新店筹备流程
新店开业筹备流程

新店开业筹备流程新店开业是一项复杂而又具有挑战性的任务。
为了确保一切顺利进行,必须有一个完善的开业筹备流程。
下面是一个关于新店开业筹备流程的详细介绍。
1.制定商店概念:在开始任何筹备工作之前,首先需要明确商店的概念。
这包括商店的类型、产品和服务、定位和目标市场等。
确定商店概念会对后续的筹备工作有所指导。
2.找到合适的商店地点:商店的地点对店铺的成功与否至关重要。
寻找一个适合的地点需要考虑一系列因素,如流量、目标市场、可达性、租金等。
3.确定商店装修和设计:商店的装修和设计直接关系到店铺的形象和吸引力。
根据商店的概念和目标市场,设计一个符合品牌风格的装修方案,并与设计师合作进行实施。
4.购买设备和库存:根据商店的类型和产品,确定需要购买的设备和库存。
确保设备和库存的质量和数量满足商店的需求。
与供应商洽谈价格和交货时间。
5.招聘和培训员工:招聘合适的员工对于商店的成功至关重要。
制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,并进行面试和背景调查。
一旦员工入职,提供必要的培训和指导,确保他们了解商店的理念和工作流程。
6.准备广告和宣传材料:在商店开业前进行广告和宣传非常重要。
设计和制作适当的广告和宣传材料,如传单、海报、横幅、广告牌等。
确定广告发布的渠道,并在适当的时间进行宣传。
7.确定价格和制定销售策略:商店的价格和销售策略直接影响到销售额和盈利能力。
根据市场调研和竞争状况,确定合理的价格和销售策略。
确保与供应商和合作伙伴的谈判有利可图。
8.准备开业活动:在商店正式开张之前,可以组织一场开业活动。
活动的形式和规模根据商店的类型和经营范围而定,可以包括达人分享会、促销活动、抽奖等。
确保活动的流程和细节安排好,以吸引潜在客户和提高知名度。
9.检查并准备运营所需:在商店开业前,要进行最后的检查和准备工作。
确保设备的正常运作,库存的充足,员工的准备工作完成,广告和宣传材料准备就绪。
10.进行软开和试营业:软开是指在正式开业前,进行内部测试和宣传。
新店开业筹备流程

新店开业筹备流程新店开业的⼯作筹备流程⼀、开业部⼯作加盟店1、⼯作开始时间(1)招商部与客户签订合同后,需提交店铺信息表、合同书、加盟⾦与保证⾦的汇款底单交予区域经理,招商部⼯作结束;(2)区域经理填写开店申请表,并经总经办审批后,将开业申请表、合同书、汇款底单及其它涉及该店的⽂件交接给开业部、⼯程部、客服部和财务部,区域经理⼯作结束;(3)开业部收到以上所有⽂件时,⼯作正式开始;开业部严格按照收到的⽂件进⾏开业筹备,因以上⽂件信息不完整或者不准确⽽造成损失,开业部不承担责任。
备注:合同以外的其它对客户的⽀持政策,需要开业部予以配合的,需提交相应的⽂件(签呈、政策内容等)。
2、信息沟通⼯作(1)开业部⼯作正式开始后,及时知会公司相应部门,并提供需要该部门配合的⼯作计划表;(2)各部门(除⼯程部)以收到⼯作计划表为⼯作开展时间,以⼯作计划表为依据;期间需要开业部进⾏协调的,各部门应及时知会开业部。
(3)开业筹备期间,⼯作计划若有变动,开业部应该及时通知相应部门。
3、协调⼯作开业部负责在公司与加盟商之间、公司内部之间的协调、跟踪和反馈⼯作。
公司对外的⼯作,如采购部的采购⼯作、⼯程部货柜的订做等⼯作,应该由公司相应的专门部门负责。
4、开业物料准备(1)开业部在收到⼯程部提供的平⾯图3⽇内,根据加盟合同上确定的物料返还⾦额,拟定开业配送清单。
经过加盟商签字确定后,并经市场部、财务部、总经办签字后,及时进⾏下单备货。
在与加盟商沟通后,确认发货时间、物流⽅式,跟踪到货。
(2)⾸批茶叶,开业部根据加盟商提供的市场信息,拟定清单,经加盟商签字确定后,及时下单。
(3)根据门店情况,拟定营运物料清单,交由其加盟商⾃⾏采购。
以上物料发货时间、物流⽅式都由开业部安排。
5、开业物料到货跟踪将物流单传真给加盟商,并告知预计到货时间。
到货后,及时让加盟商安排接货点货。
对于少发、6、外派⼈员安排根据开业进度以及加盟店需要,填写⼈员外派申请单,经区域经理及市场部经理签字后,提前7天向销售进⾏⼈员外派申请。
新店开业流程表

新店开业流程表新店开业流程表第一步:市场部签订合同并拟定开业日期,移交至零售部并通知相关部门进行开业前筹备工作。
品牌部负责开业活动策划及相关物料设计,包括所需POP设计。
第二步:营运部和物流部收到配货单后进行审核确认,确认收货地址及联系人姓名电话,并安排物流车辆和发货日期。
跟踪货品接收情况。
第三步:零售部负责专卖店人员招聘及培训,货品配备下单,卖场陈列场区图规划,办公用品准备,营运表格、规章制度等准备,开业活动项目确认,订立专卖店生意目标及开业部署,器架、陈列道具核对,货品清点核对,卖场卫生清洁,卖场货品陈列,检查所有家电能否正常使用。
第四步:市场内勤提供店铺装修平面图及效果图,器架配发清单确认,活动礼品安排配发,店铺营运表格、贵宾卡配发。
以上是新店开业流程表,包括策划、设计、物流、人员招聘及培训、货品配备、卖场陈列、营运表格等方面的工作。
每个部门都要认真负责,确保开业前一切准备工作都做好了。
1.进行装修图纸设计;2.制定装修材料预备表;3.准备货架、物料,并入库;4.制作开业所需的POP,并入库;5.入库礼品、日常营业表格、贵宾卡等物品;财务部1.督促资金,并进行确认;2.审核货品发运;3.审核礼品等辅料送单;备注:1)黑色字体代表总公司/分公司筹备事项;2)红色字体代表加盟客户自行筹备事项;3)表格中空白部分请客户根据实际时间填写;第2页2022-4-25零售专卖店开业操作流程零售专卖店操作流程图:流程图文字解析:1、品牌部1)制定开业活动方案,并设计相关物料;说明:开业活动方案至少需提前一周确认并准备好相关物料;2)设计开业所需的POP;说明:所需POP设计至少需提前1周完成;(以上两点限制时间部包括预留的物料制作时间)3)制定开业前外围活动方案并实施;说明:开业外围活动方案至少提前一周策划,并在开业前一天布置好;零售管理部追踪相关部门工作完成情况1.制定开业活动方案;2.设计开业所需的POP;3.制定开业前外围活动方案;1.进行人员招聘和培训准备;2.准备营运文件和表格;3.进行商品陈列规划;1.进行店铺平面设计;2.配发器架和陈列道具;3.安排礼品和物料的发送;市场部签定合同,通知各部门品牌部、零售部、市场部2.运营部1)接收并审核确认配货单;说明:___仓接收到配货单起2日内与客户就货单进行审核、确认,并在确认货单3天内备好货品;(留意是否足够铺场及满足售卖周期)2)确认收货地址、收货人姓名、联系电话;说明:确认发货日期前落实清楚;3)确认发货日期并安排物流车辆;说明:确认发货日期前应落实装修进度及开业日期,货品必须于开业前1天上午到达新开店铺;另外,物流费用需提前落实确认;4)发货并跟踪货品的接收情况;说明:货品发出后需立即通知收货人,告知发货车辆牌号、联系电话、到货时间;3.零售部1)招聘并培训专卖店人员;(详见附件资料001)说明:根据店铺级别确认店员数额即刻开始招聘工作,并与开业前4天落实名单进行开业前店员培训,开业前2天全部到位;2)下单配备专卖店货品;说明:接收到通知起4天内下单,需结合店铺平面效果图进行货品预算、组合;3)规划专卖店卖场陈列场区图;说明:结合店铺平面效果图提前进行产品陈列规划,便于开业前货品陈列;1.硬件设施准备在开业前,需要确定所需的POP、物料是否到齐,器架、陈列道具是否已经准备好(详见附件资料001),以及专卖店日常营运办公用品的准备。
超市便利店新店筹建开业流程方法技巧指南

超市便利店新店筹建开业流程方法技巧指南筹建初期1、门店人员定编根据卖场营业面积与销售预算,同人力资源、财务等共同核算购物广场人员编制。
2、管理团队人员确认根据共同核实的编制人数,立即提名组建购物广场管理团队,按照经理-主管-课长的顺序,分部门、分时段的将管理人员补编到位,人员补编与招聘工作将贯穿整个筹备初期。
3、重点岗位人员调动到位对于重点岗位人员必须提前到位,如:人事、培训、工程、收货、防损、财务等部门,必须在筹备初期就到位,以保障整个筹备工作的正常开展。
4、各部门开业倒计时制作根据门店的开业计划时间,店总制定全店开业倒计时计划,各部门据此制定自己的开业到计时,开业倒计时的制定必须是符合新店装修进度的时间,各部门根据自己部门的开业倒计时计划,指导实施自己的部门工作。
5、一线新员工的招聘新员工招聘是在开业筹备时代的第一重点工作,此项由人事牵头,实施全员招聘,必保障在开业筹备初期能够招到符合的、并且是足够满足开业需要的新员工。
6、新员工培训新员工招聘到位后,由门店培训导师按照新店新员工培训要求落实新员工培训工作。
新员工培训工作必须是系统性的培训,从企业文化、商品、营运、制度、促销技巧、顾客效劳等常识必须有全面的了解。
新雇主要管理人员现场培训应占到一切的培训的80% ,店总的培训可以占到40%。
7、卖场布局与品类结构分析店长及各部门负责人根据公司下发的品类布局图、棚隔图、施工图,现场分析卖场布局,对于在之前设想存在缺乏的地方实时进行修正,实时报公司审批,制止出现重复施工现象。
&卖场经营位置的最终确定通过门店与采购等部门的共同确认,制定最新的门店排面结构图,确定卖场经营的最终位置。
9、仓库、办公区的划分在确认卖场最终经营位置之后’对非卖场经营租赁位置进行划分,明确各部门办公室、各商品部仓库的具体位置,确保取货方便、便于管理的原则。
新店筹建中期1、固定资产与设备到位筹建后期各项是否能够按时进行,关键在于固定资产与设备是否能够按时到位,所以固定资产与设备到位在筹备时代的跟进工作显得尤为重要。
新店开张流程

新店开张流程
开张分两种情况:一种为老店装修后开张,另一种为第一次开张,对于老店新装比较容易,但对于新店新开就相对比较麻烦:现做一流程仅供参考:
1:提前通知装修负责人或者在负责招聘的店长订购开张所需的庆典物品总部准备开张广告,新货分配(前期应该由负责装修人员告知挂面情
况),各种所需物品发放
2:开张前两天总部人员前往开张店面协助开张,检查各种物品是否准备齐全,人员是否到位,并协助店长让所有员工第二天到店面整理卫生
等事项
3:当所有员工都到位后,安排分工,步骤
1:先整理卫生:由上到下,先做货柜卫生,同时将挂件檫试按要求挂好
2:将员工分为两对,一队继续负责地面,橱窗等卫生,另一队负责货品,按照前期的挂面布局把对应的货品拖到挂面处后再进行统
一拆包(注意先找出包内的分货单)-点数-挂货-整烫,(注意
尽量先挂卫生整理好的地方)
4:A:一队负责货品的继续整烫和挂面布置,另一部分人开始布置广告张贴,并再次电话告知花等经销商明日送货时间
B:集合大家开会,告诉大家明天注意事项(加班,接待,挂面补货,礼品送法等)
5:开张之日:注意观察发生的事情,并及时做出调整,交代店长注意事项后回公司。
美容院新店启动流程

美容院新店启动流程一、市场调研与定位。
在启动新店之前,首先需要进行市场调研,了解当地美容行业的竞争情况、消费者需求以及潜在客户群体。
通过市场调研,可以确定美容院在当地的定位和特色,为后续的经营提供依据。
二、选址与装修。
选址是美容院新店启动的关键环节,需要选择交通便利、人流量大、消费群体集中的地段。
同时,对店铺进行装修设计,要符合美容院的品牌形象和定位,提升顾客的舒适感和体验度。
三、人员招聘与培训。
在新店启动前,需要进行人员招聘和培训。
招聘合适的美容师和服务人员,他们应具备专业技能和良好的服务意识。
同时,对员工进行专业培训,提高他们的服务水平和专业能力。
四、产品采购与库存管理。
美容院新店启动需要进行产品采购和库存管理。
根据市场需求和消费者喜好,选择适合的美容产品,并进行合理的库存管理,确保产品的新鲜度和供应充足。
五、营销推广与品牌宣传。
在新店启动之初,需要进行有效的营销推广和品牌宣传。
可以通过线上线下多种渠道,如社交媒体、宣传册、活动促销等方式,提升品牌知名度和吸引客户。
六、开业策划与服务细节。
在新店开业之际,需要进行开业策划和服务细节的安排。
包括开业活动的策划与执行,以及服务细节的完善,如接待礼仪、服务流程等,提供优质的服务体验。
七、客户反馈与改进。
新店启动后,需要重视客户反馈,并及时进行改进。
通过收集客户意见和建议,不断优化服务和产品,提升客户满意度,保持良好的口碑和持续经营。
八、经营数据分析与调整。
在新店启动后,需要进行经营数据的分析和调整。
通过数据分析,了解经营情况和客户需求,及时调整经营策略和服务内容,保持经营的灵活性和适应性。
以上就是美容院新店启动的流程,希望能够对您有所帮助。
祝您的新店开业顺利,生意兴隆!。
新店开业流程方案(精选5篇)

新店开业流程方案(精选5篇)新店开业流程方案(精选篇1)一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)二、地点的选择:场地的大小三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。
乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
6、10:30董事长致辞。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。
(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
8、10:55员工代表致辞。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。
新店开业流程方案(精选篇2)一、开业主题店开张大吉!二、专卖店内布置专卖店开业庆典的店内布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”一个是“让利于消费者”。
超市新店开业前后的工作流程1

• 6、商品测试开业前一周开始,每天不少于一次的全面的商品测试,店长 为商品测试组织人员,收银部为主要实施部门,负责商品过机的异常情 况的汇总、和提报,营运部门协助。
• 7、商品的促销
• a、促销方式:活动、价格、买赠、打折、试吃、展销。 • b、营运部在开业前二十天提出商品的促销需求,采购部在五天内进行讨
系统管理
• 1、数据线路接通后,首次进行数据传输,检查每一台POS机的线路是否 畅通,数据是否正确。
• 2、开业前一天两次传输,每次传输的前一天与IT部确认具体时间,如有 特殊要求的数据更新传输,提前三天向IT部申请。
• 3、每次数据下载以后,及时调整新的价格标签,营运部、商品测试组如 发现异常价格的,要及时记录,并在一小时内上报店长,开业前一天拒 绝作大范围的价格调整。
• 3、开业人员的安排,以及各小组的职责和分工。应急机制的建立、后勤 保障的等
• 4、开业典礼的筹备准备情况。
• 5、开业前的员工动员大会。
开店后
• 1开店后5日内不计入销售分析,以第6天开始至45天 开始做一次排面调整。
• 2.调整内容包含:小类别货架占比,中类别的占比, 品牌功能性结构占比,调整陈列面的位置,
你可以拒绝学习,但你的竞争对手不会! 学习的目的不在于存储,而在于运用!
学以致用
谢谢观看!
程未完工,材料禁止出场) • c、施工过程的监督 • d、工程质量的验收(重点是:结构安全,电气照明,防水排水) • 3、工程结算管理 • a、根据合同的帐期据实结算,禁止提前结算。 • b、严格质量检查,进行质量扣款 • c、严格工期管理,超过工期按照合同规定扣款。 • d、严格控制预算外工程,餐饮连锁管理系统,如实际需要,必须书面经董事会同意。 • 4、其它及时完成消防的验收和以保证开业的顺利进行 •
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新 店 筹 备 流 程
新店开业的工作筹备流程
一、开业部工作加盟店
1、工作开始时间
(1)招商部与客户签订合同后,需提交店铺信息表、合同书、加盟金与保证金的汇款底单交予区域经理,招商部工作结束;
(2)区域经理填写开店申请表,并经总经办审批后,将开业申请表、合同书、汇款底单及其它涉及该店的文件交接给开业部、工程部、客服部和财务部,区域经理工作结束;
(3)开业部收到以上所有文件时,工作正式开始;开业部严格按照收到的文件进行开业筹备,因以上文件信息不完整或者不准确而造成损失,开业部不承担责任。
备注:合同以外的其它对客户的支持政策,需要开业部予以配合的,需提交相应的文件(签呈、政策内容等)。
2、信息沟通工作
(1)开业部工作正式开始后,及时知会公司相应部门,并提供需要该部门配合的工作计划表;
(2)各部门(除工程部)以收到工作计划表为工作开展时间,以工作计划表为依据;期间需要开业部进行协调的,各部门应及时知会开业部。
(3)开业筹备期间,工作计划若有变动,开业部应该及时通知相应部门。
3、协调工作
开业部负责在公司与加盟商之间、公司内部之间的协调、跟踪和反馈工作。
公司对外的工作,如采购部的采购工作、工程部货柜的订做等工作,应该由公司相应的专门部门负责。
4、开业物料准备
(1)开业部在收到工程部提供的平面图3日内,根据加盟合同上确定的物料返还金额,拟定开业配送清单。
经过加盟商签字确定后,并经市场部、财务部、
总经办签字后,及时进行下单备货。
在与加盟商沟通后,确认发货时间、物流方式,跟踪到货。
(2)首批茶叶,开业部根据加盟商提供的市场信息,拟定清单,经加盟商签字确定后,及时下单。
(3)根据门店情况,拟定营运物料清单,交由其加盟商自行采购。
以上物料发货时间、物流方式都由开业部安排。
5、开业物料到货跟踪
将物流单传真给加盟商,并告知预计到货时间。
到货后,及时让加盟商安排接货点货。
对于少发、漏发或者破损的,及时反馈给物流,并根据情况分别处理。
6、外派人员安排
根据开业进度以及加盟店需要,填写人员外派申请单,经区域经理及市场部经理签字后,提前7天向销售进行人员外派申请。
销售部根据人员外派申请单安排人员,提前2天完成安排,并通知开业部,市场部,由区域经理安排市场督导进行培训。
7、开业宣传活动
负责开业活动的沟通、指导,活动效果的验收与活动支持的申请。
根据活动效果的大小,给予加盟店活动费用(以正式收据为根据,包括发票、有盖章的收款收据)的30%以内的支持
8、工作结束
专营店开店营业时,开业部工作结束。
(二)直营店
1、工作开始时间
开业部以收到销售部提供的开业申请表、店铺信息表、开业进度安排表为工作开始时间。
2、信息沟通工作
(1)开业部工作正式开始后,及时知会公司相应部门,并提供需要该部门配合的工作计划表;
(2)各部门(除工程部、销售部)以收到工作计划表为工作开展时间,以工作计划表为依据;期间需要开业部进行协调的,各部门应及时知会开业部;
(3)开业筹备期间,工作计划若有变动,开业部应该及时通知相应部门。
3、开业部负责公司内部之间的协调、跟踪和反馈工作。
公司对外的工作,如采购部的采购工作、工程部货柜的订做等工作,由公司相应的专门部门负责。
4、开业物料准备
(1)开业部根据工程部提供的平面图,拟定开业配送清单。
经销售部、总经办签字后,及时下单备货。
根据开业进度,及时发货;
(2)根据门店情况,拟定营运物料清单,经销售部、账务部、总经办签字确认后,交由其采购部进行采购;
(3)把各部门需要开单的物料,进行开单(如工程部的装修物料)。
5、开业物料到货跟踪
将物流单传真给在店铺的负责人,并告知预计到货时间。
到货后,及时让其安排接货点货。
对于少发、漏发或者破损的,及时反馈给物流,并及时进行补货。
4、工作结束
直营店开店营业时,开业部工作结束。
二、工程部工作
(一)加盟店
1、工程部工作正式开始时间
收到区域经理提交的相应文件后,工程部的工作正式开始;
2、装修图纸设计所需的店铺数据的确定
工程部拟定设计图纸所需要的店铺数据后,到店铺现场丈量或者由加盟商提供后,及时进行图纸设计;
3、装修图纸的确定
工程部根据公司统一的VI要求,与店铺的数据结合,对装修图纸进行构思与设计。
经过与加盟商沟通交流后,确定最终装修方案(必经加盟商签字),并
将最终装修方案给开业部一份,方便其进行开业物料安排;
4、装修物料的确定
根据装修方案,工程部及时拟定装修所需要的物料清单,并经加盟商签字确定后,及时下单定做,并将定做情况及时反馈给加盟商,方便其安排装修进度。
同时将清单交由客服部与财务部开单;
5、施工
施工由加盟商自行安排(包括施工队的选择、施工进度的安排等),工程部负责施工期间的指导、跟踪与监督。
6、工程验收
施工结束后,工程部根据公司的装修要求,进行店铺进行验收(到现场或者根据照片),制做验收文件。
(二)直营店
1、工作正式开始时间
收到销售部的开店申请后,工程部工作正式开始;
2、装修图纸设计所需的店铺数据的确定
工程部到店铺现场丈量、记录,并进行图纸设计;
3、装修图纸的确定
工程部根据根据公司统一的VI要求,与店铺的数据结合,对装修图纸进行构思与设计。
经过总经办签字确定后,正式进行装修;
4、装修方案。
根据装修方案的需要,工程部拟定装修所需要的物料清单,并经总经办确定后,及时下单定做。
同时应该将清单交由开业部进行开单;
5、施工
工程部根据销售部的开店进度安排表,在总经办的授权下与施工队签定施工合同,并要求施工队制作施工进度表。
同时工程部负责施工期间的指导、跟踪与监督,并将装修进度知会总经办、销售部、开业部。
6、工程验收
施工结束后,工程部根据公司的装修要求,进行店铺进行现场验收,制做验收文件,经总经总签字确认后,施工完成;
7、跟踪完成装修方面遗留的问题;
8、工程部工作结束。
三、企划部工作
(一)加盟店
1、根据开业部的申请,制作海报、X展架、名片、开业宣传单等;
2、开业活动策划
(1)专营店必须提前10天将开业活动方案传真至开业部,或者开业活动内容交至开业部。
开业部将该传真交至企划部,由企划部统一策划可执行的开业方案(方案不能破坏公司的品牌形象);
(2)企划部2天内完成开业方案,将完成的开业方案交至开业部,由开业部与专营店进行沟通,在不影响公司品牌形象的基础上,专营店根据活动需要可做必要的修改;
(3)根据开业需要,设计所需要的广告宣传品,
3、在网站上对新店开业进行宣传。
(二)直营店
1、根据店面的需要,负责包括所有广告宣传品的制作;
2、负责开业活动方案的策划、申请、执行以及现场拍摄等;
3、负责新店开业的所有宣传。
四、销售部
(一)加盟店
1、根据开业部的申请,进行外派人员的储备;
2、根据开业部的申请,进行外派人员的先派;
(二)直营店
1、根据门店的需要,进行人员储备;
2、人员培训;
3、首批茶叶的安排;
4、开业宣传活动的配合;
5、门店经营管理。
五、专营部
(一)在接到招商部的文件后,2天内完成开业申请、审批。
经总经办审批后,将开业申请表、合同书、汇款底单及其它涉及该店的文件交接给开业部、工程部、客服部和财务部;
(二)安排市场督导对外派人员进行培训;
(三)安排加盟店派过来培训的人员进行培训及其它人事安排;
(四)安排市场督导的外派进行监督、指导、人员招聘培训工作。
六、客服部
(一)对新加盟店进行登记;
(二)对所有开业物料(包括货架、开业配送、首批货等)进行开单;
(三)对新加盟店调货所产生的货款进行通知、催缴(包括货架款、首批茶叶款等等);
七、招商部
(一)加盟店
1、对专营店店面进行综合评估;
2、完整、正确地填写店铺信息表;
3、保证加盟金、保证金的及时到位;
4、招商部与客户签订合同后,需提交店铺信息表、合同书、加盟金与保证金的汇款底单交予区域经理;
5、加盟洽谈时进行的,承诺的合同以外的其它支持政策的申请。
(二)直营店
1、对店面进行综合评估;
2、店面租赁合同的洽谈、签定。
八、人事部
(一)加盟店店
安排来总部培训的加盟店员工的食宿,确保其有舒适的生活环境。
(二)直营店
1、新店员工食宿安排,包括宿舍租赁、宿舍管理等;
2、新店员工人事安排,包括员工登记,资料保存,员工管理,考勤等;
九、财务部
(一)加盟店
1、新店建档;
2、加盟金、保证金及其它货款的入账;
3、开业配送,调货等的审批;
4、为加盟店营业执照、税务登记等申请提供文件和咨询;
5、门店系统的安装。
(二)直营店
1、新店建档;
2、调货审批;
3、办理营业执照、税务登记等;
4、门店系统的安装;
5、其它财务工作。