智能访客管理系统解决方案

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智慧访客系统设计方案

智慧访客系统设计方案

智慧访客系统设计方案
一、智慧访客系统介绍
智慧访客系统是一个高科技的全自动识别系统,它能够实时验证访客的身份、以及他们所带的物品,让您安全、快捷的管理机器、门禁控制系统,有效率的防止外来非法来访者。

智慧访客系统还能够实现访客信息记录、安全认证、人脸识别、等多种功能,让您拥有更加安全可靠的访客管理系统。

1、弱电技术实现访客信息记录
为了实现访客信息的记录,在智慧访客系统的设计中,首先需要引入弱电技术,将控制器连接至相关设备,使用摄像头、考勤机和门禁系统等设备实现访客信息的录入和认证。

在访客进入大楼或系统时,系统可以实时接受身份验证信息,从而实现访客信息的记录。

2、人脸识别技术实现安全认证
为了高效率的实现安全认证,采用人脸识别技术在智慧访客系统中可以实现高效的安全认证,同时可以有效的防止外来非法来访者,保证访客的安全性和实施可靠的认证。

3、褒义定制实现智能化管理
为了实现访客信息的智能管理,系统需要采用褒义的定制软件,使用智能机器或者智能硬件实现智能化的访客管理。

智能访客管理系统技术架构方案

智能访客管理系统技术架构方案
项目目标
构建一个稳定、可靠、高效的智能访客管理系统,实现访客 信息的快速录入、查询、统计和分析,同时确保数据的安全 性和隐私保护。
访客管理系统概述
系统功能
智能访客管理系统具备访客预约 、身份验证、权限控制、数据统 计等核心功能,可广泛应用于企 业、园区、楼宇等场景。
技术特点
系统采用先进的技术架构,支持 多种身份验证方式,具备高度的 可扩展性和可定制性,能够满足 不同场景下的访客管理需求。
对可能出现的异常情况进行预设 ,并提供友好的错误提示和解决 方案。
用户体验测试与反馈收集
可用性测试
通过邀请真实用户进行测试,发现潜在的问题和改进点, 提升系统的易用性和稳定性。
用户反馈收集
建立有效的用户反馈机制,及时收集和处理用户意见和建 议,持续优化产品体验。
数据分析与挖掘
利用数据分析工具对用户行为进行深入挖掘,发现用户需 求和偏好,为产品迭代提供有力支持。
系统功能模块划分
04
访客预约模块
预约信息填写
访客可通过系统预约访问,填写姓名、联系方式、访问事由、预 计访问时间等信息。
预约审批
系统根据访问事由自动分配审批人,审批人可查看访客信息并进 行审批操作。
预约结果通知
系统通过短信或邮件等方式通知访客预约结果,包括是否通过审 批、访问时间、地点等。
访客登记模块
02
系统采用先进的人脸识别技术,有效提升了访客管理的安全性和 便捷性。
03
通过数据分析功能,为企业管理提供有力支持,优化资源配置, 提高管理效率。
未来发展趋势预测
随着人工智能技术的不断发展,智能访客管理系统将实现更加精准的身份识别和访 问授权。
系统将逐渐融入更多智能化元素,如智能语音交互、智能导航等,提升用户体验。

访客系统解决方案

访客系统解决方案
智能化安全防护
未来访客系统解决方案将更加注重智能化安全防护,包括人 脸识别、智能监控、异常行为检测等功能,提高服务的安全 性和可靠性。
访客系统解决方案
06
的案例展示
政府机构应用案例
北京市政府
为了提高访客管理效率,北京市政府采用了访客系统解决方案,实现了对访客的快速登记、信息核对 和安全检查。该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助政府更好地掌握访客情况,加强安全管理。
访客系统解决方案
05
的未来趋势
移动化趋势
访客APP移动化
访客系统解决方案将逐渐实现移 动化,访客可以通过手机APP进 行预约、登记、查询等操作,提 高访客的便利性和效率。
移动化管理
企业管理者也可以通过手机随时 随地进行访客管理,包括实时查 看访客数据、预约情况、员工工 作状态等,实现更高效的管理。
上海市公安局
为了提升来访人员的管理效率,上海市公安局引入了访客系统解决方案,实现了对来访人员的快速登 记、信息核对和安全检查。该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助公安局更好地掌握来访人员情 况,加强安全管理。
企业应用案例
中国移动
为了提高访客管理效率和服务质量,中国移 动采用了访客系统解决方案,实现了对访客 的快速登记、信息核对和安全检查。该系统 还提供了数据统计和分析功能,帮助中国移 动更好地了解客户的需求和行为,提高客户 满意度。
华为公司
为了提升员工和客户的安全性和访客体验, 华为公司引入了访客系统解决方案,实现了 对访客的快速登记、信息核对和安全检查。 该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助 华为公司更好地了解访客的行为和需求,提 高客户满意度。
学校应用案例
要点一
北京大学
为了提高校园安全和管理效率,北京大学采用了访客系统 解决方案,实现了对访客的快速登记、信息核对和安全检 查。该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助学校更好 地掌握访客情况,加强校园安全管理。

访客登记管理系统方案

访客登记管理系统方案

访客登记管理系统方案一、系统概述访客登记管理系统旨在提高企业、机关单位等场所的安全管理水平,确保访客信息准确无误,简化访客登记流程,提高工作效率。

本方案将从系统功能、实施步骤、预期效果等方面进行全面阐述,为各单位提供一套完善的访客管理解决方案。

二、系统功能1. 访客信息登记系统支持多种登记方式,包括身份证识别、二维码扫描、手动输入等。

访客只需提供有效证件,系统即可自动读取并录入相关信息,如姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等。

2. 访客身份验证系统具备人脸识别功能,可对访客进行实时身份验证,确保登记信息的真实性。

同时,系统可对接公安部门数据库,对访客身份进行核查,提高安全防范能力。

3. 访客权限管理根据单位需求,系统可设置不同权限的访客类型,如普通访客、VIP访客等。

权限不同,访客可进入的区域和享受到的服务也有所区别。

4. 访客行程跟踪系统可实时记录访客在单位内的行动轨迹,便于管理人员了解访客动态,确保单位内部安全。

5. 数据统计与分析系统自动汇总访客数据,各类报表,为管理层提供决策依据。

同时,系统可对访客信息进行数据分析,发现潜在安全隐患,提前采取防范措施。

6. 信息推送与通知系统支持短信、等多种方式,向访客发送预约成功、访客邀请等信息。

同时,管理人员可通过系统实时接收访客到访通知,提高工作效率。

三、实施步骤1. 需求分析:深入了解各单位访客管理现状,明确系统功能需求。

2. 系统设计:根据需求分析,设计访客登记管理系统架构,确保系统稳定、可靠、易用。

3. 系统开发:按照设计方案,进行系统开发,实现各项功能。

4. 系统部署:在各单位部署访客登记管理系统,进行设备安装、网络调试等。

5. 培训与验收:对管理人员进行系统操作培训,确保熟练掌握各项功能。

培训结束后,进行系统验收。

6. 售后服务:提供长期技术支持与维护,确保系统正常运行。

四、预期效果1. 提高访客管理水平,确保单位内部安全。

2. 简化访客登记流程,提高工作效率。

引入智能门禁访客管理方案提供智能门禁访客系统提高安全性

引入智能门禁访客管理方案提供智能门禁访客系统提高安全性

引入智能门禁访客管理方案提供智能门禁访客系统提高安全性智能门禁访客管理方案提供智能门禁访客系统以提高安全性引言:随着科技的迅猛发展和社会的不断进步,智能门禁访客管理方案在如今成为了提高安全性的重要手段。

智能门禁访客系统的应用使得传统的门禁管理得到了革新,为用户提供了更高效、更安全的访客管理方式。

本文将探讨智能门禁访客管理方案的优势,并针对性地分析其在提升安全性方面的作用。

一、智能门禁访客系统的概述智能门禁访客系统是基于人工智能技术和网络通信技术的综合应用。

它通过对访客身份进行有效识别,实现对访客的准入控制。

与传统门禁系统相比,智能门禁访客系统通过图像识别、身份验证等技术手段,大大提高了门禁安全性和管理效率。

二、智能门禁访客系统的优势1. 高效便捷的访客登记流程:智能门禁访客系统通过扫描访客证件,自动识别信息,实现了快速准确的登记流程。

不再需要人工填写繁琐的登记表格,大大提高了访客登记的效率,缩短了等候时间。

2. 准确有效的身份认证:传统门禁系统无法有效验证访客身份的真实性,很容易被冒用。

而智能门禁访客系统通过图像识别、声音识别等技术手段,能够准确识别访客的身份信息,避免了身份冒用的风险。

3. 实时监控和报警功能:智能门禁访客系统连接了摄像头和监控设备,能够实时监控门禁区域的情况。

一旦出现异常情况,系统能立即发出警报并通知相关人员,及时采取措施,保障了门禁区域的安全。

4. 数据记录和分析功能:智能门禁访客系统能够对进出门禁区域的记录进行自动化管理,实现数据的集中存储和分析。

管理员可以随时查询访客记录,了解访客的进出情况,轻松管理门禁区域。

三、智能门禁访客系统在提高安全性方面的作用1. 防范未经授权人员进入:智能门禁访客系统通过有效身份认证,能够更加严格地管理出入口,防止未经授权的人员进入。

这对于企事业单位、学校、公共场所等需要严格控制出入的地方来说,尤为重要。

2. 加强重要区域的安全保护:智能门禁访客系统可以根据不同区域的安全级别,设置不同的权限和访问策略。

智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案目录1。

项目概况 (3)1.1项目背景 (3)1.2现状分析 (3)1。

3需求分析 (3)2.智能访客管理系统解决方案 (4)2.1系统概述 (4)2.1。

1系统简介 (4)2.1.2系统特点 (4)2。

2设计说明 (5)2。

2.1系统整体设计说明 (5)2.2。

2安全防范系统设计依据 (5)2.2。

3设计原则 (6)2。

3系统架构 (6)2。

3.1技术框架设计 (6)2。

3.2网络拓扑图 (7)2.3.3支持平台 (7)2。

4访客系统管理流程 (7)2。

4。

1预约访问模式 (7)2。

4。

2受邀访问模式 (8)2。

4.3现场登记访问模式 (8)2。

4.4大会人员访问模式 (9)2.5系统功能 (10)2。

5.1系统功能列表 (10)2。

5.2访客微信端 (10)2.5。

3员工端 (11)2。

5。

4PC端 (12)2。

5。

5访客专用闸机 (13)1.项目概况1.1 项目背景1.2 现状分析通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长.2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。

3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。

4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。

5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时给访客留下不良的印象。

6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。

1.3 需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:➢建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统",解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。

➢缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求.➢通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。

访客管理解决方案

访客管理解决方案

访客管理解决方案
《访客管理解决方案》
随着现代社会的发展,访客管理成为了各行各业必不可少的一部分。

无论是企业、学校、医院还是政府部门,都需要对访客进行有效管理。

而访客管理解决方案的出现,为各个单位提供了便利和安全的保障。

首先,访客管理解决方案可以帮助单位提升安全防范能力。

通过访客管理系统,单位可以对访客进行登记和身份验证,确保只有经过审查的访客才能进入单位内部。

这可以有效防止一些潜在的风险和安全隐患,保障单位内部的秩序和安全。

其次,访客管理解决方案还可以提高单位的工作效率。

传统的访客登记方式需要手工填写访客登记表格,耗时耗力且效率低下。

而访客管理系统可以让访客通过电子设备自主登记,快速准确地获取信息。

这不仅可以节约工作人员的时间,也可以提升访客的体验感,增加单位的专业形象。

此外,访客管理解决方案还可以帮助单位进行数据分析和管理。

通过访客管理系统,单位可以对每一位访客的来访信息进行记录和分析,了解访客的数量、时间分布、访问目的等信息。

这些数据可以帮助单位做出更加科学合理的决策,为单位的发展提供有力支持。

综合以上几点,可以看出访客管理解决方案对于各个单位来说都是非常重要的。

它不仅可以提高单位的安全防范能力,还可
以提高工作效率和管理水平。

因此,各个单位都应该重视访客管理,并采用科学有效的访客管理解决方案,为单位的发展保驾护航。

访客管理系统方案(一)

访客管理系统方案(一)

访客管理系统方案(一)引言概述:访客管理系统是一种用于企业、学校、医院等机构管理和控制访客进出的系统。

本文将介绍一个访客管理系统方案,它的设计目标、功能需求以及技术架构。

正文:1. 设计目标:- 提高安全性:通过对访客进行身份验证和权限控制,减少潜在的安全风险。

- 提升效率:简化访客登记和签入流程,减少排队时间。

- 提供数据统计和分析:收集和分析访客数据,为企业决策提供依据。

- 提供良好用户体验:设计简洁易用的界面,提供便捷的操作方式。

2. 功能需求:- 访客登记系统:访客可以通过应用程序或自动机进行登记。

- 身份验证:通过访客提供的有效身份证件对其身份进行验证。

- 访客权限控制:根据访客的身份和授权级别,控制其进入和离开的时间及区域。

- 实时监控:通过摄像头和传感器设备,实时监控访客的行为。

- 数据统计和报表:系统可以统计和生成访客信息、进出记录以及其他相关数据的报表。

3. 技术架构:- 前端开发:使用常见的Web开发技术,如HTML、CSS和JavaScript。

- 后端开发:使用一种可靠的编程语言和框架,如Python和Django。

- 数据库管理:使用关系型数据库,如MySQL或PostgreSQL,存储和管理访客数据。

- 设备集成:将系统与现有的门禁系统、监控设备等进行集成,实现与硬件的互联。

4. 系统流程:- 访客登记:访客提供身份证明进行登记,系统验证身份并生成访客通行证。

- 访问控制:访客在指定区域刷卡或扫码,系统验证权限后开启门禁或警示。

- 实时监控:系统通过摄像头和传感器监控访客行为,发现异常情况及时报警。

- 数据分析:系统对访客数据进行实时统计和分析,生成报表和图表供分析使用。

- 记录管理:系统记录每位访客的进出记录和行为数据,便于查找和追溯。

5. 总结:访客管理系统方案提供了一种用于管理访客进出的全面解决方案。

通过身份验证、权限控制和实时监控,可以提高安全性和效率。

使用数据统计和分析功能,可以为企业的决策提供有效支持。

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智能访客管理系统解决方案目录1. 项目概况 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 现状分析 (3)1.3 需求分析 (3)2. 智能访客管理系统解决方案 (4)2.1 系统概述 (4)2.1.1 系统简介 (4)2.1.2 系统特点 (4)2.2 设计说明 (5)2.2.1 系统整体设计说明 (5)2.2.2 安全防范系统设计依据 (5)2.2.3 设计原则 (6)2.3 系统架构 (7)2.3.1 技术框架设计 (7)2.3.2 网络拓扑图 (7)2.3.3 支持平台 (8)2.4 访客系统管理流程 (9)2.4.1 预约访问模式 (10)2.4.2 受邀访问模式 (11)2.4.3 现场登记访问模式 (12)2.4.4 大会人员访问模式 (13)2.5 系统功能 (14)2.5.1 系统功能列表 (14)2.5.2 访客微信端 (14)2.5.3 员工端 (17)2.5.4 PC端 (19)2.5.5 访客专用闸机 (22)1.项目概况1.1 项目背景1.2 现状分析通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。

2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。

3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。

4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。

5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时给访客留下不良的印象。

6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。

1.3 需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:➢建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。

➢缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。

➢通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。

➢智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现企业对外的智慧化形象。

2.智能访客管理系统解决方案2.1 系统概述2.1.1系统简介XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。

通过在大楼内部设置通道闸机,配合出入口控制系统,对进入大楼的外部来访人员进行出入管理的自动化系统。

XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成。

智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理,替代管理者完成传通手工登记工作,并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等,便于异常情况发生后查询,提高大楼的安全防范等级,提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。

2.1.2系统特点主要特点:●全方位一体化管理●方便快捷的访客信息登记●系统支持预约拜访、邀请拜访●系统支持临时登记拜访●系统使用灵活,易于操作●系统对访客流量实时监控,可统计报表●访客记录查询便捷,查询结果可保存文档●全程安全管控2.2 设计说明2.2.1系统整体设计说明XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理,给企业提供一个井然有序的管理平台,防止手工管理混乱,容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。

从访客预约登记 -> 被访人审核 -> 发放访问二维码 -> 进行入闸开始访问 -> 出闸结束访问整个流程全程监控,还有数据统计分析,使管理员对来访者的数据一目了然。

系统可防止未授权人员随意进出内部区域,以确保内部安全及工作不被打扰;系统可有效控制人员通行秩序,使得出入口通行井然有序,提高出入口管理效率。

人员均从人行专用快速通道顺序进入,可降低对管理人员的人为管控依赖程度,进而减轻管理人员的工作压力。

在大厅服务前台,设立PC端访客点,针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身份识别登记及出入管制管理,通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制。

对于来访人员,系统通过对访客相关信息进行登记,核发访问二维码。

通道闸机设置:在主通道处设立标准人行通道闸机,宽度适合残疾人使用(可方便残疾人及小推车出入),外观设计与整体大厅相符。

2.2.2安全防范系统设计依据➢《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006➢《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2006➢《智能建筑工程质量验收规范》GB 50339-2003➢《建筑设计防火规范》GB50016-2006➢《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004➢《建筑物防雷设计规范》GB50057-94➢《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T 50311-2007➢《商用建筑综合布线标准》ELA/TIA-568B➢《安全防范工程程序与要求》GA/T75-1994➢《安全防范工程技术规范》GB/T 50348-2004➢《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000➢《安全防范系统验收规则》GA 308-2001➢《出入口控制系统技术要求》GA/T 394-2002➢《电子设备雷击保护导则》GB7450-87➢《电工电子产品基本环境测试规则》GB 24212.2.3设计原则系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据,结合本项目的具体情况,用最佳设计方案体现较高的性能价格比。

系统设计基于以下原则:➢系统的先进性:采用业界流行的先进技术,构建合理的适当超前的技术体系架构,以保证今后一段时间不会落后;➢系统的可靠性:建设稳定、可靠的系统,为办公楼内部的营运和安全提供保障,对于关键数据,需要有备份、恢复的手段;➢系统的安全性:对于复杂的网络体系,需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障系统、用户数据的安全;➢系统的可管理性:集中的管理功能以提高工作效率,减少问题的发生,提高系统有效运行时间并且可以为系统的纠错、升级提供参考;➢系统的可集成性:各个应用系统之间的集成可以提升用户感受和提高系统运作效率,应适当考虑并提供合理的集成建议。

2.3 系统架构2.3.1技术框架设计本项目将以开源技术为主,涵盖从前端到后端,从单节点到集群,从PC到移动等各方面的先进技术组件,专为企业级应用量身定制,既满足业务需求又避免臃肿庞大,既能部署在企业内部服务器又能部署在云端,既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用。

业务框架的规划⏹项目框架模板/解决方案基于稳定的公共技术框架,抽取基本的项目模板供其它应用系统或程序进行复用。

⏹基础/公共业务框架基于稳定的公共技术框架,结合现有的业务发展,可完善规划和建设企业集团的公共业务基础框架,可大大提供系统的可复用性和稳定性。

2.3.2网络拓扑图XX智能访客管理系统网络拓扑图如下:2.3.3支持平台XX智能访客管理系统所支持的平台如下:2.4 访客系统管理流程我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况,制定了本项目的访客系统管理流程如下:2.4.1预约访问模式预约访问模式流程图访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,通过访客系统进行访问预约申请,具体操作流程如下:1)访客通过关注客户微信公众号,或通过扫描二维码进入访客预约网页;2)在访客预约访问界面下,填写访问相关信息,然后提交;3)提交预约申请后,短信通知被访人,提醒审核;4)被访人在访客系统员工端进行审核确认;5)确认无误,系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);6)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;7)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);8)被访人到所在办公楼层进行接待;9)访问结束,按原路返回;10)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);11)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;12)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

2.4.2受邀访问模式受邀访问模式流程图访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,因自身原因预约申请不便,可通过被访人受邀访问进行访问,具体操作流程如下:1)被访人在访客系统员工端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;2)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);3)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;4)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);5)被访人到所在办公楼层进行接待;6)访问结束,按原路返回;7)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);8)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;9)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

现场登记访问模式流程图访客在访问活动前,由于某些原因未能提前预约,此时可通过大厅接待员进行现场登记访问,具体操作流程如下:1)访客到达现场,同大厅接待员沟通访问情况;2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问;3)确认后,大厅接待员在访客系统PC端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;4)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);5)大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;6)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);7)被访人到所在办公楼层进行接待;8)访问结束,按原路返回;9)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);10)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;11)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

大会人员访问模式流程图由客户当次大会会议组织人,在大会开始前,将相关参会人信息给到大厅接待员,由大厅接待员负责在访客系统登记,生成访客二维码,同时组织参会人进出闸,具体操作流程如下:1)会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息;2)大厅接待员在访客系统PC端,填写大会人员访问信息,然后提交;3)提交后,系统生成二维码信息;4)大厅接待员打印生成的二维码信息;5)参会人员达到现场;6)大厅接待人员发给参会人员访客临时证件,需将访客临时证佩戴在胸前;7)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员进闸;8)会议组织人到所在会议楼层进行接待;9)会议结束,按原路返回;10)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员出闸;11)参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员;12)会议结束,二维码失效。

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