关于公司车辆管理的通知
车辆使用管理通知
车辆使用管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的车辆资源，提高车辆使用效率和安全性，特向各位员工发布本次车辆使用管理通知。
请各位员工严格遵守以下规定：1. 车辆使用申请1.1 出差用车：员工需要出差使用公司车辆时，必须提前填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确出差目的、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。
1.2 日常用车：员工需要日常使用公司车辆时，也需填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确用车事由、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。
1.3 特殊情况：如遇突发事件或紧急任务需要紧急使用公司车辆的情况，请及时向直接上级报备，并在事后尽快填写《特殊情况车辆使用申请表》进行备案。
2. 车辆预定与借还2.1 预定车辆：员工在填写《车辆使用申请表》时，需提前预定所需车辆。
预定时应根据实际需要选择合适的车型和座位数，并尽量提前预定，以免影响出行计划。
2.2 借还手续：员工在借用车辆前，应到车辆管理部门办理借车手续，包括签署《借车协议》、查验车况和油量等。
归还车辆时，也需到车辆管理部门办理还车手续，并填写《还车登记表》。
2.3 车辆保养与维修：员工在借用期间应当妥善保管所借车辆，并按规定进行日常保养和维修。
如发现故障或异常情况，请及时向车辆管理部门报告，并按照指示进行处理。
3. 车辆使用注意事项3.1 安全驾驶：员工在驾驶公司车辆时，务必遵守交通法规，确保安全驾驶。
禁止超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
如因违章行为导致罚款或事故责任，将由责任人自行承担。
3.2 节约用车：员工在使用公司车辆时，应合理安排行程，避免不必要的空驶和私人用途。
同时，在行驶过程中要注意节约能源，减少不必要的急加速和急刹车。
3.3 车内整洁：员工在使用完毕后，请将座椅调整至原位、关闭空调和电源等设备，并清理垃圾。
保持车内整洁干净是每位员工的责任。
4. 违规处理4.1 违规行为：如发现员工存在超速、酒后驾驶、私自改装等违反交通法规或公司规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停用公司车辆等处理措施。
车辆管控禁止出入通知函
车辆管控禁止出入通知函
尊敬的各位车主：
您好！
感谢您一直以来对我们公司车辆管理工作的理解与支持。
因近期我公司所在区域进行重大活动保障，为确保活动顺利进行，根据相关部门的要求，现需对车辆出入进行临时管控。
为此，我们特发此通知，敬请予以关注。
一、管控时间
自即日起至本次活动结束（具体时间请关注后续通知），全天24小时实施车辆管控。
二、管控范围
我公司所在园区内的所有车辆，包括但不限于员工车辆、访客车辆、供应商车辆等。
三、管控措施
1. 禁止所有车辆出入园区，特殊情况需提前向公司安保部门申请，经批准后方可出入。
2. 建议各位车主提前做好出行安排，尽量避免在管控期间驾车出行。
3. 管控期间，园区内将加强安保力量，确保车辆安全。
四、温馨提示
1. 请各位车主密切关注我公司发布的后续通知，以便及时了解管控动态。
2. 管控期间，给您带来的不便，敬请谅解。
如有疑问，请随时与公司安保部门
联系，我们将竭诚为您解答。
3. 请勿将车辆停放在消防通道、紧急出口等禁停区域，以免影响紧急情况下的疏散和救援。
4. 请各位车主自觉遵守交通规则，共同维护园区交通秩序。
五、联系方式
如有紧急情况或特殊需求，请及时与以下人员联系：
安保部门联系人：张先生
联系电话：xxxxxxxxx
再次感谢您对我们公司车辆管理工作的理解与支持，我们将竭诚为您提供优质服务。
在此期间，如有任何疑问，请随时与我们联系。
祝您生活愉快，工作顺利！
敬请予以关注并相互转告，谢谢！
顺祝商祺！
【公司名称】
【通知发布日期】。
公司车辆使用规定的通知
公司车辆使用规定的通知各位同事：大家好！为了加强公司车辆管理，合理有效地使用车辆，确保车辆运行安全，提高车辆使用效率，保障公司各项工作的正常开展，特制定本车辆使用规定。
请各位同事认真阅读并严格遵守。
一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务、工作需要，如接送客户、出差、采购等。
2、员工因工作需要，经部门负责人批准，可使用公司车辆办理公务。
二、车辆使用申请流程1、员工需提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、事由、目的地等信息。
2、将申请表提交至部门负责人审批，审批通过后交至车辆管理部门。
3、车辆管理部门根据申请情况，合理安排车辆，并通知申请人。
三、车辆使用注意事项1、驾驶人必须持有合法有效的驾驶证，且驾驶经验丰富。
严禁无证驾驶或驾驶与准驾车型不符的车辆。
2、出车前，驾驶人应认真检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常应及时报告车辆管理部门进行维修处理。
3、车辆行驶过程中，驾驶人应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。
4、严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。
5、车辆使用过程中，应爱护车辆，保持车内整洁，不得随意损坏车辆内饰及设备。
四、车辆的停放1、车辆使用完毕后，应停放在公司指定的停车场或安全地点。
2、严禁在禁停区域或危险地段停车。
3、车辆停放后，驾驶人应锁好车门、车窗，关闭电源，带走贵重物品。
五、车辆的保养与维修1、车辆管理部门应定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。
2、车辆出现故障或损坏时，驾驶人应及时报告车辆管理部门，并将车辆送至指定维修厂进行维修。
3、维修费用的报销应按照公司财务制度执行，严禁虚报、多报维修费用。
六、违规处理1、对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣发绩效等处罚。
2、因违规驾驶导致交通事故或车辆损坏的，由驾驶人承担相应的责任和损失。
七、其他事项1、本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，将另行通知。
2、请各位同事自觉遵守本规定，共同维护公司车辆的正常使用和管理秩序。
公司车辆管理方案会议通知
公司车辆管理方案会议通知尊敬的各位：您好！为了更好地管理公司的车辆资源，提高车辆使用效率，现定于本月XX 日下午X点召开公司车辆管理方案会议，届时请您准时参加。
会议目的1.了解当前公司拥有的车辆资源和使用情况；2.总结车辆管理过程中存在的问题和细节；3.设计和制定更为可行和有效的车辆管理方案；4.加强车辆使用规范，提高公司车辆使用效率和管理水平。
会议安排1.会议主题：公司车辆管理方案会议2.会议时间：本月XX日下午X点3.会议地点：公司会议室4.会议主持人：某某5.参会人员：全体车辆管理员、部门负责人等会议议程1.主持人开场介绍会议目的，介绍会议议程及流程；2.车辆资源和使用情况的统计分析，被邀请人员需要准备好相关数据和报告；3.就车辆管理过程中存在的问题和细节进行讨论，找到问题的原因和解决方案；4.设计和制定更为可行和有效的车辆管理方案。
各部门需要出具各自的意见建议和合作方案，以保证新方案能够可行；5.制定完善的车辆使用规定，明确管理责任和制定相应的管理策略；6.结束语和总结。
会议要求1.参会人员准时参加，如有特殊情况请提前告知，确保会议顺利进行；2.活跃参会氛围，认真听取各方面的意见建议；3.自觉配合主持人和参会人员的工作，积极参与讨论并提出建设性意见和合理方案。
会后安排1.根据会议讨论结果，制定并实施车辆管理方案；2.落实各部门的责任和管理策略，并加强相关人员的培训和宣传；3.定期对车辆使用状况和管理效果进行监督和评估，不断完善和优化车辆管理工作。
如有疑问或需要更多信息，请联系公司行政部门。
此致敬礼！公司行政部门XX年XX月XX日。
公司车辆管理与使用规定通知
公司车辆管理与使用规定通知尊敬的各位员工：
为了规范公司车辆的管理和使用，提高车辆利用率，保障员工出行安全，特制定本《公司车辆管理与使用规定通知》，请各位员工严格遵守以下规定：
一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用，禁止擅自私用或外借。
车辆使用范围包括但不限于接送客户、出差、办公等与公司业务相关的活动。
二、车辆预约和审批
使用公司车辆需提前进行预约，未经批准不得擅自使用。
预约车辆需填写《公司车辆使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。
三、驾驶员要求
驾驶员必须持有效驾驶证，且具备一定驾驶经验。
驾驶员需遵守交通法规，保持良好驾驶习惯，确保行车安全。
四、车辆维护和保养
驾驶员需定期检查车辆机油、水温、轮胎气压等情况，确保车辆
正常运行。
车辆保养由后勤部门负责安排，驾驶员需配合做好相关工作。
五、事故处理流程
发生交通事故时，驾驶员需第一时间联系公司负责人，并按照公
司规定的事故处理流程进行处理。
如因违规操作导致事故，将按公司相关规定进行处罚。
六、其他注意事项
禁止在车内吸烟、饮食，保持车内清洁整洁。
禁止超载超速行驶，严禁酒后驾驶。
车辆使用完毕后，请及时归还并做好交接记录。
以上为《公司车辆管理与使用规定通知》，请各位员工严格遵守，共同维护公司车辆设施和人身安全。
如有违反规定将受到相应处罚。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于公司车辆使用规定的通知
关于公司车辆使用规定的通知各位同事：为了合理有效地使用公司车辆，确保车辆的安全运行，提高工作效率，同时规范车辆管理，现制定并公布公司车辆使用的相关规定，请大家严格遵守。
一、车辆的调配与使用1、公司车辆的调配权归行政部门所有。
各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人签字后提交至行政部门，行政部门根据实际情况进行车辆调配。
2、优先保障公司重要业务、紧急事务和领导用车需求。
在车辆资源紧张的情况下，按照申请时间先后和事务的轻重缓急进行合理安排。
3、车辆使用遵循“谁申请、谁使用、谁负责”的原则，使用人在使用期间对车辆的安全、保管及使用合规性负责。
二、车辆的使用范围1、公司车辆仅限于公司业务范围内的工作使用，不得用于私人事务或与工作无关的活动。
2、可以用于员工外出拜访客户、参加商务会议、接送重要客人、运输公司物资等与公司经营相关的活动。
三、车辆的使用时间1、正常工作时间内，车辆的使用按照申请和调配安排进行。
2、非工作时间如需使用车辆，应提前向行政部门申请，并说明原因和预计使用时间，经批准后方可使用。
3、节假日期间，原则上车辆封存停驶，如有特殊情况需要使用，必须经过严格的审批程序。
四、车辆的使用费用1、车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用，由使用人在使用结束后凭有效票据报销。
2、因个人原因导致的违规罚款、车辆损坏维修等费用，由使用人自行承担。
五、车辆的保管与维护1、车辆使用人在使用期间应妥善保管车辆，不得将车辆转借他人或私自改变车辆用途。
2、每次使用车辆前后，使用人应检查车辆的外观、轮胎、油量、水箱等情况，如有异常应及时报告行政部门。
3、按照车辆保养手册的要求定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好的运行状态。
保养和维修工作由行政部门统一安排。
六、车辆的安全管理1、车辆使用人应遵守交通法规，安全驾驶。
严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。
公司机动车辆使用通知
公司机动车辆使用通知尊敬的各部门领导、全体员工：为了更好地管理和规范公司机动车辆的使用，保障员工出行安全，提高车辆利用率，特制定本《公司机动车辆使用通知》。
一、适用范围本通知适用于公司所有机动车辆的使用管理，包括但不限于公务车、接待车、运输车等。
二、车辆使用管理公务用车：公司公务用车主要用于公务接待、业务差旅等，严禁擅自改变行驶路线和目的地，未经批准不得私自使用或外借公务用车。
接待用车：接待用车主要用于重要客户或领导接待活动，使用前需提前报备并经相关领导批准。
运输车辆：运输车辆主要用于货物或人员运输，驾驶员需持有效驾驶证，严禁超员和超速行驶。
三、使用流程申请：员工如需使用公司机动车辆，须提前向所在部门提交书面申请，并说明使用事由、时间、路线等信息。
审批：部门负责人收到申请后，进行审批并报相关领导审批。
涉及重要活动的车辆使用需提前报公司领导批准。
调度：经批准后，由后勤部门根据实际情况进行车辆调度，并安排专职司机（如有）。
反馈：使用完毕后，需填写使用反馈表，包括油耗情况、行驶里程等，并及时上报后勤部门。
四、安全管理驾驶员资质：所有驾驶员必须持有效驾驶证，并定期参加安全培训和考核。
车辆检查：每位驾驶员在使用车辆前需进行日常检查，确保车辆处于良好状态。
安全行车：严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和违章行为，确保行车安全。
五、其他规定油耗管理：严格控制油耗支出，合理规划行程路线，避免不必要的浪费。
维护保养：加强对车辆的维护保养工作，延长车辆使用寿命。
违规处理：对违反本通知规定的行为将给予相应处理，情节严重者将追究相关责任。
以上通知自发布之日起正式执行，请各部门严格遵守并落实到位。
希望广大员工共同遵守公司机动车辆使用规定，确保出行安全、节约成本、提高效率。
特此通知！公司管理部2022年10月1日。
公司车辆管理制度通告
公司车辆管理制度通告一、车辆使用原则公司车辆资源是为保障公司业务顺利进行而配备的重要交通工具。
所有员工在使用公司车辆时，必须遵守“合理、必需、节约”的原则，严禁私用公车，确保车辆用于公司业务活动和工作需要。
二、车辆使用审批1. 员工需提前向管理部门提交车辆使用申请，明确用车时间、目的地、预计里程等信息，并由直接上级审批。
2. 对于超出日常办公范围的长途用车或特殊用途用车，需由部门负责人审核并报总经理批准。
3. 紧急情况下，可先行使用车辆，但事后须补交相关审批手续。
三、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养，确保车况良好，降低故障率。
2. 驾驶员需对车辆进行日常检查，包括轮胎气压、油水电等，确保安全行驶。
3. 发现车辆存在安全隐患或故障时，应立即上报管理部门并及时处理。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的费用，如加油费、停车费、过路费等，应由使用者垫付，并在规定时间内凭票据报销。
2. 对于违反交通规则所产生的罚款，由违规者承担相应费用。
3. 车辆维修保养费用由公司统一支付，不得私自在外维修保养并报销。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证，严格遵守交通法规，保证行车安全。
2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 发生交通事故时，应保护现场并立即通知警方和公司管理部门。
六、违规处理违反本通告规定的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反规定者，将移交司法机关处理。
七、其他事项本通告自发布之日起生效，原有车辆管理规定与本通告不一致的，以本通告为准。
对于本通告未尽事宜，由公司管理部门负责解释。
请全体员工认真遵守新的车辆管理制度，共同为公司的高效运营和资产安全做出贡献。
如有疑问，请及时与管理部门联系。
特此通告。
公司管理层[发布日期]。
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关于加强公司车辆管理的通知
公司各部门：
为科学、合理、规范地管理公司车辆，保障公司的用车需要，做到行车安
全、高效、节约，现就进一步加强公司车辆管理相关事项通知如下：
一、公司总部机动车辆（车钥匙）即日起全部交由行政部分配管理。根据公司用
车需求合理调派车辆。
二、因工作原因需要用车的部门须填写《用车申请单》后经部门经理及行政部审
核后方可使用车辆。
三、若外出人员所去方比较远、人数比较少、时间比较长的可考虑乘火车等其他
交通工具前往处理工作事宜（可视情况处理）
四、特殊情况，工作用车当天必须归还公司行政部。当天不能及时归还的，须向
行政部负责人和部门分管领导说明原因，若因外出返回时间较晚者经公司研
究决定允许开回家。并在归还车辆后，补填《用车申请单》。
五、假日或休息日车辆必须停放在明谷科技园内，部门如需用车，需要提前两天
内填写《出车申请单》，由行政部安排车辆。严禁未经请示私自动用工作用
车，否则一切后果由当事人负责
管 理 部
上海****有限公司
2016年6月13日