(商务礼仪)企业发布会的基本礼仪

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商务会议礼仪(精选5篇)

商务会议礼仪(精选5篇)

商务会议礼仪(精选5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务礼仪——理论实务的案例实训第7章 商务会议礼仪

商务礼仪——理论实务的案例实训第7章 商务会议礼仪
运用本章理论与实务知识研究相关案例,培养在“商务 会议礼仪”特定业务情境中分析问题、决策设计和道德 研判能力。
参加“会议角色诊断”业务胜任力的实践训练,在了解和 把握本实训相关技能点“规范与标准”的基础上,通过系 列技能操作的实施,培养“商务会议礼仪”的专业能力和 相关选项的职业核心能力(初级),强化相关选项的职业 道德(顺从级)教育,促进健全职业人格的塑造。
7.2 新闻发布会礼仪【同步业务7-2】

撰写会议议程和主持词
背景资料:详见P194
业务分析:要了解新闻发布会会议议程的一般内容,熟悉新闻 发布会会议主持词的一般知识。
【业务程序】
1)收集有关公司新闻发布会议程和主持词的范例。
2)了解类似新闻发布会议程和主持词的写作要求,参照范例 ,结合要求,撰写新闻发布会议程和主持词初稿。
商务礼仪
--理论、实务、案例、实训
第7章 商务会议礼仪
7.1
会议礼仪
7.2
新闻发布会礼仪
7.3
展览会礼仪
第7章 商务会议礼仪
理论目标 实务目标 案例目标 实训目标
学习和把握商务会议礼仪的基本概念与种类等陈述性知识, 能用其指导“商务会议礼仪”中的认知活动。
学习和把握商务会议、新闻发布会、展览会等不同商务会议 场合的礼仪中的方法、程序、时机、规矩和注意事项,以及 “同步业务”的程序性知识;能用其规范“商务会议礼仪”中 的相关技能活动。
作职责的具体内(容,6)工作会中议不仅签目到标。要清楚,更要注
意关注很多工作细节,避免各种失误,避免因工作不 周给企业形象造成影响。
7.1 会议礼仪【同步业务7-1】
草拟一份会议邀请函 某公司面对世界金融危机的影响,市场营销发生了重大变化,

商务礼仪日常基本知识

商务礼仪日常基本知识

商务礼仪日常基本知识商务礼仪是指在商业活动中,人们遵从基本规则,尊重对方,保持礼貌和文化的一种行为准则。

在商业世界中,商务礼仪是非常重要的一项技能,它可以影响到个人和公司的形象和声誉。

本文将探讨商务礼仪的日常基本知识。

一、认识商务礼仪商务礼仪是一种在商业交往中帮助人们保持礼貌和文化的行为准则。

商务礼仪的目的是帮助人们在商业领域相处融洽、建立信任、促进合作。

商务礼仪在生活中的重要性由于商业活动的复杂性和多样性而变得越来越重要。

在这个环境中,不能只看重业务本身,还需要特别关注商务礼仪,这将有助于建立品牌形象,提高工作效率,促进企业发展。

二、商务礼仪的基本知识1. 先前准备在和人交往之前,需要准备好相关事宜。

首先需要提前了解对方的基本情况,了解他们的职位,工作部门,个人爱好和社交场合。

在第一次会面时,切记要准时赴约,不要迟到或者过早到达。

同时应该穿着得体,着装要求应该看主持人和参会者的身份和场合而定。

2. 礼貌用语在交往过程中,我们需要用适当的语言来表现我们的尊敬和礼貌,这样可以建立起相互信任和尊重的关系。

开始和结束交往的问候词非常重要,也是尊重和友好的体现。

同时,心理学家认为,总结性地感谢、总结对方意见,并表示期待下一次交流活动,能够让对方印象深刻。

3. 会面礼仪在正式会面之前,聊几句非常必要。

这些交谈可以创造一种友好的气氛,打破沉默、紧张和敌意。

而第一次会面是存活面和交往面通过交流互相了解的过程。

因此,在第一次面对面交流过程中,需要注重以下一些方面:(1)态度:首先是对他人的尊重,做出礼貌和良好的交际礼仪,以张开肩膀,平善的脆声文件转换成装饰肢体语言、面部表情、声音和姿态。

(2)言谈:言语不要过于简单,应当克制个人表达的情感和言语。

避免抢眼、指责和争辩。

积极地进行自我表达,弘扬对方优点,并试图发现其他人的长处,进行辩论。

(3)笔面:注意到的细节,时间,地方以及相关的知识要实时记下来,以至于之后的交流和后续的跟进可能更详细和有意义。

职场人必懂的商务礼仪有哪些

职场人必懂的商务礼仪有哪些

职场人必懂的商务礼仪有哪些商务礼仪是人们在日常商务交往活动中体现相互尊重的行为准则,它是一种商务交往艺术。

那么基本商务礼仪包括什么方面呢?以下是我给大家收集的关于职场人必懂的商务礼仪,欢迎大家前来参阅。

职场人必懂的9个商务礼仪1、着装得体弄清会议、就餐着装要求你应该弄清每次活动、会议或就餐的着装要求,确保你的着装在标准范围之内。

服装是非语言交际的一种重要形式,可以增强或减损一个人的职业声誉,你的服装选择可以发出职业方面的讯息。

2、初次见面当你被介绍给别人时,应起身站立初次会面,当你被介绍时,永远要记得站起来,这有助于建立你的“存在感”。

如果你坐着不动,很容易让别人忽视你,如果你恰巧不方便,来不及站起来,至少身体前倾,表示你试图站起来。

在商务场合,你应该用全名,但你也应该留意别人想要别人如何介绍他/她。

如果你的名字太长或很难发音,如果你的名字发音较难,最好能在名片上注明一下发音。

3、交换名片名片要保持干净交换的名片要保持干净,装在名片夹中,不要从裤兜里搜出一张像是废纸的纸片儿递给对方。

双手递出去时,让名片正面对着对方,收到名片后,不要看都不看就放起来,至少看一眼,显示出兴趣。

如果对方并没有主动交换名片,稍等之后你可以递上你的,并表明希望交换名片,即使对方的职位比你高,也会根据商务原则与你交换。

4、商务交谈只需说一两次“谢谢”即可进行商务交谈时,只需要说一两次“谢谢”即可,多了就会淡化感谢之意,会显得不够有力量,还有可能让自己显得无奈、在求助。

别交叉双腿——容易令人觉得你太过随意。

当然,说服你别这样做还有一个健康原因:这对血液循环不好,会增加大腿静脉的压力。

5、参加会议最多提前5 分钟到达如果会议的地点是在别家公司,最多提前5 分钟到,提前太久会让他们觉得不自在。

会议上打断人家可能会很难收场,总有和对方对峙的时候,但在会议上不是一个好选择,你会让其他人感到尴尬甚至愤怒,不妨给大家一点时间消化消化难题。

商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节在商务往来中,礼仪是非常重要的,它体现了一个人的教养、文化素养以及对他人的尊重。

正确的礼仪可以帮助我们建立良好的商务关系,增加商业合作的机会,下面我将介绍一些商务往来中的礼仪细节。

1.会议礼仪:会议是商务活动中常见的形式之一,参加会议时需要注意以下礼仪细节:-准时到达会议现场,并尽量提前做好准备工作;-握手问候,对与会人员致以礼貌的问候和微笑;-留意自己的言谈举止,避免过于激动或冷漠的表现;-注意言辞,表达清晰,避免使用太多的行业术语或缩略语,确保所有人都能理解;-在别人发言时保持尊重和耐心,倾听别人的意见;-做好会议纪要和总结,对会议结果和行动计划做出准确的记录。

2.商务拜访礼仪:商务拜访是一种展示公司实力和取得合作机会的重要方式,参加商务拜访时需要注意以下礼仪细节:-提前了解拜访对象的公司背景,并制定合适的拜访计划;-提前与拜访对象确认时间和地点,并准时到达;-穿着整洁得体,以展示自己的专业形象;-尊重对方的文化和习俗,避免语言或行为上的冒犯;-注意谈话的技巧,用积极、友善的语气表达自己的意见;-遵守机密和商业行为准则,保守对方的商业秘密。

3.礼品赠送礼仪:在商务往来中,礼品的赠送有助于增加关系的亲近和信任感,但需要注意以下礼仪细节:-根据对方的文化和习俗选择适当的礼品;-在适当的场合赠送礼品,比如庆祝开业、合作纪念日或节日;-确保礼品的质量和包装精美;-附上一张写有感谢和祝福的贺卡,表达自己的诚意;-在赠送礼品时,以两手奉上,表示真诚;-切勿赠送过于昂贵或过于轻飘的礼品,以免给对方造成困扰或误解。

4.商务餐宴礼仪:商务餐宴是商业场合中常见的社交活动-到达时要先为主人和长者让座;-掌握一些基本的餐桌礼仪,比如使用餐具、如何品尝食物、如何和其他客人进行交谈等;-饭后离席要向主人致意,并感谢他们的款待。

总结:商务往来中的礼仪细节是建立良好商业关系的重要因素。

通过正确的礼仪,我们可以表现出自己的专业素养和人际交往能力。

商务礼仪的基本5大原则

商务礼仪的基本5大原则

商务礼仪的基本5大原则商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。

下面是小编为大家收集关于商务礼仪的基本原则,欢迎借鉴参考。

商务礼仪概述:在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。

商务礼仪与公共关系:尊重为本。

商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。

商务礼仪的3A原则【基本原则】,是商务礼仪的立足资本,是美国学者布吉尼教授提出来的。

3A原则实际上是强调在商务交往中处理人际关系最重要的需要注意的问题。

1、第一原则接受(Accept)对方。

告诉我们在商务交往中不能只见到物而忘掉人。

强调人的重要性,要注意人际关系的处理,不然就会影响商务交往的效果。

3A原则是讲对交往对象尊重的三大途径。

第一接受对方,宽一待人,不要难为对方,让对方难看,客人永远是对的。

比如在交谈时有“三不准”:不要打断别人;不要轻易的补充对方;不要随意更正对方,因为事物的答案有时不止一个。

一般而言,不是原则性的话,要尽量接受对方。

2、第二原则重视(Attention)对方。

欣赏对方。

要看到对方的优点,不要专找对方的缺点,更不能当众指正。

重视对方的技巧:一是在人际交往中要善于使用尊称,称行政职务,技术职称,凡尊称;二是记住对方,比如接过名片要看,记不住时,千万不可张冠李戴。

3、第三原则赞美(Admire)对方。

对交往对象应该给予的一种赞美和肯定,懂得欣赏别人的人实际上是在欣赏自己。

赞美对方也有技巧:一是实事求是,不能太夸张,二是适应对方,要夸到点子上。

商务礼仪使用的目的:第一、提升个人的素养,比尔·盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。

第二、方便我们的个人交往应酬。

会议礼仪

会议礼仪

(6)地点 会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了 使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得 考虑多种因素。 国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文 化等大因素;专业性会议,应选择富有专业特征 的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、 经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址, 还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候 与环境条件等因素。
5、适时发出会议通知 标题,它重点交待会议名称。 ◎标题,它重点交待会议名称。 主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 ◎主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 会期,应明确会议的起止时间。 ◎会期,应明确会议的起止时间。 报到的时间与地点,对交通路线, ◎报到的时间与地点,对交通路线,特别要交待清 楚。 会议的出席对象,如对象可选派, ◎会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体 条件。 条件。 会议要求, ◎会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用 品的准 备,以及差旅费报销和其他费用问题。 以及差旅费报销和其他费用问题。 一般应提前1 *一般应提前1-2周发出通知
(3)议题 议题是会议所要讨论的题目。议题必须具有必要性,明确性 和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易 取得共识或最后表决通过。每次会议的议题应该尽可能集中、 单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的 问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解 决问题。 有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘 书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通 过,才能成为列入会议议程的正式议题。 (4)名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则 言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、 参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、 规模,等等。 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的 “会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的 宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员 产生凝聚力。 大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的 上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全 称,不能随意省略,以免不通,产生误会。

商务仪式之庆典与发布会

商务仪式之庆典与发布会

商务仪式之庆典与发布会在商务活动中,庆典仪式和发布会是必不可少的。

好多商界的朋友都非常缺乏这方面的知识,那么我们现在就来探讨一下这方面的内容。

在商务交往中,尤其是在较为重要的场合和较为重大的活动中,庆典和发布会是我们经常接触的和不可回避的一种重要的场合。

既然是重要的场合,在那里个人形象就和企业形象画了等号,所以它的礼仪规范是非常重要的。

所谓庆典,指的就是重大的庆祝活动,以及为此而举行的重要的仪式。

所谓发布会,通常又叫新闻发布会或者记者招待会,则指的是有关单位就重大信息对外进行的沟通与交流。

在这样一些场合,礼节性问题是非常重要的。

先说说庆典吧,庆典的礼仪总体上来讲有以下两大部分:第一部分,举办者的礼仪。

换句话说,就是具体操作这件事的人员所要注意的问题。

第二部分,参加者的礼仪。

庆典的礼仪,首先需要作好必要的准备工作。

第一,要确定来宾。

实际上,对于任何活动,谁来参加都是很重要的。

没有人参加,你这个活动就没有意思了。

在讲到开业的时候,已经讲过这个问题了。

但是庆典的规模往往比较大,它更需要隆重而热烈。

来宾如果很少,有时只有三五个人,那你这就别叫庆典了。

既然庆典需要很大的规模,那么在确定来宾时,你就要特别注意两个问题:其一,来宾中的主角和重要的客人。

你要确保他参加,因为这实际上与庆典规模的大小和它实际产生的效果是有一定关系的。

规模,指的是人数。

除了规模的大小,还有规格的大小。

规格的大小,实际上就是指来宾的级别、社会地位。

如果举办庆祝活动时来了一些社会名流,来宾的层次比较高,那么无形之中也就说明了你的实力。

但是说实话,如果你这个活动来的人层次比较低,那就不好说了。

其二,安全第一。

生命是最宝贵的,我们一定要有这种安全意识。

举办重大的庆典活动前,要先向当地公安部门报告,要经过批准才行。

不是说你想搞集会就搞集会的。

国家有治安条例,有法律条文规定,不能乱来。

再者,就是举行庆典的场地要注意防火、防水、防风、防爆炸、防践踏。

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企业发布会的基本礼仪
对商界而言,发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。

80年代后期,国内的一家民营性企业开发出了一种全新的果汁型饮料。

这种饮料不仅营养丰富、无添加剂、口感舒适,而且符合健康和卫生标准,并与国际上饮料的流行趋势相吻合。

然而,国内的饮料市场几乎全部已被外国饮料所占领。

要在当时特定的条件下,将这种新型的国产饮料推上市场,并且争得一席之地,可以说是难上加难的。

要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商决一雌雄,显然不是国内这家民营企业的强项。

于是,它的负责人决定另辟蹊径,在力所能及的情况下,为自己做上一次“软广告”。

在饮料消费的旺季来临之前,这家企业专门租用了首都北京的一座举世知名的建筑物,在其中召开了一次由新闻界人士为主要参加者的新产品说明会。

在会上,这家企业除了向与会者推介自己的新产品之外,还邀请到了国内著名的饮料专家与营养专家,请其发表各自的高见,并邀请全体与会者亲口品尝这项新产品。

此后,不少与会的新闻界人士不仅争先恐后地在自己所属的媒体上发布了这条消息,而且还纷纷自愿地为其大说好话。

有些新闻界人士甚至还站在维护国产饮料的立场上,为其摇旗呐喊。

结果一时间令其名声大振,销量也随之大增,终于在列强林立的饮料市场上脱颖而出。

从会务礼仪的角度上来看,那家民营企业为推出自己的新品饮料所举行的那次带来了巨大成功的新产品说明会,即为新闻发布会。

新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。

它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。

对商界而言,举办新闻发布会,是自己联络、协调与新闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手段。

新闻发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的新闻界人士邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布某一消息,说明某一活动,或者解释某一事件,争取新闻界对此进行客观而公正的报道,并且尽可能地争取扩大信息的传播范围。

按照惯例,当主办单位在新闻发布会上进行完工题发言之后,允许与会的新闻界人士在既定的时间里围绕发布会的主题进行提问,主办单位必须安排专人回答这类提问。

简言之,新闻发布会就是以发布新闻为主要内容的会议。

发布会礼仪,一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。

对商界而言,发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。

以下,对其分别加以介绍。

首先,会议的筹备。

筹备新闻发布会,要做的准备工作甚多。

其中最重要的,是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。

其次,媒体的邀请。

在新闻发布会上,主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。

在事先考虑邀请新闻界人士时,必须有所选择、有所侧重。

不然的话,就难以确保新闻发布会真正取得成功。

再次,现场的应酬。

在新闻发布会正式举行的过程之中,往往会出现种种这样或那样的确定和不确定的问题。

有时,甚至还会有难以预料到的情况或变故出现。

要应付这些难题,确保新闻发布会的顺利进行,除了要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作之外,最重要的,是要求代表主办单位出面应付来宾的主持人、发言人,要善于沉着应变、把握全局。

最后,善后的事宜。

新闻发布会举行完毕之后,主办单位需在一定的时间之内,对其进行一次认真的评估善后工作。

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