2021年度最新会议承办代理合同范本(官方版)
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
2024年会议承办代理合同范文
2024年会议承办代理合同范文合同编号：【XXX】甲方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】乙方：【单位名称】地址：【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】经双方协商一致，就甲方举办的会议事项，乙方同意作为甲方的会议承办代理，具体合同条款如下：第一条会议时间及地点1. 甲方委托乙方承办的会议计划定于【具体时间】在【具体地点】举行。
2. 如需调整会议时间或地点，应提前经双方协商一致并签署书面协议。
第二条会议费用1. 甲方在会议期间需要支付的费用包括但不限于会场租金、设备租赁费、餐饮费、人员费用等，具体数额根据实际情况确定。
2. 乙方应提前报备各项费用，并在会议结束后向甲方提供详细的费用清单。
第三条会议筹备1. 乙方应根据甲方的需求制定会议筹备方案，并在得到甲方的确认后按照计划进行。
2. 乙方负责与相关服务提供商或供应商协调，保证会议设施设备的到位和正常运转。
第四条会议执行1. 乙方应提供专业、高效的服务团队，保障会议现场秩序井然，确保会议的顺利进行。
2. 在会议期间，乙方应对会议过程进行全程跟进，及时处理各类问题并向甲方汇报处理情况。
第五条保密条款1. 乙方对甲方提供的会议相关信息应当严格保密，不得擅自泄露给任何第三方。
2. 乙方在会议过程中所获得的与甲方相关的任何信息，均不得用于其他用途或向任何第三方透露。
第六条违约责任1. 若乙方未按照本合同规定承办会议，导致会议无法正常举行或造成损失的，应承担相应的违约责任。
2. 除非双方经过书面协商一致，否则本合同不得由任何一方擅自解除。
第七条其他约定1. 本合同自双方签字生效，至会议结束后生效。
2. 对本合同涉及的未尽事宜，双方应通过友好协商解决。
甲方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日乙方（单位名称）：____________签字：____________ 日期：年月日。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议的所有相关权益。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，需按照本合同约定提供会议承办服务。
二、服务内容与标准1. 会议场地及设施：乙方需向甲方提供符合会议要求的场地、设施及会议设备，并确保其正常运行。
2. 会议组织与管理：乙方负责会议的组织与管理，包括但不限于会议日程安排、参会人员接待、会场布置等。
3. 餐饮安排：乙方需按照甲方要求，提供符合标准的餐饮服务。
4. 交通服务：乙方负责安排会议期间的交通服务，确保参会人员按时到达会场。
5. 宣传报道：乙方负责会议的新闻报道工作，协助甲方扩大会议影响力。
6. 服务态度与标准：乙方员工需提供热情、专业、周到的服务，严格按照行业标准执行。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：_____________________元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按合同约定提供服务，应按照逾期未履行部分服务费用的一倍向甲方支付违约金。
3. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或造成甲方损失，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及会议相关事项保持保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 乙方应对甲方提供的资料及信息妥善保管，未经甲方同意，不得用于其他用途。
六、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本篇一：会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方（公司名称）：地址：甲方法定代表人：联系方式：乙方（公司名称）：地址：乙方法定代表人：联系方式：甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议会议地点是。
会议时间是从年月日至年月日。
二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项：(一）礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置乙方对会场的布置主要有：1.主席台的布置包括：麦克风个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务代理有限公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动，现委托乙方承办该会议的代理事宜。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。
乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。
第二条会议基本信息会议名称：__________会议时间：__________会议地点：__________参会人员：__________会议内容：__________等事项，由甲方根据实际需要提供详细安排表。
乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。
第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面：会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。
乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。
第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________元整）。
具体费用明细详见附件《费用明细表》。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。
支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。
乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 提供会议的详细需求和相关资料；2. 按照合同约定支付乙方服务费用；3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查，确保会议的顺利进行。
二、乙方的权利义务：1. 按照甲方的要求，提供优质的会议服务；2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务；3. 乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。
会议承办代理合同
会议承办代理合同《会议承办代理合同》是指双方当事人在一定的条件和约定下，约定承办方为委托方承办某一特定会议的合同。
以下是一个简单的会议承办代理合同范本：会议承办代理合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：乙方：（承办方）地址：联系人：电话：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：2. 会议主题：3. 会议时间：4. 会议地点：二、甲方责任1. 提供会议相关的资料和文件；2. 协助乙方组织会议；3. 审核乙方提供的会议方案和预算；4. 审核乙方提供的会议场地和设备；5. 支付乙方约定的会议承办费用。
三、乙方责任1. 组织并策划会议的具体方案；2. 协助甲方完成会议需要的材料准备；3. 安排会议的日程和议程；4. 寻找和预订会议场地；5. 提供会议所需的设备、人员和服务；6. 提供会议报告和会议纪要。
四、费用及支付方式1. 甲方支付给乙方的会议承办费用为：（具体金额）。
2. 甲方应在签订本合同后（具体时间）将会议承办费用支付给乙方。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付会议承办费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为会议承办费用的（具体比例）。
2. 若乙方未履行本合同约定的义务，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为会议承办费用的（具体比例）。
六、合同期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
七、其他约定1. 本合同的附件为不可分割的合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；2. 除本合同未约定之事项外，甲乙双方可另行协商并签订补充合同。
甲方（委托方）：乙方（承办方）：签字：签字：日期：日期：。
会议承办代理合同范本
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。
3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________
2.乙方应根据甲方要求，提供以下服务：
（1）会议场地及设施设备的预订、布置；
（2）会议期间与会人员的住宿、餐饮安排；
（ห้องสมุดไป่ตู้）会议资料的准备与发放；
（4）会议期间的接待、引导、安保等服务；
（5）其他与会议相关的事宜。
四、合同金额及支付方式
1.合同金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
签订日期：__________签订日期：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
2.乙方（承办代理方）：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
三、会议承办代理内容
1.乙方负责会议的场地预订、布置、接待、会务服务等事项，确保会议顺利进行。
2.乙方未按约定履行承办代理职责，导致会议无法顺利进行，应向甲方支付合同金额的20%作为违约金。
3.除非不可抗力因素，双方不得无故解除合同。如一方违反本规定，应向另一方支付合同金额的50%作为违约金。
六、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：QJ-HT-09162021年度最新会议承办代理合同范本(官方版)In order to clarify their rights and obligations, sign contracts to ensure that their legitimate rights and interests are not harmed.甲方：_____________________乙方：_____________________日期：_____________________--- 专业合同范本系列下载即可用---2021年度最新会议承办代理合同范本(官方版)说明：该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商签署合同，在合同期限内按照合同规定或者依照法律规定履行义务，保证权利双方合法权益不受损害，文档可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。
甲方：_____乙方：_____经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____。
会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
二、乙方提供如下会议服务：(一)礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。
(二)会议交通：1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。
2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士，8座面包车_____辆，4座轿车_____辆至_____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_____)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程，选择)。
费用合计为_____元。
(三)会场布置：乙方应在_____月_____日前预订_____会场，并于_____月_____日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求_____席位，有线/无线麦克风_____个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置：乙方必须于_____月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。
会场悬挂横幅条，内容为_____。
3、氛围支持：乙方应在_____月_____日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_____)，拱形气模_____个，会场内/外摆放花篮_____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：_____元。
4、同声翻译系统：乙方必须于_____月_____日前调试好同声翻译系统，提供_____声道翻译(语种为_____)，_____月_____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在_____月_____日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：_____元。
(四)餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_____酒店_____餐厅及_____$餐厅。
其中中餐就餐人数不少于_____人次，西餐就餐人数不少于_____人次。
早餐餐标为_____元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_____元/人，宴会餐餐标为_____元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日_____餐至_____月_____日_____餐止，其中_____月_____日_____餐为宴会餐。
会议人员凭_____证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
(五)宴会餐/商务酒会要求1、时间：_____月_____日_____时至_____月_____日_____时;2、规模：_____;3、内容：(1)自助餐/围桌宴会：_____;(2)演讲系统：_____;(3)娱乐节目：_____;(4)服务/交通：_____。
(六)会务考察安排：1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_____;d2_____;d3_____;人数：_____人;车辆要求：_____;2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
(七)返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_____月_____日_____时至_____月_____日时)：1、机票：明折明扣，送票费_____元/张，送票至下榻酒店;2、火车票：按票面实际价格，每张收取_____元服务费，送票至下榻酒店;3、巴士：按票面实际价格，送票费_____元/张，送票至下榻酒店;(八)住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_____间，其中_____饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间_____间(_____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_____饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间_____间(_____元/间)，行政套间间(_____元/间)。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_____月_____日_____时预留客房+10%;截至_____月_____日_____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
月日_____时以后按实际用房计算。
所有用房时间为_____月_____日至_____月_____日_____时。
超过_____月_____日_____时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在_____月_____日_____时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
(九)财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后_____个工作日内支付人民币_____元作为预订金。
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件;▲甲方进入破产程序;▲甲方实体进入重组变更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_____个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;(2)会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);(3)会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
四、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_____个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_____日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_____%，并不退回预付金;3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_____日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在_____日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在_____月_____日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的0.5%，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_____。
甲方(盖章)：_____ 乙方(盖章)：_____代表(签字)：_____ 代表(签字)：_____联系人：_____ 联系人：_____地址：_____ 地址：_____电话：_____ 电话：_____帐号：_____ 帐号：_____开户行：_____ 开户行：__________年____月____日_____年____月____日可在本位置填写公司名或地址YOU CAN FILL IN THE NAME HERE。