信息数据部岗位设置及工作职责修(新改)

信息数据部岗位设置及工作职责

一、 信息部职责描述

1. 部门建制

部门架构图

职位设置 编制：8名

● 信息部经理：1名

● 信息部主管：1名

● 信息录入员：6名

2. 部门职责

● 负责信息系统运行基础参数的设定、维护工作。

● 负责信息系统功能的开发、优化工作。

● 负责商品基础信息的录入、审核工作。

● 负责商品进、销、存各环节中单据的录入、审核工作。

● 负责商品促销调价、降扣的信息维护工作。

● 负责业务销售数据的分析上报工作。

● 负责为系统应用部提供业务操作培训工作。

● 负责为信息设备安装、维护人员提供安装、维护程序和资料的工作。

二、信息部岗位职责

(一)信息部经理工作职责：

1、向公司总经理负责、主持信息部的日常工作。

2、负责本部门年度、月度工作计划的制定。

3、接受、处理直接下级提出的合理化建议。

4、指导、检查所属下级的各项工作，随时掌握直接下级的工作情况。

5、组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作，以及本部门的保密工作。

6、做好直接下级的思想工作，在必要的情况下向直接下级授权。

7、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。

8、根据工作情况的变化，及时对程序文件提出修改或废止的需求。

9、对与其它部门之间产生的工作争议，一个工作日内提出界定需求。

10、根据本部门工作安排，按照程序提出申请招聘，参与制定下级的面试及入职考核。

11、负责直接下级岗位人员任用的提名，隔级下级岗位人员任用的批准。

12、制订直接下级的岗位职责，根据岗位职责在本部门开展述职工作。

13、定期对直接下级进行绩效考评。

14、配合人力资源部，对本部门员工的培训效果进行考核。

15、负责编写本部门主管业务的培训教材，设计本部门考试方案，经批准后实施。

16、改善本部门工作环境，创造良好的工作氛围。

17、妥善处理所属下级的申诉。

18、每周主持本部门工作例会。

19、负责协调与各部门间的工作关系，带领信息部的员工团结敬业、积极向上。

20、负责信息系统的数据安全和功能完善，确保信息系统能够正常的运行。

21、负责解决系统中存在的问题，帮助解决各部门系统应用人员遇到的问题，不断满足

系统应用的人员的需求。

22、负责系统应用功能的完善与优化工作。

23、负责本部门员工的素质教育、业务培训，建立一支纪律严明、业务熟练、素质较高

的信息维护、服务队伍。

24、负责对录入电脑中的数据进行维护，以保证数据的准确性，并定期对重要数据进行

备份存档，整理清除数据。

25、负责在营业期间对信息系统进行实时监控，发现问题要及时解决，解决不了的要及

时向上级汇报。

26、负责对信息系统中各类数据的深入分析，为公司总经理提供有关经营决策、发展方

向上的数据依据，打印各类报表及查询各类数据。

27、完成直接上级领导布置的其它工作任务。

(二)信息部主管工作职责：

1、对信息部经理负责，协助经理完成公司领导安排、分配的工作任务。

2、经信息部经理授权代理信息部经理执行经理的工作职责。

3、负责培训各部门电脑操作人员，并对操作人员遇到的困难提供技术指导，解答

各部门电脑操作人员提出的应用问题。

4、指导下属解决工作中遇到的各类问题，及时讲解系统因升级而产生的操作变化。

5、认真听取下属的工作建议，负责将信息部工作中如遇问题及时向经理汇报。

6、负责向公司领导提供准确的数据分析报表。

7、能够胜任信息部录入员岗位的全部职责。

8、完成上级领导布置的其它工作任务