合同审核业务
销售合同评审作业指导书
销售合同评审作业指导书1. 合同评审目的- 确保合同条款符合公司政策和法律要求。
- 保护公司利益，减少潜在风险。
- 确保合同条款清晰、准确，避免歧义。
2. 评审流程- 初步审查：检查合同的基本格式和条款完整性。
- 法律审查：由法务部门对合同的法律条款进行审核。
- 财务审查：财务部门对合同中的付款条款、价格条款等进行审核。
- 业务审查：业务部门对合同的业务条款进行审核，确保符合业务需求。
- 最终审批：由授权的高级管理人员进行最终审批。
3. 合同评审要点- 双方信息：确保合同双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误。
- 产品或服务描述：详细描述销售的产品或提供的服务，包括规格、数量、质量标准等。
- 价格和付款条款：明确价格、付款方式、付款时间、付款条件等。
- 交货和交付：规定交货时间、地点、方式等。
- 质量保证和售后服务：明确质量保证期限、售后服务条款。
- 违约责任：规定违约情况下的责任和赔偿方式。
- 争议解决：明确争议解决的方式和程序，如协商、仲裁或诉讼。
- 合同生效和终止：规定合同的生效条件、期限和终止条件。
4. 合同修改和更新- 任何合同条款的修改都应经过双方协商一致，并以书面形式确认。
- 定期对合同进行评审，确保合同条款与当前的业务实践和法律要求保持一致。
5. 记录和存档- 所有合同评审的记录应详细记录并存档，以备后续查询和审计。
6. 培训和指导- 定期对参与合同评审的员工进行培训，提高他们的合同评审技能和法律意识。
7. 监督和改进- 定期对合同评审流程进行监督和评估，不断改进评审流程，提高效率和准确性。
公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤：
1. 合同申请：合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请，并附上合同草案和相关支持文件。
2. 合同初审：合同审核部门初步审查合同申请，确认合同草案是否完整、合规，并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。
3. 内部审批：合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。
内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。
4. 风险评估：风险管理部门会对合同进行风险评估，评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施，并提出建议。
5. 合同修改和洽谈：如果有必要，双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。
6. 最终审批：所有内部审批环节完成后，合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。
7. 合同签署：经过最终审批的合同将由双方签署，并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。
8. 合同归档和管理：签署后的合同将由合同管理部门进行归档，
并进行后续的合同管理和监督。
需要注意的是，不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异，具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。
上述流程仅为一般性的参考。
合同审核工作职责内容
合同审核工作职责内容
合同审核工作职责内容：
1. 双方基本信息：包括合同当事人的名称、地址、法定
代表人或经营者姓名等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：对合同当事人的身份进行确认，并详细列出各方在合同中的权利和义务、履行方式、期限以及违约责任等条款。
3. 遵守中国相关法律法规：在合同审核过程中，需要保
证各项条款符合中国相关法律法规的规定，特别是必须符合《合同法》等基本法律条款。
4. 明确各方权力和义务：对于合同当事人在合同中的权
力和义务做出明确说明，避免在合同履行过程中出现争议。
5. 明确法律效力和可执行性：在合同审核过程中需要对
合同的法律效力和可执行性进行评估，确保合同的法律效力和可执行性。
6. 其他：根据实际情况需要对其他条款进行审核和补充，以保证合同的完整性和合法性。
作为一名律师，需要承担对合同审核工作的责任，确保合同的合法性和有效性。
同时，需要注意遵循职业道德规范，严格保守客户信息和商业机密，确保客户的利益不受损害。
合同审核流程管理职责
合同审核流程管理职责
合同审核流程管理职责是指在合同审核过程中，各相关部门和个人应承担的职责和任务。
以下是一些主要的职责：
1. 制定审核流程：首先，需要制定一个清晰、明确的合同审核流程，包括审核的各个阶段、责任人、时间节点等。
2. 提交合同草案：业务部门或个人在完成合同草案后，应及时提交给审核部门进行审核。
3. 初步审核：审核部门在收到合同草案后，应进行初步审核，检查合同的基本内容、格式、条款等是否符合公司的要求和标准。
4. 专业审核：对于涉及特定领域的合同，如法律、财务、技术等，应由相关专业人士进行深入的审核，确保合同内容的准确性和合规性。
5. 风险评估：在审核过程中，应对合同可能存在的风险进行评估，并提出相应的风险管理建议。
6. 修改和反馈：审核部门在发现问题或需要改进的地方时，应及时与业务部门或个人沟通，提出修改意见或建议。
7. 最终审批：在合同草案通过所有审核阶段后，由公司的高级管理人员或授权人进行最终审批。
8. 记录和归档：所有的审核过程和结果都应被详细记录，并在合同签署后进行归档保存。
9. 培训和教育：定期对员工进行合同管理的培训和教育，提高他们的合同意识和能力。
10. 监督和改进：对整个审核流程进行监督和评估，根据实际情况不断优化和完善。
通过明确和执行这些职责，可以确保合同审核流程的顺利进行，减少合同风险，保护公司的利益。
销售合同审核工作内容
销售合同审核工作内容一、合同主体资格审核需要核实合同双方的主体资格，包括买方和卖方的法人资格、营业执照、税务登记证等相关法律文件是否齐全有效。
确认双方具备签订合同的合法权利和能力。
二、合同条款的完整性检查审核合同的各项条款是否完整，包括但不限于产品或服务的详细描述、质量标准、交货时间、价格条款、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
确保所有必要的条款都已经明确列出，避免因遗漏而导致的后续纠纷。
三、权利义务的对等性审查审查合同中双方的权利和义务是否对等，是否存在一方过于苛刻或不平等的条款。
合同应当体现公平原则，确保双方利益的平衡。
四、合同风险评估对合同中可能存在的风险进行评估，包括交货风险、支付风险、市场风险等。
针对可能的风险点，提出相应的预防措施或解决方案。
五、合法性和合规性检查检查合同内容是否符合相关法律法规的要求，是否存在违法或不合规的条款。
确保合同的法律效力，避免因违法而造成的损失。
六、附加条款的审查对于合同中的附加条款，如保密协议、知识产权条款等，进行详细的审查。
确保这些条款不会对企业造成不利的影响。
七、签署程序的合规性确认合同的签署程序是否符合公司的规定，包括是否需要董事会决议、是否需要法定代表人签字等。
确保合同签署过程的合法性和有效性。
八、存档管理审核无误后，将合同进行归档管理，确保合同的正本和副本都得到妥善保存。
同时，建立合同管理系统，便于日后查询和跟踪合同执行情况。
九、后续跟踪与反馈在合同执行过程中，定期对合同的履行情况进行跟踪，及时收集反馈信息。
如发现合同执行过程中存在问题，应及时采取措施进行处理。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指对合同内容进行审查和确认的一系列程序。
以下是一个典型的合同审核流程范本，供您参考：
1. 合同提交，当一份合同起草完成后，提交给合同范本专家进行审核。
2. 审核合法性，合同范本专家首先会对合同内容进行法律合法性的审核，确保合同条款符合相关法律法规。
3. 审核有效性，合同范本专家会对合同条款进行逻辑和实际操作的审核，确保合同内容的有效性和可执行性。
4. 沟通反馈，如果发现合同存在问题或需要修改的地方，合同范本专家会与客户进行沟通，并提出修改建议。
5. 完善合同，根据客户和合同范本专家的沟通反馈，对合同内容进行修改和完善，直至达成双方满意的合同版本。
6. 最终确认，经过多次修改和完善后，合同范本专家会最终确
认合同内容的准确性和合法性，确保合同可以正式生效。
以上是一个简单的合同审核流程范本，实际审核流程可能会因合同类型和具体情况而有所差异。
作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求和合同类型，为您提供个性化的合同审核服务，确保您的合同内容合法有效。
如果您有任何关于合同审核流程的疑问或需求，请随时与我联系，我将竭诚为您提供帮助。
合同审核的操作流程
合同审核的操作流程在商业活动中，签订合同是一项非常重要的环节，但是不完善的合同可能会带来法律风险和经济损失。
因此，对合同进行审核是非常必要的步骤。
下面将介绍一般合同审核的操作流程。
第一步：收集合同文件首先，需要收集完整的合同文件，包括合同正本、附件、补充协议等相关文档。
确保所有文件齐全，没有遗漏或遗失。
第二步：核对合同信息审核人员应仔细核对合同中的信息是否完整准确，涉及各方当事人的身份信息、业务内容、条款细则等。
确保合同内容符合法律法规，并不存在逻辑矛盾或遗漏。
第三步：审查合同条款对于合同中的各项条款，审核人员需要逐一审查并与公司政策、法律法规进行对比。
重点关注付款条款、违约责任、保密条款、争议解决等关键内容，确保不会给公司带来不必要的风险。
第四步：了解合同背景在审核合同时，了解合同背后的交易背景和商业目的是非常重要的。
通过与相关部门沟通、了解相关情况，可以更好地理解合同条款的合理性和合规性。
第五步：与相关部门沟通在审核合同过程中，可能涉及到不同部门之间的协调和沟通，尤其是涉及到合同内容和风险评估时。
及时与法务、财务、业务等部门进行沟通合作，确保综合审查结果准确无误。
第六步：提出修改意见如果在审核过程中发现合同存在问题或需要进一步完善的地方，审核人员应当及时提出修改意见，并与当事人进行沟通协商。
确保合同内容能够满足双方利益和合规要求。
第七步：审批合同最后一步是审批合同。
在审核完成后，需要按照公司的授权程序进行相应的审批流程，确保合同的签订和执行得到合法有效的保障。
总的来说，合同审核是一项细致而繁杂的工作，需要审核人员具备专业知识和工作经验。
只有通过认真审核合同，才能有效保护公司的利益，减少法律风险，推动商业活动的顺利进行。
希望以上介绍的合同审核操作流程对您有所帮助。
合同审核的概念和内容
合同审核的概念和内容
合同审核是对企业合同的法律审核，主要从法律方面对合同进行把关，以确保合同内容、格式的合法性、准确性、完整性。
以下是合同审核的具体内容：
1.审查合同的合法性：包括审查合同是否符合国家的法律法规、政策以及相关国际条约的规定；是否存在违反公平、诚信原则的条款；合同所涉及的业务是否符合企业的经营范围和资质要求等。
2.审查合同的完备性：包括审查合同是否具备必要的内容，如合同标的、数量、质量、履行方式、违约责任等；合同条款是否明确、具体，不存在歧义或模糊不清的情况；合同中是否包含纠纷解决方式和适用法律的选择等。
3.审查合同的合理性：包括审查合同的价格、付款方式、税费承担等是否合理；是否存在不合理的限制和约束性条款；是否存在明显不利于企业的条款等。
4.审查合同的执行性：包括审查合同中是否存在难以执行的条款；是否存在对方违约的风险；合同执行过程中可能出现的风险和问题等。
5.审查合同的效益性：包括审查合同是否符合企业的经营战略和利益；合同的履行是否有助于企业的长期发展；合同是否能够带来合理的利润等。
总之，合同审核是一项非常重要的工作，可以帮助企业规避法律风险，提高合同履行的效率和质量，维护企业的合法权益。
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合同审核业务
目录
第一部分基本概念 (4)
一、业务定义 (4)
二、法律依据 (4)
第二部分业务需求分析 (5)
一、合同审核来源 (5)
（一）送审合同的基本信息 (5)
（二）送审合同的有关材料 (5)
二、管辖分工 (5)
三、审核办理程序 (6)
（一）受理 (6)
（二）指定承办人员 (6)
（三）承办人员拟定承办意见 (6)
（四）领导审核审批 (6)
（五）回复 (6)
（六）合同备案 (7)
四、相关文本 (7)
（一）登记 (7)
（二）受理............................ 错误！未定义书签。
（三）拟定意见........................ 错误！未定义书签。
（四）审核意见........................ 错误！未定义书签。
（五）回复 (7)
（六）合同备案 (7)
第三部分系统功能需求 (8)
一、登记 (8)
（一）送审材料登记与导入功能 (8)
（二）系统提交材料的登记确认 (9)
（三）指定下一环节消息任务接收人 (9)
（四）查询与统计 (9)
二、指定承办人 (10)
三、拟定意见 (10)
四、审核意见 (11)
五、合同备案 (11)
（一）登记合同备案信息 (11)
（二）纸质材料导入 (12)
（三）日常调阅 (12)
第四部分工作绩效点 (13)
一、工作绩效 (13)
二、自动记载 (13)
第一部分基本概念
一、业务定义
合同审核是指公安机关法制部门对本级公安机关对外进行合同签定的有关内容审核。
（包括合同主体和内容是否合法、表述是否真实、条款是否完备、文字是否规范、手续和形式是否完备）
二、法律依据
⏹《中华人民共和国合同法》
⏹《公安机关内部执法监督工作规定》。
⏹《公安机关法制部门工作规范》。
⏹上级和本级公安机关制定的有关合同审核的规范性文件。
第二部分业务需求分析
此部分对合同审核业务进行业务需求分析描述，以便了解其中各业务关键点的梳理。
一、合同审核来源
各级公安机关法制部门民警承担所在单位的合同审核工作。
合同审核的起点业务为【登记】。
登记工作具体包括以下内容：
（一）送审合同的基本信息
送审合同的基本信息主要包括：【合同函号】、【合同名称】、【关键字】、【创建时间】、【来函机构】、【来函提交人】、【登记人】等。
（二）送审合同的有关材料
送审合同的有关材料主要包括：
1、《送审函》
2、合同文本
3、合同有关附件
二、管辖分工
各级公安机关法制部门负责本级公安机关相关的合同审核工作。
三、审核办理程序
（一）登记
对于业务部门送审的合同，法制内内勤民警进行登记手续，可以直接指定承办人或者请示领导后，由领导指定承办人或者直接指定承办人。
（二）指定承办人员
各级公安机关法制部门在登记送审合同后，由经办人在领导口头授意等前提下，可以直接指派承办人员，同时也可以通过消息任务方式通知领导，由部门领导指定承办人员。
（三）承办人员拟定承办意见
承办人员对送审合同进行审核，拟定相关以部门角度拟定审核意见。
（四）领导审核审批
领导对承办人员意见进行审核；
（五）回复
领导批复后，由经办人出具回复函，送达业务部门；
（六）合同备案
业务部门将合同签订后，需将合同副本送法制部门登记备案；四、相关文本
（一）登记
《送审合同登记册》记录送审的合同标题、送审单位、送审人、送审时间、登记人、登记时间。
详见附件一：合同审核业务中的相关文本与规范要求；
（二）复函
《关于审核<×××合同书>修改意见的复函》记录法制部门对对送审合同书最终的部门意见；
详见附件一：合同审核业务中的相关文本与规范要求；
（三）合同备案
《合同备案登记表》记录业务部门已签定后，合同副本送交法制部门登记情况。
详见附件一：合同审核业务中的相关文本与规范要求；
第三部分系统功能需求
一、登记
对业务部门呈交《来函》和相关合同材料，由法制民警内勤进行登记，登记功能应满足以下需求：
（一）送审材料登记与导入功能
1、支持纸质文本形式提交的登记和导入功能
（1）纸质文本录入数据项至少应包括以下内容：【合同函号】、【合同名称】、【关键字】、【来函机构】、【来函提交人】、【提交时间】【登记人】、【登记时间】等。
（2）登记内容形成台账，台账内容应包括：【审核单位名称】、【送审单位名称】、【送审人】、【送审时间】、【送审合同标题】、【登记人】、【登记时间】等；
2、纸质材料导入功能。
应支持：
（1）支持OCR的导入功能。
将纸质材料形成文本形式进行提取；
（2）文档导入后的目录需求。
相关文件、材料导入后，系统需要根据文件名称或者关键字，生成文档索引的目录以便阅读人员可以有序地选择与调用文档，也可以直接打印出来，作为文档的目录页。
（二）系统提交材料的登记确认
支持网上消息任务机制的下的网上提交登记确认。
其功能应包括：
1、业务部门可以直接从网上以消息任务的方式提交送审信息；
2、网上提交的信息，需经法制部门内勤人员确认；
（三）指定下一环节消息任务接收人
登记完成后，可以决定受理时，可以直接进入受理环节；
需要提交领导受理的，指定部门领导，提交消息任务，进入受理环节；
（四）查询与统计
1、查询需求：可以依据【审核单位名称】、【送审单位名称】、【送审人】、【送审时间】、【送审合同标题】、【登记人】、【登记时间】七个维度关键字以及关键字组合进行查询；
2、统计需求：依据登记的日期（分年、季、月、日）形成流水登记册（登记册样式见：附件一：）；
二、指定承办人
指定承办人需实现如下功能需求：
1、内勤民警在部门领导授权下，可以直接指定承办人；
2、内勤民警通过【登记】环节消息任务提交部门领导，进行指定承办人；
3、承办人被指定后，将可以有权查看送审合同及其材料；
4、指定承办人（一人或者多人），明确主办人与协办人员，发送相应的消息任务；
5、根据工作规范有时限要求的，系统需要做时限提醒；
三、拟定意见
承办人员通过对材料文本进行审定，出具承办小组的综合意见，填写《复函》，并提交部门领导进行审批；
拟定意见环节在功能上应包括：
1、承办人员调阅合同文本、合同相关材料、合同登记材料；
2、承办意见的添、删、改的功能，系统要求自动以日志的方式对添、删、改的行为过程进行轨迹记载；（以标准的部门意见回复形式拟定）
2、承办意见提交主办人复核的功能；
3、对涉及到格式化文档，提供格式化行文规范应用的模板如字体、字号等规范要求。
详见附件一：合同审核业务中的相关文本与规范要求
4、指定下一环节处理人员，以消息任务方式，提交下一环节；
5、根据工作规范有时限要求的，系统需要做时限提醒；
四、审核意见
部门领导对承办人意见进行审核。
审核意见环节在功能上应包括：
1、承办人意见以消息任务的方式提交到部门领导；
2、部门领导调阅合同登记材料、合同材料、承办人拟定意见（以
标准的部门意见回复形式拟定）；
3、审核意见的处理存在着两个应用需求：
4、根据工作规范有时限要求的，系统需要做时限提醒；
五、合同备案
当业务部门将合同进行签订后，须将合同副本送至法制部门进行登记备案。
合同备案应有如下功能：
（一）登记合同备案信息
1、提供合同备案信息登记界面。
登记合同备案信息应包括：【合同函号】【合同名称】、【关键字】、【材料宗数】、【签订机构】、【备案提交人】、【备案时间】、【登记人】、【登记时间】等；
2、对于合同备案信息有着添、删、修功能。
添、删、改功能的权限控制应分为整卷权限与部门材料权限；
3、登记信息形成台账。
台账中应包括【合同函号】【合同名称】、【关键字】、【材料宗数】、【签订机构】、【备案提交人】、【备案时间】、【登记人】、【登记时间】等信息项；
（二）纸质材料导入
1、对于合同及其纸质材料可以通过OCR进行导入，形成文本的格式的记录；
2、材料导入时可以对导入的文件进行标题命名；
3、根据材料导入的顺序与命名的标题，系统自动产生文件目录页；
（三）日常调阅
1、授权用户可以直接通过网上，进行调阅其授权前提下可涉及的备案合同文本；
2、对于调阅人进行打印、复制等功能上的授权功能控制；
3、自动记载相关合同或者合同下部分材料，被调阅的日志；
4、相关调阅的日志，授权人员可以进行查看；
5、可以通过送审单位，时间，合同关键字等进行查询，并可以查询出来送审登记、复函情况以及备案情况。
第四部分工作绩效点
一、工作绩效
为全面配合“工作执法一网考”工作要求，将民警的日常工作纳入到“工作执法一网考”工作体系中，使相关工作体系化建设完善，减少日常民警的事后统计与录入工作量，应采用自动记载，自动提交、日志查看的功能设计要求。
工作绩效点是指在系统所赋予民警相关工作功能进行日常工作过程中，作为工作绩效系统指标的载体的应用实点。
二、自动记载
系统按月以“合同审核系统指标”的方式将以份为单位记载.。