公司办公室管理制度4
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办公室管理制度
第一章总则
1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围
1、办公室管理人员直接受总公司行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
3、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
6、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
7、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章文书管理制度
1、文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理。
2、文书管理工作应制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
3、文书管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
4、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
5 、对外来公文邮件的受理，由文书人员进行签收、开封，按不同发文机关和公文内容进行分类登记，并注明收文日期和收文编号，分送或分发各相关业务部门和单位，并在发文登记簿上履行送签分发手续。
6、需呈公司领导传阅的文件，由文书人员进行分类筛选，打印传阅清单，详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间，及时分呈公司领导阅示。
第四章印信公函的使用和管理
1、使用公司印章和企业法人代表名章应在办公室进行。
一般事务性用印，由用印人员登记用印理由，用印时间和用印枚数并签字确认；重要事务用印，依据用印审批单按照领导批示用印；特殊情况用印，由用印人填写申请表，经相关
业务部门主管同意，呈公司领导批准后再用印。
2、外出用印，由相关部门向公司办公室提出申请，经办公室领导批准并安排专人送印和监督用印。
送印人员在完成任务后应及时返回单位，确保印章安全。
3、印章的刻制。
刻制印章要根据相关编制文件要求和办公室领导的指示，备齐相关资料，与当地公安机关联系并提出申请，到专门印章刻制厂办理。
4、印章的收缴和封存。
旧印章由相关部门到公司办公室办理印章移交手续，由文书人员进行登记和封存。
封存的印章要妥善保管于保险柜内，严防丢失。
5、正在启用中的印章平时应妥善保管于密码保险柜内，随用随取，用后放回，严禁遗忘在办公桌上外出办事。
6、原则上严禁在空白介绍信、公函、信笺等文书上用印盖章。
介绍信、公函平时应存放在保险柜内，现用现取。
五章行政办公制度
为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。
1、本公司员工上班要带配工作牌；
2、坚守工作岗位不要串岗；
3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；
4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；
5、打印材料要及时记录；
6、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；
7、因故临时外出，必须请示部门主管；
8、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；
9、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
第六章卫生制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。
2、保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。
3、卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
4、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。
5、每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。
日常卫生打扫采用轮流制。
公司办公室日常管理制度范文(5篇)
公司办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理工作，提高工作效率和质量，加强内部协调和沟通，特制定本制度。
第二条公司办公室是公司内部的管理组织，负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。
第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度，维护公司的利益和形象。
第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神，保持工作积极向上的态度，尽职尽责地完成领导交办的各项工作。
第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工，积极参与并配合公司各部门的工作，发挥好中介协调的作用，为公司的发展提供良好的支持。
第六条公司办公室应当坚持信息化管理，积极运用现代办公技术和手段，提高工作效率和质量。
第二章办公室日常管理制度第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料，确保文件的完整性和安全性。
第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度，及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。
第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度，确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。
第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结，及时发现问题和改进工作。
第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密，严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。
第三章办公室工作规范第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作，不得迟到或早退，不得擅自请假或加班。
第二条公司办公室应当遵守工作纪律，不得违反公司规章制度，不得参与非法活动。
第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品，做到节约用纸、用水、用电。
第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生，不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。
第五条公司办公室应当保守好工作秘密，不得将工作中的机密信息透露给外部人员。
第四章绩效考核与奖惩制度第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度，对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。
第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励，可以给予奖金、晋升等激励措施。
办公场所管理制度(四篇)
办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。
(二)按照公司规定着装：1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。
____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。
三、卫生管理(一)管理原则基本原则。
谁使用，谁清扫的原则。
由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。
由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；个人卫生—由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。
(二)卫生标准1.窗明几净，墙面清洁；2.死角无积尘、蛛网；3.办公桌整洁；4.物品堆放整齐，通道畅通；____室内无杂物、无晾晒衣物；6.地面无痰迹、纸屑、烟头；____个人仪表整洁、干净。
(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。
3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。
4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。
5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。
6.员工自身整洁干净。
7.积极完成卫生值日工作。
(四)日常规范1.早上9。
00以后办公室内严禁吃早餐。
2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作，上班时间不得放音乐。
3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。
4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
6.行政专用的电脑必须设置____保护，以妥善保管公司____。
公司办公室管理制度范文(4篇)
公司办公室管理制度范文1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司____打私人电话或用公司____聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度范文（二）1、在办公区域内抽烟者，每次罚款____元；2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班，违反每次罚款____元；3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款____元；4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款____元；5、使用公司____打私人通话者，每次罚款____元；6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款____元；7、上班时间不得就餐（含早餐），违者每次罚款____元；8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款____元；9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚____元；10、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标准进行相应处罚；11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款____元；12、泄露公司系统后台账户/____者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要____者，每次罚款1000元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理；13、损坏公物者，照价赔偿；故意损坏者，双倍赔偿；14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款____元，月度累计三次者辞退处理；15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理；16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理；17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为；18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理；19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理；20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除；凡要求从工资中扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
公司办公室日常管理制度（五篇）
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟；因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度（二）第一章总则第一条：为规范公司办公室的日常管理工作，提高工作效率，制定本制度。
第二条：本制度适用于全体公司员工，包括办公室内所有工作人员。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营，特制定本《公司办公区域安全管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域，包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理，制定相关管理制度，并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理，并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域，禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请，并在得到许可后，在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品，如吸烟、使用明火香薰等，必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材，包括灭火器、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案，定期组织演练，并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准，并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头，避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备，如电热器、电磁炉等，除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管，禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像，禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数，如需调整，需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁，禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁，包括办公桌、办公椅、地板等。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
办公室管理制度常用版(四篇)
办公室管理制度常用版为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
____公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
____节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第四条：复印机使用规定1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必按“off”键，使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。
严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制。
单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
办公室管理制度范文（4篇）
办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理行为，提高工作效率，保证办公室工作顺利进行，特制定本办公室管理制度。
第二章办公室岗位设置与职责第二条定义：办公室是本单位的行政支持机构，负责协助领导层进行行政管理工作，同时承担着文件处理、信息管理、机要工作、会议组织、接待访客等职责。
第三条办公室设置岗位如下：1.办公室主任：全面负责办公室的日常工作，管理办公室人员，协调办公室与其他部门的工作关系。
2.办公室秘书：负责办公室的文件处理、信息管理以及办公室协调工作。
3.办公室接待员：负责接待访客，协调会议场地和会议设备的安排。
第四条各岗位职责如下：1.办公室主任：（1）负责办公室的日常工作安排和组织管理；（2）负责制定办公室工作计划和年度预算，并监督执行；（3）负责与其他部门进行沟通和协调，解决办公室工作中的难题；（4）负责对办公室人员的培训和管理，提高整体工作效率。
2.办公室秘书：（1）负责办公室日常文书工作，如文件起草、整理、归档；（2）负责机要工作，如文件的传阅、签字审批等；（3）负责信息管理工作，包括收集、整理、传递和保密工作；（4）协助办公室主任进行办公室协调工作。
3.办公室接待员：（1）负责接待访客，为其提供必要的服务；（2）负责会议场地和会议设备的安排；（3）负责电话接听和转接工作。
第三章办公室工作流程第五条办公室工作流程如下：1.文件处理流程：（1）文件起草：办公室秘书负责根据领导要求进行文件起草，并送领导签字；（2）文件传阅：办公室秘书负责对已签字的文件进行传阅，通知相关人员进行阅读；（3）文件归档：办公室秘书负责将文件进行归档，保留备查。
2.信息管理流程：（1）信息收集：根据办公室工作需要，办公室秘书负责收集相关信息；（2）信息整理：办公室秘书负责对收集到的信息进行整理、分类，便于查阅。
3.机要工作流程：（1）文件传递：办公室秘书负责将待传递的文件送至相关部门，并及时催促办理；（2）文件审批：办公室秘书负责协助办理文件的审批手续，保证及时审批通过。