关于交通费报销的相关规定

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交通费报销规定

交通费报销规定

交通费报销规定交通费每月27号报销,每月报销一次。

1 市内出租车费报销规定1) 员工外出办理公务,遇以下情况可乘坐出租车:因业务需要外出办事时间紧急;带大件货物或重要凭证;陪同客户。

各种理由均应在《日常交通费明细表》的业务事项中注明打车事项。

2) 能就近乘坐公共汽车的以公共汽车为主;出租车选择标准为单价不超过2元,超标准不予报销。

3) 出租票上须填列起止地点时间,并由经办人员注明去往何地办理何事。

不注明原因的一律不予报销。

4) 如因加班(递交了《加班申请单》通过审批的)至晚20:00后可以打车回家。

5) 各级人员市内出租车费报销标准:i.董事长:实报实销ii.总经理:1000元/月iii.CEO、副总裁:800元/月iv.总监、副总监:400元/月v.部门经理:200元/月vi.主管:200元/月vii.助理:200元/月6) 试用期内员工市内车费的报销标准由其直接上级逐笔审核,以总额不超过同级同岗正式员工为限。

7) 此标准只能以出租车票报销。

2私车公用车补报销规定1) 部门副经理及以上人员经总经理办公会审批,在向公司提出私车公用申请后,可享有私车公用补助,标准如下:i.董事长:1000元/月ii.董事长助理:900元/月iii.副总裁:800元/月iv.经理、骨干员工:由部门经理提出申请CEO及董事长审批:400元/月2) 享受私车公用补助的人员,在公司提出用车要求时,不应拒绝,否则当月车补停发。

3) 同一职位人员在同时发生出租车及私车公用费用时,报销车费总额以不超过此项车费标准。

4) 试用期员工申请私车公用补助时上限为同级别正式员工标准的50%3 交通费用报销规定1) 交通费报销标准在员工到职时由人力资源部门与部门经理及以上级别主管确定,报CEO 及董事长批准后,人力资源部门以到职通知的形式通知财务部门执行,发生变化时由报销人员所在部门的部门经理及以上级别主管提出书面申请,经CEO及董事长批准后通知财务部执行。

财务制度关于交通费报销的规定

财务制度关于交通费报销的规定

财务制度关于交通费报销的规定
一、适用范围
本规定适用于公司内所有员工在工作中因公出行产生的交通费用报销。

二、费用范围
1.合理的交通费用包括但不限于公共交通费用、出租车费用、私家车使
用补贴。

2.不包括违规行为造成的罚款、违法停车费、超速罚款等费用。

三、报销标准
1.对于公共交通费用,应按照实际花费报销,需保留票据作为凭证;出
租车费用应保留车票或电子发票作为凭证。

2.对于私家车使用补贴,公司将依据员工所在城市的实际行车距离和油
价变化制定合理的费用标准。

员工应当提交车辆行驶里程表,以及发票或加油凭证作为交通费用的凭证。

3.若出差地目的地与隶属单位地址不同而产生的回程费用,原则上不予
报销。

四、报销流程
1.员工应在规定时间内提交交通费用报销申请表,申请表里应包括报销
费用的明细及支出时间和地点等信息。

2.财务部门应在3个工作日内审批报销申请,对于其所列明的交通费
用的真实性和合理性进行核实。

3.如发现虚报报销、利用工作之便的行为,公司将依据有关规定予以处
分。

五、其他
1.出差期间,员工应严格按照公司的差旅政策进行行程安排和费用管控。

2.员工能够通过公共交通方式出行的,在符合公司要求的条件下,优先
选择公共交通。

3.公司并非强制要求员工使用个人车辆,故私家车使用补贴应当按照公
正手续进行。

4.对于特殊情况和特殊要求,公司将采用特别管理制度处理。

以上就是公司财务制度关于交通费报销的规定,希望员工们遵守规定,规范差
旅行程,提高公司管理的效率。

交通费报销标准

交通费报销标准

交通费报销标准
背景
本文档旨在规定公司员工报销交通费的标准和程序,以确保报销过程的公正和合理性。

报销范围
公司员工可以报销以下交通费用:
1. 公共交通费用,包括地铁、公交车、出租车等;
2. 公务用车费用,包括加油费、停车费等;
3. 飞机、火车、长途汽车等公务差旅交通费用。

报销标准
1. 公共交通费用的报销标准为实际使用费用,须提交有效交通票据。

2. 公务用车费用的报销标准为实际使用费用,须填写加油单、
停车票等相关票据。

3. 公务差旅交通费用的报销标准为实际使用费用,须提供机票、火车票、长途汽车票等有效行程证明。

报销程序
1. 员工在报销前应填写《交通费报销申请表》,并附上相关票
据和行程证明。

2. 报销申请表经直属部门经理审批后,提交财务部门进行审核。

3. 财务部门对报销申请进行审核,确认符合报销标准后,将报
销金额转账到员工指定的银行账户。

4. 报销申请表、票据及行程证明将作为公司财务文件进行存档,留存备查。

注意事项
1. 员工在报销前应认真核实和填写相关信息,确保报销金额准
确无误。

2. 如有虚假报销行为,将按公司内部政策给予相应处罚。

3. 员工应及时提交报销申请,不得超过规定的报销时间限制。

以上为公司交通费报销的标准和程序,请员工们按照规定进行操作,如有疑问请咨询财务部门。

谢谢!。

财务制度交通费的报销标准

财务制度交通费的报销标准

财务制度交通费的报销标准一、总则为规范公司交通费用的报销管理,保障公司财务管理的规范和有效,特制定本交通费报销标准,以便于员工理解和遵守,确保公司的财务开支合理合法。

本标准适用于公司内所有员工的交通费用报销申请。

二、报销范围1. 公务车辆使用的相关费用:公司公务用车的油费、过路费、停车费等相关费用。

2. 其他交通工具费用:汽车、火车、飞机等交通工具的车费、票价等费用。

3. 出差报销相关费用:包括出差期间交通费、住宿费等相关费用。

三、费用标准1. 公务车辆使用费用:根据公司规定的费用标准报销,超出标准的费用需事先报备并经批准。

2. 其他交通工具费用:按照实际发生的费用进行报销,需提供有效票据。

3. 出差报销相关费用:出差报销的交通费用及住宿费用需提供相关票据,按照公司规定的标准进行报销。

四、报销流程1. 员工填写交通费用报销申请表,附上相关票据和报销凭证。

2. 相关部门负责人审核签字。

3. 财务部门审核报销申请表及相关票据,进行费用核销。

4. 财务部门汇总费用,进行报销支付。

五、注意事项1. 报销时必须准确填写交通费用报销申请表,附上相关票据和报销凭证。

2. 超出标准的费用需提前报备并经批准。

3. 所有报销费用必须真实、合法及合规,严禁虚报、冒领等行为。

4. 报销标准及流程如有调整,将及时通知并更新。

六、生效日期本财务制度交通费报销标准自发布之日起生效,并适用于全公司员工。

如有任何疑问或情况,请及时向财务部门咨询。

以上为公司财务制度交通费报销标准,望全体员工遵守执行,使公司的财务管理更加规范和高效。

感谢大家的配合!。

交通费用报销管理制度

交通费用报销管理制度

交通费用报销管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是规范企业员工交通费用报销管理,确保企业资金使用的合理性和效率性。

本制度适用于全体企业员工,在企业的交通费用报销申请和审批过程中必需遵守本制度。

第二条定义1.交通费用:指企业员工为出差、业务探望以及其他工作需要,发生的交通相关支出,包含但不限于交通工具费用、停车费、加油费、高速费等。

2.出差:指企业员工因公务需要离开工作地方,前往其他地方的行为。

第二章交通费用报销申请第三条申请条件1.申请人必需具备报销资格,即在企业正式录用的员工。

2.申请人必需提交认真的交通费用报销申请表,包含出行时间、启程地方、目的地、交通工具、费用明细等。

第四条申请流程1.申请人在出差结束后的3个工作日内,填写申请表并提交给所属部门负责人审核。

2.部门负责人在收到申请后的2个工作日内审核,并填写审核看法,再将申请表提交给财务部门。

3.财务部门在收到交通费用报销申请后的2个工作日内进行审批,审核通过后将费用报销信息录入财务系统,并通知申请人核对报销金额。

4.申请人收到核对通知后的3个工作日内,确认报销金额无误后,签署报销确认书,并将其提交给财务部门。

第五条申请料子1.交通费用报销申请表:包含出差人员姓名、出行时间、启程地方、目的地、交通工具、费用明细等。

2.票据和发票:申请人应妥当保管相关的车票、停车费发票、加油发票等票据和发票,作为报销的依据。

第六条申请审批权限1.交通费用报销申请需经部门负责人审核,并由财务部门审批。

2.若报销金额超出部门负责人权限范围,需由财务总监审批。

第三章交通费用报销核算第七条核算原则1.报销金额应符合企业相关政策规定。

2.报销金额应真实、准确,不得存在虚假、捏造、重复报销等情况。

3.报销金额应合理、合法,符合法律法规的要求。

第八条核算程序1.财务部门收到交通费用报销确认书后,在10个工作日内完成报销款项的核算工作。

2.核算过程包含核对申请料子、费用明细、票据和发票的真实性和有效性,核算报销金额是否符合相关政策要求。

交通费报销实施方案

交通费报销实施方案

交通费报销实施方案
一、报销范围。

公司对员工出差、外出办公所产生的交通费用进行报销,包括但不限于公共交通费用(如地铁、公交车、出租车)、私家车使用费用(如油费、过路费)以及高铁、飞机等长途交通费用。

二、报销标准。

1. 公共交通费用,按照实际发生的费用进行报销,需提供有效的购票凭证或者行程单据。

2. 私家车使用费用,按照公司规定的标准进行报销,需提供车辆行驶里程、加油票据等相关证明。

3. 长途交通费用,按照实际发生的费用进行报销,需提供有效的交通票据或者行程单据。

三、报销流程。

1. 员工出差或者外出办公结束后,需在规定的时间内将交通费用报销申请表交至财务部门。

2. 财务部门对申请表进行审核,核对相关票据和凭证,确保费用合理、真实。

3. 审核通过后,财务部门将费用报销金额汇总,安排相关款项的支付。

四、注意事项。

1. 出差或外出办公的员工需妥善保管所有的交通费用票据和凭证,确保报销时能够提供有效的证明。

2. 财务部门对报销申请进行审核时,会严格按照公司规定的报销标准进行核对,对于不符合标准的费用将不予报销。

3. 对于特殊情况下的交通费用报销,员工需提前向财务部门进行说明和申请,
经过批准后方可报销。

五、监督与管理。

公司将建立交通费用报销的监督与管理机制,定期对报销流程和标准进行检查
和评估,确保实施方案的有效性和公平性。

综上所述,公司交通费报销实施方案的建立将有利于规范管理和保障员工权益,同时也能够有效控制费用支出,提高公司管理效率。

希望全体员工能够严格按照实施方案的要求进行操作,共同维护公司的正常运转和良好形象。

财务制度关于交通费报销的规定

财务制度关于交通费报销的规定

财务制度关于交通费报销的规定第一章总则第一条为规范公司员工交通费报销行为,提高资金使用效率,确保财务管理的严格性和规范性,特制定本财务制度。

第二条本财务制度适用于公司所有员工在工作中发生的交通费报销行为。

第三条公司员工在工作中因公外出发生的交通费用,应当遵守本制度的规定,经审核后方可报销。

第四条公司员工在报销交通费用时,应当认真遵守相关报销规定,如有违反者,一经查实,将受到相应的纪律处分。

第五条公司对于员工提交的交通费报销单进行严格审核,确保报销的合理性和真实性。

第六条公司严格遵循国家税收法规,对于涉及报销的税收政策进行认真执行,提高公司自身的合规性和规范性。

第二章交通费报销的范围及规定第七条公司员工发生的交通费用,包括但不限于公共交通、出租车、私家车以及火车等交通工具的使用费用。

第八条公司员工因公外出的交通费报销,必须符合以下要求:1. 必须是公司工作需要外出产生的交通费用;2. 必须有明确的出差任务和交通路线;3. 通过相关凭证能够清晰地反映出发生交通费用的具体情况和金额。

第九条公司员工在公务外出中产生的个人交通费用和因私事负担的交通费用不纳入公司报销范围。

第十条公司员工在报销交通费用前,必须认真核实凭证的真实性和有效性,确保凭证内容完整且符合报销要求。

第十一条公司员工在使用私家车出差时,按照公司规定的里程报销标准进行计算,但不得超出公司规定的最高标准。

第十二条公司对于员工在公务活动中使用出租车、公交车等公共交通工具的费用,可以全额报销,但需提交相关票据和行程计划。

第三章交通费报销的流程第十三条公司员工在发生交通费用后,需按照公司规定的报销流程进行申请和报销。

第十四条公司员工应当在交通费发生后的一个月内提交相关的报销单据,逾期将不予受理。

第十五条公司对于员工提交的报销单据进行审核和审批,审核部门应当严格按照规定对报销单据进行审核,确保审核的真实性和准确性。

第十六条公司对于审核通过的报销单据应当在三个工作日内完成报销款项的发放,确保员工的权益得到及时保障。

市内交通费报销规定

市内交通费报销规定

市内交通费报销规定
市内交通费报销规定主要由以下几个方面组成:报销条件、报销额度、报销材料、报销流程。

报销条件:市内交通费报销一般要求是在工作期间出差的费用,且出差地点在本市内。

可以是因公务出差、开会、培训等需要才能报销市内交通费,私人出行不得报销。

报销额度:市内交通费报销额度根据行程和交通工具而定。

一般情况下,报销金额按照最经济合理的交通方式计算,如乘坐公共交通工具所需的车票费用。

如果个别情况需要使用出租车等交通工具,需提供出租车发票或打车软件即时支付的行程费用截图。

报销额度一般不超过一日的交通费用标准。

报销材料:市内交通费报销需要提供以下材料:准确的出差行程信息,包括出发地、目的地、出差日期、返回日期等。

出行凭证,如车票、打车软件支付截图、出租车发票等。

在市内报销交通费的情况下,需要提供出差期间工作内容的相关证明材料,如会议通知、培训证明等。

报销流程:市内交通费报销一般需要经过以下流程:首先,填写出差申请表,明确出差行程并获取上级领导签字批准。

其次,在出差结束后,提交报销申请表,并附上相应的票据和材料。

再次,由财务部门核对相关凭证和材料的真实性,然后进行审核。

最后,经过财务审批后,将相关费用报销到员工的个人账户。

总结起来,市内交通费报销规定主要包括报销条件、报销额度、报销材料和报销流程等方面的规定。

员工需要按照相关规定准备相应的材料,经过上级领导的批准后,提交报销申请,并经过财务部门的审核和审批后,才能获得市内交通费的报销。

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关于交通费报销的相关规定
一、外出原则:
1、在时间不紧急的情况下,尽量选择公交、地铁交通出行。

2、在时间紧急的情况下,请向上级领导说明情况,选择出租车出行,并索
取出租车票。

二、报销原则:
1、车费报销需填列《交通费报销明细单》。

2、出行的交通费均采取实报实销,并须提供同等数额的车票。

3、采用出租方式出行的,需要上级领导在《交通费报销明细单》空白处签
字审核。

4、报销单据由报销人本人填列,即谁报销谁填单。

不可以部门统一计费。

三、报销时间:
每周五为统一财务报销时间。

遇财务外出或特殊情况顺延。

四、报销流程:
1、报销人填列报销单据。

2、交上级主管签字审核。

3、交总经理签字审核。

4、交财务审核报销。

关于交通补助的计算原则
对于本职工作之外,经公司安排,辅助客服(运营)部外出做陪诊服务,享受公司交通补贴8元/次,由客服(运营)部统一归纳计算,每半月报销一次。

不计入正常报销程序。

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