工程建设在前，基建档案工作可以滞后进行。
（）6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。
一般以一个案卷为单位进行。
（）7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件，须取出，另行保存，其他档案可销毁。
（）8、档案信息存贮的目的是为了收藏，检索必须以存贮为基础。
（）9、科研档案的利用可以转化为生产力。
（）10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。
（）四、简答题（每小题5分，共20分）1、文件转化为档案的条件。
2. 人事档案工作的基本原则。
３、审计档案卷内文件排列要求。
４、简述档案利用的方式。
五、论述题（每小题12分，共24分）1. 党、政档案的作用？随着时间的推移，党、政档案的作用不断变化，主要表现在哪些方面？2. 档案损坏的原因有那些？如何做好档案的保护工作。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
《文书档案管理》试题
《文书档案管理》试题5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A 、 写有领导人“亲启”的信件；B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；C 、 标有机密、绝密的机要件。
6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A 、 机关领导B 、 业务部门负责人C 、 直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（） A 、 提高公文质量B 、 提高公文运转速度C 、 提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。
9、文书的保存要体现（）的原则。
A 、 简单，便于利用B 、 安全，物尽其用C 、 安全，便于利用 一、 填空题（’1*15 ）1、 公务文书的形成过程包括： —2、 收文过程中签收的任务包括：3、 传阅的方法有： ______________4、 会计文书的特点一般表现为：5、 封口的方法有： _________ 、_二、 单选题（’1*15 ）1、 以下属于平行文的文种是（） A 、报告 B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包括（A 、讨论稿B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B 、处理 4、 文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B 、被动工作 _____ 、 _________ 和 _____ 。
_________ 和签字。
_和 ________________ 。
（1）形成上的 _______ ; （2）构成上的 、 和 四种。
C 、函 ） C 、各种文字文本C 、利用C 、主动工作A 、小括号B 、中括号C 、大括号10、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。
A、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是____________ 。
A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________ 保管范围。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
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文书档案管理考试试题
一、名词解释（每小题 4分，共16分）
1、科研档案
2、会计帐簿
3、备考表
4、档案的销毁
二、填空题（每空1分，共20分）
1、档案的本质属性是。
2、公文处理分为，和三大部分。
3、党、政档案归档的主要内容包括、、
和四个系统的内容。
4、人事档案一般有和两种形式。
5、会计报表中的年报，即，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划和。
6、研究课题在鉴定验收后内归档。
7、档案检索工具的基本职能是和。
8、复制档案的方法有、和。
9、审计档案是在专业活动中形成的。
三、判断题（每小题 2分，共20分）正确的在括号中打√，错误的在括号内打╳
１、档案是由公文的精华转化而来的。
（）
２、经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。
（）３、党、政档案在分年度立卷时，跨年度的请示和批复，归入批复年度。
（）４、干部、工人、学生三类档案之间，在内容、管理部门、管理方法上，是可以随时互相转化的。
（）
5、每年形成的会计档案都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷、装订成册。
（）
6、各级审计机关的审计档案工作受同级档案行政管理机关和上级审计机关的指导和监督。
（）
7、取得负结果或应故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。
（）
8、档案鉴定工作是指档案价值的鉴定。
（）
9、从长远利用的观点考虑，保存期限采用“就低不就高”的原则。
（）
10、档案检索工具主要是指三次文献的目录、索引。
（）
四、简答题（每小题5分，共20分）
１、档案与资料的区别。
２、人事档案工作的基本原则。
３、档案的保护工作的内容。
4、档案编研的主要内容。
五、论述题（每小题12分，共24分）
1、试分析“利用档案”和“档案利用工作”的联系与区别。
如何做好档案利用工作？
2、科研档案的作用是什么？它是如何转化为生产力的？。