管理费用内部控制规定
管理费用内部控制制度
管理费用内部控制制度一、前言随着企业经营规模扩大和业务复杂程度的提高，管理费用支出日益增加，如何有效控制管理费用，防范内部风险，成为企业内部控制和风险管理的关键环节。
基于此，建立有效的“管理费用内部控制制度”势在必行。
本文就此展开探讨。
二、管理费用内部控制制度概述管理费用内部控制制度是企业在管理费用支出方面所制定的规范和标准，是以内部控制为手段，对管理费用支出的环节进行全面的控制和管理，在企业内部建立起相应的制度体系，提高管理费用的准确性和合理性、防范内部风险、提高决策效率。
三、分层次建立管理费用内部控制制度1. 支出审批制度管理费用内部控制的第一步，就是建立起完善的支出审批制度并划分出相关的审批权限。
确保各种管理费用支出都需要经过审批流程，审批权限逐级上升，避免人为失误和恶意造成的不良后果。
2. 支出预算制度针对企业各项管理费用支出，在具体实施前，预先设定相应的支出预算。
通过对预算的申报、审核、审批和执行等环节，确保管理费用的可控性和透明度。
3. 业务流程控制制度在管理费用支出实现过程中，务求在物质和资金上实现最优效益。
建立并完善企业各项业务流程控制制度，如凭证制度、材料管理制度、账务核对制度等，确保管理费用支出符合决策和规定流程，科学合理。
4. 成本管控制度成本管控制度是指在管理费用支出中，通过对成本要素的科学管理和控制，降低成本、提高效益。
成本管控制度的核心是从预算编制、成本分析和成本效益评价等方面，提高管理费用支出带来的经济效益。
5. 信息安全控制制度企业对于管理费用而言，往往需要大量的业务数据、报表、统计数据等信息。
建立并完善信息安全控制制度，保护数据、信息的安全性和保密性，确保信息的传输和处理符合审计要求。
四、管理费用内部控制制度的关键点在制定管理费用内部控制制度的同时，必须针对以下关键点，进一步提高管理费用的控制水平和效率：1. 严格贯彻信息公开原则，确保相关信息的透明性和可知性，为管理费用内部控制提供有力的保障。
物业公司的费用管理制度
物业公司的费用管理制度一、总则为了规范物业公司的费用管理，有效控制费用开支，提高管理效率，特制定本制度。
二、费用管理范围1.人事费用：包括工资、福利、奖金等。
2.办公费用：包括办公用品、设备、水电费等。
3.维护费用：包括物业维修、保养、清洁等。
4.宣传费用：包括广告、宣传资料、宣传活动等。
5.培训费用：包括员工培训、专业技能提升等。
6.差旅费用：包括出差费用、交通、住宿等。
7.管理费用：包括行政办公费用、行政人员管理费用等。
三、费用管理原则1.合理性原则：所有费用必须合理可控，避免浪费。
2.审核制度原则：所有费用必须经过严格审核和批准。
3.审计原则：费用开支必须进行定期审计，确保资金使用的透明和规范。
4.节约原则：节约成本，提高经济效益，保证公司健康发展。
四、费用管理流程1.费用预算：各部门根据工作计划和业务需求，提出费用预算，经过审核后进入执行阶段。
2.费用核算：财务部门进行费用核算，定期对比实际支出和预算支出情况，发现问题及时处理。
3.费用申请：部门需要使用费用时，需填写费用申请表，经过审核后批准。
4.费用支付：财务部门按照规定流程和程序支付费用。
5.费用报销：员工出差或有其他费用报销需求时，需填写费用报销表，经过审核后报销。
6.费用监督：监督部门对各项费用支出进行定期查看和监督，发现问题及时整改。
五、费用管理制度执行1.财务部门负责具体执行费用管理制度，确保各项费用支出合规合理。
2.各部门负责按照制度要求填写相关申请表格和报销表格，保证费用支出的准确性和完整性。
3.监督部门及时发现并处理费用管理中存在的问题，确保管理效率和管理水平。
4.定期进行费用管理评估和审核，为公司提供经济数据和参考依据。
六、费用管理制度改进1.根据实际情况不断改进和完善费用管理制度，适应公司发展需求。
2.重视员工的费用管理意识和能力培养，提高费用管理水平。
3.加强内部沟通和协调，建立完善的信息共享和反馈机制，加强费用管理的透明度和执行力。
企业内部控制管理费用构成分析方案
企业内部控制管理费用构成分析方案企业内部控制是指企业为实现经营目标，通过规范和完善各项管理活动，确保资产的安全性、有效性和合规性的一种管理方式。
管理费用是指企业为实施内部控制所发生的费用。
对于企业来说，合理控制和管理管理费用是提高经济效益和竞争力的关键因素之一、因此，对企业内部控制管理费用的构成进行分析，有助于企业掌握成本情况，提高内部控制效率，从而达到节约成本、提高效益的目标。
一、确定费用项目在进行内部控制管理费用构成分析之前，首先需要确定和归类管理费用的项目。
管理费用通常包括人力资源费用、培训费用、办公费用、信息化系统费用、内部审计费用以及其他相关费用。
对这些费用项目进行详细分类，并记录下具体的费用明细。
二、比较不同时期费用变化将不同年份或不同时间段的费用明细进行比较，分析费用的变化趋势。
比较不同时期的费用变化可以发现费用构成的变动规律，找出费用增长较快的项目，进而找出费用增长的原因。
例如，人力资源费用在其中一年度有较大增长，那么可以进一步分析招聘费用、薪酬水平等是否有较大的变动，以及是否出现人员流动率增大的情况。
通过分析费用变化，可以为企业制定合理的费用控制策略提供依据。
三、比较不同部门费用差异不同部门的管理费用差异往往较大，通过分析不同部门的费用明细，可以找出费用较高的部门，并与其他部门进行对比。
对于费用较高的部门，可以进一步分析费用构成的原因，是否存在不合理的费用支出或管理疏漏等问题，并提出相应的改进措施。
同时，也可以对费用较低的部门进行学习和借鉴，促进管理费用的优化。
四、分析费用效益分析费用的效益是进行内部控制管理费用构成分析的重要环节。
通过对费用支出项目的效益评估，可以判断费用是否产生了经济效益，并根据评估结果进行调整。
例如，对于培训费用，可以分析培训后员工的绩效是否有提升，员工流动率是否有下降，从而判断培训费用的效益窗口。
通过分析费用效益，企业可以有针对性地进行费用控制和调整，确保费用产生明显的经济效益。
管理费用内部控制制度（3篇）
管理费用内部控制制度管理费用的内部控制制度是指为了保证企业管理费用的合理性、规范性和有效性而建立的一套制度。
以下是建立管理费用内部控制制度的几个要点：1. 制定管理费用的预算：企业应根据经营计划和业务需求制定管理费用的预算，明确各项费用的预算限额和使用规范。
2. 规范费用申报与审批程序：企业应建立明确的费用申报和审批程序，要求员工在支出前提交费用申请，并经过相关部门的审批批准后方可支出。
3. 强化费用报销审核机制：企业应建立费用报销审核机制，对员工提交的费用报销申请进行严格审核，确保费用符合规定和合理性，并提供相应的凭证和审计文件。
4. 设立费用控制限额和监督机制：企业应设立费用控制限额，对各项费用进行监控和管理，确保费用在可承受范围内，并严格执行费用标准和规定。
5. 建立费用台账和财务报表制度：企业应建立费用台账和财务报表制度，记录和统计各项费用的发生情况，并及时汇总和报送给财务部门。
6. 定期进行费用审计：企业应定期进行费用审计，检查费用的合理性和合规性，发现问题及时采取纠正措施，提高费用控制的有效性。
7. 加强员工培训和宣传：企业应加强对员工的内部控制制度培训和宣传，提高员工对费用管理的意识和责任感，确保内部控制制度得到有效执行。
总之，建立管理费用的内部控制制度是企业内部管理的重要环节，可以帮助企业提高管理效率和经济效益，防范费用浪费和滥用的风险，保证企业的财务健康和持续发展。
管理费用内部控制制度（2）是指公司或组织为了确保管理费用的合理性、规范性和透明性而建立的一套制度和流程。
其主要目的是防止内部人员滥用权力、贪污腐败，提高资金使用效率，保护公司或组织的利益。
管理费用内部控制制度包括以下几个方面：1. 制定明确的管理费用使用政策和流程：公司或组织应制定明确的管理费用使用政策和流程，描述管理费用的审批流程、使用范围、金额限制等，并确保所有员工都清楚了解和遵守这些规定。
2. 设立审批制度：公司或组织应设立严格的审批制度，确保管理费用的支出符合公司或组织的政策和流程，并由相应的管理人员审批。
管理费用内部控制制度模版
管理费用内部控制制度模版管理费用是企业运营过程中非常重要的一项支出，而良好的内部控制制度可以帮助企业有效管理和控制费用，提高企业绩效和利润。
本文将介绍一个管理费用内部控制制度的模板，以供企业参考。
一、引言管理费用是企业为了实现经营目标而发生的费用，包括管理人员薪酬、办公设备、培训费用等。
良好的内部控制制度可以帮助企业合理规划、控制和监督管理费用的使用，确保费用的合理性和有效性。
二、内部控制制度的目标1. 合理规划和预算管理费用，确保费用的合理性和可控性；2. 设计并执行明确的费用审批程序，确保费用支出符合政策和流程要求；3. 建立并维护完整准确的费用记录，便于核算和分析；4. 加强内部监督和审计，发现并纠正费用管理中的问题；5. 提高费用使用效率，降低管理费用支出；6. 提高内部协作和配合，形成良好的费用管理氛围。
三、费用预算和控制1. 确定费用预算的编制方法和指标体系，将预算定为费用控制和监督的依据；2. 设立费用编制、审批和执行的责任人，并明确他们的职责和权限；3. 对费用预算进行定期审计和评估，及时调整预算和采取措施降低费用；4. 将费用控制与绩效考核相结合，奖励表现优秀的员工和团队；5. 定期分析费用的结构和变动情况，找出费用过高或不合理的因素，并采取相应措施。
四、费用报销和审批1. 设计明确的费用报销和审批流程，包括报销申请、审批、支付和核销等环节；2. 要求员工提交完整准确的报销材料，包括费用明细、相关证明和发票等；3. 设立专门的审批人员和审批权限，确保报销支出符合政策和流程要求；4. 建立奖惩机制，对于虚报或滥用费用的行为进行严肃处理；5. 定期进行费用的抽样核查和审计，发现并纠正违规行为。
五、费用记录和核算1. 建立完整准确的费用记账和档案管理制度，确保费用记录的真实性和可查性；2. 分类记录和归集各项费用，包括管理人员薪酬、办公费用、培训费用等；3. 定期进行费用的核算和分析，提供有关费用的报表和指标；4. 设立费用核算的责任人和流程，确保核算的准确性和及时性；5. 加强内部审计和复核，发现并纠正费用核算中的错误和问题。
管理费用内部控制制度(5篇)
管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度，加强公司财务预算管理，规范各项费用报支行为，特制订本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内，要本着“从简、节约、有效”的原则，认真执行本制度。
第三条本制度以预算管理为基准。
第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。
2、除非有特别规定，各部门要在预算范围内开支有关费用。
3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。
4、各费用项目的预算金额不可调节使用。
5、本年度的预算不结转到下一年。
6、对于超出预算的费用项目，在其超出之日起停止报销；对在年底决算后有可控费用节余的，公司将做适当奖励。
7、对于有共性的预算外支出，财务处处长提出调整预算，经公司总经理批准后执行。
对于特殊性的预算外支出，按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。
第五条费用审批权限1、预算内费用开支由部门负责人审核费用发生的真实性、合理性，财务处主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。
2、预算外费用开支、超标准开支一律由各处处长审核，经财务处处长核准，报总经理审批。
第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。
第七条备用金借支规定1、备用金是公司预支给职工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。
2、公司核定供应处、销售处业务员的备用金定额____元；小车司机备用金定额____元；其他人员不核定备用金。
备用金必须在年终归还，下年再借。
备用金由供应处、销售处和行政管理处提出申请，由财务处主管核准。
3、财务处对备用金的使用情况进行定期检查，若发现公款私用或备用金使用率不高的，财务处将收回备用金。
第八条临时借支规定1、员工因工作需要临时借款，应用蓝黑颜色的钢笔或炭素笔填写借款单，注明借款金额、借款用途，____元以内经部门领导审批、财务处主管审批后可借支，超过____元的，要经主管副总或总经理审批。
管理费用内部控制制度
管理费用内部控制制度管理费用是企业运营过程中必不可少的一项费用，对于企业的发展和盈利能力有着重要影响。
为了确保管理费用的有效控制和合理支出，企业需要建立一套健全的管理费用内部控制制度。
下面就是一个关于管理费用内部控制制度的简要说明。
一、制度目的和依据：1.目的：建立合理的管理费用使用和支出规范，实现费用的有效控制，保证企业的经营活动符合法律法规的要求，合理使用和支出管理费用，提高企业的经济效益和管理水平。
2.依据：公司章程、财务制度、内部控制制度。
二、制度内容：1.费用预算制度：（1）制定年度费用预算，并根据业务变化进行及时调整和修订。
（2）建立预算编制流程，明确责任和权限，保证预算编制的合理性和准确性。
（3）费用预算执行情况的报告，包括实际费用支出和预算差异分析。
2.费用申请和审批制度：（1）费用申请应由申请人提供详细的申请理由和所需费用的预算，经相关部门审批后方可执行。
（2）费用申请和审批流程应明确，并建立相应的审批记录和档案。
3.费用支付和报销制度：（1）建立费用支付授权制度，明确支付权限，保证费用支付的安全性和准确性。
（2）费用报销应提供相关凭证和支持文件，经审核后方可报销。
（3）费用支付和报销流程应明确，包括申请、审核、审批、支付和报销环节。
4.费用核算和分析制度：（1）建立费用核算制度，包括费用分类、核算方法和核算程序。
（2）对费用进行定期核算和分析，包括比较分析、趋势分析和差异分析，及时发现费用异常情况和问题。
5.费用监督和审计制度：（1）建立内部审计制度，对费用管理进行定期审计，确保费用使用和支出的合规性和合理性。
（2）建立内部控制评价机制，对管理费用的内部控制制度进行评价和改进。
三、执行和监督机制：1.执行机制：明确责任和权限，建立责任追究制度，并进行适时的培训和指导，确保制度的正常执行。
2.监督机制：建立内部监督机构，对费用管理进行监督和检查。
并建立举报制度，对违反规定的行为进行追究和处理。
内部控制手册第3部分-内控矩阵——3,4管理费用、销售费用、营业外支出管理业务内部控制矩阵
业务部门
绩效考核部门
7
考核资料
1.6.10
管理制度应明确各项费用的审批权限。
分（子）公司
10
费用管理制度
经营风险：未严格执行预算，造成费用失控。
费用支出实行滚动控制，确保全年费用控制在预算范围内。
发生预算外费用或超预算费用，应由费用支出责任部门（负责人）提出开支的目的、计算标准，经部门负责人、分（子）公司经理（预算委员会）或其授权单位审核，并由上级单位批准后方可执行。
分（子）公司
6
分析资料
1.6.10
5.费用考核
经营风险：未制定考核办法，影响费用控制效果。
分（子）公司绩效考核部门会同财务部门制定本单位费用控制的考核奖惩办法，经分（子）公司经理（预算委员会）批准后下发执行。
分（子）公司
5
考核奖惩办法
1.6.10
经营风险：未及时考核，影响费用控制效果。
分（子）公司绩效考核部门按照考核奖惩办法，至少每半年对责任单位（部门）费用控制情况进行考核。
分（子）公司
经办
审核
4
1.6.11
√
√
√
√
管理费用
销售费用
长期待摊费用
4.费用分析
经营风险：未按规定对费用预算执行情况进行分析和反馈，影响费用控制效果。
分（子）公司财务部门及相关职能部门按月对费用预算执行情况进行分项目、分明细的分析，对费用支出超预算的责任单位提出警示，对实际支出与计划差异较大的支出项目分析原因，并提出改进意见，报经理（或总会计师）审批后落实整改。
分（子）公司
经办
审核
审批
10
费用滚动预算
预算外费用审批资料
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理费用内部控制规定
第一条目的
为了合理控制管理费用支出，建立有效控制管理费用支出的制约机制，通过对管理费用核定使用额度、审批流程和会计核算的内部控制规定，使公司管理费用核算在符合《会计通则》、《企业会计准则》规范要求的前提下，能有效控制年度管理费用总额，提高资金使用效益，有效地降低成本，促进管理工作实现科学化、规范化，特制定本办法。
第二条管理原则
费用开支实行集中统一归口管理，分工分级负责，定额包干和指标控制，实行奖罚责任原则。
第三条适用范围
适用于本公司会计报表内所包含的管理费用，主要指公司日常办公发生的正常消耗性支出，包括差旅费、车辆费用、办公费、会议费用、业务招待费等。
第四条指标控制定额管理的原则和计算依据
指标控制定额管理在核定中以统一的财务科目列支，本着适度从紧的厉行节约原则，保证各项工作正常开展的需要，参考近年管理费用支出情况，进行综合分析后予以确定。
1、管理费用总量水平指标，根据上级公司批准的年度预算的标准下达。
2、定额指标的确定，是考虑各方面的因素，参考近年管理费用支出情况，以及公司主营业务收入状况、相关政策法规、区域条件等等，对公司领导、各部门及各项目组分别确定定额。
第五条职责权限
1、在公司总经理领导下，按分级归口管理原则实行使用额度。
2、行政人事部将各部门填报费用统计汇总形成年度管理费用，根据公司批准的年度预算核定各部门使用额度及分解下达。
定期汇总财务报表，分析实际发生数，依照奖罚责任对各部门的费用开支完成情况实施奖罚。
3、财务部成本费用统计，会同行政人事部监督检查各项费用定额和指标的执行情况，监督审核费用开支合理合法性，认真执行和遵守财经纪律及财务制度。
4、各部门应严格按照核定的使用额度，将费用在本部门内或项目组内进行层层分解，落实费用使用权责。
第六条费用内容及控制办法
1、工资、福利、社会保险费、住房公积金等人员经费
1）费用内容
公司员工薪酬福利及公司应承担的社会保险费，其中社会保险费包括：公司承担的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、地方附加医疗保险、综合保险、职工意外伤害保险等。
2）费用控制
按各部门统计考勤表，根据公司薪资制度岗位标准、考勤表和考核结果编制工资表，由公司薪资专管员、公司分管副总、公司常务副总批准发放。
社会保险费和住房公积金执行国家和上海市相关政策法规。
2、工会经费
1）费用内容
按照《工会法》规定，根据工资总额比例向公司工会拨交经费，工会经费主要用于为职工服务和工会活动。
2）费用控制
由工会委员会在年度预算内控制，使用时实行工会经费审批制度和经费审查监督制度。
3、业务招待费
1）费用内容
根据年度经营预算核定各公司业务招待费总额，包括招待餐费和领用券等做业务招待。
2）费用控制
业务招待费实行定额控制，对公司领导、各部门及各项目组分别核定使用限额的办法，具体实施办法详见《业务招待费支出规定》。
4、差旅费及市内交通费
1）费用内容
公司员工因公出差发生的交通费（汽车飞机火车轮船费用）、住宿费、市内交通费、餐费补贴及业务招待费等。
2）费用控制
差旅费及市内交通费实行定额控制，对公司领导、各部门及各项目组分别核定使用限额的办法，具体实施办法详见《差旅费支出规定》。
5、车辆费用
1）费用内容
除车辆购置费用以外，其他发生车辆的所有费用，包括车辆养路费、保险费、汽油费、租赁费、维修费、路桥费、停车费等费用。
2）费用控制
车辆费用实行定额控制，对公司领导、各部门及各项目组分别核定使用限额的办法，具体实施办法详见《车辆费用支出规定》。
6、办公费
1）费用内容
日常办公用品、低值易耗品、办公设备耗材及维护等费用。
2）费用控制
根据年度预算核定办公费总额，由行政人事部审核每月支出额。
A．各部门及项目组日常办公所需用品，由行政人事部核准每季度消耗计划，凭行政人事部批准的清单统一采购并领用；
B．非生产类的固定资产、低值易耗品实行提前申报计划，审批后由行政人事部统一安排购置并领用。
购置非生产类的固定资产，事前填写“固定资产购置申请表”审批，无申请或未批准的不予报销。
7、邮电通信费
1）费用内容
办公固定电话费（含市内和长途话费）、宽带月租费、邮资及快递费等。
2）费用控制
根据年度预算核定各部门及项目组固定电话费（含市内和长途话费）、宽带月租费、邮资及快递费等各单项总额，按月度分解审核报销。
8、税金
1）费用内容
公司本部发生的河道整治费、房地产税、车船使用税、土地使用税、印花税等各类税金。
2）费用控制
由财务部按有关政策法律法规缴纳各类税金。
9、聘请中介机构费用
1）费用内容
公司所发生的法律事务、会计事务及审计等中介机构费用。
2）费用控制
由经营发展部及财务部在年度预算内控制，使用时实行费用审批手续。
10、会务费
1）费用内容
公司会议所发生的费用。
2）费用控制
由行政人事部在年度预算内控制，使用时实行费用审批手续。
11、业务宣传费
1）费用内容
公司所发生的宣传印刷费和广告费用等。
2）费用控制
由行政人事部在年度预算内控制，使用时实行费用审批手续。
包括生产和办公管理等印制表、报、卡、文集等所需印刷费用，未经批准不得印刷及支付费用。
12、书报资料费
1）费用内容
公司所发生的书报杂志费、资料费等。
2）费用控制
由行政人事部在年度预算内控制，使用时实行费用审批手续。
包括工作需要购置公用工具书、专业技术书籍和刊物等，未经批准财务不予报销。
13、职工教育经费
1）费用内容
与职工工作岗位相关的专业技术文化短期培训的培训费，公司举办的各类培训班所发生的授课费用。
2）费用控制
由行政人事部在年度预算内控制，使用时实行费用审批手续，未经批准财务不予报销。
第七条费用控制标准
在各项办公管理费用开支内容中，对相关费用核定控制标准，费用使用及归口部门按此标准严格执行，行政人事部会同财务部，监督检查各项费用定额和指标的执行情况。
第八条费用责任考核
根据规定，各项费用开支实行责任考核，超定额指标不予报销，特殊情况超支额度且必须经公司领导批准，节约开支按节约额度的20%以上的实行奖金考核，奖金考核实行月度考核年度累计兑现。