广告宣传品管理制度

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单位宣传品管理制度范本

单位宣传品管理制度范本

第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用,提高宣传效果,树立单位良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。

第三条宣传品包括但不限于:宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。

第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 符合单位形象和宣传需求;3. 质量合格,价格合理;4. 集中采购与分散采购相结合。

第五条宣传品采购流程:1. 需求部门提出宣传品采购申请,说明用途、数量、规格、预算等;2. 宣传策划部门对采购申请进行审核,提出采购意见;3. 采购部门根据审核意见,按照采购管理制度进行采购;4. 采购完成后,需提交采购清单、发票等相关凭证。

第六条宣传品使用需经过以下审批流程:1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》,说明用途、数量、时间、地点等;2. 宣传策划部门对申请表进行审核,提出审批意见;3. 经单位领导审批后,方可使用宣传品。

第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记,明确责任人和使用部门。

第八条宣传品使用过程中,应保持完好,不得损坏、遗失。

第九条宣传品使用完毕后,应及时归还,如有损坏或遗失,需照价赔偿。

第十条宣传品使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自改变宣传品内容;2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品;3. 不得利用宣传品进行非法活动。

第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后,由使用部门负责回收。

第十二条回收的宣传品应进行分类整理,对于尚可使用的,可再次利用;对于损坏、过期等无法使用的,应及时处置。

第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度,造成不良后果的个人或部门,予以批评教育,并按相关规定进行处罚。

第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司宣传品管理制度

公司宣传品管理制度

公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用,确保宣传品的统一性、质量和有效性,提高公司形象和品牌的宣传效果。

本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。

2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料,包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。

3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。

3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批,并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。

4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责,制作前需经过全体成员的审核和讨论。

4.2 任何宣传品制作前,必需供应认真的制作要求、素材和内容,并由专人负责审核和确认。

4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求,不得包含虚假、夸大宣传的内容。

5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划,不能随便使用或分发。

5.2 全部部门和员工在使用宣传品前,必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。

5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准,并记录相关信息,定期进行清点和整理。

6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度,由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。

6.2 宣传品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误,及时进行增补或淘汰。

6.3 宣传品库存必需进行分类存放,做好防潮、防尘和防损坏的措施。

7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。

7.2 宣传品领用需填写领用单,载明领用数量、领用用途和领用人员,同时由领用人员在领用时进行签字确认。

7.3 宣传品归还时,由领用人员填写归还单,载明归还数量和归还日期,并由库存管理人员签字确认。

8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的,应立刻停止使用,并及时向负责人报告。

学校宣传品发放管理制度

学校宣传品发放管理制度

学校宣传品发放管理制度自古以来,学校宣传品一直是推动学校发展和宣传形象的重要手段之一。

然而,由于一些不规范的管理问题,学校宣传品的发放管理制度亟待完善。

本文旨在深入探讨学校宣传品发放管理的重要性,以及如何建立健全的制度来规范宣传品的发放。

一、宣传品的作用与意义宣传品是学校宣传工作的重要组成部分,它们通过各种形式传达学校的特色、文化和理念,起到增加学校知名度、促进学校形象建设、吸引潜在生源等作用。

同时,宣传品还能加强学校与社会各界的交流合作,对于学校的整体发展和影响力具有重要意义。

二、现行宣传品发放管理存在的问题目前,学校宣传品的发放管理还存在一些问题。

首先,发放宣传品的数量不经过合理的评估和规划,导致资源浪费。

其次,宣传品发放过程中缺乏相应的监督与管理,容易出现滥发、滥用的情况。

再次,宣传品的内容和质量参差不齐,无法有效地起到宣传和推广的作用。

最后,部分学生对宣传品漠视甚至鄙视,造成了宣传品的浪费以及学校形象的受损。

三、建立宣传品发放管理的必要性鉴于上述问题,建立健全的宣传品发放管理制度变得尤为重要。

这样可以避免资源的浪费,提高宣传品的利用率;同时,通过严格的管理和监督,可以预防滥用和不当使用宣传品的现象。

此外,建立统一的质量标准和审核机制,可以保证宣传品内容的准确性和有效性。

最重要的是,通过依法依规的管理,提高学生对宣传品的认可度和接受度,提升学校形象。

四、宣传品发放管理制度的内容宣传品发放管理制度应包括以下内容:宣传品的编制与审核、发放的计划与评估、发放数量的控制、宣传品使用者的资格审核、宣传品的质量把关以及宣传品的回收与处置等。

五、制度实施的关键要素要想有效地实施宣传品发放管理制度,需要几个关键要素。

首先,领导要高度重视宣传工作,树立正确的宣传理念,为宣传品发放管理制度的推行提供坚强的组织保障。

其次,制度的制定和落实需要广泛征求师生意见和参与,充分调动各方力量和积极性。

最后,全面加强对宣传品发放管理制度的监督和评估,及时发现问题并加以解决。

宣传品管理制度

宣传品管理制度

宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。

第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义:宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。

2. 宣传品制作审批:所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。

制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。

3. 宣传品设计要求:(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律法规的规定;(2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通俗易懂;(3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引人注目;(4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。

4. 宣传品制作流程:(1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作单位提供意见和建议;(2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后再次提交给宣传部门;(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审批表,允许制作单位进行生产和印刷;(4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部门负责发布和使用。

第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围:宣传品的使用范围包括企业内部和外部。

在内部使用时,应主要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业对外宣传推广。

2. 宣传品的合理利用:宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣传品能够广泛传播,发挥最大效果。

3. 宣传品库存管理:宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。

4. 宣传品的维护与更新:宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或过时的宣传品及时更新。

第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性:宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。

我国广告管理制度

我国广告管理制度

我国广告管理制度广告是现代社会中的一种重要的宣传行为,通过广告,企业能够向消费者宣传自己的产品和服务,吸引消费者的注意,提高销售额。

然而,随着广告的普及和发展,广告中出现了一些不符合道德规范的问题,比如虚假宣传、误导消费者等。

为了规范广告行为,我国实行了一套完善的广告管理制度,保护了消费者的合法权益,促进了广告业的健康发展。

我国广告管理制度主要包括广告法、广告审查制度、广告监管制度等多个方面。

首先,广告法是我国广告管理制度的重要组成部分。

1982年,我国颁布了《中华人民共和国广告法》,并在2005年对其进行了修订。

广告法规定了广告的基本要求和规范,明确了广告的真实性、合法性、正当性等原则,规定了广告投放的范围和方式。

同时,广告法也规定了对违法广告的处理办法,明确了消费者、竞争者对广告行为的维权途径。

其次,我国实行了严格的广告审查制度。

为了保证广告内容符合法律、法规和道德规范,广告主在投放广告前需要向相应的行政机关提交广告内容进行审查。

在审查环节,行政机关会严格审核广告的真实性、合法性、正当性等,对不符合规定的广告内容会要求做相应的修改或撤回。

这一制度有效遏制了虚假广告、误导广告等问题的出现,保障了消费者的合法权益。

此外,广告监管制度也是我国广告管理制度的一项重要内容。

为了监督广告投放和广告内容,我国设立了专门的广告监督管理部门,负责对广告行为进行监管和执法。

广告监管部门通过巡查、举报等多种途径,对违法广告进行查处,维护了广告市场的秩序,保护了广告消费者的合法权益。

总的来说,我国的广告管理制度对广告行为进行了全面的规范和监管,保障了广告市场的健康发展和消费者的合法权益。

未来,随着我国广告行业的不断发展,广告管理制度也将不断完善和强化,以应对新的挑战和问题,推动广告行业的持续健康发展。

学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度在大多数学校中,宣传品是一种重要的推广和宣传手段,可以用来传达学校的理念、文化和形象。

为了保证宣传品的质量和效果,学校需要建立一套完善的宣传品制作管理制度。

本文将从多个角度来探讨这一制度的必要性和内容。

一、需求评估和计划制作一份高质量的宣传品需要考虑多个因素,例如目标受众、传递的信息和宣传方式。

因此,学校应该在制作宣传品之前进行需求评估和制定详细的计划。

这可以通过市场调研、学生反馈和专业顾问的意见来完成。

只有了解需求,才能有针对性地制作宣传品。

二、制作团队的组织与管理宣传品的制作需要一个专业的团队来完成。

学校应该组织一个宣传品制作团队,由专业人士包括平面设计师、摄影师、编辑等组成。

团队成员之间应该有良好的沟通和协作,确保宣传品的整体效果。

三、制作流程的规范化为了提高宣传品的制作效率和质量,学校应该建立一套规范化的制作流程。

这包括确定宣传品的主题、内容和风格;确定制作时间表;制定评审和修改的标准等。

通过规范化的流程,可以确保各个环节的质量和协同性。

四、资金和资源管理制作宣传品需要一定的资金和资源。

学校应该制定一个资金预算和资源分配的管理制度,确保宣传品制作的经济性和高效性。

同时,学校还应该建立相关的采购和财务流程,确保资金的使用和管理合规。

五、版权和知识产权保护宣传品制作中经常使用图像、音频和文字等素材,学校必须确保所使用的素材符合版权和知识产权法律法规。

学校应该建立一个版权管理制度,指导宣传品制作团队获取和使用素材的合法性。

六、宣传品效果评估制作完宣传品后,学校应该进行宣传效果的评估和分析。

这可以通过学生反馈、问卷调查和关注度统计来完成。

学校应该建立一个宣传品效果评估的制度,及时发现问题,改进制作流程。

七、宣传品规范和标识为了保持学校宣传品的一致性和知名度,学校应该制定宣传品规范和标识。

规范可以包括颜色、字体、标志的使用等方面,标识则是学校特定的标志或商标。

通过规范和标识,可以提高宣传品的辨识度和统一性。

品牌宣传管理制度三篇

品牌宣传管理制度三篇

品牌宣传管理制度三篇篇一:品牌宣传管理制度目的为了不断完善集团的品牌管理理念,建立完整的品牌宣传体系,规范和形成统一的集团品牌形象,提高集团品牌对外辨识性和竞争性,不断提升品牌价值,充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用,推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化,行政管理中心品宣部特制定本管理制度。

适用范围本规定适用于XX经纪集团(以下简称“集团”)及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门(以下简称“各部门”)的品牌宣传管理。

定义品牌品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产,他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合,增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。

品牌管理品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。

品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用,体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。

品牌宣传品牌宣传指与集团品牌(商标)授权、使用标准,以及与产品推广相关的所有对外、对内的传播内容和传播方式;CIS企业形象识别体系CI,也称CIS,是英文Corporate Identity System的缩写,是指企业有意识,有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播,使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识,以便更好地识别并留下良好的印象。

主要包含MI(理念识别)、BI(行为识别)、VI(视觉识别)三大部分。

3.5 CI设计3.4.1是指有关企业视觉形象识别的设计,包括企业名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。

3.6理念识别(MI)原义是Mind Identity,简称MI。

它是确立企业独具特色的经营理念,是企业对当前和未来一个时期的经营目标,经营思想,营销方式和营销形态所作的总体规划和界定,主要包括:企业精神,企业价值观,企业信条,经营宗旨,经营方针,市场定位,产业构成,组织体制,社会责任和发展规划等等。

公司宣传品领取管理制度

公司宣传品领取管理制度

公司宣传品领取管理制度一、目的和原则本制度旨在明确宣传品的申请、审批、领取、使用及核销等环节的操作标准,确保宣传品的合理分配与充分利用,防止资源浪费。

我们坚持公正性、透明性和高效性原则,力求使每一分宣传资源都能发挥最大效能。

二、适用范围此管理制度适用于所有需要领取和使用公司宣传品的员工,包括但不限于宣传册、样品、礼品及其他促销物品。

三、责任主体1. 管理部门:负责宣传品的采购、存储、发放以及记录管理。

2. 需求部门:负责提出宣传品的需求申请,并按照规定流程领取使用。

3. 财务部门:负责审核宣传品的费用报销及成本控制。

四、领取流程1. 需求申请:需求部门需填写宣传品申请表,明确领取的宣传品种类、数量及用途,并由部门负责人审批。

2. 审核批准:管理部门在接收到申请表后,根据库存情况和宣传策略进行审核,并提出建议。

3. 领取确认:审核通过后,需求部门凭申请表到管理部门领取宣传品,并签字确认。

4. 使用跟踪:需求部门应按照申请时的目的使用宣传品,并对效果进行跟踪反馈。

5. 核销登记:宣传品使用完毕后,需求部门需将实际使用情况进行汇报,并由管理部门进行核销登记。

五、管理要求1. 宣传品的采购应以高性价比为原则,避免不必要的浪费。

2. 所有宣传品必须经过正规审批流程,严禁擅自取用。

3. 宣传品的存储应做到防潮防虫,保证质量。

4. 对于未使用或剩余的宣传品,应及时退回管理部门,以便重新调配使用。

5. 任何违反管理制度的行为都将受到相应的纪律处分。

六、监督和评估管理部门应定期对宣传品的领取和使用情况进行监督检查,并结合实际情况对制度进行优化调整。

同时,建立宣传品使用效果的评估机制,不断提升宣传品的使用效率和效果。

七、附则本制度自发布之日起执行,由管理部门负责解释。

如有变更或补充,需经相关部门讨论通过后实施。

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广告宣传品管理制度
1 目的
为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根
据公司有关规定,特制定本办法。

2 范围
本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与
结算。

3 术语
广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区
域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院
旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等;

4 职责
4.1 宣传部主要职责:
负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作;
负责定点广告公司的招标管理工作;
负责向定点广告公司下达宣传品制作任务;
负责宣传品制作的质量管理工作;
负责宣传品制作的价格审核工作。
4.2 院办主要职责:
负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作;
负责医院宣传品的质量、数量的验收工作;
负责医院宣传品制作经费的报销工作。

5 广告宣传品的制作申请
5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室;
5.2 院办统筹后,填写《宣传品制作明细表》,内容要求填写及时、
完整、准确(同时提供设计原稿或标准样件);
5.3 经主管领导签字确认后,交公司宣传部;
5.4 由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本,最终经医
院院长审批同意后落实实施。

6 宣传品的制作、安装、验收
6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后,由设计专员进行设计,
医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作;
6.2 宣传品负责人联系广告公司,原则上至少联系两家,以最优价
为合作对象;
6.3 制作完成后,由宣传品负责人员安排现场安装,安装完毕,院
办在《宣传品制作明细表》验收签字;若在接收宣传物料时发现破损、
缺失或与要求不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知宣传部,
由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜;
6.4 本着谁用谁保管的原则,每次活动临时悬挂的广告宣传物料,
必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。

7 广告宣传品的报销
由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定,经
医院院长批准后予以结算。

8 罚则
序号 奖罚内容 责任人(部门) 奖罚金额 执行部门
1 未经确认样件制作 责任人 不予报销 申请部门

2 未按公司品牌形象要求设计 责任部门 100元/次 宣传部

3 无特殊原因未经宣传部审核擅自设计、制作 责任部门 不予报销 财务部

9 附录
9.1 相关记录
《宣传品制作明细表》
9.2 相关流程图
《广告宣传品管理流程》
需求部门填写《非医用物资采购申请单》,注明品
类、规格、工艺要求,新宣传品提交文本内容和
样本。

医疗类宣传品文本报医务部确认、审批。 其他宣传品报院办确
认、审批。

宣传部根据签字确认后的《非医用物资采购申请
单》,按集团VI的原则进行整体设计。

宣传部联系广告公司,确认工艺、要求,报价。
院办报相关领导审核设计稿和制作价格。
宣传部修改文案、定版,按实际要求制作,监控
制作质量。

制作完成,宣传部安排现场安装。
安装完毕,院办进行验收、签字,费用报销。

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