大型会议策划方案范文_策划书.doc
会议筹备方案范本(二篇)
会议筹备方案范本一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
大型活动组织方案
大型活动组织方案篇一：大型活动组织方案随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。
为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型活动的实施方案。
（一）指导思想在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划，坚持谁主管、谁负责，谁主办、谁负责的原则，在安全第一的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。
（二）组织领导公司成立大型活动组织委员会。
主任：（公司总经理、党委书记）副主任：（公司党委副书记、工会主席）成员：（三）办事机构组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一指挥工作。
秘书长：副秘书长：成员：各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组组长：副组长：由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。
工作职责：1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。
2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。
负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组组长：副组长：由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。
工作职责：1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。
大型学术会议策划方案
大型学术会议策划方案篇一：大型年会、学术会议筹备注意事项大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备（一）会议室地点（二）背板制作：名称、规格、颜色（三）外部条幅：形式、数量（四）主席台设置：按领导参会名单安排（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
（八）会议室用水（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务（十）贵宾席（十一）会议报告用多媒体：是否使用（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车（十三）负责人二、活动日程（一）早餐时间（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（三）中餐时间（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（五）晚餐时间（六）餐后活动安排（七）休息时间（八）返程票定购、发放（九）各环节用车及具体安排（十）参观活动的分组及活动时间、内容（十一）离会时间（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话三、材料准备（一）材料准备：收集、印刷、分装（二）主要文件（三）参阅文件（四）领导讲话、致辞（五）活动安排（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋（七）领导、新闻媒体材料（完整性）（八）零星材料处理方式（九）负责人四、专家安排（一）专家（专家人数、随行人员及安排）（二）迎接（三）住宿（四）报告顺序（多名时）（五）支付讲课费、交通费（六）交通安排（包括机票订购）（七）活动安排（非报告期间）（八）小会交流安排（九）专家就餐安排（十）送行五、代表安排（一）会议规模（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等（五）纪念品发放（六）住宿安排（七）返程事宜（八）临时通知用品（九）交通安排六、活动安排（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。
大型学术会议策划方案计划
目录1.………………………………………………会议筹备方案2.………………………………………………会议邀请函3.………………………………………………会议回执4.………………………………………………经费预算表5.………………………………………………会议日程安排6.………………………………………………会议议程7.………………………………………………开幕词8.………………………………………………会议简报9.……………………………………………….会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天。
二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
成员：韩继超、迟贺2.协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。
成员：王立坤、张书宽、靳海鹏。
江苏省台港暨海外华文文学研究会 2011年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。
素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。
相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。
关于会议方案范文（精选11篇）
关于会议方案范文（精选11篇）关于会议方案范文（精选11篇）为了确保事情或工作有序有力开展，我们需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的会议方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
公司年会活动创意方案策划(精选7篇)
公司年会活动创意方案策划（精选7篇）公司年会活动创意方案策划（精选7篇）年会指某些大型社会团体，比如公司一年进行一次的集会，是企业和组织一年一度的"家庭盛会"，要紧目的是客户答谢，激扬士气等，以下是XX预备的公司年会活动创意方案策划范文，欢迎借鉴学习。
公司年会活动创意方案策划【篇1】一、年会的主题1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：如何让职员有感受就如何来!3、企业的灵魂：经营好职员的动力，实现职员的幻想，顺便实现老总的幻想!4、年会的核心：让职员明年在公司舍命做事!5、年会的目的：①拉动职员a、是为了削减职员流失，用活动来留住职员;让职员兴奋实行行动，让更多的职员看到跟我们公司干的希望;呈现公司辉煌，让职员家庭更支持自个儿在公司干;因此年会确定要与往年不一样，确定要让职员有感受;让职员明年赚到更多的钞票!b、是为了激发职员的动力、调动职员的乐观性，让职员在新年伊始就对工作产生高度热忱，快速进入工作状态。
①拉动顾客a、确定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，同时向客户呈现我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个共享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
①拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们呈现我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信念及依靠度。
b、邀请几位地点相关部门的（或者行业）领导，向他们呈现我们的文化及对地点（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
二、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大伙儿一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的呈现，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式呈现在年会现场，并通过职员呈现体现）。
3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。
年会流程方案(精选15篇)
年会流程方案(精选15篇)年会流程方案1时间：20年1月21日地点：东方御宴参加人数：全体人员参加部门：公司内所有部门所需时间总计：3小时一、活动目的1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力2、对20年工作进行总结，对获得的业绩进行分析3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标二、年会主题：心前行●辉煌三、年会安排1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐2、年会人员安排及职责1)会场总负责：主要工作：总体协调，人员调配2)策划、现场协调：主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排：吴东鑫、林培植主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持：主要工作：根据活动流程进行活动主持。
5)音乐灯光：主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换6)现场照相、录像：主要工作：现场活动的拍照与录制四、会场布置1、会场内A.用电视机投影出背景主要内容：本公司的LOGOB.用彩带、气球与鲜花等点缀会场2、会场外A.指示牌一个礼仪小姐，设置指示处。
五、年会流程1、主持人开场白，邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A.演出名单1)王昊部门1、节目形式：诗歌朗诵2、节目时间：2分钟3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)2)谭智部门1、节目形式：2、节目时间：3、参与人员：3) yida部门1、节目形式：大合唱2、节目时间：3、参与人员：4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖：1名、二等奖：2名、三等奖：3名、幸运奖：剩余人数5、公司员工大合影6、会餐;会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;六、活动结束时间：20年2月11日地点：公司食堂参加人数：全体人员参加部门：公司内所有部门所需时间总计：7小时年会流程方案2当今企业年会常犯的三大错误：1、错把年会当成只是开大会。
常见大型活动策划案例范本5篇
常见大型活动策划案例范本5篇活动策划主要分为营销主导型、传播主导型、娱乐政治和混合型。
一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度.下面给大家分享一些关于常见大型活动策划案例范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
常见大型活动策划案例范本（篇1）一、景德镇千年庆典活动策划方案的工作重点从20__年景德镇市继江西省之后制定《景德镇旅游发展总体规划》开始，景德镇的旅游工作便逐渐成为了其经济工作的重要组成部分，在20__年景德镇千年庆典活动来临之际，旅游工作显然是重中之重。
然而究竟千年庆典活动前后两年时间景德镇的旅游工作能有怎样的作为呢，怎样才能更好的借助千年庆典活动让世人了解景德镇呢这是需要仔细进行庆典活动方案策划的课题。
本部分从战略，战术两个层次的分析入手，全面介绍了景德镇千年庆典活动策划方案的形势、契机和困难，并最终指出了旅游工作的系列重点，为进一步策划、准备、执行旅游振兴方案指明了方向。
1、景德镇千年庆典旅游工作战略分析在本应标书开头部分，我们曾经提到景德镇千年庆典工作是由八大部分共同组成的，它们是：大典工作;系列节事活动工作;旅游工作;招商引资工作;媒体宣传工作;城市建设工作;产业调整工作;文化艺术工作等八个部分。
这八大部分工作是景德镇千年庆典工作的主体，涵盖了景德镇今后两年内，尤其是20__年全年的工作重点，其他工作蕴于期间，比如统战工作，外事工作，广告工作，就业工作，科技教育工作等等。
八大部分工作之间相对独立又相辅相成，在策划、准备、执行的过程中彼此衔接，相得益彰，并共同从政治、经济、文化等各个社会生活的领域对景德镇的发展起到提纲挈领，总揽全局的推动作用。
在前面的讨论中，我们明确了景德镇庆祝得名千年的重要意义，即今后两年一切庆典工作都应该围绕通过借助千年庆典活动促进景德镇经济大发展这个中心来组织和开展，在这个背景下，带动其他领域的发展。
我们前面同时分析讨论了庆典工作八大部分的关系和重心，并确定了与此相应的景德镇千年庆典组织委员会结构，下面我们再来看一下前面根据景德镇目前情况讨论出来的千年庆典工作逻辑关系图，以便于进一步展开对千年庆典旅游工作的战略分析，旅游工作和系列节事活动工作是八大工作的枢纽，尤其是旅游工作是整个景德镇千年庆典活动策划工作的盘活点，而景德镇千年庆典对于景德镇最近两年的旅游工作又是千载难逢的发展机遇。
大型年会活动创意方案(模板7篇)
大型年会活动创意方案（模板7篇）大型年会活动创意方案精选篇1年会主题20__年度总结表彰及20__年迎新年会年会目的及意义1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工及领导、先进部门。
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
年会要求1、在元月份第二周周例会(20__年x月x日)要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。
2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。
3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。
4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。
5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。
6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。
7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。
8、要求所有参会人员必须盛装出席。
9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。
年会的会场布置及准备计划1、会场布置：条幅的悬挂2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。
3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。
4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。
5、邀请一位嘉宾讲话。
6、每张餐桌的布置(计划：摆放1支百合，2支康乃馨)。
7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。
8、互动节目的礼品的品种及数量确定。
9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。
11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。
年会时间1、20__年x月x日下午13:30—21:002、年终总结及表彰会议时间：14:00—16:003、娱乐文艺节目：16:30—19:304、晚宴时间：19:30—21:305、组织离开：宴会结束后安全离场年会地点：龙海宴会厅年会参会人员1、公司全体员工2、外来嘉宾年会流程与安排1、年终大会议程安排2、娱乐文艺目3、晚宴安排年终大会议程安排1、9:00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。
大型年会活动方案详细流程
大型年会活动方案详细流程（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大型会议策划方案范文_策划书
《大型会议策划方案范文》是一篇好的范文，好的范文应
该跟大家分享，重新整理了一下发到这里[]。
篇一(范例)
会议策划(范例)
甲方xxxxx公司
乙方xxxxx会议公司
甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九
寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨
沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察
月 日 迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组会在机场、
车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入
住,
1830晚餐
宿凯宾斯基饭店
月 日 全天会议
早0800morill 0830二楼中西自助早餐
0900-1130 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)
1200-14;00 二楼中餐、午休
1400-1730 继续会议(中途安排茶歇一次)
1800 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会
月 日 早0800morill 0830二楼中西自助早餐 上午自由
1200二楼午餐 1400前往双流国际机场1520-1600飞机往九
寨沟。1800于九寨天堂中餐厅
晚餐。宿九寨天堂
月 日 早0700morill 0730中餐厅自助早餐
早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟
(上午游览则查洼沟,1200午餐)下午游览
日则沟及树正沟;
1800沟口集合后BUS返回九寨天堂。
1840中餐厅晚餐
2000于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿九寨天堂