公司内部宣传品印刷品管理制度
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
图文印刷管理制度
图文印刷管理制度一、总则为规范图文印刷工作，保障印刷品质量，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及到图文印刷方面的工作。
三、印刷品种1. 公司图文印刷品种包括但不限于：宣传册、海报、产品手册、名片等。
2. 印刷品种按照固定模板进行设计，不得私自更改。
四、印刷流程1. 申请印刷：公司内部部门需要印刷品时，需填写《印刷申请单》，并经主管审批后提交给印刷部门。
2. 设计排版：印刷部门收到印刷申请单后，安排设计人员进行设计排版。
3. 校对审核：设计排版完成后，需经过申请部门及印刷部门的核对审核。
4. 印刷制作：经过核对审核无误后，印刷部门进行印刷制作。
5. 质量检验：印刷制作完成后，需经过质量检验，确保印刷品质量合格。
6. 发放使用：经过质量检验合格后，印刷品交付给申请部门使用。
五、印刷要求1. 印刷品质量：印刷品应符合设计要求，版面清晰、色彩鲜艳、文字清晰。
2. 印刷材料：应选择符合要求的印刷材料，不得私自更换。
3. 印刷数量：印刷数量应根据实际需要进行确定，不得浪费资源。
4. 印刷机器：印刷机器应定期维护保养，确保印刷品质量。
六、印刷设备管理1. 印刷设备使用人员应经过培训合格后方可上岗。
2. 印刷设备使用人员应按照规定操作，不得擅自更改设备设置。
3. 印刷设备定期进行保养及维护，确保设备安全稳定运行。
七、违规处理1. 对违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。
2. 对于因违反本制度导致的损失，责任部门需承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起正式施行，需对制度进行不定期检查评估，确保实施效果。
以上为图文印刷管理制度，希望各部门严格遵守，确保印刷工作顺利进行，谢谢合作！。
公司宣传品管理制度
公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用，确保宣传品的统一性、质量和有效性，提高公司形象和品牌的宣传效果。
本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。
2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料，包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。
3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。
3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批，并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。
4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责，制作前需经过全体成员的审核和讨论。
4.2 任何宣传品制作前，必需供应认真的制作要求、素材和内容，并由专人负责审核和确认。
4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求，不得包含虚假、夸大宣传的内容。
5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划，不能随便使用或分发。
5.2 全部部门和员工在使用宣传品前，必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。
5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准，并记录相关信息，定期进行清点和整理。
6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度，由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。
6.2 宣传品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误，及时进行增补或淘汰。
6.3 宣传品库存必需进行分类存放，做好防潮、防尘和防损坏的措施。
7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。
7.2 宣传品领用需填写领用单，载明领用数量、领用用途和领用人员，同时由领用人员在领用时进行签字确认。
7.3 宣传品归还时，由领用人员填写归还单，载明归还数量和归还日期，并由库存管理人员签字确认。
8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的，应立刻停止使用，并及时向负责人报告。
公司文件-印刷品管理制度
公司文件-印刷品管理制度公司文件-印刷品管理制度一、制度说明：1.1 本制度规定了公司印刷品的管理流程和安全管理要求。
1.2 印刷品包括公司的各种名片、产品宣传册、说明书、海报、广告传单等文化宣传品。
印刷品是公司形象的一种直观展示和宣传方式，要求制作精美、质量可靠、安全可控。
1.3 大力宣传和弘扬公司文化价值观、营造和谐的公司氛围，增强公司的凝聚力和向心力。
二、印刷品的制作流程2.1 印刷品由公司的宣传部进行负责制作，不得私自进行委托。
2.2 在制作印刷品前需要填写《印刷品申请表》并经办人进行审核后提交财务审批。
2.3 制作印刷品的审核要求：-印刷品的内容必须符合政策法规；-印刷品的语言文字必须清晰、准确、规范，没有文法错误；-印刷品的画面要求制作精美，色彩鲜艳、层次分明，符合观感的审美要求；-印刷品制作的印刷质量和印刷的制作时间。
2.4 委托印刷商进行制作，需提供印刷品正式的定稿稿件, 印刷商于制作后，需交验移交公司宣传部。
如制作有任何问题，应由印刷商负责处理。
2.5 制作完成后，需要进行领取，并进行验收。
印刷品需进行验收，检查印刷品完好无损，重要的图像文字无误、无错别字，制作工艺达到公司印刷品的要求。
2.6 宣传部收到印刷品需要妥善保管，确保印刷品存放在安全、防尘、防潮、防热的条件下。
三、印刷品的安全管理要求3.1 印刷品的安全管理要求是公司幸运领域的重要任务之一。
应该重视和加强印刷品的保管、使用和销毁等环节的安全管理。
3.2 只有部门或岗位授权，方可进行印刷品的使用，按照公司业务流程，符合公司规定的岗位和人员使用权限，坚决防止印刷品的泄漏、损毁、误用。
3.3印刷品存放的地方应该保证安全、防盗、无火源、防潮、防病虫害，不得与酸性材料混放，避免接触化学品。
3.4印刷品的销毁需由专人进行，销毁时必须确保彻底无痕，防止印刷品被他人获取。
四、违规情况的处理4.1 对于未经授权而擅自印制、使用、销毁公司印刷品的人员或单位，均按《公司违纪处分制度》进行相应的处理。
公司内部宣传品印刷品管理制度
公司内部宣传品印刷品管理制度第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理,特制订本制度。
第一章公司快报第二条：公司快报由公司综合办公室负责管理，综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。
编辑好的公司快报，综合办公室主任负责审查,报行政总监审核后方可下发。
第三条:快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。
第四条:为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处.第五条：公司员工应踊跃投稿。
所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。
第六条:员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。
第七条：公司快报于每月的5日发行.第二章公司宣传资料第八条：为了使外界更好地了解公司,公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等.第九条：公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核，经总经理批准后方可制作.第十条：公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。
第十一条:公司员工领取宣传册应填写“登记表".第十二条:公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有.公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料，可暂时从管理员处借阅。
第十三条：公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。
招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。
第十四条：公司宣传资料的数量低于50册时，管理员应着手准备印刷工作.第三章其它宣传品、印刷品第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。
第十六条：由综合办公室确定设计方案,报行政总监审核,经总经理批准后统一制作。
第十七条：以上物品，由综合办公室统一负责办理。
第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。
第十九条：本制度的解释权在综合办公室.。
单位印刷管理制度
单位印刷管理制度第一章总则第一条为规范单位印刷管理工作，提高印刷品质量，保障印刷安全，加强对印刷成本的管理，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有印刷活动，包括但不限于办公文稿、宣传资料、会议资料等。
第三条单位印刷活动应当遵循依法合规、经济合理、技术先进、环境友好的原则。
第二章印刷申请与审批第四条单位内部所有印刷活动必须先行申请并经过审批方可进行。
第五条单位印刷申请应当详细填写申请表格，并注明印刷品名称、数量、规格、交付日期、用途等相关信息。
第六条单位印刷申请应当提交到印刷管理部门进行审批，审批后方可进行印刷。
第七条对于需要外包的印刷品，应当按照规定的程序选择合格的印刷厂进行合同签订。
第八条一经审批的印刷品不得擅自更改，如有变更需重新申请并获得批准。
第三章印刷管理第九条单位印刷管理部门应当对印刷品的质量、数量、进度等进行全程跟踪管理。
第十条对于印刷品的制作、装订等工艺，应当由印刷管理部门制定操作规程并进行培训。
第十一条单位应当建立印刷品档案，保存印刷申请、审批、印刷样品等相关文件。
第十二条单位印刷品的存储和保管应当符合规范，并定期进行清查。
第四章费用管理第十三条所有印刷活动的费用应当由印刷管理部门进行预算管理。
第十四条单位应当与印刷厂签订合同并根据合同规定支付印刷费用。
第十五条对于印刷品的费用超出预算的情况，应当进行合理调整并报告相关部门。
第五章安全保障第十六条单位应当加强印刷品的安全保密工作，避免文件泄露、损毁等情况。
第十七条印刷品中对于国家秘密、商业机密等敏感信息的处理应当符合相关规定。
第十八条对于印刷品的交付、领取等流程应当严格控制，并确保安全送达。
第十九条单位印刷厂应当严格执行安全生产规定，确保印刷作业的安全。
第六章监督检查第二十条单位应当设立印刷管理督查小组，对印刷管理工作进行定期检查。
第二十一条对于发现的印刷管理违规行为，应当及时进行整改并报告上级主管部门。
第二十二条对于印刷质量问题，应当进行追溯和整改，并对责任人进行严肃处理。
印刷服务管理制度
第一章总则第一条为规范印刷服务管理工作，提高印刷质量，确保印刷品的安全、合规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印刷服务管理工作，包括内部印刷和对外印刷。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：印刷服务必须符合国家法律法规和行业标准。
（二）质量第一原则：确保印刷品质量，满足客户需求。
（三）安全保密原则：加强印刷品安全保密工作，防止信息泄露。
（四）服务至上原则：为客户提供优质、高效的印刷服务。
第二章印刷服务范围第四条印刷服务范围包括：（一）内部印刷：包括文件、资料、宣传品、名片、工作证等。
（二）对外印刷：包括广告宣传、出版物、包装装潢等。
第三章印刷服务流程第五条印刷服务流程如下：一、需求提出1. 用户提出印刷需求，填写《印刷需求申请表》。
2. 印刷管理部门对《印刷需求申请表》进行审核，确认需求符合规定。
二、报价与确认1. 印刷管理部门根据用户需求，进行报价。
2. 用户对报价进行确认，签订《印刷服务合同》。
三、材料准备1. 用户按照合同约定提供印刷材料，如纸张、油墨、版材等。
2. 印刷管理部门对材料进行检查，确保质量符合要求。
四、印刷制作1. 印刷管理部门根据合同约定，安排印刷制作。
2. 印刷制作过程中，严格把控印刷质量，确保符合国家标准。
五、成品验收1. 用户对印刷成品进行验收，如有质量问题，及时与印刷管理部门沟通。
2. 印刷管理部门对验收不合格的印刷品进行整改，直至用户满意。
六、交付与结算1. 用户对印刷品满意后，与印刷管理部门办理交付手续。
2. 双方按照合同约定进行结算。
第四章印刷品安全与保密第六条印刷品安全与保密措施如下：一、安全措施1. 印刷管理部门对印刷品进行分类管理，确保安全。
2. 印刷现场设置安全警示标志，配备消防设施。
3. 印刷设备定期进行维护保养，确保设备安全运行。
二、保密措施1. 印刷管理部门对涉及商业秘密的印刷品进行保密处理。
2. 印刷人员不得泄露印刷品内容，不得将印刷品带出工作场所。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
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公司内部宣传品印刷品管理制度
第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理，特制订本制度。
第一章公司快报
第二条:公司快报由公司综合办公室负责管理,综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。
编辑好的公司快报,综合办公室主任负责审查,报行政总监审核后方可下发。
第三条:快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。
第四条:为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处。
第五条:公司员工应踊跃投稿。
所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。
第六条：员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。
第七条：公司快报于每月的５日发行。
第二章公司宣传资料
第八条：为了使外界更好地了解公司，公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等。
第九条:公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查,报行政总监审核,经总经理批准后方可制作。
第十条:公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。
第十一条：公司员工领取宣传册应填写“登记表”。
第十二条：公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有。
公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料,可暂时从管理员处借阅。
第十三条:公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。
招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。
第十四条:公司宣传资料的数量低于5０册时,管理员应着手准备印
刷工作。
第三章其它宣传品、印刷品
第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。
第十六条：由综合办公室确定设计方案,报行政总监审核,经总经理批准后统一制作。
第十七条:以上物品,由综合办公室统一负责办理。
第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。
第十九条：本制度的解释权在综合办公室。