物流部及各岗位职责
物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责

物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责1.仓储部门岗位职责:(1)负责仓库管理,包括仓储设施的维护、仓库的整理和布局等工作;(2)负责仓库入库、出库、盘点等操作工作,确保物品进出库的安全和准确;(3)负责仓库货物的分类、分区和标识,便于管理和查找;(4)负责货物的包装和装运,确保货物无损的达到目的地。
2.配送部门岗位职责:(1)负责物流订单的分配和调度,确保订单按时、准确送达;(2)负责运输车辆的调配和管理,以保证运输效率和运输成本的控制;(3)负责配送路线的规划和优化,确保节约时间和节约成本;(4)负责配送员的培训和管理,确保配送员的工作质量和服务水平。
3.采购部门岗位职责:(1)负责物流公司所需物品和设备的采购工作;(2)负责与供应商的洽谈和成本控制,以获取优惠价格和良好的供货条件;(3)负责对供应商的评估和选择,以确保供应链的稳定和可靠;(4)负责采购计划和采购预算,以控制采购成本和优化采购效益。
4.客户服务部门岗位职责:(1)负责与客户的沟通和协调,了解客户需求并及时反馈;(2)负责处理客户投诉和纠纷,并及时解决和处理;(3)负责客户关系的管理和维护,以提升客户满意度;(4)负责客户的投诉和建议的收集和整理,以改进服务质量。
1.制度管理岗位职责:(1)负责公司制度和规章制度的编制和修订;(2)负责对公司制度的解释和宣传,以确保制度的执行效果;(3)负责对违反公司制度的行为进行整改和处理,以维护公司的正常运转。
2.内控管理岗位职责:(1)负责公司内部控制制度的建立和完善;(2)负责对公司内部流程和风险进行评估和管理,以确保公司的运营风险可控;(3)负责对各部门的绩效考核和内控合规情况进行监督和检查。
3.人力资源管理岗位职责:(1)负责公司人员招聘和选拔工作,以确保公司人员结构和能力的完善;(2)负责公司培训和发展计划的设计和实施,以提高员工的工作能力和专业素养;(3)负责员工绩效考核制度的建立和执行,以及薪酬福利的管理。
公司物流部各岗位职责

公司物流部各岗位职责
公司物流部通常包括以下岗位和职责:
1. 物流经理:负责规划和管理整个物流部的运作,包括仓库管理、订单处理、运输安
排等。
同时,还需要协调不同部门之间的合作,确保物流运作的顺畅和高效。
2. 仓库经理:负责仓库的日常运营管理,包括库存管理、货物接收和发货、仓库布局
和设备维护等。
仓库经理需要确保仓库的安全和整洁,并优化仓库的工作流程,提高
仓库操作的效率。
3. 运输经理:负责制定和执行公司的运输计划,包括路线规划、运输成本控制、运输
工具的选择等。
运输经理需要确保货物按时准确地送达目的地,并与物流供应商沟通
合作,确保运输过程中的顺利进行。
4. 订单处理员:负责处理客户订单,包括确认订单、安排货物配送、跟踪订单进展等。
订单处理员需要与客户保持良好的沟通,及时解决问题,并确保订单信息的准确性和
及时性。
5. 采购专员:负责物流相关的采购工作,包括与供应商沟通、比较报价、签订合同等。
采购专员需要根据物流需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的高效和经济。
6. 物流协调员:负责协调不同环节的物流工作,包括供应商协调、运输安排、仓库配
货等。
物流协调员需要保持与各方的沟通,并及时解决问题,确保物流运作的顺利进行。
以上是一些常见的物流部岗位和职责,具体岗位设置和职责分配可能因公司规模和业
务需求而有所不同。
此外,物流部还可能包括其他职位,如货运代理人、包装师、质
量控制员等,以适应不同的物流需求。
物流的岗位职责(精选18篇)

物流的岗位职责(精选18篇)物流的篇11. 负责监督、检查、反馈站点物流部日常运营情况,发送日常报表;2. 整理、汇总、分析仓储物流各部门运营以及节点数据,监控物流各环节作业时效;3. 协助/负责订单及时录入系统及分配,信息回传(回单)管理,订单在途及异常(在途/货物)管理;4. 以抽检方式检查库存商品质量、保质期,库存准确率,并通报检查结果;5. 分析、查明物流客诉订单、异常订单原因,跟踪处理、定责,汇报处理结果;6. 维护,库存盘盈亏的操作;7. 吃苦耐劳,细心耐心,做好领导交代的其他物流工作。
物流的岗位职责篇21.处理客户自送至站点的包裹,并协助客户准备相关单据;2.实施出入站点的货物分拣与扫描,并确保货物数据的系统维护;3.整理和归档各类操作单据,如签收记录、税金单等,以协助内外部客户的查询;4.定期汇总所需报表发送给相关部门;5.管理和维护站内资产,保证工作设备的正常运行。
物流的岗位职责篇31、人员预算管理及编制管控,人员招聘需求审核及确认;2、人员面试甄别及人员配置;新员工跟踪及离职员工面谈;5、招聘信息宣传与更新,招聘渠道拓展;6、入职前人员管控等相关招聘工作事宜。
7、部门领导交代的其他临时性工作。
物流的岗位职责篇41. 总部卡航事业部业务应收的催收;2. 对欠款客户纸质证明确认,如对帐单、发票回执、等;3. 应收账龄分析,协助梳理客户信用度。
根据情况释放锁住的订单。
4. 协助优化应收账款制度及考核奖惩标准5. 以客户回访的形式,电话或现场对异常回款客户进行欠款金额确认。
确认异常与法务共同处理司法事宜6. 完成领导交办的其它事务。
物流的岗位职责篇51.负责指导客户填写托运单及相关信息,并录入系统,协助经理维护客户。
2.负责对货物运输过程中的跟踪与监控,及时处理货物异常及相关理赔。
3.定期汇总各项物流管理报表,并根据管理报表改进物流运作。
4.负责上门客户提货,办单,进行派送单据的打单、收单、返签收等业务,提高客户满意度。
物流岗位职责(5篇)

物流岗位职责1.负责监督、检查、反馈站点物流部日常运营情况,发送日常报表;2.整理、汇总、分析仓储物流各部门运营以及节点数据,监控物流各环节作业时效;3.协助/负责订单及时录入系统及分配,信息回传(回单)管理,订单在途及异常(在途/货物)管理;4.以抽检方式检查库存商品质量、保质期,库存准确率,并通报检查结果;____分析、查明物流客诉订单、异常订单原因,跟踪处理、定责,汇报处理结果;6.维护,库存盘盈亏的操作;7.吃苦耐劳,细心耐心,做好领导交代的其他物流工作。
物流岗位职责(2)物流岗位的职责通常包括以下几个方面:1. 订单管理:负责根据客户订单安排物流运输,并确保订单准时送达。
包括接受订单、核实订单信息、分派运输车辆和设备等。
2. 运输管理:安排货物的运输路线和运输工具,与供应商和承运商进行协调和沟通,确保货物按时、安全地运输到目的地。
3. 仓储管理:负责仓库的物料收发、入库、出库等环节的管理,并确保货物在仓库内的安全存储和仓储管理系统的操作。
4. 货物追踪和跟踪:通过使用物流管理系统等工具,追踪货物的运输状况,并及时向客户提供货物运输的状态更新。
5. 库存管理:负责对仓库内的货物进行盘点和管理,确保库存的准确性和及时补充。
6. 运输成本控制:负责物流运输过程中的成本控制和优化,寻找降低物流成本的有效方式。
7. 供应链管理:与供应商、生产部门、销售部门等进行有效地协调和沟通,确保供应链的高效运作。
8. 问题解决和客户服务:负责处理物流运输过程中的问题,并及时给予客户解决方案和满意的服务。
9. 分析和报告:对物流运输过程进行数据分析和报告,提供改进建议和优化方案。
物流岗位的职责因公司规模和组织架构的不同可能会有所差异,以上是一般性的物流岗位职责。
物流岗位职责(3)物流岗位的职责可以包括以下几个方面:1. 运输组织和协调:安排货物的运输、配送和提货,协调车辆、船只或飞机的运输计划,并与承运商进行沟通和协商。
物流部门及各岗位工作职责

物流部门及各岗位工作职责物流部门是一个组织内负责物流管理工作的部门,其主要职责是确保物资的流动和仓储的有效运作。
物流部门的各岗位具有不同的工作职责,下面是物流部门常见的岗位及其职责的详细说明。
1.物流经理:物流经理是物流部门的负责人,主要负责规划、组织、协调和控制物流工作的执行。
具体职责包括:-制定物流策略和目标,确保物流工作与组织的战略目标一致。
-分析物流流程,优化物流网络,提高运输效率和降低成本。
-协调各部门的物流需求,确保物资的及时供应。
-管理物流团队,制定工作计划和绩效目标,进行绩效评估。
-监控物流运作,解决物流中的问题和风险。
-与供应商和客户建立合作关系,协商物流合同和运输安排。
-分析物流数据,提供有关物流运作和成本的报告和建议。
2.物流主管:物流主管是物流部门的中层管理人员,负责具体的物流运作和团队管理。
具体职责包括:-计划并监督物流团队的日常工作活动,确保按时完成物流任务。
-负责货物的收发、仓储、装卸和配送,保证物流流程的连贯性和高效性。
-管理库存,确保物资的合理储存和安全性。
-跟踪物流运输,解决运输过程中的问题和风险。
-与供应商、运输公司和客户协商物流合同和服务质量要求。
-监督仓库和运输设备的维护和保养。
-分析物流数据,提供物流运作和成本的报告和建议。
3.仓库管理员:仓库管理员是物流部门的基层员工,负责仓库的日常操作和管理。
具体职责包括:-接收和发出货物,检查货物数量和质量。
-根据需求安排货物的储存位置,并确保仓库的清洁和整齐。
-监督货物的装卸和堆垛工作,确保安全和高效。
-维护仓库设备的运行和安全,及时报修和更换损坏的设备。
-进行库存盘点,及时调整库存数量和纠正记录错误。
-跟踪库存量,定期提供库存报告和物资需求计划。
-协助物流主管进行物资配送和运输安排。
4.运输调度员:运输调度员负责协调和安排物流运输。
具体职责包括:-根据订单和物资需求计划,安排合适的运输车辆和司机。
-跟踪运输进程,确保运输的及时性和顺利性。
物流部的职责(5篇)

物流部的职责1.仓储管理:负责沈阳总仓的全面管理工作①负责重点仓库的规划和管理工作;②公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作;③随时核查和掌握各地仓库的库存情况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销品种周报表》等库存货物相关报表;④各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;负责及时正确处理仓储方面突发的事故;⑥防伪标贴的管理;⑦库存商品串码管理2.配送管理①各公司物流规划和方案的设计,并负责组织实施②准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;③正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;④与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜;⑤公司物流费用的核定和审核工作;⑥协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施;3.内部管理①作岗位的定岗、定编工作;②各相关岗位人员的绩效考核;③部门人员的培训和培养;④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要;⑤部门费用的预算与控制;⑥物流部人员员工手册的制订⑦提供专业意见给综合管理部,共同制订员工培训手册⑧组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起物流部的职责(2)主要包括以下几个方面:1. 计划和管理物流运输:物流部负责制定物流运输计划,并协调运输资源,确保货物按时到达目的地。
这包括选择合适的运输方式、运输路线和运输公司,并跟踪货物的运输进程。
2. 仓储和库存管理:物流部负责管理物流仓库的运作,包括货物的接收、存储和分发。
他们还负责设置货物的存放位置和管理库存,以确保库存水平的控制良好,同时最大程度地降低库存成本。
3. 物流成本控制:物流部负责管理和控制整个物流过程的成本。
他们需要评估运输和仓储的费用,并寻找降低成本的方法,如优化运输路线、减少库存、谈判运输合同等。
4. 供应商管理:物流部负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
他们需要与供应商进行沟通,确保及时交付所需的物资,并处理与供应商的合同谈判、质量控制等事务。
物流公司部门职责及部分岗位职责

物流公司部门职责及部分岗位职责一、物流公司部门职责:1.采购部门职责:负责根据公司业务需求,与供应商进行谈判,并建立长期稳定的采购合作关系。
采购部门还负责采购计划的制定和执行,包括原材料、设备和运输工具等的采购,并确保采购成本和供应商质量满足公司的要求。
2.仓储部门职责:负责物流公司的仓储管理工作,包括仓库的布局、仓储设备的采购与维护、仓库员工的招聘和培训以及仓库运作的监督与管理。
仓储部门还需要负责库存管理和货物的入库、出库和配送等工作,以确保货物安全和及时到达目的地。
3.运输部门职责:负责物流公司的运输管理工作,包括车辆的配载和路线的规划,确保货物能够在最短的时间内安全到达目的地。
运输部门还需负责车辆的维修和保养,以确保车辆的正常运行。
4.订单管理部门职责:负责接收和处理客户的订单,并组织调度仓储和运输资源,以满足客户的需求。
订单管理部门还需要与客户进行沟通,解答客户的疑问,并及时反馈订单执行情况,提供客户满意的服务。
5.售后服务部门职责:负责接收和处理客户的投诉和售后服务请求,及时解决问题并给予客户满意的答复。
售后服务部门还需要协调其他部门,解决客户的问题,并对售后服务质量进行评估和改进。
二、部分岗位职责:1.采购经理职责:负责制定采购策略和计划,并与供应商进行谈判,以获取最有利的供应商合作关系。
采购经理还需要监督采购过程中的供应商质量和交期,并处理采购过程中的问题和纠纷。
2.仓库管理员职责:负责仓库货物的入库、出库和配送工作,确保货物的安全和准确。
仓库管理员还需要进行库存管理和盘点,及时发现和解决库存差异问题,并负责仓库设备的维护和维修。
3.调度员职责:负责根据客户订单和运输需求,安排运输车辆的配载和路线,以提高运输效率和降低成本。
调度员还需要与司机和客户进行沟通,解答疑问并提供服务支持。
5.质检员职责:负责对采购货物和仓库货物进行质量检查,确保货物符合公司的质量要求和客户的需求。
质检员还需要制定和执行质量检查标准和流程,并记录并反馈质量问题。
物流部及各岗位职责

物流部各岗位职责一、物流经理岗位职责1、全企业物流管理工作计划与花费估算的拟订、审批与实行工作。
2、企业物流系统的设计、调整,以及对货物储藏、运输、调拨等工作进行管理。
3、掌握发货与库存的动向变化,辅助销售部做好要货计划,增强生产部门的预示性 ,以利于实时安排生产作业计划。
4、对有关业务信息实时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行交流协调 ,并维系好与各利益有关者的优秀关系。
5、组织对订单的分解、办理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。
6、保证物流部所属三个部门正常运作的正确无误与高效率。
7、负责本部门的职工管理与查核工作。
二、副经理岗位职责1、以扎实、谨慎的工作作风,勤劳敬业的工作态度, 辅助经理拟订并实行部门制度 ,保证部门工作有法可依。
2、辅助经理合理规划企业物流系统,努力实现企业物流系统的科学化、高效化与低成本化。
3、辅助经理检查研究、认识部门工作状况并提出办理建议或建议,辅助经理决议。
4、在经理的指导下对基层工作进行全方向的监察与指导,保证各项业务顺利进行。
5、辅助经理与企业其她部门进行交流, 建立物流部优秀的部门形象; 随时掌握员工的工作态度与心理状况,做好思想政治工作 ; 认识并搞好部门职工之间的团结、协调办理好部门内部的各样关系。
6、负责部门各样会议、各样活动的筹办、组织、安排工作。
三、统计员岗位职责1、准时采集有关统计资料,实时、正确呈报各样统计报表。
2、实时供给、正确剖析指标计划的达成状况,当好领导的顾问。
3、负责物流成品仓每天与财务、库房发货票据连接及查对工作。
4、依据上司规定 ,做好按期报表的部署、检查,做好综合统计剖析工作。
5、保存并汇编本单位历史统计资料与原始资料。
6、达成领导暂时交代的工作。
四、计划主管岗位职责1、采集、剖析、拟订、审查产品需求计划,联合销售状况做出产品销售展望并进行产品需求量展望 ,拟订产品要货计划。
2、拟订库存计划 ,拟订库存控制标准 ,优化库存构造 ,计划拟订库存周转率 ,缺货率控制目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
联通公司采购仓储部门岗位及其运作流程暑假我经朋友介绍在联通公司的仓储部门实习,,实习中认识了许多新同事,并且了解很多学校里学不到的知识。
我们部门一共分为九个岗位,每个岗位负责的职责各不相同.下面就先介绍一下各部门的岗位职责。
一、物流经理岗位职责1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。
5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。
6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。
7、负责本部门的员工管理与考核工作。
二、副经理岗位职责1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。
2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。
3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决策。
4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。
5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。
6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
三、统计员岗位职责1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。
3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。
4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。
5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。
6、完成领导临时交代的工作。
四、计划主管岗位职责1、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。
2、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。
3、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。
4、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。
5、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。
五、库存主管岗位职责1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。
3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。
5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。
7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。
数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。
9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。
10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。
仓库安全管理。
仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。
及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
11、组织仓库日常盘点。
报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。
出具盘存及分析报告。
12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。
负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
15、负责督促及时评估和处理不良成品。
16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。
18、按时按质地完成上级交办的工作任务。
19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。
六、发货主管岗位职责1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。
2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。
3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。
4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
5、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。
7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。
8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。
七、计划员岗位职责1、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和配送计划。
2、及时整理库存物资和编制配送计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。
3、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。
4、承接销售部下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,安排配送计划。
5、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。
6、完成领导交给的其他相关工作。
八、保管员岗位职责1、负责产品的入库接收和出库管理。
2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。
4、物品到货后要及时入帐,准确登记。
帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。
5、严格按照部门标准库进行仓库管理。
要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。
库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。
及时报告破损情况。
6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。
7、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。
8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
九、发货员岗位职责1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。
2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。
3、负责管理各种运输关系。
4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。
5、为货物购买保险。
接下来介绍一下我们这个部门的采购仓储运输流程。
首先的订单处理作业:物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。
由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。
此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。
退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。
另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。
其次采购作业:自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。
而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。
然后进货入库作业:当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。
入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。
对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。
一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。
商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。
另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。
在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。
接着库存管理作业:库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。
仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓储区储位的调整及变动。
库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。
订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。
仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。
补货及拣货作业:由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。
出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。
流通加工作业:商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工处理,在物流中心的各项作业中以流通加工最易提高货品的附加值,其中流通加工作业包含商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。
而欲达成完善的流通加工,必需执行包装材料及容器的管理、组合包装规则的订定、流通加工包装工具的选用、流通加工作业的排程、作业人员的调派。
出货作业处理:完成货品的拣取及流通加工作业之后,即可执行商品的出货作业,出货作业主要内容包含依据客户订单资料印制出货单据,订定出货排程,印制出货批次报表、出货商品上所要的地址标签、及出货检核表。