高校图书馆档案管理浅析
高校图书馆档案管理问题探究
高校图书馆档案管理问题探究随着高校图书馆的发展和信息化程度的提升，图书馆的档案管理也成为了一个备受关注的问题。
在日常的管理工作中，图书馆档案的整理、保管、检索和利用等方面存在一系列问题，限制了图书馆档案管理的效率和效果。
对高校图书馆档案管理问题进行深入探究，发现存在的问题并提出解决方案，对于促进图书馆档案管理工作的改进和提升具有重要意义。
1. 档案整理混乱在高校图书馆中，由于档案种类繁多、数量庞大，档案整理往往显得混乱无序。
部分档案未按规定整理和归档，导致档案无法准确找到，影响了档案管理工作的正常进行。
2. 档案保管状况不佳由于一些高校图书馆条件有限，档案保管的环境或设施存在问题，部分档案甚至受到了损坏和丢失。
由于缺乏有效的防火、防水等措施，也存在着档案受损的风险。
3. 档案检索不便一些高校图书馆的档案检索工具不够完善，不便于读者准确、快速地找到所需的档案。
一些档案系统的数据更新不及时，也增加了档案检索的难度。
4. 档案利用效果不佳之前整理存放的档案管理不好，在利用的时候往往很难找到特定档案，使得档案利用效果不佳。
二、解决高校图书馆档案管理问题的措施对于高校图书馆档案的整理工作，应当加强规范管理，确保档案的完整性和准确性。
制定档案整理的标准化流程，建立档案分类清单和档案整理手册，并指导工作人员遵循标准操作进行档案整理和归档。
2. 改善档案保管环境和设施高校图书馆应当加强对档案保管环境和设施的管理，确保档案的安全和完整。
在档案保管区域加装防火、防水设施，并定期开展保管区域的环境检查和维护工作，以确保档案的安全和完好。
高校图书馆应当完善档案检索工具和系统，建立完善的档案检索平台，并加强系统的维护和更新。
引入先进的档案管理技术和设备，提高档案检索的准确性和效率，使读者可以更加便捷地找到所需的档案。
4. 加强档案利用教育和指导对高校图书馆工作人员和读者加强档案利用教育和指导，提高他们对档案利用的意识和能力。
高校图书馆档案管理工作浅析
完 整 建 立 度， 认 真办 理 借 阅登记 手 续 ； 确 立 和 教 职 工 的切 身 利 益 ，
三、 高 校 图 书 馆 应 建 立 科 学 档 案 鉴 定 制 度 ， 认 真 成 立 鉴 定 小 和 保 存 这 些 档 案 有 特 殊 的 重 要
合 理 的档 案管 理机 制
组， 对 档 案 等 级 和 保 管 年 限 等 进 性 。
案 卷 装 订 整 齐 鉴 。 其 内容 主 要 包 括 五 部 分 ： 一 工作 。首先 ， 要 加 强领 导 责 任 意 领 导 应 亲 自过 问、 经 常 检 查 美 观 。各 科 室 归 档 的案 卷 应 编 制 是 用 户 档 案 。包 括 用 户 的姓 名 、 专业 、 特 长 和 研 究 方 向等 ， 督促 并参与档案 管理工作 ， 要 在 移 交 目录 ， 向办 公室 移 交 ， 交 接 双 系 别 、
目前 ， 很 多 高 校 图 书 馆 的档 整 理 档 案 文 件 材 料 ， 积 极 配 合 办 等 统计 材 料 ， 职 称评 审 材 料 ， 评先
案仍然 是单一 的纸质文献 ， 档 案 公 室做好 馆 内档 案管 理 工作 。 管 理 也 还 是 沿 袭 传 统 的 管 理 模
评优 和 考 核 材料 ， 学术 讲座 、 文体
不 断提 高 业 务 工 作 知识培训， 各个部门、 每个 人 都 应 书 面 材料 规 范 ， 排列 顺 序 正 确 ， 目 馆科 学决策 、
该 有 意 识和 责 任 来 参 与档 案 管 理 录 、 页码清 楚 ， 标量确切 简 明， 保 质 量 和 服务 水 平 的重 要 参 考和 借
建 立 档 案立 卷 归 档 制度 ， （ 一） 加 强 高校 图 书馆 档 案 工 行 鉴 定 ；
浅析高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状
浅析高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状【摘要】本文主要探讨了高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状。
在档案管理工作中，资金不足、人员短缺、技术设备不足、信息化水平低以及安全隐患等问题普遍存在。
为了提升高校图书馆档案管理工作的现状，应加强信息化建设、增加资金支持、完善人员培训机制。
通过这些措施，可以提高档案管理工作的效率和质量，确保档案信息的安全和完整性，进一步促进高校图书馆档案管理工作的发展。
【关键词】高校图书馆、档案管理、问题、现状、资金、人员、技术设备、信息化、安全隐患、提升、信息化建设、资金支持、人员培训机制。
1. 引言1.1 高校图书馆档案管理的重要性高校图书馆档案管理是高校信息资源的重要组成部分，具有不可替代的作用和价值。
高校图书馆档案管理是保障高校教学、科研、学术交流和行政管理正常运转的基础。
档案是高校的重要资产，记录了学校的发展历程、管理活动、学术成果等重要信息，对高校的发展起着举足轻重的作用。
高校图书馆档案管理是保护高校知识遗产的重要手段。
高校的档案资料承载着丰富的知识和文化信息，是高校历史文化的重要组成部分，需要得到有效的保护和管理。
高校图书馆档案管理是促进高校信息资源共享和服务的有效途径。
通过档案管理，可以更好地整理、归档和检索高校信息资源，为师生、研究人员和管理者提供更加便捷、准确的信息支持。
高校图书馆档案管理的重要性不可忽视，需要引起高校和社会的重视与支持。
1.2 现有档案管理工作存在的问题现有档案管理工作存在的问题主要有四个方面：资金不足、人员短缺、技术设备不足、信息化水平低、安全隐患。
高校图书馆档案管理工作中存在的资金不足问题是一个普遍存在的难题。
由于经费紧张，很多高校图书馆在进行档案管理时都会受到资金限制，导致档案管理工作的顺利进行受到影响。
缺乏足够的资金支持，会导致档案管理设备更新不及时、档案数字化工作无法开展等问题，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
人员短缺也是高校图书馆档案管理工作中的一个突出问题。
浅谈高校的图书档案管理及信息化
浅谈高校的图书档案管理及信息化高校的图书档案管理及信息化随着教育信息化的不断发展，高校的图书档案管理也越来越重要。
图书档案作为高校信息资源的重要组成部分，对于提高图书馆的管理效率和服务质量起着至关重要的作用。
本文将从图书档案管理的重要性、图书档案管理中存在的问题以及图书档案信息化的发展前景等方面进行论述。
1.图书档案管理的重要性图书档案管理是高校图书馆工作的基础，它直接关系到图书馆资源的规范化、系统化和信息化程度。
首先，良好的图书档案管理可以提高图书馆的工作效率。
通过合理的分类和整理，实现图书馆资源的高效利用，减少图书馆员的工作负担，提高办公效率。
其次，图书档案管理可以提升读者的满意度。
良好的图书档案管理可以使读者能方便快捷地查找到所需的图书资料，提高图书馆的服务质量，增加读者对图书馆的信任和支持。
另外，图书档案管理还对于高校图书馆的规范化建设起着重要的促进作用，有利于提升图书馆的学术声誉和整体形象。
2.图书档案管理中存在的问题在高校图书档案管理中，存在一些问题亟待解决。
首先，由于高校图书馆资源庞大，传统的手工管理方式已经无法满足需求。
手工管理存在效率低下、易出错等问题。
其次，目前一些高校图书馆在档案管理中缺乏规范化的操作和标准，导致信息的抓取和整理不够完善。
同时，图书馆的信息系统设施和技术水平相对滞后，无法提供足够的支持。
3.图书档案信息化的发展前景为了解决高校图书档案管理中存在的问题，图书档案信息化成为了发展的趋势。
图书馆信息系统的建设可以减轻工作量，提高管理效率。
例如，通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，可以方便地进行检索和管理。
此外，借助新技术，可以实现图书借还、预约等功能的自助化，方便读者使用图书馆资源。
信息化还可以促进图书馆与其他学术机构的合作，实现资源共享、互相借阅等服务，提升高校图书馆的整体水平。
图书档案管理的信息化不仅对高校图书馆的工作起到了积极的推动作用，同时也提供了更加便捷的服务给使用者。
高校图书馆档案管理问题探究
高校图书馆档案管理问题探究【摘要】高校图书馆档案管理是高校图书馆工作的重要组成部分，对保护和利用馆藏资料具有重要意义。
本文首先介绍了档案管理的重要性，然后分析了高校图书馆档案管理的现状，并指出存在的问题。
接着提出了提升高校图书馆档案管理水平的措施，其中包括加强技术手段在档案管理中的应用。
结论部分总结了高校图书馆档案管理问题的解决方法，同时探讨了未来高校图书馆档案管理的发展方向。
通过本文的探究，可以帮助高校图书馆更好地管理和利用档案资料，提升服务质量和效率。
【关键词】高校、图书馆、档案管理、问题、探究、重要性、现状分析、存在问题、提升水平、措施、技术手段、应用、解决、发展方向1. 引言1.1 高校图书馆档案管理问题探究高校图书馆作为高等学府的重要组成部分，起着非常重要的知识资源和文献保护的作用。
在这些图书馆中，档案管理问题备受关注。
本文将对高校图书馆档案管理问题进行深入探究，分析其现状与存在的问题，并提出提升档案管理水平的措施，以及技术手段在档案管理中的应用。
高校图书馆档案管理的重要性不言而喻，它关系到学术研究的准确性和可靠性，也关系到高校历史文化的传承和保护。
在实践中，高校图书馆档案管理存在一些问题，例如档案整理混乱、信息检索困难等。
有必要提出一些针对性的措施，来解决这些问题并提升档案管理水平，包括加强人员培训、制定规范档案管理制度等。
技术手段在档案管理中的应用也是不可忽视的话题。
随着信息技术的发展，高校图书馆可以借助数字化技术、云计算等手段，来提高档案管理效率和可靠性。
通过对高校图书馆档案管理问题的深入研究和探讨，我们可以更好地保护高校的历史文化遗产，提高学术研究的质量，为高等教育事业的发展做出贡献。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理在高校图书馆中具有重要的意义。
档案是组织和管理信息的重要载体，是历史的见证和记录。
高校图书馆作为知识和文化资源的承载者，其档案记录了学校的发展历程、人才培养成就、学术研究成果等重要信息，具有不可替代的历史价值和研究意义。
浅析高校图书馆档案管理问题研究
浅析高校图书馆档案管理问题研究【摘要】高校图书馆是大学教育和科研的重要场所，档案管理是其重要组成部分。
本文通过对高校图书馆档案管理的现状分析，发现存在诸多问题，如档案管理缺乏系统性和规范化，信息共享不畅等。
为了提升高校图书馆档案管理水平，本文提出了一系列对策和建议，包括加强信息化建设、提升档案管理人员素质、加强档案管理法规制度建设等。
本文展望了高校图书馆档案管理的未来发展，强调了信息技术在档案管理中的重要作用，并总结出对高校图书馆档案管理的经验启示。
通过本文的研究，有望为高校图书馆的档案管理提供有益的参考和借鉴。
【关键词】高校图书馆、档案管理、现状分析、存在问题、对策、建议、未来发展、结论总结、研究展望、经验启示1. 引言1.1 研究背景高校图书馆作为高等学校的重要组成部分，承担着收藏、整理、保护和利用各类文献资料的职责，是学校教学科研的重要支撑。
随着信息化和数字化技术的不断发展，高校图书馆档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在这样的背景下，对高校图书馆档案管理问题进行研究具有重要的实践意义和理论价值。
随着高校教育规模的不断扩大和信息化程度的提升，高校图书馆每年都要处理大量的文献资料，包括纸质档案和电子档案。
如何有效管理这些档案资源，实现信息共享和服务需要成为高校图书馆档案管理的重要课题。
高校图书馆档案管理还面临着档案保护、利用、共享、存储等方面的挑战，如何做好档案管理工作，提升高校图书馆档案管理的水平，成为各高校图书馆亟待解决的问题。
通过对高校图书馆档案管理问题进行深入研究，可以为高校图书馆的档案管理工作提供借鉴和指导，提升高校图书馆档案管理的水平和效率，促进高校信息资源的共享和利用。
的解析为我们进一步探讨高校图书馆档案管理问题提供了必要的铺垫。
1.2 研究目的研究目的是为了深入了解高校图书馆档案管理存在的问题，探讨如何提升管理水平，减少管理风险，提高服务效率和质量。
通过对高校图书馆档案管理现状的分析，找出存在的问题并提出解决对策和建议，为高校图书馆档案管理工作提供参考和借鉴。
浅谈高校图书档案管理及信息化
浅谈高校图书档案管理及信息化【摘要】高校图书档案管理是高校信息化建设的重要组成部分，对高校教学科研工作及学生学习有着重要意义。
目前高校图书档案管理存在着一些挑战，如信息化程度不高、数据安全隐患等。
高校图书档案管理信息化成为必然趋势。
信息化可以提高管理效率、加强数据安全保障，并带来便利的服务体验。
但同时也需注意信息化所面临的问题，如数据隐私泄露、系统安全漏洞等。
未来，高校图书档案管理信息化将继续发展，对高校的未来发展也将起到积极的推动作用，带来更加智能、高效的管理方式，为高校教育事业贡献力量。
【关键词】高校图书档案管理、信息化、重要性、挑战、方案、优势、问题、发展趋势、启示1. 引言1.1 高校图书档案管理意义高校图书档案管理是高校信息化建设的重要组成部分，对于实现高校信息资源的整合、共享和利用具有重要意义。
高校图书档案管理可以有效保护和管理高校的文献信息资料，确保其完整性和安全性，为高校的教学科研提供坚实的知识基础。
高校图书档案管理可以提高高校的管理效率和服务质量，为学生、教职工等各类用户提供更加便捷和高效的信息服务，提升高校的综合竞争力。
高校图书档案管理还可以促进高校与外界的信息交流与合作，拓展高校的国际影响力和知名度，在推动高校的国际化进程中发挥积极作用。
高校图书档案管理的意义在于强化高校信息化建设，提升高校的信息资源管理水平，促进高校的可持续发展。
通过加强高校图书档案管理，可以实现高校信息资源的有效整合和共享，为高校各项工作提供可靠的信息支持，推动高校向高质量、可持续发展的目标迈进。
1.2 高校图书档案管理现状随着高校图书馆的不断发展，图书档案管理也面临着许多挑战和困境。
目前，大部分高校图书馆的档案管理依然存在着诸多问题，如档案管理体系不够完善、档案采集和整理方式落后、档案数据不够标准化、档案检索困难等。
一些高校图书馆对档案管理的重视程度也存在差异，有的高校图书馆虽然建立了档案管理体系，但对其管理力度不够，导致档案管理混乱不堪。
【作业】浅析高校图书馆档案管理现状和对策
浅析高校图书馆档案管理现状和对策高校图书馆档案管理是图书馆信息工作的一个重要的组成部分，作为一种文献资源，也是图书馆系统的宝贵财富。
高校图书馆档案工作的内容主要包括经费档案、财产档案、人事档案、读者档案、文献采购档案、情报交流档案、重点学科及课题跟踪档案等。
高校图书馆档案是对图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录，具有很强的信息利用价值和信息传播功能，对图书馆的良性运作及未来发展能起到很重要的作用。
图书馆档案为学校教学、科研提供有参考价值的资料图书馆档案的特殊性，保障了教师、学生借阅图书的层次、数量、内容等资料的真实可靠，可以为图书馆领导采购书籍文献信息资料及学校领导对今后学生教育方向、教师的教学、科研定位决策提供有价值的参考。
因此，做好图书馆的档案管理工作至关重要。
一、高校图书馆档案管理中存在的问题尽管高校图书馆档案工作是高校图书馆管理工作的重要组成部分，但是，由于各种原因，目前我国高校图书馆档案工作仍存在一些问题。
（一）档案管理制度相对滞后目前大部分高校图书馆没有建立一套适合本馆的档案管理制度，没有制定档案管理的统一标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行整理归档，只是杂乱地放在一起，管理混乱，对许多案卷没有进行分类、标引，缺乏系统性和完整性，给查找利用带来困难；办公室对图书馆的日常管理档案还比较重视，但对各业务部门提交的业务档案没有统一的要求，提交的业务档案有采用打印的，但纸张不统一；有直接手写的，用什么纸张就不用说了。
如此的档案资料装订起来很是麻烦，即使装订，也不美观；更不用说电子档案了。
（二）案管理工作不到位图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证，是图书馆管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。
但在高校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，具体表现在：一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理、归档工作。
高校图书馆档案工作大都是办公室人员兼职，而没有安排专人去负责。
众所周知，档案工作是一项长期而复杂的工作，不可能一蹴而就，它是日积月累而成的。
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寿命 ， 维护档案的完整与安全。 ３３改善图书馆档案工作环境 － 高校图书馆应加大对档案管理工作 的经费投入 ，改善档案管理工 作环境 ， 把对档案工作 的重视落到实处 。 ： 如 在硬件设施方面 ， 设置专门 的档案室， 购置档 案柜及档案盒， 并配备计算机 、 打印机 、 复印机 、 扫描仪 等现代办公设备 ； 在软件方面， 要指定专 门的档案人员， 并安装档案管理 软件 。 把档案录入计算 机， 建立起档案数据库， 将大大提高图书馆档案管 理中存储 、 处理 、 制 、 控 开发利用 档案信息 的能力， 进图书馆档案工作 促 的提 高与发展， 实现图书馆档案的现代化管理。 － ３ ． ４提高图书馆档案人员素质 随着科技进步和知识经济的发展 ，档案管理工作也在不断改革发 展， 这对 档案管理人员的素质提 出了更高的要求 。 档案管理人员要树立 服务意识 ， 要有高度的责任感 ， 踏踏实实地做好 档案工作。面对信息技 术的飞速发展 ，档案管理工作者应不断学习专业知识和相关的科学知 识， 既要精通 专业的基本理论和基本技能 ， 又要掌握文书学 、 行政管理 学、 情报 信息学 、 计算机学科 的基本 知识 和操 作技能 ， 利用多种培训形 式学 习档案管理业 务知识 ， 以发现 、 研究和解决档案管理工作中出现的
加 以解 决 。
［ 关键词 ］ 高校 图书馆 档案 档案管理 高校图书馆档案是高校图书馆工作 的一个重要信 息组成部分 ， 它 随着高校图书馆的产生而产生 、 发展而发展 ， 它客观真实地记载着高校 图书馆各个历史时期的发展轨迹 ， 图书馆历史发展的见证 ， 是 对图书馆 的良性运作和未来发展能起 到重要作用。 １高校 图书馆档案的作用 ． １１ ． 领导决策之依据 高校 图书馆领导在 工作 中需要 了解馆 内的历史数 据和工作 情况 时， 可参考馆 内保存的档案材料 ， 不断完善各项规章制度 。新上任 的领 导可通过档案资料很快地熟悉本 馆的基本情况 ， 顺利地开展业务工作 。 由于高校图书馆档案不断在工作中得到丰富和充 实，这 为图书馆领导 利用档案信息进行决策 、 总结工作和制定计划提供 了可靠依据。 １ ． ２教学科研之参考 高校 图书馆档案中详细记录 了不同时期 、不同阶段 的图书馆组织 机构、 人员编制和各 时期取得的成绩和科研 成果。因而 ， 它可以为图书 馆的业务探讨 、 学术论 文的撰写提供可靠的材料。 Ｉ３ 者 教 育 之教 材 ．读 高校 图书馆各种馆 藏数据 ，是全面 向读者推荐图书馆的第一手资 料， 让广大读者 了解整个图书馆的情况 ， 如人员 、 部门简介 、 馆藏资源分 布情况 、 规章制度 等 ， 引导读者认识利用图书馆 ， 是对读者进 行宣传教 育 的 重要 教 材 。 １４提高效率之基础 ． 办公室人员将各种信息进行收集 、 归档 、 处理 ， 在工作 中遇到问题 时 ， 过比较 、 通 分析把有用的信息及时提供 给图书馆 领导 ， 找出工作上 的优势与差距 ， 出新观点 、 提 新思路， 保证 了馆 内工作 的高效运行 ， 从而 提 高 了工 作 效 率 。 ２高 校 图书 馆 档 案 管 理存 在 问题 ． ２１ ．档案管理制度不健全 长期 以来 ， 由于档案意识薄弱 ， 很多图书馆馆没有将档案工作 列为 自身的一项基础工作 ， 导致 出现了档案残缺不全 ， 管理混乱 的局 面 ： 有 许多档 案不是断档就是缺档 ， 或者是应 当立卷而没有立卷 ， 缺乏系统性 和完整性 ； 对收集到的档案没有进行分类 、 目、 编 排列 ， 给查找和利用带 来的困难 ； 案的借 出还回缺乏登记 ， 档 造成档案 的流失。 ２２ －档案工作相对落后 目前 ， 多高校 图书馆的现代化程度 已经大大提高 ， 许 有本馆 的 自动 化集成 系统 ， 自己的图书馆局域 网， 与校园网接通 ， 有 并 实现 了图书馆 资源 的网上充分利用 。 而档案管理工作的基础设施 、 设备条件和技术 手 段却是普遍落后 ， 的图书馆甚至没有专门的管理机构 和人员 ， 有 这些情 视的基础上 ， 逐步把图书馆档案管理列入领导议事 日程上来 ， 确定一名 馆长 主管图书馆档案工作 ，在图书馆办公室 配备兼职的档案管理员负 责全 馆 档 案 管 理 。 ３２建立健全档案管理制度 ． 要搞好 图书馆档案工作 ， 必须建立 一系列科学 、 合理 、 适用 的规章 制度 ， 要根据《 档案法》 和国家有关档案 工作的文件规 定， 结合本馆 的实 际情 况 ， 建立和不断完善相应的工作制 度 、 档案管理 制度 。明确档案的 归档原则 、 归档 范围 、 分类依据 、 目标准 、 引规则 、 编 标 保管期限等基本 要求。同时针对高校图书馆档案管理业务中的档案收集 、 案整理 、 档 档 案鉴定 、 案保 管、 档 档案检索 、 档案编研 、 档案统计 、 档案利用 的八个环 节制定出档案保管方面的相关规定 ， 用以防止档案的损毁 ， 延长档 案的
科技信息
专题论 述
高 校图 书 槽案 管 理 浅 析 官
西安 建 筑科 技 大学 图书馆 王敏 杰
［ 要 ］ 图书馆档案是 高校 图书馆工作 的一个重要信息组成部分 ， 摘 高校 它客观真 实地记 载着高校 图书馆各历 史时期的发展轨迹 。 高 校 图书馆档案对图书馆各项工作 的开展有着十分重要的作用 ， 是现今 高校 图书馆档案管理 工作 中还存在一些问题 ， 但 亟待采取措施
新情况 、 新问题。 ３５搞好档案的开发利用 ． 档案 的开发利用是档案工作 的最终 目的书馆档案工作 的发展 ，妨碍了图书馆档案管理 现代化的进
程， 使图书馆 的档案工作难 以为本馆的发展提供快捷、 有效 的服务 。 ２３ －档案人员业务水平不高 现有的图书馆档案人员大多是兼职 ， 们常常满足于登记 、 他 收藏 、 保管等一般性 管理 工作 ， 而对实施计算机管理 ， 无暇或无 经费顾及 ， 以 至越来越不能满 足档案现代化管理的需求。 ２ ． ４档案管理开发利用薄弱 有些馆的档案管理模式是封闭或半封闭状态 ，除图书馆管理人员 和图书馆档案 管理人员外其他 人员一般很 难利用 到图书馆 的档案 资 源， 同时 ， 对档案也没有进行深 入的开发 ， 这在一定程度上都造成 图书 馆档案 资源的闲置和浪费。 ‘ ３优化高校图书馆档案管理的措施 ． ３１ ．增强图书馆人员档案意识 图书馆全体特别是领导同志应从思想上高度重视高校 图书馆档案 工作 ，深刻认识到图书馆档 案同图书资料一样也是一种宝贵 的信息资 源， 对图书馆工作有着非常重要 的参考意义。 在争得领导对档案工作重