NPP非生产型物料采购
非生产性物资采购如何管理
非生产性物资采购如何管理概述非生产性物资采购是指用于办公环境、员工福利和企业发展需求的物品或服务的采购活动。
高效和精确地管理非生产性物资采购对于提高企业运营效率和控制成本非常重要。
本文将介绍一些非生产性物资采购管理的最佳实践，以帮助企业更好地管理这一方面的采购工作。
建立采购流程建立明确的采购流程是非生产性物资采购管理的关键步骤之一。
采购流程应包括以下几个重要环节：1.需求确定：与各部门沟通，明确非生产性物资的需求和数量。
2.供应商选择：寻找合适的供应商并进行评估，确保供应商能够提供高品质的物品或服务。
3.报价和合同签订：向供应商询价，选择最优报价，并与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
4.采购订单：生成采购订单，明确物品或服务的详细信息，确保采购过程具有可追溯性。
5.收货和验收：在物品或服务交付后进行收货和验收，确保符合质量和数量要求。
6.结算和支付：核对供应商的发票和报价，进行结算和支付。
通过建立清晰的采购流程，企业能够更好地控制采购过程，提高采购效率和准确性。
引入采购管理系统为了更好地管理非生产性物资采购，企业可以考虑引入采购管理系统。
采购管理系统可以自动化采购流程的各个环节，并提供数据分析和报表功能，以帮助企业更好地监控和控制采购活动。
采购管理系统通常包括以下功能：•需求管理：记录和管理各部门的物资需求，并实时跟踪采购进度。
•供应商管理：维护供应商的基本信息和评估结果，方便企业选择最合适的供应商。
•采购订单管理：生成和管理采购订单，跟踪订单的执行情况。
•收货和验收管理：记录收货和验收的结果，并及时处理异常情况。
•财务管理：与财务系统对接，方便结算和支付相关费用。
•数据分析和报表：提供详细的数据分析和报表功能，帮助企业监控采购活动的效率和成本。
引入采购管理系统可以大大简化和加快非生产性物资采购的管理工作，并提高采购工作的准确性和可控性。
加强供应商管理供应商是非生产性物资采购中的重要环节，加强供应商管理对于确保物品或服务的质量和交付能力至关重要。
实用-电子采购-非生产物料
非生产物资采购，又称为通用采购、一般采购，指企业生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务，英文名称MRO（Maintenance维护、Repair维修、Operation运行）。
典型采购内容包括后勤劳保、服务采购、办公用品、生产设备、备品备件等。
采购业务特征不同于生产性采购计划性强、供应商集中、需求稳定的特点，非生产物资类采购具有以下特点:☆需求规律性差采购的计划性难以保证，容易产生紧急采购，在紧急采购的情况下，采购人员的工作会非常被动，企业的采购成本控制及供应保障难度增大；☆采购业务分散采购业务分散，难以发挥规模化优势，而采购的集中化、规模化对于大型企业而言是获得采购主动权的有效方法；☆标准化程度低采购标的物标准化难度大，需求表述难以规范，给非生产物资采购业务的组织过程带来更多的困难；☆规范性差业务流程灵活多变，业务操作琐碎，规范化、系统化难度较大；☆成本控制重视程度低需求分散，成本控制难度大,很多企业仍采用手工方式进行,对于本部分成本重视程度偏低；存在的问题企业非生产物资采购的一般流程是：员工每次有采购需求时，填写纸面的申请表并拿着单据找到各级领导进行审批，然后将申请表交到采购部。
采购部与员工确认订单内容后，再由员工拿着订单找到各级领导进行审批。
这种方式存在着以下问题；☆需用部门面临的问题A: 申请表手工填写、报审，时间长，资源浪费，效率低下；B: 员工记不住并按采购政策及流程，违反采购政策及流程的案例时有发生；☆领导面临的问题A: 出差在外时不能及时地审批申请表；B: 无法及时了解并控制本部门的采购费用；☆采购部门面临的问题A: 采购政策及流程都由人工控制，很难保证采购流程及政策被严格执行；B: 采购的效率效果比较低，采购部员工忙于日常事务；C: 数据收集方式不能实时反映采购数据，报告均为人工制作，耗时费力。
客户通过实施Wonder非生产物资采购解决方案，将获得以下受益：☆实现内部协同管理，采购需求及时、准确传递汇总，大幅减少紧急采购；☆有效汇总同类采购，便于集合数量优势，获取采购谈判主动权；☆业务的电子化带来数据的完整积累，使成本的准确统计、分析及控制更现实；☆缩短采购业务处理周期，降低交易成本乃至采购成本；☆采购业务流程的自动化，提高采购工作效率，减少人工失误；☆通过固化的管理流程可以规范采购业务；☆通过电子化、结构化的数据积累形成企业的采购知识库；☆加强与供应商的信息沟通，有利于优化供应体系；☆采购人员精力从繁琐的事务性工作中得以解脱，专心于品质与策略管理。
公司非生产性材料采购作业程序
公司非生产性材料采购作业程序公司非生产性材料采购是一个重要的作业程序，能够确保公司的办公环境和日常运营的需求得到满足。
下面是一个关于公司非生产性材料采购的作业程序的示例，涵盖了材料需求的确认、供应商选择、采购决策和订单处理等方面。
一、材料需求确认1.1部门人员提出采购需求，包括所需材料的类型、数量、规格以及交付时间等信息。
1.2采购人员与部门负责人进行沟通，明确采购需求，并根据需求制定采购计划。
二、供应商选择2.1采购人员收集潜在供应商的信息，包括供应商的信誉、产品质量、价格和交货能力等方面的评估指标。
2.3采购人员进行供应商评估，并综合考虑各方面因素，选择最合适的供应商。
三、采购决策3.1采购人员根据供应商选择的结果，综合考虑价格、质量、供货时间和服务等因素，做出采购决策。
3.2采购人员与财务部门协商确定采购预算，并在法定范围内进行采购。
3.3采购人员与供应商商定合同条款，并确保合同符合公司法律及运营要求。
四、订单处理4.1采购人员向供应商生成采购订单，明确所需材料的品名、规格、数量、价格以及交付时间等细节。
4.2采购人员与供应商进行订单确认，确保订单的准确性和一致性，并相互确认交付时间。
4.3采购人员向财务部门提供订单信息，以备账务核对和付款准备。
4.4供应商在规定时间内交付材料，并提供相应的发票和证明文件。
4.5采购人员与财务部门核对材料交付情况，并进行相应的付款处理。
4.6库房人员接收材料，并进行入库登记和库存管理。
五、供应商绩效评估5.1采购人员与部门负责人、质控人员等进行材料的验收，确保所采购材料符合要求。
5.2采购人员定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量和服务态度等。
5.3采购人员根据绩效评估的结果，对供应商进行分类管理，以便为将来的采购决策提供参考。
通过以上的作业程序，公司能够高效地进行非生产性材料的采购，确保材料的质量、交货时间和价格的合理性。
同时，通过对供应商的选择和绩效评估，公司能够建立起稳定的供应链，提高采购效率和服务质量，为公司的运营提供有力的支持。
非生产性物料(NPR类)采购流程
- Who
:
采购部
- When
:
《采购购置申请表》总裁审批后
- Ref
：
同厂家签订采购合同，请款，通知发货及到货验收
1、总裁审批通过后，进行采购。
2、货物到货后，验收、入库。
Step 5:货款结算
- Who
:
采购部
- When
:
货物到货验收合格并办理完入库后
- Ref
:
采购部
- When
:
《采购购置申请表》需求内容确认后
- Ref
：
采购部信息完善及签批
1、根据《采购购置申请表》上申请，确认并将对应物品的采购单价、采购金额填写到《采购购置申请表》中
2、在采购部确认/签字栏中签字后，找采购部经理审核签字；
3、采购部经理审核签字后，转给人力行政中心副总裁审批；
4、人力中心副总裁审批后，转个财务部、总裁审批。
- Ref
：
确认《采购购置申请表》需求内容
1、《采购购置申请表》上填写的信息是否完整、明确，需求时间及数量是否能够按时满足。
2、如需求时间或数量不能满足，第一时间与申请人沟通，协调。
3、《采购购置申请表》上库房管理员是否签字，申请部门负责人是否签字审批。
Step 2:《采购申请单》信息完善及签批
- Who
：
准备结算或资料
1、督促库房管理人员提供入库单
2、收集入库单后，整理，进行结算； 详见结算流程
流程图：
详见附件：采购部会议采购流程
详见附件：固定资产采购流程
详见附件：采购部办公用品采购流程
涉及文件
一：《采购购置申请单》
一、目的
公司非生产性材料采购作业程序
公司非生产性材料采购作业程序一、背景为了确保公司非生产性材料的采购工作能够有序、高效地进行，提高采购效率、降低采购成本，公司制定了本作业程序。
二、程序目标•确保采购流程的规范化和标准化。
•提高采购效率，减少采购时间。
•确保采购成本的合理控制。
三、程序内容3.1 采购申请1.非生产性材料的采购需求由各部门负责人在采购申请表中填写所需材料的相关信息，包括品名、规格、数量和用途等。
2.采购申请表需经部门负责人审批，并在表格上签字。
3.完成审批后，部门负责人将采购申请表提交给采购部门。
3.2 供应商选择1.采购部门根据采购申请的内容与公司已有的供应商数据库进行比对，寻找合适的供应商。
2.采购部门可根据供应商的信誉、价格、交货时间等因素进行评估，并选择最优供应商。
3.3 报价与谈判1.采购部门向选定的供应商发送询价函，要求其提供相关产品的报价。
2.收到报价后，采购部门根据报价进行评估，并与供应商进行谈判以获取更好的价格和条件。
3.4 采购合同签订1.采购部门与最终选定的供应商达成一致后，将采购合同草案发送给法务部门进行审查。
2.经法务部门确认后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。
3.5 采购执行和监控1.采购部门在采购合同规定的时间内进行订单确认，并对供应商的供货情况进行监控。
2.若供应商未按时供货或供货不符合合同要求，采购部门及时采取相应措施，如催促供应商、寻找替代供应商等。
3.6 采购结算和评估1.供应商提供货物后，采购部门对货物进行验收，并与供应商进行结算。
2.采购部门根据采购过程中的各项指标（如供货时间、价格、服务等）进行综合评估，对供应商的表现进行评价，并及时记录到供应商绩效评价系统中。
四、程序执行和监控1.由采购部门负责执行本作业程序，并及时将执行情况报告给管理层。
2.管理层对采购工作进行监控，并确保程序的合规执行与持续改进。
五、附则•本作业程序适用于公司所有部门的非生产性材料采购工作。
•若要对程序进行修改或调整，须经公司管理层批准后方可实施。
非生产性采购管理
非生产性采购管理1. 管理目的和定义非生产性采购管理是指组织对非生产性物资（如办公用品、设备维护材料、IT设备等）的采购过程进行有效管理的一种方式。
它的主要目的是确保组织能够以最经济、高效的方式获取所需物资，同时有效控制采购成本和风险。
2. 采购流程2.1 需求识别和计划非生产性采购管理的第一步是识别并明确采购需求。
这需要与相关部门沟通，并准确记录下各部门的需求，包括所需物品的种类、数量和质量要求等。
根据需求，制定采购计划，确定采购的时间表和预算。
2.2 供应商选择和评估在进行采购之前，需要对供应商进行选择和评估。
首先，制定供应商评估标准，包括供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、质量管理能力等方面。
然后，通过询价、招标等方式对潜在供应商进行筛选，选择最适合的供应商。
2.3 询价和比较在选择好供应商后，需要与供应商进行询价，并对不同供应商的报价进行比较。
在询价过程中，应尽量详细描述所需物品的规格要求，以便供应商能够提供准确的报价。
对不同供应商的报价进行综合比较，综合考虑供货能力、价格、质量等因素，选择最优的供应商。
选择好供应商后，即可与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同应明确规定采购物品的种类、数量、质量标准、交付时间等重要条款。
合同签订后，双方需按照约定履行合同，以确保供应商能按时供货，且物资符合质量要求。
2.5 物资验收和管理采购的物资到达后，需要进行验收，确保物资符合质量和数量要求。
同时，为有效管理采购物资，需要建立相应的物资管理系统，对已购买的物资进行登记、分类和存放，以便于日常使用和管理。
2.6 供应商绩效评估为确保供应商的质量和服务水平，应定期对供应商进行绩效评估。
主要评估标准包括供货时间、质量合格率、售后服务等方面。
根据评估结果，对供应商进行优胜劣汰，以保证采购的物资以及供应商的质量。
3. 风险管理非生产性采购过程中存在着各种风险，如供应商的延迟交货、质量不合格等。
为降低这些风险，需要采取一些管理措施：3.1 多样化供应链为避免因某个供应商出现问题而导致采购计划受阻，应建立多样化的供应链，与多个供应商建立合作关系，以确保在一个供应商出现问题时，能够很快切换到其他供应商。
非生产物资采购管理流程
非生产物资采购管理流程1. 引言非生产物资采购管理是企业进行日常办公和运营活动所需物资的采购工作。
对于企业来说，高效的非生产物资采购管理是保证正常运转的重要保障。
本文将介绍一套基本的非生产物资采购管理流程，旨在帮助企业实现规范化和高效性的采购操作。
2. 采购需求确认在开始采购流程之前，企业需要明确所需采购的非生产物资种类和数量。
这一信息通常由各部门或办公人员提出，然后汇总至采购部门。
采购部门负责对采购需求进行初步审核并评估其合理性。
一旦确定采购需求合理，就可以进入下一步。
3. 供应商筛选为了确保采购物资的质量和供应的稳定性，企业需要对潜在的供应商进行筛选。
供应商筛选的标准可能包括供应商的信誉度、价格竞争力、物资质量等。
采购部门可以通过市场调研、询价等方式收集供应商信息，并将其进行评估和比较。
最终，选择合适的供应商并与其建立合作关系。
4. 编制采购计划采购计划是管理采购活动的重要工具。
采购部门根据需求和供应商信息，制定详细的采购计划。
采购计划应包括物资名称、数量、采购价格、供应商信息等内容。
采购计划的制定应充分考虑预算和时间限制，并与相关部门进行沟通以获取必要的支持和协调。
5. 发起采购申请采购申请是将采购计划向上级领导或财务部门申请采购预算的文件。
申请人应按照公司规定的形式和程序，将采购计划提交给上级领导或财务部门进行审批。
一旦采购申请得到批准，采购部门可以正式开始采购程序。
6. 采购合同签订在正式进行采购之前，企业与供应商之间需要签订采购合同。
采购合同应包括双方的基本信息、物资名称、数量、价格、交货期限等内容。
签订采购合同是确保采购过程合法化和权益保护的重要环节，企业应仔细审查合同条款并与供应商进行充分协商。
7. 采购执行与监控采购执行是指根据采购合同要求，采购部门与供应商之间进行事实交流的过程。
在采购执行阶段，采购部门应监控供应商的交货进度，并与供应商保持沟通以解决可能出现的问题。
同时，采购部门还需要与财务部门进行及时对账和支付，确保采购款项的及时支付。
非生产性物料采购程序
1.0 目的本程序旨在规定机动设备、物料及服务采购基本准则及作业流程。
2.0 适用范围本程序适用于长安福特马自达汽车有限公司采购部以及参与非生产性设备、物料及服务采购工作的各相关部门，这些部门包括：财务部、物流部、制造部、质量部、行政部、TDC、销售分公司、公关部、马自达事业部等。
3.0 参考资料福特全球采购条款4.0 定义非生产性采购：汽车及发动机制造与服务所需要的机动设备、物料及服务采购。
5.0 职责采购总监有责任确保本程序的贯彻和实施。
采购经理和采购工程师负责本程序的具体实施工作。
财务部、物流部、制造部、质量部、行政部、TDC、销售分公司、公关部、马自达事业部的相关人员有责任支持本程序的实施.6.0 程序6.1 非生产性物料采购流程图见附页的流程图（附件一）6.2采购总体策略6.2.1 建立非生产性采购的商品策略，包括选择潜在供应商，并按福特全球采购条款规范供应厂商，建立健全供应厂商管理体系，并以此系统去规范供应厂商。
6.2.2采购部评估各主要供货厂商是否达到ISO9000可以优先选择，化危产品的供应商必须达到ISO14001认证。
并依据使用单位对供货厂商评估成绩再参照供货厂商对长安福特马自达汽车有限公司销售依赖程度、年度销售金额、与国外企业合作关系等，而决定各供货厂商是长期合作或者逐步淘汰。
6.2.3合同形式分两种，一种是一次性采购合同，另一种持续性采购合同（开口合同）。
6.2.4 根据厂商在品质、服务、价格上的表现，决定是否建立长期合作关系。
6.2.5对主要供货商每年实行动态评估考核，由采购人员做商业往来行为评分，需求单位和采购对该厂商的服务进行评分，并将此评分列入到基础资料中，归类建档。
1）评价范围：A：年度合同金额超过人民币10万元，且有重复采购情况的单一供应商；B：年度合同金额超过人民币50万元的供应商。
2）评价要素：A：供应商自评；B：需求部门、财务部、采购部的评估意见（见供应商评价汇总表）。
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NPP非生产性物料采购
为什么要上NPP项目？
•ERP管不到非生产物料或者比较粗放，很多都是纸面在走流程。
•物品种类多，多达几万种，申请用户弄不清楚具体的流程。
•采购预算执行与费用控制。
•合规性及内部审计的需要。
适合哪些企业？
•采购流程管理比较规范的企业
•预算控制粒度比较细的企业
•有多分子公司的企业
某客户的现状和蓝图：
端到端的解决方案：
预算的初始化：
1.每个季度进行预算调整，执行最新的预算.
2.预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应
采购需求申请:
1.各部门人员发起采购申请，部门领导审批
2. 财务部门检查预算并进行审批
3.专业部门确认并审核
4.采购询价，采购经理或采购总监审批（按照审批授权表）
采购合同审批：
1.由采购部发起合同评审
2.由职能部门经理、高层领导审批
3.如果为新供应商，那么发起新供应商维护申请流程
采购订单：
1.由采购员发起采购订单
2.审批完成后系统自动发送采购订单PDF文件给供应商，同时也发送送货单PDF（带有PO
单条纹码）给供应商
3.审批完成后把采购订单写入ERP
收货流程：
1.由内部用户、采购、仓库发起收货流程
2.验收后，系统自动生成签收单PDF发给供应商
3.收货完成后，把收货数据写入ERP
付款流程：
1.由采购/财务发起付款申请
2.由采购需求申请人、财务及相关领导进行审批
3.审批完成后，把付款数据写入到ERP
通过BPM来最终形成完整的非生产性物料的采购管理：
关于 Ultimus 公司
Ultimus 是企业流程管理（BPM）和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商，提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。
Ultimus 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点，经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络，已有2,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite，以解决在
企业流程管理方面所面临的挑战。