报社组织框架及人员编制与岗位工作职责

华东政法大学《新闻人》报社规章制度汇编第一章报社简介《新闻人》是由华东政法大学人文学院学生自发创立的半月刊物，创刊于2005年3月，时任人文学院党总支书记岳川夫教授为该报题写报头。

《新闻人》在校党委宣传部和人文学院党总支的共同指导之下，经过几代新闻人的共同努力，依托人文学院专业知识与技能，秉承独立办报理念，逐步走向专业化和规范化，并在力求创新的道路上不断求索。

《新闻人》崇尚人文精神，关注青春生活，追踪校园热点，提供实用信息。

让你在这里读懂大学，从这里走向社会。

目前，《新闻人》共8个版面，栏目包括头版要闻（报道学校重大新闻事件，提供及时咨询）、学院纵横（报道我校各学院的重要新闻和活动）、校园动态（关注学校各大讲座信息，报道社团特色活动）、热点关注（关注当前与大学生相关的热点问题,邀请老师、同学对问题进行讨论和点评）、专题调查（以专题形式探讨当前与大学生学习、生活密切相关的重大事件）、人物风采（专访学校著名教授、先进学生和其他焦点人物）、休闲娱乐（提供学生生活小贴士及休闲娱乐建议,登载同学们的摄影作品,解答同学疑惑）和副刊（供同学们发表文学作品、讲述故事、倾诉心情、传递祝福）。

中缝登载广告，这是报社广告经营和资金来源的一部分。

作为人文学院重要的专业实践基地之一，《新闻人》逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的采编队伍，新闻来源广泛，坚持高格调与可读性相统一的原则，以广视角，真内容、准信息、全方面、第一时间反映丰富多彩的校园生活为宗旨，是我校颇有影响、颇受读者喜爱的报刊之一。

第二章组织结构第一条：《新闻人》报社社长由人文学院党总支讨论决定，聘任符合条件的恰当人选担任，全面负责报社日常工作，接受校党委宣传部和院党总支的指导。

第二条：《新闻人》报社设编辑部、记者团、广告部、发行部、联络部、网络部、办公室七个职能机构。

职能机构设置可根据实际情况需要进行适当调整。

各职能机构实行部长负责制，各部部长对社长负责并汇报工作。

第三条：社长和各职能机构主要负责人组成报社总务会，具体负责开展报社日常工作。

第四条：各职能机构主要负责人由社长聘任，报学院党总支备案。

除因不可抗力原因外，部长若没有实现其应聘承诺，或者出现严重失职行为，社长组织召开总务会讨论，并报请学院党总支同意，适时解除其部长职务，重新聘任该部部长。

第五条：社长及各部部长可根据具体工作需要，并报请学院党总支同意，设立副社长或副部长。

第六条：社长职责：（一）全面负责报社日常工作，把握报刊发展方向；（二）统筹报社运营管理，决定人员编制，指导各职能部门工作；（三）参与编委会栏目选题设计，并拥有三分之一决定权；（四）定期组织召开报社全体成员大会和总务会；（五）对外代表报社参加各项活动。

第七条：总编、主编职责（一）组织编辑部日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责；（二）定期组织召开编委会和采编例会，确定报刊选题策划；（三）确定组稿、选稿、校对标准和编辑方针，具体安排版面责任编辑；（四）及时研究反馈信息，积极总结、改进和提高报刊编辑水准；（五）处理同学投稿和读者来信。

第八条：记者团团长职责（一）组织记者团日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责；（二）定期组织召开采编例会和部门例会，确定采访主题，分配采访任务；（三）确定采访制度、原则和注意事项，保证采访工作的正常有序进行；（四）确定采访稿件的写作标准和内容要求。

第九条：广告部部长职责（一）组织广告部日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责；（二）定期组织召开部门例会，分配小组任务，并进行阶段性工作总结；（三）确定广告经营制度与原则，提高广告经营（拉赞助）的数量与质量，保证报社日常运营的有序进行；（四）积极为赞助商宣传，与赞助商联系，力图与有价值的商家建立长期稳定的合作关系；（五）积极为赞助活动进行宣传，利用活动扩大报社的影响力。

（六）负责报社有关的宣传海报制作的监督和保护工作。

第十条：发行部部长职责（一）组织发行部日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责；（二）定期组织召开部门例会，分配成员任务，并进行阶段性工作总结；（三）负责组织报刊的征订和发放工作，并及时做好报刊宣传与读者反馈工作；（四）有序整理订阅读者名单和款项，交办公室备案管理；（五）负责与印刷厂商的联系，确保报刊印刷质量。

第十一条：联络部部长职责（一）组织联络部日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责；（二）定期召开部门例会，分配成员任务，并进行阶段性工作总结；（三）负责与学校各社团组织的联系，增进友谊，建立良好关系，谋求合作可能，商谈合作条件，并制定具体合作计划和协议；（四）负责与学校各职能部门和二级学院联系，为报社开展活动进行公关和洽谈；（五）负责收集学校各职能部门、二级学院和各社团组织对报纸的反馈信息。

第十二条：网络部部长职责（一）组织网络部日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责；（二）定期召开部门例会，分配成员任务，并进行阶段性工作总结；（三）负责报社网站的建设与维护工作，及时发布重要信息；（四）负责报社的网络宣传，积极利用学校、学院甚至社会网站、BBS等网络平台进行网络宣传；（五）及时总结读者网上反馈信息。

第十三条：办公室主任职责（一）组织办公室日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责；（二）定期召开部门例会，分配成员任务，并进行阶段性工作总结；（三）做好各部门之间的协调工作，起到纽带的作用。

（四）负责报社的制度制定、文件起草、通知发布和档案管理工作；（五）管理报社财务，做好资金的报销、汇总、预算、结算工作；（六）负责会议的考勤和议程内容记录。

第三章《新闻人》报社协调制度（试行）第十四条：报社所有活动必须在总务会上共同策划协商决定，部门具体活动的时间安排应服从报社整体安排。

第十五条：各部门部员应对报社各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作必要的了解，以增进各部门的互相理解，便于日后可能的合作。

第十六条：部门间协调(一) 社长与部长、部长之间应定期进行相互交流、交换意见，避免安排工作上的冲突、重叠或对工作内容的误解，积极在总务会上提出协作要求和协调建议等。

(二) 协作要求。

若需要其他部门协作的，应尽早拟出协作方案，包括要求的人员，工作内容、协作时间等要素，并在征得社长同意和总务会讨论后尽早将方案交与协作部门的部长，并与协作部门的部长仔细商讨协作内容，达成一致意见后尽快实行，以保证活动的顺利进行。

第十七条：部门内协调，部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友谊，了解统一活动的工作理念和工作思想。

不定期尤其于活动前期应与部员进行交流，广泛征求部员的意见以及对所需工作伙伴的意愿和要求，以提高工作效率、活动质量。

第十八条：协作部门在协作方案达成一致后，应服从时间调配与人员安排，尽快尽责地投入相关工作，积极配合其他部门工作，不得有所延误或懈怠。

第十九条：办公室基于其职责，担负团总支学生会的部门统筹调节和联络工作，报社各部门务必支持办公室的各项调节工作，以求报社整体工作的和谐统一。

第二十条：编辑部与记者团之间的协调(一) 采编例会。

报社设立采编例会，旨在进一步加强编辑部和记者团的联系与配合，明确责任分工，逐步实现报社采编工作的一体化和程序化。

(二) 会议要求。

会议在即将开始当期报刊选题策划时由总编和记者团团长主持召开，两部门主要成员必须全部出席；双方对上期报刊提出意见和改进措施，并就报刊选题、稿件要求进行讨论，并最终确定各版、各专题和采访任务的责任分工。

(三) 编辑部和记者团联合设立反馈小组，负责对华政学生进行定期的采访调查，收集学生关心的问题，反馈至采编例会。

第二十一条：具体活动中的协调(一) 报社订立部门分工责任制，旨在加强各部门在报社具体活动中的配合，明确责任分工，逐步实现报社举办活动的程序化和规范化。

(二) 广告部负责与赞助商协商具体活动形式和要求，并制作海报进行宣传；记者团进行现场的拍照、采访，与编辑部一道立足自身报刊平台，进行有力宣传；网络部负责活动的网上信息发布，扩大宣传领域；联络部负责活动所需场地的借用程序办理等工作；发行部负责活动现场的宣传和场地的维护；办公室为活动提供资金支持，并撰写活动小结。

第四章《新闻人》报社例会制度（试行）为规范《新闻人》报社的会务管理，本着民主集中和精简高效的原则，特制定此制度。

一、报社例会分为报社全体成员大会、总务会和部门例会三类。

另外，若有特殊情况，也可召开新闻发布会、项目会议等。

二、报社全体成员大会(一) 出席对象：报社本届全体成员(二) 会议目的：学期初例会，汇报报社所做的工作，并告知下阶段的工作内容，使每位社员对报社的宗旨、作风、总体发展方向了然于心学期末例会，总结报社的阶段性工作(三) 会议时间：每学期两次，于学期始末召开(四) 会议主持：社长或副社长三、总务会(一) 出席对象：社长、副社长和各部门主要负责人(二) 会议目的：对报社的重大事务做出决策，讨论解决报社各部门工作，考核报社工作人员；：各部部长汇报阶段性工作进度；汇报下一阶段工作规划；听取各部工作协调规划，从而加强各部之间的交流(三) 会议时间：每两周一(四) 会议主持：社长或副社长四、部门例会(一) 出席对象：各部部员(二) 会议目的：将总务会上的一些信息传达给部员，对所布置的工作进行安排、实施，对重大活动的细节问题进行讨论，同时听取部员的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目的(三) 会议时间：每两周一次(四) 会议主持：各部部长五、会议联系与会议记录报社全体成员大会和总务会的会议联系与会议记录工作有办公室统一负责，部门例会的会议联系与会议记录工作由副部长或由部长指定的部员负责。

联系人组织联系会议相关事项，认真如实填写会议记录表，并于会议结束后2内交社长审核，整理归档。

六、与会注意事项(一) 若有事假或病假不能到会者，应在会议召开二天前向联系人说明详情，并出示书面请假条（会后时限两天）以便办公室记录、安排；(二) 与会者准时出席，例会无故迟到三次或未请假而未到会者，作无故缺席处理；(三) 与会者须自觉遵守会议室使用规章，若有违反，视情节轻重作相应处理；(四) 会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题；在其他人发言时要仔细听，不得交头接耳，并将要点记录下来；(五) 会议中手机，BP机等通讯工具都应关闭或调至静音，以免影响会议进程;(六) 会议中除特殊原因外不得中途离开；(七) 与会情况将作为团总支学生会常委会成员及各部部员评分考核依据.。

附则：1.本制度解释权归《新闻人》报社总务会所有。

2.本制度自颁布之日起实施。

附件：《新闻人》报社例会记录表第五章《新闻人》报社干部任免制度（试行）为了更好地实现对《新闻人》报社干部的管理和监督，提高干部的素质及工作能力，严肃报社纪律，促使报社干部更好地开展工作，保证工作效率，特制定本制度。