档案盒卷脊格式
新版2CM档案盒脊背格式
档号档号档号档号档号档号档号档号档号I0101 -2014 080901 -A·001I0101-2014080901-A·001I0101-2014080901-A·001I0101-2014080901-A·001I0101-2014080901-A·001I0101-2014080901-A·001I0101-2014080901-A·001I0101-2014080901-A·001I0101-2014080901-A·001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名施工综合管理文件（一）桩基与地基处理分部资料（一）主体结构分部资料（一）给排水分部资料电气工程分部资料基本建设程序资料（一）地质勘察报告资料（二）监理规划及细则（一）监理日记（二）。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/39--20081 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3 会计凭证封面格式3.1 会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
档案背脊格式
送清凉 疗修养 技能竞赛
保管期限
10 年 机构（问题）
1室
起 1
至
止
10
1馆
件
号
盒
21 号
1室
起 1
至
止
49
1馆
件
号
盒
22 号
1室
起 1
至
止
38
1馆
件
号
盒
23 号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 24
号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 25
号
至
止
479
1馆
件
号
盒
20 号
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
保管期限 10 年
机构（问题） 市总助学
保管期限
保管期限
保管期限
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
医保 宣传 给付
50
1馆
件
号
盒
6 号
1室
起 51
至
止
100
1馆
件
号
盒
7 号
1室
起 101
至
止
154
1馆
件
号
盒
8 号
1室
起 1
至
止
31
1馆
件
号
盒
档案盒背脊
项目监理资料卷盒脊背标准格式示例
说明：
1中鸿.春天家园
2共1－3、6#楼4个单体工程，
3共有一个标段，两个承包商
1）1－3#楼为一个承包商
2）6#楼为一个承包商
3）山东省恒信建设监理有限公司一家监理单位
4卷盒设立
1）第1－12、17卷各为1个卷盒。
2）第13卷材料/构配件/设备、第14卷隐蔽工程验收、第15卷施工试验检验和第16卷施工质量验收资料均按单位工程设立分卷。
卷盒脊背项目名称下面注明单位工程楼号或简称。
一个单位工程的资料较多时可再设立同一编号的多个卷盒分装，如：第2＃楼工程的材料设备验收资料分为13．1和13.2两盒分装，第16卷2＃楼的施工验收资料分为16.1和16.2两盒分装，每个卷盒脊背下部均应注明卷内资料名称。
3）第18项基坑工程，当项目有深基坑或连体大基坑时，按基坑工程的施工标段各立1卷。
恒信监理恒信监理恒信监理恒信监理恒信监理
中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园第一卷第二卷
监理工程基础文件资料监理管理文件资料
案卷题名案卷题名
1 2 3 4 1
行工工施
政程程工
审技合单
批术同位
文文文资
件件件质
资
格
文
件。
a4档案盒侧面标签尺寸
按照档案盒对档案盒尺寸的要求订做，档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。
软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。
盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。
卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。
卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。
档案盒的尺寸大小有多种，大家在具体选择的时候，可根据自己的需求来选择，a4档案盒这种尺寸的档案盒使用并不少，可以有选择性来使用。
通用档案盒背脊(格式已设置好)
通用档案盒背脊(格式已设置好)通用档案盒背脊简介通用档案盒背脊是一种常用于存放档案文件的盒子。
它的背脊部分设计得特别，以便于标识和分类存储。
本文档将介绍通用档案盒背脊的特点、用途和使用方法。
特点通用档案盒背脊具有以下特点：1. 宽度适中：通用档案盒背脊的宽度适中，能容纳多个文件标签，提供了足够的标示空间。
宽度适中：通用档案盒背脊的宽度适中，能容纳多个文件标签，提供了足够的标示空间。
2. 耐用性强：通用档案盒背脊采用高品质的材料制作而成，具有较强的耐用性，能长时间保持其形状和功能。
耐用性强：通用档案盒背脊采用高品质的材料制作而成，具有较强的耐用性，能长时间保持其形状和功能。
3. 易于标识：通用档案盒背脊设计合理，为用户提供了便捷的标识方式。
用户可以在背脊上贴上文件标签，以区分和识别不同的文件。
易于标识：通用档案盒背脊设计合理，为用户提供了便捷的标识方式。
用户可以在背脊上贴上文件标签，以区分和识别不同的文件。
用途通用档案盒背脊广泛应用于各种档案管理场景。
1. 办公室档案管理：通用档案盒背脊可以用于办公室文件的分类和存储，帮助提高办公效率和档案整理的便利性。
办公室档案管理：通用档案盒背脊可以用于办公室文件的分类和存储，帮助提高办公效率和档案整理的便利性。
2. 学校档案管理：通用档案盒背脊适用于学校各种档案的整理和存储，有助于学校档案管理工作的规范化和系统化。
学校档案管理：通用档案盒背脊适用于学校各种档案的整理和存储，有助于学校档案管理工作的规范化和系统化。
3. 个人档案整理：通用档案盒背脊可以帮助个人进行档案整理和存放，让文件分类更加清晰明了，方便后续查找和使用。
个人档案整理：通用档案盒背脊可以帮助个人进行档案整理和存放，让文件分类更加清晰明了，方便后续查找和使用。
使用方法通用档案盒背脊的使用方法简单明了。
1. 标识文件：将需要存放的文件贴上标签，标明文件名称和相关信息。
标识文件：将需要存放的文件贴上标签，标明文件名称和相关信息。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
档案盒脊背范本
档案盒脊背范本上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程(1) （1）（1）工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别月报类别监理工作记录施工组织设计、方案（1）监理月报（1）项目监理日志共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-6 档号JL-7档号工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更类别技术文件类别其它工程变更记录施工组织设计、方案（2）监理夜班验收记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-7档号JL-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别技术文件类别月报分包单位资质报审（2）A区施工组织方案报审（3）监理月报（2）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验A 区物资进场报验钢筋2A区物资进场报验钢筋3A区物资进场报验直螺纹1共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-7档号JL-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全技术文件类别安全技术文件类别安全技术文件监理安全检查记录施工设备管理记录安全交底管理记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别物资报验类别物资报验直螺纹物资进场报验（A1）直螺纹物资进场报验（A2）直螺纹物资进场报验（A3）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13A 档号JL-13A档号JL-13A工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验电气施工报验记录电气施工报验记录电气施工报验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-12档号JL-12工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别测量审报类别测量报验类别测量报验A4 区测量放线记录A5区测量放线记录A总测量放线记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-14A 档号JL-15档号JL-16工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别质量问题控制类别监理通知见证取样计划与记录文件质量问题控制记录监理通知共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-7档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全检查记录类别基础设施类别质量手册安全教育记录监视测量设备检定证明质量手册共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-3工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制公司文件收发文登记本共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制文件发放回收领取借阅总控外来文件控制图书总控制共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-5档号ZG-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别管理职责类别管理职责类别基础设施部门组建资料培训学习记录设施台帐及清单共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-8 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-6 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-11档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别物资报验类别承包方资质施工组织设计、方案（安全）供货单位资质共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-14档号JL-19工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别试验审报土建专用施工试验记录（A1钢接）土建专用施工试验记录（A2钢接）土建专用施工试验记录（A3钢接）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-19 档号JL-16档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别会议纪要土建专用施工试验记录（A4钢接）土建专用施工试验记录（A5钢接）项目监理会议纪要共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A3 区动力隐蔽A4区动力隐蔽A5区动力隐蔽共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-11档号JL-14工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别试验报审A4 区模板拆除检验批A5区模板拆除检验批钢筋接头工艺（形式）检验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A2 区钢筋检验批A3区钢筋检验批A4区钢筋检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-9工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别进度控制分包单位资质报审月工机料报审表共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-9档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别进度控制类别承包方资质分包单位资质报审月工机料报审表总包单位资质报审共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A1 区砼浇筑检验批A2区砼浇筑检验批A3区砼浇筑检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-18 档号JL-2档号JL-13B工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工作记录类别施工管理类别施工报验监理考察报告基建和设计文件监理旁站计划与记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司。
常规档案盒脊背(格式已设置好)
常规档案盒脊背(格式已设置好)常规档案盒脊背简介常规档案盒脊背是用于标识和分类档案盒的一种装饰性脊背。
它不仅可以提供档案盒的基本信息，还可以方便查找和整理档案。
本文旨在介绍常规档案盒脊背的主要特征和使用方法。
特征1. 格式合理：常规档案盒脊背采用标准尺寸和样式，确保与档案盒相匹配。
常见的格式包括标题、副标题、编号等。
格式合理：常规档案盒脊背采用标准尺寸和样式，确保与档案盒相匹配。
常见的格式包括标题、副标题、编号等。
2. 个性化定制：可以根据实际需求进行个性化定制，例如添加公司 logo、特定颜色或其他标识。
个性化定制：可以根据实际需求进行个性化定制，例如添加公司 logo、特定颜色或其他标识。
3. 耐用性强：常规档案盒脊背通常采用耐磨损的材料制成，以确保长时间使用而不易损坏或褪色。
耐用性强：常规档案盒脊背通常采用耐磨损的材料制成，以确保长时间使用而不易损坏或褪色。
4. 易于替换：由于常规档案盒脊背容易受到磨损或变旧，因此设计了可替换的结构，方便更换新的脊背。
易于替换：由于常规档案盒脊背容易受到磨损或变旧，因此设计了可替换的结构，方便更换新的脊背。
使用方法1. 设计和印刷：根据档案盒的内容和种类设计脊背，并选择合适的印刷方式和材料。
设计和印刷：根据档案盒的内容和种类设计脊背，并选择合适的印刷方式和材料。
2. 安装和固定：将设计好的常规档案盒脊背固定在档案盒的脊部，确保脊背牢固而不易松动。
安装和固定：将设计好的常规档案盒脊背固定在档案盒的脊部，确保脊背牢固而不易松动。
3. 整理和分类：在脊背上清晰地标注档案盒的基本信息，如档案名称、编号、归属部门等。
按照一定规则将档案盒分类，便于管理和查找。
整理和分类：在脊背上清晰地标注档案盒的基本信息，如档案名称、编号、归属部门等。
按照一定规则将档案盒分类，便于管理和查找。
4. 更新和维护：定期检查常规档案盒脊背的状况，如果有损坏或褪色的情况，及时更换新的脊背以保持档案的整洁和易于管理。
盒脊规范
2
图书及阅读资料：目录清单、借阅记录
5年
4
质量管理：质量体系文件目录、质量体系文件、质量审核及记录
5
计划管理、年度计划及总结、月度计划及总结、专项计划（方案）及记录
6
人事管理：员工情况、劳资情况、培训档案、考核考评等
7
公司或社区文化建设：实施方案、活动记录
8
档案管理：档案目录、档案移交记录、档案借阅记录、档案保存与销毁清单
短期
3年
1
部门工作方案，工作检查、职能运行记录等
单位
武汉海桦物业管理公司
年度2014年文件编号HH-JL-312案卷题名
消
防
台
账
保管期限
永久
起止件号
盒号
第1盒（共1盒）
适用于45mm档案盒
单位
武汉海桦物业管理公司
年度
文件编号
案卷题名
保管期限
起止件号
盒号
第盒（共盒）
单位
武汉海桦物业管理公司
年度
文件编号
案卷题名
消
防
保管期限
起止件号
盒号
第盒（共盒）
档案保存期限表
保存期限
保存年限
序号
档案名称
永久
永久
1
各类证照、公司合同、公司章程、启用印信
2
客户档案、装修档案
3
技术文件资料：竣工图纸、施工图纸、设备使用说明等
长期
10年
1
经营发展目标、各类经营数据、财务报表
2
反映本公司重要活动的报刊、剪摘，公司发展史（含文字资料、图片资料）、公司大事记等
8年
3
行政文书：政府部门发文、行业管理文件、公司文件