物流助理岗位职责

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物流助理岗位职责

物流助理岗位职责

物流助理岗位职责职位概述物流助理是一个重要的职位,负责协助物流团队的日常运营工作。

主要职责包括协助处理订单、跟踪货物运输状况、与供应商和客户沟通、解决物流问题等。

主要职责1. 处理订单- 接收和处理客户的订单,确保信息准确无误。

- 根据订单要求制定出货计划,并与相关部门协调安排出货。

- 跟踪并更新订单状态,及时通知客户交货情况。

2. 跟踪货物运输状况- 跟进货物的运输过程,包括确认货物的出发和抵达时间,货物的清关和分配情况等。

- 在必要时与承运商联系,解决运输过程中的问题,并及时向相关人员提供更新的运输信息。

3. 与供应商和客户沟通- 与供应商保持沟通,确保及时收到货物,并协调处理可能的运输延误或损坏。

- 与客户保持良好的沟通,及时回复询问和处理投诉。

4. 解决物流问题- 处理物流过程中的问题,如延误、损坏、货物丢失等。

- 寻找解决方案,与相关部门合作解决物流问题,确保货物按时安全到达目的地。

5. 数据管理和报告- 协助整理和维护物流相关的数据和记录。

- 收集并整理运输效率和成本相关的数据,为物流团队提供报告和分析。

任职要求- 具备相关物流管理或供应链管理的学术背景。

- 具备优秀的沟通能力和团队合作能力。

- 熟练使用办公软件,如Excel、Word等。

- 具备基本的英语读写能力,能够进行简单的国际业务沟通。

总结物流助理是一个多任务的职位,需要具备良好的组织和协调能力。

通过负责处理订单、跟踪货物运输状况、与供应商和客户沟通以及解决物流问题等职责,物流助理能够保证物流团队的高效运营,实现货物的准确和及时交付。

物流助理的工作职责

物流助理的工作职责

物流助理的工作职责物流助理是一个关键的角色,在供应链管理和物流运作中扮演着重要的角色。

他们负责协助物流经理进行物流业务的日常管理和组织。

本文将详细介绍物流助理的工作职责。

【引言】物流助理是一个多才多艺的职位,要求具备组织能力、协调能力和技术能力。

他们承担着各种任务,从物流计划到库存管理,从运输安排到客户服务。

他们是供应链管理中不可或缺的一环。

【物流计划与协调】物流助理的一项重要职责是参与物流计划的制定和协调。

他们需要根据公司的需求,评估运输需求、货物量和时间限制等因素,制定有效的物流计划。

此外,他们还需要协调不同部门之间的沟通和合作,确保物流运作的顺利进行。

【库存管理】物流助理还负责库存管理,确保物流过程中的货物可以按时准确地到达目的地。

他们需要监控库存水平,及时进行补货,并与供应商保持紧密联系,确保货物的及时供应。

此外,物流助理还需要处理库存管理系统的数据录入和更新,以保持准确的库存记录。

【运输安排与协调】物流助理负责安排和协调货物的运输。

他们需要与运输公司和承运商进行沟通,获取报价并选择最佳的运输方式。

同时,他们还需要监控货物的运输情况,确保货物能够按时安全地送达目的地。

物流助理还需要解决运输中的问题,如交通拥堵、运输延误等,确保货物的正常流通。

【客户服务】物流助理负责处理客户的需求和问题。

他们需要与客户沟通,了解客户的要求,并与内部团队进行协调,以满足客户的需求。

此外,物流助理还需要处理客户的投诉和纠纷,确保客户的满意度。

他们也要与客户保持良好的沟通和合作关系,建立长期的合作伙伴关系。

【技术支持与数据分析】物流助理还负责处理物流系统和技术工具。

他们需要掌握物流管理软件和系统,以提高物流运作的效率和准确性。

同时,他们还需要分析和解释物流数据,以提供有关物流运作的报告和建议。

这样可以帮助企业优化物流流程,提高运营效率。

【总结】物流助理的工作职责广泛而多样,既需要组织管理能力,又需要协调沟通和技术支持能力。

物流部门助理岗位职责

物流部门助理岗位职责

物流部门助理岗位职责物流部门助理是一个非常重要的职位,负责协助物流主管有效地组织和管理物流活动。

他们在日常工作中发挥着关键的作用,确保物流流程的顺利进行。

以下是物流部门助理的主要职责:1. 订单处理:物流部门助理负责处理来自客户和供应商的订单。

他们将根据订单的要求,确定最佳的物流方案,并与仓库和运输部门协调货物的发货和配送。

2. 运输协调:物流部门助理负责协调货物的运输和配送。

他们与物流供应商和承运商进行沟通,制定运输计划,并确保货物按时到达目的地。

3. 仓库管理:物流部门助理负责仓库的管理和货物的库存控制。

他们与仓库团队合作,监督货物的装载、卸载和储存,并确保库存的准确性和安全性。

4. 物流成本控制:物流部门助理负责监控物流成本,并在可能的情况下寻找降低成本的方法。

他们与物流供应商谈判,寻找最具竞争力的运输和仓储服务,并与财务部门合作,确保物流预算的合理使用。

5. 供应链管理:物流部门助理参与供应链管理,与供应商和客户进行沟通,协调物流需求和资源分配。

他们与采购部门合作,及时获取原材料和产品,以满足客户需求。

6. 数据分析:物流部门助理负责收集和分析与物流相关的数据,以评估物流流程的效率和质量。

他们使用物流软件和工具进行数据分析,提供报告和建议,以改进物流运作。

7. 解决问题:物流部门助理负责解决与物流流程相关的问题。

他们需要迅速应对突发情况,如运输延迟、货物损坏等,并与相关部门协调解决问题。

8. 文件管理:物流部门助理负责管理和维护物流相关的文件和记录,如订单、交货单、合同等。

他们需要确保文件的准确性和完整性,并按照规定的程序进行归档和存档。

9. 团队协作:物流部门助理需要与物流部门的其他成员进行良好的团队合作。

他们需要与运输、仓库和采购团队紧密合作,确保物流流程的协调和顺利进行。

总的来说,物流部门助理在物流活动的组织和管理中起到了关键的作用。

他们负责处理订单、协调运输、管理仓库、控制成本、解决问题等一系列工作,以确保物流流程的高效性和客户满意度的提高。

物流助理的工作职责概述

物流助理的工作职责概述

物流助理的工作职责概述物流助理在现代商业环境中扮演着至关重要的角色,他们负责监督和协调公司的物流活动,确保货物的顺利运输和供应链的有效管理。

本文将对物流助理的工作职责进行概述,以帮助读者更好地了解这一职位的重要性和要求。

一、订单处理和跟踪作为物流助理,处理订单是最常见的工作之一。

这包括与供应商和客户沟通,确认订单细节,确保准确无误地录入系统。

同时,物流助理需要跟踪订单的整个生命周期,协调运输和交付,并及时解决任何问题和延迟。

二、运输安排和管理物流助理还负责安排货物的运输和配送。

他们需要与物流供应商和运输公司合作,协商合适的运输方式和路线。

此外,物流助理需要评估不同运输方案的成本效益,以确保公司的物流活动具有最佳效率和成本控制。

三、库存管理有效的库存管理对于一家公司的顺利运营至关重要。

作为物流助理,他们负责确保公司的库存水平符合需求,并通过准确的库存记录和周期盘点来监控仓储活动。

物流助理还需要及时调整库存,以应对市场需求的变化和预测供应链的风险。

四、物流流程改进物流助理在日常工作中积累了丰富的物流经验和知识,并且可以通过分析现有流程和识别潜在问题来提出改进方案。

他们需要与团队成员合作,提出并实施改进措施,以提高物流效率,降低成本,并确保客户满意度的提升。

五、文件管理和文档处理作为物流助理,处理和管理相关文件和文档是至关重要的。

包括发货清单、收据、运输合同、报关文件等。

物流助理需要妥善保管这些文件,并根据需要进行分类和归档。

此外,他们还需要与相关方面协调,确保相关文件的准确性,以避免潜在的纠纷和问题。

六、应急计划和问题解决物流助理需要具备应变能力和解决问题的能力。

在物流活动中,问题和突发状况时常发生,他们需要快速做出反应,并采取适当的措施来解决问题。

物流助理还需要制定和实施应急计划,以应对各种意外事件,如交通堵塞、天气恶劣等。

综上所述,物流助理在公司的物流管理中扮演着重要的角色。

他们负责处理订单、安排运输、管理库存、改进流程、处理文档等一系列工作。

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

物流助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
物流助理岗位职责:
1.物流协调:负责处理物流部门相关的工作,并与其他部门的
相关工作协调以达到最佳效果;
2.数据记录:负责对物流信息进行记录和处理,包括货物进出库、物流渠道和运输路线等;
3.供应商和客户关系:与供应商和客户建立良好的关系,以确
保物流流程顺畅;
4.货运安排:指导货运相关的工作,包括选择物流渠道、运输
方式和货运跟踪;
5.文档处理:负责处理物流文件,包括运单、发票和收货单等;
6.成本控制:密切监控物流成本,寻找节省成本的方式,提高
效益;
物流助理岗位要求:
1.高中及以上学历,物流、供应链等相关专业优先;
2.熟悉物流流程和操作,具备基本的物流知识;
3.有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同的人进行有
效的沟通和协作;
4.熟练使用办公自动化软件,能够熟练运用各种办公软件;
5.有较强的计划和组织能力,能够有效地协调各项工作;
6.有较强的责任心和工作热情,能够在压力下保持良好的工作
状态。

未来发展方向:
1.晋升至物流经理或物流主管;
2.在物流管理领域深入发展,并成为一名高级物流专家;
3.转向供应链管理领域,担任供应链经理或顾问等职位;
4.在跨国企业中,成为物流专家,参与海外采购和国际物流方面的工作。

物流助理的职责和要求

物流助理的职责和要求

物流助理的职责和要求物流助理是负责协助和支持物流团队的专业人员。

他们在供应链和物流管理中发挥关键作用,执行多项任务以确保货物的有效流通和仓储操作的顺利进行。

以下是物流助理的一般职责和要求:职责:1.订单处理:处理客户订单,跟踪订单状态,确保订单准时交付。

2.库存管理:监控库存水平,进行库存调整,确保货物的充足可用。

3.物流计划:协助物流团队进行运输计划,包括货物的装卸、运输路线的选择等。

4.货物跟踪:跟踪货物的运输进展,提供实时更新,并解决可能的运输问题。

5.文件处理:处理与物流有关的文件工作,包括运输文件、报关文件等。

6.仓储操作:协助仓库管理,包括货物的上架、拣选、包装等操作。

7.与供应商协调:与供应商保持联系,协调供应链活动,确保物资的及时供应。

8.客户服务:处理客户的物流咨询、投诉和问题解决,提供良好的客户服务。

9.数据录入和分析:进行物流相关的数据录入工作,并协助进行数据分析,以优化物流运营。

10.协助物流项目:协助实施新的物流项目,提高效率和降低成本。

要求:1.学历:通常要求相关专业的本科学历,如物流管理、供应链管理等。

2.沟通技巧:良好的沟通和协调能力,能够与供应商、客户和团队成员有效地沟通。

3.组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够处理多项任务并保持高效率。

4.技术熟练度:熟练使用物流管理软件和办公软件,如ERP系统、Excel等。

5.团队合作:能够在团队中协作,积极参与团队活动。

6.细致入微:对细节敏感,能够确保准确性和精确性。

7.解决问题能力:具备解决问题的能力,能够在紧急情况下迅速做出决策。

8.灵活性:具备应对变化的能力,物流领域可能会出现各种不可预测的情况。

这些职责和要求可能会因公司、行业和具体工作环境而有所不同。

在物流领域,理解供应链的各个环节以及良好的协调和管理能力对于物流助理是非常重要的。

物流助理师岗位职责

物流助理师岗位职责

物流助理师岗位职责岗位概述物流助理师是指负责协助物流主管或经理完成物流运输和仓储等方面的日常操作和管理的岗位。

他们承担着处理订单、安排货运运输、监控仓储和库存、协调各个环节的职责,以确保物流业务的顺利进行。

岗位职责1. 协助处理订单:物流助理师需要与客户进行有效沟通,了解并记录客户的需求和要求,协调内外部资源,完成订单的处理和确认,确保订单准确无误。

2. 跟踪货物运输:物流助理师需要与供应商、货代和物流公司密切合作,跟踪货物的运输进程,及时了解货物的位置和状态,及时处理运输中的问题,确保货物能按时达到目的地。

3. 监控仓储和库存:物流助理师需要监控仓储设施和库存量,定期进行库存盘点和调整,确保库存数量和仓储空间的合理分配,及时补充和调整库存。

4. 管理物流信息系统:物流助理师需要熟练掌握物流信息系统,及时记录和更新相关数据,生成报告和分析数据,为物流主管或经理提供准确的数据支持。

5. 协调运输事宜:物流助理师需要与运输相关的各方进行协调,包括货运公司、车队、集装箱场、车站等,确保货物能安全、高效地运输,及时处理运输中的异常情况。

6. 处理客户投诉:物流助理师需要积极处理客户的投诉和问题,及时与客户沟通解决方案,确保客户满意度并维护良好的客户关系。

7. 协助优化物流流程:物流助理师需要不断总结和分析物流业务中存在的问题和瓶颈,提出改进和优化方案,协助物流主管或经理优化物流流程和效率。

8. 拓展供应商和物流资源:物流助理师需要积极开拓物流市场,寻找适合公司需求的供应商和物流资源,通过谈判和合同管理确保供应商的服务质量和价格优势。

9. 安全环保管理:物流助理师需要负责物流运作中的安全和环境保护工作,确保遵守相关法律法规,执行公司的安全和环保政策,确保物流作业的合规和可持续发展。

岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先考虑。

2. 专业知识:熟悉物流运输、仓储和库存管理等方面的业务知识,具备相关专业知识和技能。

物流助理职责

物流助理职责

物流助理职责引言:物流助理是一个重要的职位,他们在整个物流过程中扮演着关键的角色。

他们负责协调运输和仓储工作,保证物品按时到达,并确保仓库的有效管理。

本文将详细介绍物流助理的职责,从订单处理、运输安排、库存管理等方面进行阐述。

一、订单处理1. 接受和处理订单物流助理的首要职责是接受和处理来自客户的订单。

他们需要确认订单是否完整和准确,并将其输入到系统中。

在接受订单时,物流助理还需要核实库存情况,以确保能及时供应产品或物品。

2. 跟踪订单状态在订单处理过程中,物流助理需要跟踪订单的状态,及时向客户提供更新。

他们通过与运输公司保持联系,确保订单能按时交付。

如果出现任何问题,物流助理需要及时通知客户,并与相关方面协调解决方案。

二、运输安排1. 选择合适的运输方式物流助理需要根据产品的特性和客户的要求选择合适的运输方式。

他们需要考虑速度、成本和可靠性等因素,并与运输公司协商达成最佳方案。

通过合理的运输安排,物流助理可以保证产品按时到达,并在成本控制方面做出贡献。

2. 负责运输文件和许可证的准备在运输安排过程中,物流助理还负责准备和处理相关的运输文件和许可证。

这些文件可能包括运输合同、装载清单、保险文件等。

物流助理需要确保这些文件的准确性和及时性,以避免运输过程中的法律和合规问题。

三、库存管理1. 监控库存水平物流助理负责监控仓库中的库存水平。

他们需要定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误。

如果库存低于理想水平,物流助理需要采取措施及时补充货物,以满足客户需求。

2. 管理仓库布局和物品存放除了监控库存水平,物流助理还需要管理仓库的布局和物品存放。

他们需要确定物品的存放位置,并确保仓库的整洁和安全。

合理的仓库布局可以提高工作效率,减少错误和损坏的风险。

四、协调供应链1. 与供应商和客户协调物流助理在供应链中扮演着连接供应商和客户的重要角色。

他们需要与供应商协商交货日期,并与客户协调交货时间和地点。

物流助理的协调工作可以确保供应链的流畅运转,提高客户满意度。

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3、与生产沟通,及时了解生产进度以方便车辆调度,避免出现车辆放空,降低车辆装卸货等待时间。
4、与供应商沟通,及时了解车辆调度信息,跟踪货物在途信息,货物到货信息。
5、跟进供应商结账事宜,按合同要求在标准的时间内保障款项结算。
6、对临时线路的运输单价提请主管批准(以邮件及正规书面文件为单价确认标准,临时短信需在后续立即补上书面报价)。
三、工作关系
联系对象
联系主要内容
财务中心
核算应付款项,上报财务审批并付款
仓库
协调安排发货事宜,与仓库共同保障货物安全正确发出公司
销售部
按销售要求,调度车辆保障销售后勤工作得到及时完整执行
四、岗位职责
工作内容
1、与销售沟通,获取发货信息,生产计划,长期发货计划,运输类型变更等事宜。
2、与仓库沟通,协调车辆到厂提货,提供车辆信息给仓库以供仓库安排备货,调度车辆倒厂时间,平均发货量,避免仓库工作过于集中繁忙。
工作技能
熟悉生产企业物流作业流程,熟练操作WORD、EXCEL办公软件,会操作ERP等相关系统,能够积极维护公司利益。
12、协助主管对各供应商做月度评审工作。
13、及时处理货物运输过程中出现的非正常损失,处理不下者及时将信息传递至主管处,并协助主管处理。
14、完成上级交代的其他工作任务。
权力
1、运输车辆调度。
2、有权拒绝违反发货流程的提货要求。
3、对供应商运输不力,违反合同规定有处罚建议权。
责任
1、对发货车辆调度负责
2、对报表更新,上交的及时性、准确性负责。
3、对物流相关单据存档负责。
4、对从公司发出的货物跟踪负责。
5、对运输费用的初步计算负责。
五、任职要求
性别

年龄
20~35周岁
个性特征
细心、耐心、有责任心
学历与专业
中专以上学历,物流管理,管理类相关专业。
工作经验
一年以上化工行业经验。
应掌握知识
掌握物流知识,有化工基础知识
物流部物流助理岗位职责
一基本信息
任职者签名
所属部门
财务中心
职位编号
直属上级
物流主管
编制人数
1
晋升方向
物流主管
二、岗位概述
负责物流供应商往来文件的收集和归档保存,协助物流主管完成发货要求并适时跟进货物发运状态,做好本公司各相关部门业务沟通处理.信息采集,负责公司包装回收安排.及帐务记录;制定详细的物流帐务数据并持续及时更新。
7、追踪公司包装返回事宜,保障公司包装正常流转。
8、每日提供物流报告给部门经理,部门主管,销售各相关负责人,销售内勤。
9、每日持续更新运输记录表,运输费用明细表,运输费用总表。
10、整理发货,报价,相关单据,归档备查,传递好各相关单据到各部门负责人手中。
11、整理各供应商相关文件,即时收录最新运输成本数据到运输合同中。并协助主管及时更新各供应商运输合同及运输规范。
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