大学计算机基础第三章word
合集下载
大学计算机基础第三章word(一)2024
大学计算机基础第三章word（一）引言概述：本文档将介绍大学计算机基础第三章中关于Word软件的知识点。
Word是微软公司推出的一款文字处理软件，广泛应用于学术、商务以及日常办公领域。
本文将从五个大点出发，详细解释Word 软件的基本功能、界面布局、文本编辑、样式与格式、以及表格制作等方面的内容。
正文内容：一、Word软件的基本功能1. 创建新文档2. 打开、保存和关闭文档3. 文档的基本设置和页面布局4. 文本输入和删除5. 图片插入和排版二、界面布局1. Ribbon界面的基本构成2. 快速访问工具栏的使用3. 状态栏的功能和信息显示4. 操作窗格的应用5. 视图切换和多窗口操作技巧三、文本编辑技巧1. 字体样式和字号设置2. 文本格式的调整和对齐方式3. 列表和序号的插入和调整4. 段落格式和缩进设置5. 首字下沉和首行缩进的应用四、样式与格式1. 样式库的使用和管理2. 标题和副标题的样式设置3. 特殊格式的处理（加粗、斜体、下划线等）4. 背景颜色和填充效果的应用5. 表格和图表的样式设置与调整五、表格制作1. 创建和调整表格的大小2. 单元格合并和拆分操作3. 表格内文本对齐和格式设置4. 表格的边框和背景色调整5. 数据排序和筛选功能的使用总结：本文对于大学计算机基础第三章中的Word软件进行了详细解释。
通过学习本文的内容，读者可以了解Word软件的基本功能，掌握界面布局和文本编辑的技巧，应用样式与格式来美化文档，以及制作表格的方法。
Word作为一款优秀的文字处理软件，在日常办公和学习中具有重要的应用价值。
希望本文对于读者能够有所帮助。
大学计算机基础第3章_Word的使用
2
3.1 Office2003系列办公软件简介
Office 2003系列办公软件是微软公司 （Microsoft）推出的一款办公自动化软件，主 要是面向办公事务处理。 Office 2003办公软件包含了多个应用程序，主 要包括文字及表格处理软件Word 2003、电子表 格处理软件Excel 2003、演示文稿制作软件 PowerPoint 2003、数据库处理软件Access 2003、个人事务管理软件Outlook 2003和网页 制作软件FrontPage 2003。
单击‚格式‛工具栏上的项目符号按钮或编号按钮
利用“项目符号和编号”对话框添加
选择【格式】菜单下的【项目符号和编号】命令
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
15
3.4.4 边框和底纹设置
选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令 ‚边框‛选项卡用于对选定的段落或文字添加边框
2017/7/16
普通视图：方便进行文字的录入和编辑，只显示基 本格式化效果，浏览速度相对较快 Web版式视图：方便浏览和制作网页 页面视图：实现了‚所见即所得‛的工作方式 大纲视图：帮助建立文档的大纲，查看文档的大纲 结构图 阅读版式：以书页的形式显示文档，可以在阅读文 档的同时标注建议和注释 文档结构图：窗口左边显示文档结构图，右边显示 文本内容，可以与上面的任何视图方式同时显示
启动Word 2003
① 单击‚开始‛— ‚程序‛—‚Microsoft Office‛—
‚Microsoft Office Word 2003‛应用程序。 ② 双击桌面上的Word 2003快捷图标。 ③ 在‚我的电脑‛或‚Windows资源管理器‛窗口中双击需 要打开的Word文档，就会在启动Word 2003的同时打开该 文档
计算机基础三章
“窗口”|文档名 8.关闭文档 关闭一个文档： “文件”|“关闭” 关闭多个文档：按住Shift键，选定几个字：鼠标定位于开始位置，拖动到适当位置放手 选定任意多个字： 单击开始位置|找到选定内容的结束位置|按住Shift单击鼠标 选定一行：鼠标置于选定区，单击 选定多行：鼠标置于选定区，拖动到适当位置 选定一个自然段：鼠标置于选定区，双击 选定矩形区域：鼠标置于矩形区域左上角，按住Alt，将鼠标向右下方拖动 选定全文：鼠标置于选定区，三击（或菜单栏“编辑”|“全选” ） 2)插入文本 鼠标移动到要插入文本处|单击|输入文字内容 3)删除文本 法1.用 退格键← 删除插入点左边文字（适用于删除少量文字）
选择文件路径、给出文件名、文件类型|单击“保存”按钮。 *Word的默认文件夹是My Documents，默认文件类型是Word文档
2）保存已有文档 单击“保存”工具按钮
3）保存为RTF格式 4）自动保存文档(不能代替保存操作) 5）将已经存盘的文件存放到其它地方/更名保存/改变文档类型
“文件”| “另存为”；重新给出路径/文件名/选择文件类型 4.打开一个文档 在Word中打开文档：
例 打开已有的文档后，文件名显示在标题栏里。
菜单栏：共有9个菜单项供选择，每一个菜单项包含若干命令。
单击菜单项可以打开一个下拉式菜单。用Alt + 指定字母可以打开下拉式菜单
*对Word的操作实际上就是对菜单的操作
常用工具栏：把命令变成按钮，不需打开菜单就可以操作。
格式工具栏：文档格式设置的按钮。
隐藏常用工具栏或格式工具栏：单击菜单栏“视图”，选工具栏打开二级菜单，
9)拼写检查 Word提供了包括拼写检查、语法检查、同义词库在内的三种文档校对方式。 从Word7.0开始增加了自动拼写检查功能，对错误的词打上红色波浪线。 拼写检查：将系统的英语词库与文档中英文单词比较，把有拼写错误的词用
选择文件路径、给出文件名、文件类型|单击“保存”按钮。 *Word的默认文件夹是My Documents，默认文件类型是Word文档
2）保存已有文档 单击“保存”工具按钮
3）保存为RTF格式 4）自动保存文档(不能代替保存操作) 5）将已经存盘的文件存放到其它地方/更名保存/改变文档类型
“文件”| “另存为”；重新给出路径/文件名/选择文件类型 4.打开一个文档 在Word中打开文档：
例 打开已有的文档后，文件名显示在标题栏里。
菜单栏：共有9个菜单项供选择，每一个菜单项包含若干命令。
单击菜单项可以打开一个下拉式菜单。用Alt + 指定字母可以打开下拉式菜单
*对Word的操作实际上就是对菜单的操作
常用工具栏：把命令变成按钮，不需打开菜单就可以操作。
格式工具栏：文档格式设置的按钮。
隐藏常用工具栏或格式工具栏：单击菜单栏“视图”，选工具栏打开二级菜单，
9)拼写检查 Word提供了包括拼写检查、语法检查、同义词库在内的三种文档校对方式。 从Word7.0开始增加了自动拼写检查功能，对错误的词打上红色波浪线。 拼写检查：将系统的英语词库与文档中英文单词比较，把有拼写错误的词用
大学计算机基础(第三章)
6. 标尺 Word 2010提供了水平和垂直两种标尺。 用户可以利用鼠标拖动标尺上的滑块对文 档边界进行调整，从而达到对页面进行精 确设置。用户可以单击窗口右侧的滚动条 上方的【标尺】按钮，来设置是否在工作 区显示标尺，如图3-6所示。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
7. 工作区 用于输入编辑文档内容，鼠标指针在工作 区域呈现“I”的形状，在编辑处鼠标指 针为闪烁的“｜”，称为插入点，表示当 前输入文字显示的位置。
3.1.3 创建一个WORD文档
3. 根据【我的模板】创建 单击文件 |【新建】按钮，弹出【新建】 面板，如图3-7所示。在上侧的【可用模 板】中选择【我的模板】选项，弹出【新 建】对话框，如图3-10所示，在该对话框 中选择需要的模板，例如【空白文档】， 单击【确定】按钮，完成新文档的创建。
3.1.3 创建一个WORD文档
3.2.1 WORD 文本的编辑
3）Page Up键：文档向上翻一页；Page Down键：文档向下翻一页。 4）Ctrl+Home组合键：光标定位到文档的 起始位置；Ctrl+End组合键：光标定位到 文档的结束位置。 5）Ctrl+↑组合键：光标定位到前一段的 开头位置；Ctrl+↓组合键：光标定位到 后一段的开头位置。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
1. 文件选项卡 与Office 2007相比，Office 2010界面最 大的变化就是使用文件选项卡替代了原来 位于程序窗口左上角的Office按钮。打开 文件选项卡，用户能够获得与文件相关的 操作选项，如打开、另存为或打印等，如 图3-3所示。界面采用了“全页面”形式， 分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧 是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息， 还是进行文件打印，随时都能在同一界面 中查看到最终效果，极大的方便了对文档 的管理。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
7. 工作区 用于输入编辑文档内容，鼠标指针在工作 区域呈现“I”的形状，在编辑处鼠标指 针为闪烁的“｜”，称为插入点，表示当 前输入文字显示的位置。
3.1.3 创建一个WORD文档
3. 根据【我的模板】创建 单击文件 |【新建】按钮，弹出【新建】 面板，如图3-7所示。在上侧的【可用模 板】中选择【我的模板】选项，弹出【新 建】对话框，如图3-10所示，在该对话框 中选择需要的模板，例如【空白文档】， 单击【确定】按钮，完成新文档的创建。
3.1.3 创建一个WORD文档
3.2.1 WORD 文本的编辑
3）Page Up键：文档向上翻一页；Page Down键：文档向下翻一页。 4）Ctrl+Home组合键：光标定位到文档的 起始位置；Ctrl+End组合键：光标定位到 文档的结束位置。 5）Ctrl+↑组合键：光标定位到前一段的 开头位置；Ctrl+↓组合键：光标定位到 后一段的开头位置。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
1. 文件选项卡 与Office 2007相比，Office 2010界面最 大的变化就是使用文件选项卡替代了原来 位于程序窗口左上角的Office按钮。打开 文件选项卡，用户能够获得与文件相关的 操作选项，如打开、另存为或打印等，如 图3-3所示。界面采用了“全页面”形式， 分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧 是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息， 还是进行文件打印，随时都能在同一界面 中查看到最终效果，极大的方便了对文档 的管理。
大学计算机基础(第三版)-第3章 Word2010文字处理_习题及扩展习题解答
第3章Word2010文字处理_习题及扩展习题解答1.进入“第3章素材库\习题3\习题3.1”文件夹，打开“XT3_1.docx”文档，并对文档中的文字进行编辑和排版，最后将文档以“XT3_1排版.docx”为文件名保存于“习题3.1”文件夹中，具体要求如下：（1）将文中所有错词“电子尚无”替换为“电子商务”；自定义页面纸张大小为“19.5厘米(宽) ×27厘米（高度）”；设置页面左、右边距为3厘米；为页面添加1磅、深红色（标准色）、“方框”型边框；设置页面颜色为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”；（2）将标题段（"1.国内企业申请的专利部分"）设置为四号深蓝色楷体、加粗、居中，绿色边框、边框宽度为3磅、黄色底纹。
（3）正文（“根据我国企业申请的……围绕了认证、安全、支付来研究的。
”（表4-2资料来源：根据中华人民共和国知识产权局的专利检索归纳总结而得））字体设置为宋体、五号，首行缩进2字符，行距设置为18磅。
（4）正文第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）分两栏，中间加分隔线；最后一段（"如果和电子商务知识产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。
"）设置为首字下沉两行、隶书、距正文0.4厘米。
（5）为第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）和最后一段（"如果和电子商务知识产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。
"）间的8行设置项目符号" "。
（6）为倒数第9行（"表4-2国内企业申请的专利分类统计"）插入脚注，脚注内容为"资料来源：中华人民共和国知识产权局"，脚注字体为小五号宋体。
将该行文本效果设置为"渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像"。
（7）将最后面的8行文字转换为一个8行3列的表格。
大学计算机基础第03章
3．利用自由绘制表格方式创 建表格 这种方法是使用Word的“表 格和边框”工具栏绘制表格。 该方法的最大优点就是可以 如同用笔一样非常灵活的进 行绘制。 具体操作步骤如下： （1）单击菜单“表格”/“绘 制表格”命令，弹出“表格 和边框”工具栏 （2）单击“表格和边框” 按钮，在文档空白处画出表 格边框；
3.4.2 设置段落格式
1．段落间距 （1）将光标定位在要设 置的段落中，单击菜单 “格式”/“段落”命令 （2）在“间距”选项组中， 单击“段后”文本框中的 向上箭头，把间距设置 为“5行”；也可直接在该 框中输入“5行”； （3）单击“确定”按钮， 该段落和后面的段落之 间的距离即可拉开
2．对齐方式 Word 2003提供了5种对齐方 式，包括左对齐、居中 对齐、右对齐、两端对 齐和分散对齐。可用格 式工具栏上的对齐方式 按钮来实现段落的对齐。 3．段落行距 行距就是行和行之间的 距离。选中全文，单击 菜单“格式”/“段落”命令 单击对话框中“行距”下 拉列表框中的下拉箭头， 选择行距数值。
标尺
标题栏
菜单栏
工具栏
帮助窗口
文档编辑区
任务窗格
视图按钮
状态栏
滚动条
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建新文档
创建新文档有以下三种方法： • 单击工具栏上的“新建”按钮； • 单击菜单“文件”/“新建”命令； • 利用组合键“Ctrl+N”
3.2.2 打开文档
3.2.2 打开文档 打开电脑里已存在的文档的常用方法有以下两种： • 双击要打开的文档； • 单击菜单“文件”/“打开”命令；或者直接单击工具 栏上的“打开”按钮
3.3.4 撤消和恢复
撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作， 而恢复就是把撤消的操作再恢复回来。
大学计算机基础实验教程第3章 文字处理软件 Word应用实验
16
（5）将“Word练习 2”文档的标题居中，字体 设置为隶书，三号，选择“阴影”效果；将正文的 第 1段字体设置为华文行楷；将第 2段的文字添加 “闪烁背景”；将正文的最后一段字体设置为楷体、 加粗，第一行添加底纹。 （6）继续对“Word练习 2”文档进行操作。将 正文各段设置为两端对齐、首行缩进 2个汉字字符、 左右各缩进 2厘米、行间距为 1.5倍行距。
12
①项目符号的自动创建 单击格式工具栏上的“项目符号”按钮，就会 在插入点位置插入默认的项目符号。此时直接在项 目符号之后输入项目内容，也可以输入完成后，再 加项目符号。 ②编号的自动创建 有两种方法：其一是在一个段落的开始处输入 类似“1.”、“（1）”、“一”、“第一”等编号 格式的内容，W ord就会在下一段落的开始处自动 产生下一编号；其二是与项目符号的创建类似，单 击格式工具栏上的“编号”按钮，就可自动添加第 一个编号“1.”（这是默认的编号格式）。
8
图 3.2 “查找和替换”对话框
9
操作 7 字符格式设置 （1）打开文档“Word练习 2”。 （2）单击“格式”→“字体”，设置标题的字体 、字号，选择“阴影”效果。 （3）设置文字效果。单击“格式”→“字体 ”→“文字效果”选项卡，选择“闪烁背景”动态效 果，可在“预览”框中查看其效果。
10
2
（2）认识 Word 2003工作界面构成 熟悉 Word 2003 工作界面的各组成部分，主 要包括：标题栏、菜单栏、工具栏（可通过“视 图”→“工具栏”进行添加的删除）、文档窗口、标 尺、状态栏等。 操作 2 创建新文档 创建新文档的两种常用方法： 单击常用工具栏上的“新建”按钮。 单击“文件菜单→新建”创建新文档。
操作 8 段落的格式设置 （1）设置段落格式 使用“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落” 对话框，如图 3.3所示，在对话框中进行段落的相 关格式设置。 （2）设置项目符号和编号 说明：该操作的主要功能是为把文档的每一段 作为一个项目，在前面加上符号（某种特殊符号） 或编号（序号）。
（5）将“Word练习 2”文档的标题居中，字体 设置为隶书，三号，选择“阴影”效果；将正文的 第 1段字体设置为华文行楷；将第 2段的文字添加 “闪烁背景”；将正文的最后一段字体设置为楷体、 加粗，第一行添加底纹。 （6）继续对“Word练习 2”文档进行操作。将 正文各段设置为两端对齐、首行缩进 2个汉字字符、 左右各缩进 2厘米、行间距为 1.5倍行距。
12
①项目符号的自动创建 单击格式工具栏上的“项目符号”按钮，就会 在插入点位置插入默认的项目符号。此时直接在项 目符号之后输入项目内容，也可以输入完成后，再 加项目符号。 ②编号的自动创建 有两种方法：其一是在一个段落的开始处输入 类似“1.”、“（1）”、“一”、“第一”等编号 格式的内容，W ord就会在下一段落的开始处自动 产生下一编号；其二是与项目符号的创建类似，单 击格式工具栏上的“编号”按钮，就可自动添加第 一个编号“1.”（这是默认的编号格式）。
8
图 3.2 “查找和替换”对话框
9
操作 7 字符格式设置 （1）打开文档“Word练习 2”。 （2）单击“格式”→“字体”，设置标题的字体 、字号，选择“阴影”效果。 （3）设置文字效果。单击“格式”→“字体 ”→“文字效果”选项卡，选择“闪烁背景”动态效 果，可在“预览”框中查看其效果。
10
2
（2）认识 Word 2003工作界面构成 熟悉 Word 2003 工作界面的各组成部分，主 要包括：标题栏、菜单栏、工具栏（可通过“视 图”→“工具栏”进行添加的删除）、文档窗口、标 尺、状态栏等。 操作 2 创建新文档 创建新文档的两种常用方法： 单击常用工具栏上的“新建”按钮。 单击“文件菜单→新建”创建新文档。
操作 8 段落的格式设置 （1）设置段落格式 使用“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落” 对话框，如图 3.3所示，在对话框中进行段落的相 关格式设置。 （2）设置项目符号和编号 说明：该操作的主要功能是为把文档的每一段 作为一个项目，在前面加上符号（某种特殊符号） 或编号（序号）。
大学计算机基础第3章(新简版)
信息发布
业务管理 辅助决策
开 发 平 台
Offic套件
3.1.1 办公自动化和Microsoft Office
微软公司的MS Office是迄今影响力最大、全球通用的办公集 成软件。其应用领域几乎涵盖了桌面办公应用的各个方面。最新的 MS Office 2010所包含的组件及相应功能见表3-1：
组件名称 Word 2010 Excel 2010 Power Point 2010 Access 2010 Outlook 2010 应用领域 文字处理软件。用于创建和编辑各类办公文档。
3.2.2 文档的创建、保存和打开
⒈ 创建新文档
进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档； 选择“文件”/ “新建”命令，在右边的“可用模板”框中 选择“空白文档” ，再单击右栏“创建”命令； 利用快捷键Ctrl+N创建空白文档。 模板（文档格式）
⒉ 文档的保存
“另存为”--- 换名保存
保存位置
文件名 保存类型
“保存”--- 按原名保存
设置好3个参数：
保存位置/文件名/保存类型
3.2.2 文档的创建、保存和打开
⒊ 打开文档
方法1：选择“文件”/“打开”命令，在弹出的“打开”对 话框中设置好三个参数：查找范围/文件名/文件类型。 方法2：选择“文件”/“最近所用文件”命令，在“最近使 用的文档”列表中单击文件链接可打开近期使用过的文档。 Word 2010中默认显示25个最近使用过的文档名。
3.1
Office软件概述
3.2文字处理（Word 010）电子表格（Excel 2010） 演示文稿（PowerPoint 2010）
3.3
3.4
3.2.1 Word知识体系与制作流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.2 WORD的工作环境
Word中文版窗口组成 Word的两种窗口：文档窗口、 Word程序窗口 的文件名。
３、菜单栏:：Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、 视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下 拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个Word的核心。 ４、工具栏：Word2000包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格 式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等），工具栏包含 许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。
５、标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高 度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版 正文
6、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式
7、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮 8、状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工 作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要 的状态信息。 9、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区 10、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。 １1、文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编 辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。
Word基本操作
• • • • • 创建文档 文档保存 文件的输出 文档排版 插入图形 文字录入 文档的显示方式 文本编辑 表格制作
操作演示
掌握：Office
2000的安装、启动与退出；Office 2000的帮助系统的使用，视图概念， 如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用；表格处理，如建立表格，表格线的 格式化处理；单元格，单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑 表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中的对齐方式等；艺术字的处理。
大学计算机基础
第三章 Word文字处理软件
3.1
WORD概述
3.5 样式与模板文件
3.6 表格制作 3.7插入图形 3.8 文本编辑
3.2 WORD工作环境
3.3 WORD基本操作
3.4 创建文档及文档排版
本 章 教 学 要 求
熟练掌握：
Word 2000窗口的基本组成；文档的编辑，如插入、修改、删除 、查找、替换、移动、复制等；文档排版技术，如字符格式化、段落格式化、边框 和底纹、分栏、样式和模板的使用等；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的 使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档打印，页面设置等；表格的 的编辑与修饰，图形混排。
了解：办公自动化的概念；Microsoft
相互转换；应用程序之间的数据共享。
Office 2000的组成、功能和优点；文本与表格的
Word 2000的启动和退出 1、启动 （1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“Microsoft Word” （2）双击桌面快捷图标。 （3） 在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹的应用程 序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。 （4）“Microsoft Office”快捷工具栏。 ２、退出 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）单击“文件”菜单的“退出” 命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （4）直接按Alt+F4。