公文文体的写作技巧
公文写作方法
公文写作方法公文写作是一种特殊的文体，它要求准确、简洁、规范、明了。
下面将介绍一些公文写作的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，公文写作要注重结构。
一份好的公文应该有清晰的结构，包括开头、正文和结尾三个部分。
开头部分要简洁明了地表明写作目的，正文部分要详细阐述事实和观点，结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。
这样的结构能够使读者快速理解文意，提高工作效率。
其次，公文写作要注重语言规范。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。
避免使用口语化、俚语化的词语，要注意使用规范的词汇和句式，保持文风严谨、正式。
此外，要注意使用标点符号和排版格式，使得整个文档看起来整洁、规范。
再次，公文写作要注重信息准确。
公文往往涉及重要的事务和决策，因此要求文中所包含的信息必须准确无误。
在写作过程中，要对所涉及的事实和数据进行核实，避免出现错误和偏差。
只有准确的信息才能有效地传达意图，使得文档具有实际的指导意义。
最后，公文写作要注重逻辑清晰。
在写作过程中，要注意逻辑关系的表达，使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。
避免出现跳跃式的表达，要注意使用连接词和过渡词，使得整个文档具有连贯性和条理性。
只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣，达到预期的效果。
综上所述，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰，才能写出一份优秀的公文，有效地传达意图，为工作和决策提供有力支持。
希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法，提高写作水平，提高工作效率。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文写作中应该注意哪些语言技巧
公文写作中应该注意哪些语言技巧公文作为一种具有特定格式和规范的应用文体，其语言的运用至关重要。
准确、清晰、简洁、规范的语言能够有效地传达信息，提高工作效率，增强公文的权威性和公信力。
以下是在公文写作中需要注意的一些语言技巧。
一、准确性准确性是公文语言的首要要求。
公文所传达的信息必须准确无误，不能有任何模糊、歧义或误解的可能。
1、用词准确要选择恰当、确切的词语来表达思想，避免使用模棱两可、含混不清的词汇。
例如，“大概”“可能”“也许”等词应尽量少用，而要用“确系”“必定”“务必”等确定性强的词语。
2、数据准确涉及到数据的表述，一定要精确无误，经过认真核实。
3、事实准确对所陈述的事实，包括时间、地点、人物、事件等要素，都要准确无误，不能有任何差错。
二、规范性公文语言要符合规范，遵循一定的语法规则和语言习惯。
1、语法规范句子结构完整，成分搭配得当，避免出现病句。
2、词汇规范使用规范的通用词汇，不随意生造词语，不使用网络用语、方言土语或行话俚语。
3、标点规范正确使用标点符号，标点的使用要符合语法和逻辑要求，以增强语言的表达效果。
三、简洁性公文语言应简洁明了，避免冗长繁琐。
1、删繁就简去掉多余的修饰语和废话，只保留核心内容。
2、合并同类项将重复表述的内容进行合并，使语言更加精炼。
3、巧用概括对复杂的内容进行概括性表述，突出重点。
四、逻辑性公文语言要有严密的逻辑性，条理清晰，层次分明。
1、合理布局按照一定的逻辑顺序组织内容，如先总后分、先因后果、先主后次等。
2、过渡自然段落之间、句子之间要有过渡性的语言，使上下文衔接紧密。
3、推理严谨论证过程要严密，论据充分，结论合理。
五、庄重性公文具有一定的权威性和严肃性，语言要庄重得体。
1、语气恰当使用恰当的语气，既不卑不亢，又不傲慢生硬。
2、避免口语化不能使用过于随意、亲昵或粗俗的语言。
3、尊重受众语言表达要考虑到受众的感受，体现对受众的尊重。
六、专业性根据公文的主题和涉及的领域，使用相应的专业术语和行业用语。
公文写作技巧合理运用段落和标点符号分隔内容
公文写作技巧合理运用段落和标点符号分隔内容公文写作是一种正式的文体，需要通过合理运用段落和标点符号来分隔内容，使文章结构清晰，逻辑流畅。
下面将介绍一些公文写作技巧，帮助您更好地运用段落和标点符号。
一、段落的运用段落是公文写作中划分内容的基本单位，合理运用段落可以使文章结构更清晰，重点更突出。
以下是几个常用的段落运用技巧。
1. 引言段落引言段落通常用于引出文章的主题或背景，可以概括地介绍问题或事件的背景信息，让读者对文章内容有一个整体的了解。
2. 主体段落主体段落是公文的核心部分，可以根据文章的逻辑结构和主题将内容分为若干个段落。
每个段落可以围绕一个具体的观点展开论述，保持段落内部的一致性。
3. 结论段落结论段落用于总结文章的主要观点或提出行动建议。
在结论段落中，可以重申主要观点，或者指出未来的发展方向。
二、标点符号的运用标点符号在公文写作中起到分割句子和内容的作用，合理运用标点符号有助于表达思想，增加文章的可读性。
以下是常用的标点符号及其运用方法。
1. 逗号（，）逗号主要用于分隔并列成分、插入语或同位语等，以及连接简短的句子。
逗号的运用需要注意不要滥用，避免造成句子结构混乱。
2. 句号（。
）句号用于结束陈述句、命令句、感叹句等。
在公文中，句号常用于结束每个段落的句子，并在结论段落中用于结束文章。
3. 分号（；）分号用于分隔意义不完全独立但又较长的句子。
在公文中，分号可以用于列举条目或并列的句子。
4. 冒号（：）冒号通常用于引出例证、解释、定义等。
在公文中，冒号还可以用于引出标题、正文之间的分隔。
综上所述，合理运用段落和标点符号是公文写作中的重要技巧。
通过适当划分段落和运用标点符号，可以使文章结构清晰，表达准确，增强文章的可读性。
希望以上技巧能对您的公文写作有所帮助。
公文写作公文写作技巧
（公文写作）公文写作技巧公文写作技巧壹、公文正文写作的“三要素”公文正文部分的写作是有规律的，它根据“干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点划分，壹篇标准的公文正文可由“主旨”、“依据”和“分旨”三个要素构成。
三个要素各有壹套恒定的“类型”+“文字标志”的表达特征以便区别；同时，三个要素按照“内容集中、先后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正确、切实；依据真实、切题、充分；分旨具体、周密、可行”的内容标准组合于壹起，传递着形形色色的行政管理信息。
（壹）、公文的主旨1、公文主旨的语言文字和数字标志主旨即壹篇公文最主要的意义或目的。
它回答壹篇公文要“干什么”的问题。
任何壹篇公文，几十字也好，几千字也好，总能概括成管理者或被管理者的某种基本意图或目的。
例如下行文：“为了正确贯彻国家的工商税收政策,维护税收法令的严肃性，确保国家税收收入，国务院决定，必须对纳税单位和个人于纳税中发生偷漏、拖欠工商税收的情况，进行壹次认真的检查清理。
”“现将《山东公共场所治安管理办法》发给你们，请贯彻执行”“关于县之上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子的问题答复如下”。
又如上行文：“为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下消火栓四处，需要资金4.4万元。
妥否，请审查批示”“现将我市1992年上半年城市经济改革情况报上，请指正”。
再如平行文：“拟派上海海员医药药剂师某某某赴香港接受为期壹周的培训，妥否，请函示”“现将我部会同国家计委等有关部门单位共同编制的《南水北调限期第壹期工程计划任务书（草案）》壹式五份发去。
请结合你省实际情况，提出修改意见，于1992年某日前告我部某某司”等等，这桩桩件件意图或目的概括即为“主旨”。
通过上述，我们能够见出，主旨是壹篇公文中最基本的不可或缺的头号要素，否则，文字再多，也只能是令人不知所云的壹纸空文。
上级不知下级所请何事，下级不知上级所命何为。
2、主旨的类型(1)按照公文“欲进行之行为”（干什么）的过程，主旨能够分为“目的”和“意图”（希望达到某种目的的打算）俩种基本类型。
公文写作中的措辞技巧与注意事项
公文写作中的措辞技巧与注意事项公文作为一种特殊的文书形式，具有严肃、庄重和准确的特点，因此在写作过程中需要特别注意措辞技巧。
本文将介绍公文写作中的措辞技巧以及需要注意的事项，帮助读者更好地撰写合格的公文。
一、措辞技巧1. 用词准确在公文写作中，用词准确是至关重要的。
首先要避免使用口语化和俚语，应选择正式、规范的词汇。
例如，“非常”可以替换为“十分”、“极其”等；“好”可以替换为“优秀”、“良好”等。
此外，还需注意使用词汇的具体含义，避免词义模糊或引起歧义。
2. 遵守规范公文是一种正式的文书，因此需要遵守相应的规范。
在写作过程中，应注意使用标准的公文格式、行文方式和语法结构。
例如，公文的开头应包括文件名称、主题和发文日期等信息；正文应明确表达事实、要求和意图，以及相应的依据和措施。
3. 整齐有序公文的排版应整齐有序，给人以整洁美观的印象。
在撰写过程中，应合理安排段落和分节，确保逻辑清晰、条理分明。
使用恰当的标题和小标题，将内容进行归类和概括，有利于读者对信息的了解和理解。
4. 简明扼要公文的表达应简明扼要，切忌冗长啰嗦。
避免过多的修饰词和负面词语，力求简洁明了。
同时，应注意字数的控制，避免文章过长或过短。
通过精简和提炼内容，使公文具备高效传达信息的能力。
二、注意事项1. 注意格式要求不同类型的公文有不同的格式要求，例如信函、通知、公告等。
在撰写公文时，应详细了解所需写作的公文类型，并遵循相应的格式要求。
准确理解公文的结构和内容，才能更好地完成撰写工作。
2. 注意文体特点公文具有一定的文体特点，例如客观、正式和严肃。
在写作过程中，要注意避免主观情感的表达，以及不恰当的幽默和夸张。
保持公文的客观性和公正性，让读者能够理解和接受文中所述内容。
3. 注意用词精准公文写作要求用词精准，避免歧义和误解。
要充分考虑读者的背景和理解能力，选择容易理解和接受的词汇。
特别是在涉及政策、法律等复杂领域的公文中，应注意用词的准确性和权威性。
做好公文撰写工作
做好公文撰写工作
做好公文撰写工作需要遵循一定的规范和步骤，以确保公文的质量和有效性。
以下是一些建议：
1. 明确目的和受众：在撰写公文之前，要明确公文的目的是什么，以及受众是谁。
这有助于确定公文的语气、风格和内容。
2. 了解公文格式：公文通常有一定的格式要求，因此需要了解并遵守这些要求。
例如，标题、日期、收件人、正文、落款等部分都应该按照规定的格式进行排版。
3. 遵循规范语言：公文应该使用规范的语言，避免使用口语化、情绪化的语言。
同时，语言要简洁明了，不要使用过多的修饰语和冗长的句子。
4. 注意行文结构：公文的行文结构应该清晰明了，先概述要点，再详细阐述，最后总结。
在阐述要点时，可以按照重要性或逻辑顺序进行排列。
5. 准确表达：公文应该准确表达意思，避免歧义和误解。
在撰写过程中，要反复推敲和修改文字，确保表达的准确性。
6. 遵循法律和政策：在撰写公文时，要遵循相关的法律和政策，确保公文的合法性和合规性。
7. 审校和修改：公文撰写完成后，要进行审校和修改，检查语法、拼写、标点等方面的错误。
同时，也可以请同事或领导帮忙审阅，提出修改意见。
8. 保持专业形象：在撰写公文时，要保持专业的形象，避免个
人情绪或偏见的表达。
同时，要注意公文的语气和措辞，保持礼貌和尊重的态度。
总之，做好公文撰写工作需要注重细节、遵循规范、准确表达、保持专业形象等方面。
通过不断实践和积累经验，可以提高公文撰写的能力和水平。
公文的格式写作指导
公文的格式写作指导
公文是一种正式的书面文体，用于传达官方、机关或组织的决议、指示、通知等。
下面是一些建议和要点，可以作为公文格式写作的指导。
1. 标题：在公文顶部居中位置写明标题，使用较大的字号，可以加粗或者使用大写。
2. 发文单位：在标题下一行，左对齐写明发文单位的全称，一般采用大写形式。
3. 文号：在发文单位下一行，左对齐写明文号，规定格式为“单位名称字号”，例如“国务院令（2021）5号”。
4. 密级：用于标识公文的保密级别，根据需要写明密级，如“绝密”，“机密”等。
5. 发文日期：在文号下一行，右对齐写明发文日期，一般按照“年月日”格式写出。
6. 收文单位：在发文日期下一行，左对齐写明收文单位的全称。
7. 正文：从收文单位下一行开始写正文。
使用简洁明了的语言，表达清晰简洁，避免使用个人观点、情感色彩等。
可以根据实际需要使用标题、段落和编号，使内容条理清晰。
8. 结尾：在正文结束后，可以根据需要写明“呈报人”、“审核人”、“批准人”等相关信息，一般分别居右侧写明。
9. 印章：在结尾下空两行，按照实际情况放置公章和个人签章。
10. 抄送：公文中可以列出需要抄送的相关单位或人员，一般放在印章下一行，并使用特殊符号“抄送：”。
11. 附件：如有需要附上相关文件、文件材料等，一般在公文结尾下空两行写明“附件：”并列出具体内容。
12. 登记：公文的最后一行可以留出一行空白，用于公文登记记录。
以上是公文格式的基本要点，可以根据实际情况进行适当调整。
在实际写作过程中，还应注意格式的整齐、规范和简洁明了的语言风格。
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补充：行政公文的特点
（四）凭证与依据作用 （教材第14-15页）
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第二节 公文的分类和格式
一、公文的分类 （一）按适用范围分（党政不同，有交叉） 行政机关：按《国家行政机关公文处理办法》规定， 共计13种：命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函 和会议纪要。 党委系统：无上述的红色字体的种类，有“决议”、 “指示”、“公报”、“条例”、“规定”
附件、成文时间、印章、附注等项。
注意：各项目的组成要素、书写位置
4 .
联合行文的眉首标示图：
四 川 大 学 西南财经大学 文件 西南交通大学
川大〔2005〕╳ 号
—————————————————— 关于┄┅ ┄┅的┄┅
2018/3/21
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5.发文字号
（1）组成要素：三要素（除命令外，缺一 不可）——机关代字、年份、序号 （2）位置：发文机关标志下空两行，一般 居中，如有签发人一项，则靠左。 （3）作用：为检索和引用公文提供专指性 代号，便于统计和管理。 （4）联合行文：只标注主办机关的发文字 号。
公文文体的写作技巧
第一节
一、公文的概念
公文的概念和作用
行政机关的公文，是行政机关在行政管
理过程中形成的具有法定效力和规范体式
的文书，是依法行政和进行公务活动的重 要工具。 （引自《国家行政机关公文处理办法》）
20Байду номын сангаас8/3/21 2
二、公文的作用
（一）领导与指导作用
（二）传达与教育作用
（三）桥梁与纽带作用
（1）紧急程度分级： 公文类：特急、急（标注时“急”标为 “急件”） 电报类：特提、特急、加急、平急 （2）标注位置与方式： 版心右上角（最后一字对齐边沿，两字 之间空一字距；如已标注秘密等级，标在 秘密等级的下一行。）3号黑体字。
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4.发文机关标识（1）
（1）组成内容和标注方式： 大版头：发文机关全称 ╫ 文件 发文机关的规范简称 ╫ 文件 中版头：发文机关全称（文种） 发文机关的规范简称（文种） 小版头：发文机关全称 发文机关的规范简称
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4.发文机关标识（2）
（2）作用：文件归属；显示权威性和庄 重性；表明公文性质和行文方向。 （3）联合行文的标注方式 *主办机关的名字在第一排； *党政联合行文，党委机关的名字在前； *只用一个“文件”字样，放在上下排 列的机关名称右侧； *保证首页显示正文！
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6.签发人
（1）标注的条件：上行公文 （2）标注的位置：发文字号的右侧 （3）联合行文的签发人标注法： 发文字号的右侧； 多个签发人上下行排列，主办单位签发 人排在第一排； （4）标注签发人的作用：担负责任；易于 联系。
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（二）主体部分
包括公文标题、主送机关、公文正文、
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(一)眉首部分
包括公文份数序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识（zhì ） （又 称公文名称）、发文字号、签发人等项。 注意：各部分有自己的具备条件；各部分有 自己的位置和要素。要求掌握，能根据行 文要求来拟制。（图见下页）
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眉首（文头）部份图示：
（一）法定作者（依法成立、依法行使权利 和承担责任、义务的机关、组织） （二）制发的程序性（制作、发出都有规定 的程序） （三）公文的法定效力（权威性、约束性） （四）公文的规范体式（1.现代汉语语体；2. 文件的格式。）（教材无）
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二、公文的格式
行政公文的格式体现了国家机关行政公文的权 威性。拟制和发布公文必须遵守格式规定。 公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文 面上所处的位置和书写的形式。 （各部分的字号、 字体使用规定） 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三 部分。眉首又称文头、版头；版记又称文尾。
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2.秘密等级和保密期限
（1）秘密等级：绝密、机密、秘密三级 （2）标注位置与方式： 版心右上角（最后一字对齐右边沿）； 两字之间空一字距； 与保密期限之间用“★”隔开； 3号黑体字。 （保密期限为：标期限和不标明期限；不标明的则 执行*）
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3.紧急程度
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公文的分类（4）
（四）根据使用范围分 通用公文和专用公文：“通用”——各行 业系统均可使用，如通知、报告等；“专 用”——各行业内部常用，如，司法、金 融、军事等 （五）按缓急程度分（补充教材） 特急（办理时限：1日内）、急（办理时限： 3日内）、一般；
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公文的分类（5）
2018/3/21
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公文的分类（2）
（二）按行文方向分——上行、下行、平 行 （公文的运行方向、发文机关与收文机关 的关系） 上行——请示、报告 下行——命令（令）、决定、通知、通报、 批复 平行——函、议案（个别的通知、通报、 纪要）
2018/3/21 5
公文的分类（3）
（三）按保密级别分 分为秘密公文和非秘密公文 • 没有密级的公文可在报刊上公布以实现宣传教育 等功用； • 秘密公文的等级又分为三级：绝密、机密、秘密； • 不同的密级，传达范围、保密期限不同； • 绝密、机密级公文，须在版头标注密级与份数序 号。（秘密可不注明份数序号）
No.001 机 密★××年 急 件
××市人民政府文件 ×政发〔××××〕××号 ————————★—————————
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1.公文份数序号
（1）作用：便于清退、查找公文，对公文进行统
计和管理。 （2）使用规则：主要用于机密、绝密级公文。 （3）标注位置：版心（版头）左上角第1行。 （4）标注方法：顶格直接写；用英文№带上份数 序码。（注意与“发文字号” 的区别）