菲特御景湾酒店式公寓物管方案
酒店式公寓物业管理措施方案

酒店式公寓物业管理措施方案早晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在笔记本的键盘上,我揉了揉惺忪的睡眼,开始构思这个酒店式公寓物业管理措施方案。
我想到了的是安全问题,这是酒店式公寓管理的核心。
一、安全问题1.124小时安保巡逻安保人员必须实行24小时不间断的巡逻制度,确保公寓内的安全。
每个楼层都要有专门的安保人员负责,对可疑人员进行及时排查。
1.2视频监控系统公寓内要安装高清摄像头,实现对公共区域和楼道的全面监控。
同时,要定期检查摄像头,确保其正常工作。
1.3火灾报警系统安装火灾报警系统,一旦发生火情,立即启动报警,通知消防部门。
1.4电梯安全管理定期对电梯进行检查和维护,确保电梯正常运行。
同时,设置电梯故障应急按钮,一旦发生故障,可立即通知维修人员。
二、卫生管理2.1公共区域卫生安排专门的清洁人员负责公共区域的卫生工作,每天至少打扫两次,保证公共区域的整洁。
2.2室内卫生为每位入住客人提供家政服务,定期进行室内清洁,确保室内卫生。
2.3垃圾处理设置垃圾分类投放点,指导客人正确分类垃圾。
定期清理垃圾,防止环境污染。
三、设施维护3.1公共设施维护定期检查公共设施,如健身房、游泳池等,发现问题及时维修,确保设施的正常使用。
3.2房间设施维护为每位客人提供房间设施使用指南,定期检查房间设施,发现问题及时更换或维修。
四、客户服务4.1前台服务前台人员要热情、耐心,为客人提供入住、退房、咨询等服务。
同时,要熟悉公寓的各项规章制度,为客人解答各类问题。
4.2客户关系管理建立客户档案,定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
4.3应急处理遇到客户投诉或突发事件,要迅速采取措施,确保问题得到妥善解决。
五、财务管理5.1收费管理制定明确的收费标准,确保收费合理、透明。
同时,要设立专门的收费窗口,方便客人缴费。
5.2成本控制合理控制成本,提高管理水平,确保物业管理的可持续发展。
5.3财务报告定期编制财务报告,向业主或公司汇报物业管理的财务状况。
酒店式公寓物业管理方案

酒店式公寓物业管理方案1. 简介酒店式公寓是一种集住宿、服务和社交功能为一体的房屋租赁模式。
与传统酒店相比,酒店式公寓提供更多的私人空间和家居设施,同时享受丰富的酒店服务。
在酒店式公寓运营中,物业管理方案起到关键作用,可以确保业主和租客的良好体验,并提供高效的维修和服务。
2. 物业管理团队物业管理团队是酒店式公寓运营中的核心团队,他们负责管理公寓的日常运营、服务和维护。
团队成员包括行政管理人员、维修人员、服务员等。
2.1 行政管理人员行政管理人员负责公寓的整体运营和管理。
他们处理租客的入住和退房手续,协调维修工作,负责公寓的预订管理和客户服务。
2.2 维修人员维修人员是酒店式公寓中不可或缺的一部分,他们负责维修和保养公寓设施设备,如空调、门锁、电器等。
在有需求时,维修人员可以迅速响应,并尽快解决问题,保证住客的舒适和满意度。
2.3 服务员服务员是为住客提供个性化服务的关键人员。
他们负责清洁卫生、更换床上用品、提供文娱设施等服务,确保住客的舒适和满意度。
3. 公共设施管理公寓的公共设施管理是物业管理方案中重要的组成部分。
公共设施包括健身房、游泳池、洗衣房、休息区等,为住客提供丰富的社交和娱乐空间。
3.1 维护与保养定期维护和保养公共设施是保证设施正常运行和住客满意度的关键。
物业管理团队应定期检查设施的状况,及时修复和更换损坏设备,并保持设施的清洁。
3.2 安全管理在酒店式公寓中,安全管理是至关重要的。
物业管理团队应设立安全检查机制,确保公共设施的安全性。
同时,定期组织安全培训,加强住客和员工的安全意识。
4. 客户服务客户服务是促进租客满意度和业主支持的关键。
物业管理团队应提供高质量的客户服务,解答住客的问题和需求。
4.1 入住和退房服务入住和退房手续是住客的第一印象,物业管理团队应提供高效和友好的服务,协助住客顺利完成手续。
4.2 问题解决住客可能面临一些问题,例如维修需求、设备故障等。
物业管理团队应及时响应并解决问题,为住客提供优质的住宿体验。
御景湾公寓日常物业服务方案

御景湾公寓日常物业服务方案御景湾公寓日常物业服务方案提要:菲特国际将采用“酒店式管理”“礼宾式服务”模式,其内涵主要体现在首接负责制服务和随叫随到服务两个方面更多精品来自行政御景湾公寓日常物业服务方案第一节客户服务物业管理行业中客户服务质量的高低越来越受到业主的瞩目,客户服务部是管理处提供服务的窗口,客户服务内容归纳为一般客户服务、入伙服务和投诉处理三部分。
一般客户服务主要涉及业主的衣、食、住、行、康体、购物等方面;入伙服务是在业主入伙期间提供的一条龙服务;投诉处理则要求投诉渠道畅通、及时、有效地解决业主提出的问题,是处理例外情况的服务。
随着业主需求的扩展和提高,管理处在增加服务内容、提高自身服务意识和服务质量的同时,还积极、有效地组织和调动专业服务公司的力量,为业主提供满意的服务。
一、客户服务模式菲特国际将采用“酒店式管理”“礼宾式服务”模式,其内涵主要体现在首接负责制服务和随叫随到服务两个方面。
“首接负责制”是指首个接待业主的服务员,要全面、全过程尽心尽力负责本次服务,对服务过程跟踪到底,并对服务质量负责。
二、客户服务流程:三、客户服务质量保证:四、客服服务的内容1.来访人员登记菲特国际前台礼宾员应熟悉每户业主/住户的基本情况。
(姓名、年龄、家庭成员、车辆情况等);礼宾员在岗位上要留意监控电梯运行情况和进出通道人员进行监控。
如果看到有业主/住户要出电梯时,礼宾员应提前起身主动点头微笑,并用“早!”“上好!”以示问候;当有业主/住户经过前台时,应起身走出礼宾台主动点头微笑,并用“回来啦!”“下班啦!”“好!”话语表示迎接和问候;礼宾员对来访客人执行验证登记制度,所有未经业主/住户认可的人员不得进入。
来访客人由礼宾员通过可视对讲跟业主(住户)联系,得到业主(住户)认可后,礼宾员应主动为来访者办理登记手续,并按要求填写在《来访人员登记表》上,指引来访客人乘电梯到被访住户家。
当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“(小姐),您好!请问您拜访哪位,住哪层、哪座?”“请您出示身份证件登记。
酒店式公寓物业管理方案

酒店式公寓物业管理方案一、总则今天,随着人们生活水平的提高以及旅游需求的增加,酒店式公寓这种结合了酒店服务和公寓居住的新兴住宿方式逐渐受到人们的重视和喜爱。
在这种情况下,酒店式公寓的物业管理显得尤为重要。
良好的物业管理方案能够提升酒店式公寓的形象,提高客户满意度,进而增加收益。
下面我们将针对酒店式公寓的特点和需求,制定一份科学、合理且易于实施的物业管理方案。
二、管理组织架构1. 总经理总经理是酒店式公寓的管理者,负责整个公寓的管理工作。
其职责包括制定经营计划、人事管理、财务管理、市场营销等。
2. 经理助理经理助理是总经理的得力助手,负责协助总经理处理各项日常事务,监督执行管理规定,并负责人事、安全等事宜。
3. 前台部门前台部门是酒店式公寓的门面,也是客户服务的重要窗口。
前台部门主要职责包括接待客人、办理入住手续、解答客人问题、处理客户投诉等。
4. 后勤保洁部门后勤保洁部门是酒店式公寓的保洁和维修部门,负责保持公寓的卫生和整洁,维护设施的正常运转,并及时处理设施设备的故障。
5. 安保消防部门安保消防部门是酒店式公寓的安全保卫部门,负责保障客人和公寓房屋的安全,预防和应对火灾等突发事件。
6. 物业服务部物业服务部是酒店式公寓的服务保障部门,负责协调公寓内各项服务,提供客户所需的服务,如打扫房间、更换床单等。
三、物业管理流程1. 预订服务客户通过电话、网站预订等途径预订房间,前台工作人员及时处理客户预订信息,并做好房间准备。
2. 入住服务客户到达酒店式公寓后,前台工作人员接待客人,协助客人办理入住手续,提供必要的信息,引导客人到达房间。
3. 服务过程在客人入住期间,不断关注客人的需求,提供客户所需的服务,解答客人的问题,及时处理客人的投诉。
4. 结账服务客人退房时,前台工作人员协助客户办理退房手续,核对客房物品,收取客人费用,解答客人问题。
5. 后续服务客人离开后,保洁人员及时打扫客房,更换床单等,保持客房的清洁整洁;维修保养人员检视客房设施,及时处理设施设备的故障;物业服务部组织相关人员对公寓设施和服务质量进行检查,对不足之处进行改进。
酒店式公寓好物业管理方案

酒店式公寓好物业管理方案随着人们生活水平的提高,越来越多的人选择酒店式公寓作为自己的居住选择。
酒店式公寓不仅具有住宿舒适的空间,还配备了各种便利设施和服务,让住户可以享受酒店式的服务体验。
然而,要让酒店式公寓管理良好,并让住户满意,物业管理方案是至关重要的。
一、物业管理团队的搭建首先,要建立一个强大的物业管理团队。
物业管理团队的组建要有经验丰富、专业素质高的管理人员,他们要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够在遇到问题时及时处理,并给予住户满意的解决方案。
其次,要为物业管理团队提供持续的培训和学习机会,使他们不断提升自己的专业技能和管理水平,保持团队的竞争力。
同时,要建立健全的绩效考核机制,激励团队成员努力工作,提高服务质量。
二、建立规范的管理流程其次,要建立规范的管理流程。
物业管理流程是物业管理工作的保障,能够确保工作有条不紊地进行。
首先,要建立健全的住户登记和入住流程,让住户能够方便快捷地完成入住手续。
其次,要建立完善的维修保养流程,确保设施设备能够得到及时维护和保养,避免出现故障影响住户的居住体验。
三、提供优质的服务最重要的是提供优质的服务。
酒店式公寓的优势在于提供酒店式的服务体验,因此物业管理方案要着重提升服务质量。
首先,要建立高效的客服系统,让住户能够方便快捷地联系到物业管理团队,解决问题。
其次,要提供专业的安全保卫服务,确保住户的安全。
还要提供各种便利服务,如定期清洁、家政服务、餐饮服务等,满足住户各种生活需求。
四、注重住户体验最后,要注重住户体验。
酒店式公寓的成功在于能够提供优质的住宿体验,让住户满意。
因此,在物业管理方案中要注重住户体验。
首先,要定期进行满意度调查,了解住户的需求和意见,及时调整服务。
其次,要注重细节,提供人性化的服务,让住户感受到家的温暖和舒适。
总结来看,一个好的物业管理方案是酒店式公寓管理的基础,能够提高管理效率,提升服务质量,保障住户的利益。
只有建立规范的管理流程、提供优质的服务,注重住户体验,才能让酒店式公寓成为住户们理想的居住选择。
酒店式公寓物业管理措施方案

定期实施
每季度或半年进行一次客户满意 度调查,确保及时了解客户需求
。
数据分析与改进
对调查结果进行深入分析,找出 服务中的不足之处,制定改进措
施。
及时处理客户投诉与建议
设立投诉渠道
设立专门的投诉渠道,方便客户反映问题或提出 建议。
及时响应
接到投诉或建议后,应立即响应并尽快处理,确 保客户问题得到妥善解决。
环境卫生管理措施
05
建立环境卫生管理制度
制定严格的卫生和保洁制度, 对各项卫生指标进行量化。
建立卫生检查机制,定期对公 寓内公共区域、楼道、卫生间 等进行检查,确保卫生状况良 好。
对保洁工作人员进行职责划分 ,确保各项保洁工作得到有效 执行。
定期进行清洁保洁工作
定期开展公寓内公共区域的大扫 除,包括楼道、大厅、卫生间等
06
推广节能环保理念
提高员工节能环保意识
通过内部培训和宣传,强化员工的节能环保意识,让他们在日常工作中自觉践行 节能环保理念。
倡导绿色生活
通过社区活动、宣传栏等方式,倡导居民绿色生活理念,引导他们节约能源、保 护环境。
采用节能环保设备和材料
选用高效节能设备
在物业改造或装修时,优先选择高效节能的设备和材料,如LED灯具、节能电器等。
定期对设施设备进行检查与维护
定期检查
按照规定的周期,对设施设备进 行检查,发现问题及时处理。
定期维护
对设备进行定期的保养和维护, 保证设备的正常运行和使用寿命 。
及时处理设施设备故障
建立应急预案
针对可能出现的设备故障,制定应急 预案,以便于及时处理。
及时报修
当设备出现故障时,及时报修并跟进 维修进度,确保设备尽快恢复正常。
酒店公寓物业管理方案

酒店公寓物业管理方案一、背景介绍酒店公寓是一种融合了酒店和公寓服务的特殊形式,为长期居住的客人提供舒适便利的住宿环境。
对于酒店公寓来说,物业管理方案的规范化和专业化是保障客户满意度和经营持续性的关键。
二、建立综合管理体系1.物业管理组织架构在酒店公寓物业管理中,建立一个科学合理的组织架构是必不可少的。
包括物业总经理、行政部门、维修保养部门、客户服务部门等。
每个部门都有明确的职责和工作流程,确保各项管理工作有序运作。
2.制定管理规章制度酒店公寓应制定完善的管理规章制度,包括物业保洁、入住办理、维修服务等方面。
这些规章制度应对工作内容、工作标准、工作流程等进行详细说明,确保工作的可操作性和规范性。
三、客户服务体系1.提供定制化服务酒店公寓应根据客户的不同需求,提供定制化的服务。
比如,为商务客人提供办公设施和会议室服务,为家庭客人提供儿童设施和家居用品等。
通过提供差异化的服务,提高客户满意度和忠诚度。
2.开展客户满意度调查酒店公寓应定期开展客户满意度调查,了解客户的需求和意见。
通过收集和分析数据,不断改进服务质量,提升客户满意度。
四、安全管理体系1.制定安全管理规范酒店公寓应制定安全管理规范,明确消防、安全、保安等方面的工作要求。
确保消防设施的正常运行,防止火灾等事故的发生,保障客户的人身安全。
2.加强安全设备管理酒店公寓应加强对安全设备的管理,如监控系统、防盗门禁系统等。
定期检查设备的运行状况,确保其正常使用,提升安全性和保障性。
五、维修保养体系1.设立维修保养部门酒店公寓应建立专门的维修保养部门,负责房间设施和公共设施的维护和保养。
严格按照维修计划和维修标准进行工作,确保设施的正常运行。
2.建立设备维护档案酒店公寓应建立设备维护档案,记录设备的安装、维修和保养情况。
及时维修设备故障,保证设备的正常使用寿命,提高设备的维修效率。
六、垃圾处理体系1.建立垃圾分类制度酒店公寓应建立垃圾分类制度,明确各类垃圾的处理方式和清运时间。
酒店式公寓物业管理方案

酒店式公寓物业管理方案一、背景介绍酒店式公寓是一种集酒店服务和公寓住宿于一体的综合性住宅产品。
为了确保酒店式公寓的正常运营和居住质量,需要制定一套科学、全面的物业管理方案。
本方案旨在提供一个高效、便捷、安全、舒适的居住环境,为住户提供优质的服务。
二、管理团队建设1.成立专业管理团队,包括物业经理、维修人员、保洁人员等。
2.物业经理应具备一定的行业经验和管理能力,能够协调各个部门的工作,制定管理方案和预算,并进行定期的工作评估和优化。
三、服务内容1.安全保障(1)建立24小时安保人员值班制度,确保小区、楼栋内外的安全。
(2)安装监控设备,及时发现并处理安全隐患。
(3)建立住户身份识别系统,限制外来人员进入,确保居民的安全。
(4)紧急事故处理预案,建立灾害防范工作机制,保障住户在紧急情况下的安全。
2.日常维修(1)建立维修工单系统,住户通过手机APP或物业接待处进行报修。
(2)维修人员需要具备相关技能,能够快速响应并解决问题。
(3)定期检查公共设施设备,确保其正常运行。
(4)维修材料要求统一采购,确保质量和价格的一致性。
3.环境卫生(1)建立定期保洁制度,为公共区域提供定期清洁服务,如走廊、电梯、楼梯间等。
(2)建立专业保洁队伍,保证保洁质量和效率。
4.设施管理(1)对公共设施进行定期巡检和维护,确保其正常运行。
(2)对设施进行分类管理,如垃圾分类回收、水电费用分摊等。
(3)建立使用规范,对设施的使用和保养进行指导。
5.社区活动(1)组织定期的社区活动,加强住户之间的交流和互动。
(2)设立社区活动中心,提供娱乐设施和活动场地。
四、交流渠道1.建立物业服务热线,及时回应住户的需求。
3.定期组织住户大会,听取住户的意见和建议,及时改进服务。
五、物业费用管理1.具体物业费用包含内容明细,确保清晰透明。
2.合理制定物业费收费标准和支付方式,并定期向住户公示。
3.严格执行物业费用缴纳制度,并建立物业费用的预算和存档制度。
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菲特御景湾酒店式公寓物管方案福建省诚信物业管理有限公司合肥分公司二00八年十二月十日目录第一部分御景湾〃菲特国际概况一、前言二御景湾〃菲特国际概况第二部分物业管理服务模式一、“酒店式管理”“礼宾式服务”特色服务概述二、服务内容三、推行首接负责制第三部分管理目标及服务承诺一、目标定位:二、服务承诺:第四部分前期介入管理方案一、物业管理前期介入的定义和作用二、前期介入的工作内容第五部分入伙管理方案一、物业入伙的方法二、物业入伙流程第六部分公寓组织架构一、管理架构二、各岗位人员任职条件第七部分员工培训管理一、管理服务人员的培训二、管理服务人员的管理第八部分管理规章制度一、质量手册目录二、程序文件目录三、作业指导书:四、各项制度第九部分售后服务方案一、售后服务流程二、售后服务质量记录第十部分装修服务方案一、装修服务流程二、装修服务指南第十一部分日常服务方案一、客服服务二、安全服务三、工程服务四、环境服务第十二部分社区文化活动一、社区文化目的二、社区文化活动具体实施第十三部分各类突发事件处理一、触电事故的应急处理程序二、燃气抢险程序三、大风暴雨的应急处理程序四、火警、火灾的应急处理程序五、盗窃、匪警的应急处理程序六、多种事件处理程序第十四部分财务预算一、菲特国际服务费测算依据和标准二、菲特国际费用测算表第一章景湾〃菲特国际概况一、前言御景湾作为力高(中国)集团在合肥精心打造的一个极品楼盘,自开盘以来一直引领合肥楼市。
而作为小户型的酒店式公寓—菲特国际因为位置极佳,则成为众多投资者极力关注的对象。
菲特国际开盘在即,作为房地产开发的下游企业—物业服务物业服务中心将为客户提供一个怎样的物业服务,来提升物业(菲特国际)的品牌,保证客户的投资价值,使投资效益最大化,促进楼盘销售,为地产后继开发培植忠诚新老客户。
物业物业服务中心经过详细的调查分析后,围绕开发商对公寓的设计理念,以“以人为本、以客为先、全心管理、精心呵护”为管理服务原则,精心制定了“酒店式管理、礼宾式服务”的物业管理方案,将实现业主、发展商、物业物业服务中心“三赢”的局面。
二、御景湾·菲特国际概况御景湾·菲特国际位于御景湾的核心位置,面迎城市梧桐景观大道芜湖路,坐拥近三万平方米的中央园林,是合肥RBD首席国际酒店式商务公寓。
户型面积40—60平米之间,特别适合作为不动产投资、成长型企业商务办公、年轻白领时尚人士居住。
位置:占地面积:总建筑面积:26000㎡公寓面积:20064㎡户数:440第二章物业管理服务模式一、“酒店式管理”“礼宾式服务”特色服务概述1、“酒店式管理”是物业服务中心把酒店的管理模式融合进物业管理服务中来,充分整合社会资源和物业服务中心内部资源建立以家庭清洁、家庭园艺、水电维修、家政服务、特约服务为主体的个性化服务体系,尽可能地为业主提供全方位的多元化服务,最大限度地满足业主需求。
对一些细微的,并不需付出很大成本的服务,如订报刊、安排的士、办理供水、供电、通讯、燃气、包括餐厅订坐等,可以无偿服务,于细微处体现“真诚”管理。
2、“礼宾式”服务源于香港,成长与深圳、北京、上海、成都等物业管理的前沿城市,是融合了英式的管家和酒店的前台而产生的一种新式的服务模式,主要适用于尖端的高层住宅和商务式公寓。
特别是公寓,因为公寓并不能等同与酒店,客户群体主要是有短期租住(1个月以上)、成长型企业商务办公、年轻白领、家庭短期过度组成。
“礼宾式”服务是从客户的角度出发,通过和客户建立良好的沟通和友情,透过友谊向客户提供服务,只要其要求合乎法、理、情,礼宾员定会满足客户生活、文化、商业活动需求,提供的一对一贴身服务,实现了业主与物业零距离沟通与互动的新型物业管理方式。
以贴身服务、人性化的管理,在管理和服务理念等方面全面提升物业服务质量。
“礼宾式”服务的特点是加大了服务的含量,在服务范围、服务细节、服务链条等方面取得重大突破。
在一楼大堂设置礼宾台,按酒店式管理配置24小时礼宾员,为业主提供24小时不间断服务,在“礼宾式”服务的链条中,作为和客户保持经常接触的最前线服务人员,礼宾员成为了接收客户信息和协调后台资源完成任务的枢纽,直接面向客户开展服务工作,管理直接责任到人,服务项目涵盖所有日常管理与服务项目、家政服务和特约服务。
在硬件配置上面,礼宾台配有电脑、电话、对讲机、打印机、复印机等常用办公设备。
他们的职责相当于私人管家,给业主提供各种比以往更为细致、贴心的物业服务,让业主体验到尊贵的感觉。
在大堂中,我们设有服务门僮、商务前台、休闲区、会客区、便利店和商务中心等功能区域,完全可与豪华酒店大堂相媲美,甚或是更为适用。
其中,商务中心内有现代化的办公设备,同时开设有互联网,为业主提供打字、复印、传真、信息咨询等一系列的商务服务。
3、礼宾员岗位职责1、负责各类信息的分类、传达、记录、跟进、落实;2、,负责客户“个性化”服务工作,按服务内容提供各类服务;3、负责各类来访人员登记工作;4、负责客户装修手续办理工作;5、负责客户室内维修的报修回访工作;6 、负责客户管理费收取和停车费收取工作;7、负责新入伙业主的相关手续办理工作8 、负责客户邮政、刊物发放各类工作;;9、负责各类通知的下发和传达、落实工作;10、负责本客户社区文化活动的组织、协调工作;11、负责各类资料存档管理,来往文件传递、签收;12、完成物业服务中心安排的其它各项工作二、服务内容1、家政服务总揽物业服务中心将与经国家、地方政府登记、注册、审核许可且经营信誉良好的专业家政服务物业服务中心、清洁物业服务中心、医疗保健中心、票务中心、信息咨询物业服务中心、洗衣物业服务中心、搬屋物业服务中心等各类服务机构密切联络沟通,组成特有的服务体系网络,一旦您有任何家政方面的需求,我们的管理人员将及时为您提供相关方面的信息及资源来源,帮您联络或推荐相应的服务机构,由您直接同这些服务机构洽谈商议。
这一类型的代办服务有以下内容:1)代请钟点工; 2)代请保姆;3)代请家教; 4)代请医疗护理人员;5)代办家庭Party或沙龙聚会;6)代为干洗衣物; 7)代请急救医生;8)代订酒店客房; 9)代购车船票、飞机票;10)代购食品百货等生活用品;11)代为搬迁、搬运服务;12)代叫外卖、送餐服务;13)代为家具清洗、清洁;14)预约上门维修服务;15)代办保险; 16)残疾人特别服务等等。
2、便民服务代为“跑腿”之类这一类服务纯粹属于服务人员为您帮手,提供便利,帮您“跑腿”之类。
对此,全体工作人员本着“帮业主忙乃是我们快乐之本”的诚挚服务心态,必将不遗余力地为您服务,用我们的辛勤最终换取您的满意和理解。
服务包括有以下内容:1)代订牛奶; 2)代送取干洗衣物;3)代叫出租车; 4)代送鲜花、礼品礼仪服务;5)代订报刊、杂志; 6)代会客留言或电话留言服务;7)代寄、代领邮件; 8)住户报纸、邮件、刊物送发服务;9)代运送中小件住户携带物品或行李;10)代接送孩童; 11)代收代缴各类费用等等。
3、综合经营配套服务这一类型的服务作为日常管理服务的必要有益补充,一方面为解决您的多方面需求提供便利,另一方面又可以增加物业管理经费来源。
以业养业,将此收入再行投入到的日常物业的维护、保养与修缮之中,使您的物业更好的保值与增值,这类经营性服务经归纳总结,主要有这几大方面:(1)康乐服务(暂定)小区配有游泳池、网球场,会所有健身房、咖啡厅、棋牌室、乒乓球室、书吧等休闲娱乐设施,是业主休憩、娱乐、会友的自由天地,为业主提供尊贵、健康、休闲的康乐服务。
(2)托婴服务将根据会所配置硬件拟计划设置内部托儿所,精心帮业主看护照顾家中的宝贝,从而能让业主解除后顾之忧,腾出更多的时间与精力投身到广泛的社交天地与事业中去。
(4)业主健康中心和医院联动,建立个人健康档案,启动健康计划,帮助客户管理健康。
(5)汽车美容服务成立“御景湾”业主车会,安排适当位置为业主提供此项服务,既可成为楼盘的一个买点,又可以获得经营收入,作为日常管理费的补充。
4、其他类型的综合经营服务物业服务中心还将根据住户的某些特别要求,提供明码标价的个性化服务菜单,如预约室内花艺服务、叫醒服务、预约亲友合肥接送、导游服务等等。
三、业主前期体验式服务在售楼阶级,我们在项目售楼大厅设置专门的物业服务咨询台,回答客户的问题了解客户的需求,并按照客户要求落实我们的服务内容,可为客户量身订制个性化的服务菜单。
工作人员着装方案管理员 服务员保安员 保安员三、推行首接负责制1、总则信息处理总则为:“首接负责,全程跟进”、“限时汇报、及时处理”、建立以“前台为枢纽、全体为支援”的中央信息控制系统。
2、目的为明确信息的传递责任及处理控制标准,保障信息能准确、持续传达并跟进,以确保各类投诉、报修(分类清晰分内明确)、求助等信息能及时、合理地得到解决,特建立本信息处理控制规程。
3、范围适用于公寓范围内的所有投诉、报修、求助等信息的处理。
(现场结合)4、专业术语a)客户信息:前台接收的所有信息含外部客户与内部客户信息。
b)首接负责: 指接收信息第一人将对此信息负责(分节点,跨部门跟进,可逐级分配)。
c)全程跟进:对信息进行持续跟进直至获得信息来源方认可关闭信息。
5、作业标准/要求a)快速反应的原则:一般情况下应立即给予回复,无法处理信息应向主管请示后5分钟内给予回复。
b)尽可能提供帮助的原则:对客户提出的正当求助,应尽可能提供帮助,满足客户的要求。
c)严禁推诿的原则:任何部门接收到客户信息时,对满足不了客户提出求助要求的,也应主动帮助其联系相关部门,严禁推诿(可借助前台的信息枢纽功能)。
(工作技巧要求高,结合实际,培训)d)所接信息的当值人员负责对信息处理的跟进。
e)前台负责日常信息的传递、协调、跟进、确认及回访。
f)公寓主管和领班负责信息处理的抽样回访及督促工作。
6、工作/作业程序7、作业关键控制点第三章管理目标及服务承诺一、目标定位:从入伙之日起就按照“国优标准”进行管理,两年内达到“市优”称号。
公寓内无因物业管理责任造成的重大治安案件;客户对物业管理服务的满意率为98%;信息处理及时率为100%;设施设备完好率99%;房屋零修、急修及时率100%;投诉处理率100%。
二、服务承诺:第四章前期介入管理方案前言物业管理作为一个独立的、专门的企业行为,于20世纪80年代初首先在我国的深圳、广州出现。
其后,随着我国国民经济的持续、高速发展和房地产产业的支柱性、先导性产业地位的确立,物业管理便成为一个新兴行业,并由南往北、由沿海向内地、由特大城市向大中城市继而向众多新兴小城市传递,高速度崛起着、壮大着、发展着。
2003年全国物业管理条例也在年内颁布。