公司出纳规章制度

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出纳的规章制度

出纳的规章制度

出纳的规章制度
《出纳规章制度》
一、出纳的职责和权利
1. 出纳负责公司的日常收支管理,包括现金、支票、转账等各种形式的资金管理。

2. 出纳有权利检查和核对公司的各项收支凭证,确保财务记录的准确性和完整性。

3. 出纳有权拒绝未经批准的资金支出,确保公司的资金使用规范和合法。

二、出纳的行为准则
1. 出纳应当遵守公司的财务管理制度,不得私自挪用公司资金。

2. 出纳应当保护公司的财务信息安全,不得泄露公司的财务数据。

3. 出纳应当保持职业操守,不得接受他人的贿赂或款待。

三、出纳的报告和记录
1. 出纳应当定期向公司领导报告公司资金的流动情况,诚实、透明地呈现财务状况。

2. 出纳应当认真记录公司的每一笔交易,包括收款、付款、转账等,确保财务记录的准确性和完整性。

四、出纳的违规处理
1. 如果出纳违反了公司的财务管理制度,挪用公司资金或者发生其他违规行为,公司有权利采取相应的处罚措施,包括警告、停职甚至解雇。

2. 如果出纳违反了国家有关财务法律法规,公司将配合相关部门对出纳进行处理,并可能承担相应的法律责任。

五、出纳的权益保障
1. 公司应当为出纳提供必要的财务管理培训,提升出纳的专业能力和素质。

2. 公司应当为出纳提供良好的工作环境和合理的薪酬福利,保障出纳的权益。

以上规章制度由公司财务部门根据公司的特点和国家法律法规制定,并应当得到公司领导的支持和监督。

出纳在履行职责的同时,应当严格遵守公司的规章制度,确保公司的资金安全和财务稳健。

出纳员的规章制度

出纳员的规章制度

出纳员的规章制度第一章总则第一条为了规范出纳员的行为,保障公司财务安全,特制定本规章制度。

第二条出纳员是公司的财务管理人员,必须严格遵守公司相关规定,忠诚履行职责,勤勉尽责,保守公司机密,维护公司利益。

第三条出纳员必须具备较高的职业素养和责任心,严格遵守财务纪律,绝对忠诚于公司,不得进行个人谋取不正当利益的行为。

第四条出纳员应当加强自身学习,掌握财务管理知识和实际操作技能,不断提高综合素质,提高工作效率和质量。

第五条出纳员必须按照公司财务管理制度的要求,认真履行职责,细致审慎,确保公司资金的安全和合理使用。

第六条出纳员应当保持良好的工作状态和团队合作精神,与同事和蔼相处,共同努力,共同发展。

第七条出纳员应当遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违法违规,不得利用职务谋取私利。

第二章职责第八条出纳员的主要职责是负责公司日常资金收支的结算,做好银行存取款,保管好现金和有价证券,编制财务报表等工作。

第九条出纳员应当认真核对公司各项收入支出的凭证,对账正确无误,做到账实相符。

第十条出纳员应当按照公司财务管理制度和相关规定及时报告资金流向和账目情况,定期向上级主管汇报工作。

第十一条出纳员应当妥善保管公司财务机密,不得私自外泄,不得滥用职权谋取私利。

第十二条出纳员应当按照公司规定准确记录和整理财务账目,保证账簿清晰、准确。

第三章行为准则第十三条出纳员应当遵守公司的工作时间和休息制度,保持良好的生活作息,保持良好的精神状态。

第十四条出纳员应当遵守会计职业道德准则,保持廉洁自律,不得接受或索取他人财物。

第十五条出纳员应当正确对待工作中的问题和困难,及时向领导汇报,积极寻求解决方案。

第十六条出纳员应当团结同事,互相帮助,共同进步,共同完成工作目标。

第十七条出纳员应当尊重上级领导和公司规章制度,听从指挥,服从安排。

第四章处罚措施第十八条出纳员如有违反本规章制度的行为,将按照公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

出纳的规章制度和规范

出纳的规章制度和规范

出纳的规章制度和规范第一章总则第一条为规范出纳工作,加强财务管理,保障企业财产安全,制订本规章制度。

第二条出纳是企业财务管理中的关键岗位,负责企业资金管理、结算和清算等工作,必须严格遵守国家法律法规和企业财务管理制度。

第三条出纳应当具有较强的责任感和执行力,严格遵守规章制度,忠诚于企业,保守企业秘密,做到廉洁、勤勉、谨慎。

第二章出纳岗位职责第四条出纳应当认真履行以下职责:1. 负责企业日常资金管理和账务处理工作;2. 负责银行存款、取款、兑换外币、结算等工作;3. 负责审核和核对企业支出和收入的凭证;4. 负责编制资金周转计划和报表;5. 负责做好日常财务台账和报表的记录和归档工作;6. 负责与各部门、银行等单位保持良好的沟通和协调。

第五条出纳应当定期向财务部门汇报工作情况,接受领导的监督和指导,做到及时报告、如实汇报。

第三章出纳管理制度第六条出纳应当遵守以下管理制度:1. 资金管理制度:严格执行企业资金管理制度,做到安全、准确、及时;2. 支出规范制度:按照企业财务管理规章制度进行支出核对、审批和支付;3. 收入核对制度:认真核对企业收入的来源和凭证,做到资金安全有据;4. 财务报表制度:按规定时间编制和提交财务报表,做到真实、准确。

第七条出纳应当加强自身学习和提高,不断提升财务管理水平和服务意识,及时学习财务法律法规和会计准则。

第四章出纳行为规范第八条出纳应当遵守以下行为规范:1. 保守秘密:严守企业财务秘密,不得泄露企业机密;2. 廉洁自律:不得违法乱纪、贪污腐败;3. 谨慎处理资金:不得私挪公款、私往私己;4. 诚实守信:凭良好信用为企业服务,不得故意隐瞒事实。

第九条出纳应当做到公私分明,不得利用职务之便谋取私利,不得接受或索取他人礼金、回扣。

第十条出纳应当依法合规进行银行业务操作,不得从事非法金融活动,不得乱收费、乱用款。

第五章处罚措施第十一条出纳如有违反规章制度的行为,将按照公司管理规定和国家法律法规予以处理,情节严重的将追究法律责任。

出纳员工作制度

出纳员工作制度

出纳员工作制度第一章总则第一条为了加强财务管理,规范出纳员工作行为,保障资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称出纳员,是指在公司财务部门负责现金、银行存款收付、核算和保管等工作的人员。

第三条出纳员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行工作职责,保持高度的职业操守,确保资金安全、准确、及时。

第二章工作职责第四条出纳员负责现金、银行存款的收付工作,按照公司的财务规定和领导的要求,及时、准确地处理各项财务收支。

第五条出纳员负责编制现金、银行存款日记账,每日结账,确保账务清晰、准确。

第六条出纳员负责保管公司的财务印章、支票、发票等财务凭证,严格按照规定使用,确保财务安全。

第七条出纳员负责办理银行结算业务,包括支票的签发、承兑、兑现等工作,严格按照银行结算规定操作,确保资金安全。

第八条出纳员负责定期与银行对账,确保银行存款账务准确无误。

第九条出纳员负责配合公司内部审计和外部审计工作,提供相关财务资料,确保审计工作的顺利进行。

第十条出纳员负责完成公司领导交办的其他与财务相关的工作。

第三章工作规范第十一条出纳员应具备专业的财务知识和技能,熟悉国家法律法规和公司财务制度,不断提高自身业务水平。

第十二条出纳员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。

第十三条出纳员应保持良好的工作态度,认真、细致、高效地完成各项工作任务。

第十四条出纳员应严格遵守保密制度,不得泄露公司财务机密信息。

第十五条出纳员应加强与其他部门的合作,配合公司各项工作的顺利进行。

第四章考核与奖惩第十六条出纳员的工作绩效将定期进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。

第十七条对于工作表现优秀的出纳员,公司将给予适当的奖励和晋升机会。

第十八条对于违反本制度的出纳员,公司将根据情节严重程度,给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。

第五章附则第十九条本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

出纳管理制度十篇

出纳管理制度十篇

出纳管理制度十篇出纳管理制度篇11、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证,审核它的合法性、合理性、真实性,手续是否齐备,各负责人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付。

2、公司业务人员、选购人员,因选购、出差或其它缘由需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、缘由、金额,经主管部门同意,方可办理借款。

3、借款在办完业务后,要准时向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经督促不报帐者,在工资中扣除。

4、选购人员购货款的报销,需供应完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必需附材料保管员的材料入库单后,才能报销;材料保管员必需对比发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进行清点,核对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,其次联交财务存,第三联交选购人员报帐,如发觉书写不清晰的,在问明后,重新注明所写内容,避开财务人员做帐不明确。

5、机械台班费的报销,需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表,经项目负责人审核后,交预算人员核算统一的机械台班费结算表,凭结算表及原始记录单,再由报销人打领款单,项目负责人签字后,方能支付。

6、材料机械转运费的报销,由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额,经项目负责人审核,交预算人员核算统一的机械台班费结算表后,由报销人打领款单,项目负责人签字方能支付。

7、租赁费的报销,支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费,必需附有双方签定的租赁合同,用于财务核对租赁费用,假如每次是以预付款支付,先由租赁单位打借款单,项目负责人签字审批,进行支付,但项目保管员每月应供应所租赁单位所用机械实际租赁费用,供应给项目负责人作预借款的依据,直到不用为止,再进行统一结算。

一个月结算一次,每月结清,无论那种付款方式,都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐,依据台帐、合同,计算出访用的天数和金额,每月传递一次给财务,以便进行帐务核算。

财务出纳员岗位规章制度

财务出纳员岗位规章制度

财务出纳员岗位规章制度第一章总则第一条为了规范财务出纳员的工作行为,促进财务工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的财务出纳员,财务出纳员在工作中应遵守本规章制度。

第三条财务出纳员在工作中应当严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责,维护公司利益。

第四条公司领导有权对财务出纳员的工作行为进行监督和检查。

第五条财务出纳员在工作中应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。

第六条财务出纳员应当具备相关专业知识和技能,不得擅自修改财务数据或作出虚假报告。

第二章职责义务第七条财务出纳员在公司内部担任财务管理工作,包括负责日常收支管理、资金结算、票据管理等工作。

第八条财务出纳员应当认真履行职责,确保公司财务工作的正常进行和安全。

第九条财务出纳员应当认真核对业务资料,确保财务数据的准确性和完整性。

第十条财务出纳员应当及时处理相关业务,不得迟延或拖延。

第十一条财务出纳员应当对公司的财务状况负有监督责任,及时报告财务异常情况。

第三章工作纪律第十二条财务出纳员应当遵守公司的工作时间和休假制度,不得迟到早退。

第十三条财务出纳员应当遵守公司的办公纪律,不得在工作时间内私自使用手机、上网等。

第十四条财务出纳员应当积极参加公司组织的培训和学习活动,提高业务水平。

第十五条财务出纳员应当服从上级领导的工作安排,配合其他部门的工作。

第四章处罚措施第十六条对于违反本规章制度的财务出纳员,公司有权采取以下处罚措施:(一)口头警告:对于轻微违纪行为,公司可以进行口头警告。

(二)书面警告:对于较为严重的违纪行为,公司可以给予书面警告。

(三)停职:对于严重违纪行为,公司可以决定停止财务出纳员的工作。

(四)解雇:对于严重违纪行为或经过多次警告后仍不改正的情况,公司可以解雇财务出纳员。

第十七条财务出纳员对公司的处罚决定有异议可以向公司领导提出书面申诉。

第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效,财务出纳员应当严格遵守。

出纳岗位责任制(5篇)

出纳岗位责任制一、严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。

所有业务必须按财务业务负责人签证后的有效会计凭证付款。

否则视同违纪,由出纳员承担相应的责任。

审核无误的现金收、付款凭证,付款后,要在凭证之后所附原始凭证附件上加盖现金收讫、现金付讫章。

二、现金出纳为现金安全收付的第一责任人。

三、按财务制度规定,根据资金使用要求,足额提取现金。

提取现金时,为保证资金安全,由车队配备专车提款,需由保卫科配合,根据提款额度的大小,配备保安人员。

提款车辆,严禁闲杂人等搭乘。

四、保管库存现金,保证库存现金的日常业务开支需要;及时盘点现金,做到帐实相符。

五、不准私自外借资金;不准坐支现金;不准挪用现金;不准以白条顶替现金;不准以任何手段套取现金;不准超过库存限额存放现金。

六、认真登记现金日记账,保证日清月结。

七、及时收回奖金发放明细表,整理、装订、归档。

当月发放的奖金,要在自奖金发放之日起____日内收回奖金发放明细表。

奖金表收回后,及时整理,核对相符,于____日内装订完毕。

八、完成半年度、年度队级以上领导干部收入及个人所得税统计工作。

九、严格遵守财务保密制度。

不准泄露保险柜密码;不准泄漏单位货币资金的存储信息;凡因工作失误造成的损失要承担相应的责任。

十、每周五下午下班前,将本周整理完毕的现金收付款凭证向会计核算中心传递,并办理移交手续。

十一、负责本岗位相关会计资料的整理归档工作。

十二、完成领导安排的其他工作。

出纳岗位责任制(2)一、岗位概述出纳岗位是企业财务部门中的重要职位之一,其职责是负责企业的现金管理、资金收支的核对与登记、现金的保管和账户的管理等工作。

出纳岗位的责任重大,直接涉及企业的资金安全、财务风险控制等方面。

为了确保出纳岗位的职责得到有效履行和管理,建立符合企业实际情况的出纳岗位责任制非常重要。

二、岗位职责1. 负责公司的现金管理工作,确保公司资金的安全和合理运用。

出纳的规章制度

出纳的规章制度一、总则为了加强财务管理,规范出纳工作,保障资金安全,根据国家有关法律法规和公司财务制度,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司全体出纳人员。

二、出纳岗位职责1. 负责银行支票的领购、保管,负责银行存款的收付业务,并对银行存款的安全完整负责。

2. 负责现金收付,每日终了时依据当天的现金凭单登记现金日记帐,并清点库存现金,对现金安全完整负责。

3. 严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。

4. 负责银行日记账、现金日记帐的登记,并逐日进行核对。

5. 办理现金和银行存款收付业务时,严格复核原始凭证,编制记账凭证,逐笔登记现金和银行存款日记帐,按日结出余额。

6. 每月月底向银行索取对帐单和对银行存款发生额及余额,向会计人员上报出纳报告单。

三、现金管理1. 现金管理(1)本公司可以在下列范围内使用现金:a. 职员工资、津贴、奖金;b. 个人劳务报酬;c. 出差人员必须携带的差旅费;d. 结算起点以下的零星支出;e. 总经理批准的其他开支。

除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。

(2)管好现金,本公司日常零星开支所需库存现金限额为3000元。

超额部分应存入银行。

(3)财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。

四、资金安全管理1. 出纳人员必须严格执行现金管理规定,不得违反规定提取和使用现金。

2. 出纳人员必须妥善保管好现金、支票、印章等财务凭证和物品,防止丢失、被盗或损坏。

3. 出纳人员办理现金收支业务时,必须二人以上同时在场,确保资金安全。

4. 出纳人员每日下班前,必须将现金、支票、印章等财务凭证和物品全部收回保险柜,并加锁。

5. 出纳人员不得私自泄露财务密码和重要信息,不得擅自对外提供财务资料。

财务出纳规章制度u盾

财务出纳规章制度u盾第一章总则第一条为规范财务出纳工作,严格控制财务风险,保障公司资金安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有财务出纳人员,必须严格遵守,并且定期进行自查和纠正。

第三条财务出纳人员在工作中要遵循诚实守信、勤勉尽责、保守公司机密的原则,绝不得私自利用公司资金进行非法活动。

第四条公司财务出纳必须具备相关财务知识和工作经验,并严格执行公司财务管理制度。

第五条公司财务出纳应遵循“信息真实、流程规范、数据完整、管理有效”的原则,确保公司的财务数据准确无误。

第六条公司财务出纳必须保守公司财务信息,不得泄露给外部人员,如有违反将受到严厉处理。

第七条公司财务出纳在执行工作职责过程中,如发现公司内部财务问题或安全隐患,应及时报告上级领导,并积极配合处理。

第八条公司财务出纳应具备一定的应急处置能力,能够在紧急情况下迅速应对,确保公司资金的安全。

第九条公司财务出纳应不断提升自身能力和职业素养,积极参加相关培训,保持与时俱进。

第十条公司财务出纳在工作中如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,甚至开除。

第二章资金管理第十一条公司财务出纳应合理管理公司资金,确保日常运营的正常资金需求。

第十二条公司财务出纳应严格按照公司财务预算制度执行,不得擅自超支或挪用公司资金。

第十三条公司财务出纳应建立健全资金到账、付款、报销等流程,确保操作规范、审批完整。

第十四条公司财务出纳在执行收款和付款工作时,应核对账目凭证,确保资金流向清晰可追溯。

第十五条公司财务出纳应妥善保管公司资金及有价证券,加强安全管理,防范盗窃风险。

第十六条公司财务出纳应及时对账,发现账务异常及时处理,确保账目准确无误。

第十七条公司财务出纳应每日制作资金日报表,及时上报财务主管部门,确保公司资金流向透明。

第十八条公司财务出纳应对银行账户和现金现金清点进行日终结账,确保资金安全。

第十九条公司财务出纳应按照公司规定的授权程序,进行办公室内部资金划转,不得擅自决定使用公司资金。

会计出纳人员的规章制度

会计出纳人员的规章制度第一章总则第一条为规范会计出纳工作,保障企业财产安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国会计法》和相关法规规定,制定本规章制度。

第二条本规章适用于本企业的会计出纳人员,确保各项业务的规范进行。

第三条会计出纳人员应遵循诚实守信、勤勉尽责、保守秘密、遵守法律法规等基本职业道德规范。

第二章会计出纳工作流程第四条会计出纳人员应按照企业规定的审批流程,及时、准确地处理企业日常的财务收支事务。

第五条会计出纳应保证企业账面记录的真实性和准确性,做到账实相符。

第六条会计出纳应按照企业财务管理的相关规定,合理编制财务报表,及时上报给财务主管。

第七条会计出纳应对突发事件及时报告给领导,做好相关记录,并按规定处置。

第八条会计出纳应加强对企业资金的监管和管理,确保企业的资金安全。

第三章会计出纳管理制度第九条会计出纳应严格保密企业的财务信息,不得将涉密信息泄露给外部人员。

第十条会计出纳应定期参加有关财务培训,不断提高自身的财务知识和技能。

第十一条会计出纳应遵循公司相关规定,使用专门的会计软件进行财务记账、报表编制等工作。

第十二条会计出纳应保持工作场所整洁,妥善保管相关财务文件和资料,避免遗失或损坏。

第四章会计出纳工作纪律第十三条会计出纳应严格遵守工作纪律,如迟到早退、擅自离岗、疏忽工作等行为应当受到相应处理。

第十四条会计出纳不得利用职务之便,谋取私利或者侵吞企业资金,一经发现将受到严肃处理。

第十五条会计出纳应按照公司规定,定期接受内部审计和审查,如有违规行为将会被追责。

第十六条会计出纳应积极配合公司的工作要求,完成领导交办的其他任务。

第五章会计出纳工作奖惩机制第十七条公司将设立绩效考核制度,对出色表现的会计出纳进行奖励,鼓励其保持良好工作状态。

第十八条公司将根据会计出纳实际表现,对不遵守规定、存在违纪问题的人员进行批评、警告甚至调整岗位处理。

第十九条对于严重违纪的会计出纳,公司有权根据公司规定进行除名处理。

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公司出纳规章制度
为了进一步贯彻对分公司费用支出的控制、降低经营成本、统一总部财务审批程序的文件精神,加强对分公司现金出纳管理!很多企业都会为此定下规章制度!以下是小编为大家搜集提供到的关于公司出纳规章制度范文。

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1、货币资金核算。

日常工作内容有:
(1)办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。

对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。

收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。

严格控制签空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。

逾期未用的空白支票应交给签发人。

对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。

支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结
出余额。

现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。

月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。

对于末达帐款,要及时查询。

要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(4)保管库存现金,保管有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。

不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。

如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。

如有短缺,要负赔偿责任。

要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)保管有关印章,登记注销支票。

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。

对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。

认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。

发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

2、往来结算。

日常工作内容有:
(1)办理往来结算,建立清算制度。

办理其他往来款项
的结算业务。

现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。

对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。

对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。

对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。

建立其他往来款项清算手续制度。

对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。

(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。

对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。

年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

3、工资核算。

日常工作内容有:
(1)执行工资计划,监督工资使用。

根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。

对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。

(2)审核工资单据,发放工资奖金。

根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。

按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。

发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。

发放完毕后,要及时特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。

一、现金管理制度
1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。

2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。

3.劳务工资发放时间定为每月二十五日。

4.每天所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。

二、支票管理制度
1.支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。

③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。

2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。

支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。

元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。

三、费用申请及报销
1.凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。

2.购买日用品、办公费用需的发票经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。

3.项目费用的报销:必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

4.差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。

未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明原因,由部门经理、总经理
审批后予以报销。

四、加班交通费及误餐费
如员工加班,员工乘由公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费。

五、销售费用申请及报销
1.销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人签字。

报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

六、管理费用申请及报销
购置办公用品及支付办公费用,需有人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。

一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。

前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价20XX元以上者,属固定资产。

需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。

购置固定资产必须开具正式发票。

4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。

所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

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