办公室职责
办公室职责及工作内容 (10篇)
办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所，它负责协调公司内部各种工作，是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理，以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作，对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理，落实公司决策的执行情况。
此外，办公室还需要制定各种规章制度，负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持，办公室实施的管理政策及措施，会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面：1. 接待客户，提供服务。
办公室负责接待来访客户，为客户提供必要的服务，例如：安排会议室，提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务，办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出，包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批，以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作，每个部门有自己的工作重点，关键是建立相互信任的合作关系，以达成公司整体工作目标，工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证，办公室需要承担各种信息沟通及协调工作，以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括：1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此，办公室需要建立有效的通讯系统，例如：公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等，并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通，例如：与客户、供应商、媒体等沟通，以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责在平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇，希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到按时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；按时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作，按时反映情况。
办公室部门职责
办公室部门职责1. 行政支持：办公室部门负责为组织内的员工提供行政支持，包括日常事务、文件管理、电话接听、信件处理等，确保组织内部的基本运转顺利进行。
2. 文件管理：办公室部门负责组织和管理文件档案，确保文件的存储、归档和检索能够高效有序进行，保证工作信息的及时准确传递。
3. 日程安排：办公室部门负责组织会议、安排行程、预订会议室等，协助领导和员工合理安排工作日程，提高工作效率。
4. 办公设备维护：办公室部门负责办公设备的维护和管理，确保设备的正常运转，提高员工的工作效率。
5. 客户服务：办公室部门是组织对外沟通的重要窗口，负责接待来访客人、接听电话、处理邮件等客户服务工作，维护组织形象。
6. 信息管理：办公室部门负责管理组织内外的信息传递和沟通，确保信息的准确和及时传递。
总之，办公室部门是一个组织中非常重要的部门，承担着丰富的职责。
它的工作涵盖了组织内外的方方面面，对整个组织的运转起着重要的支撑和积极的推动作用。
因此，办公室部门的工作至关重要，需要认真负责的员工来细心管理。
办公室部门是组织中不可或缺的重要部门，它的职责范围非常广泛并且多样化。
下面我们将深入探讨办公室部门的其他职责，以便更全面地理解这一部门的重要性和工作职能。
7. 人力资源支持：办公室部门在人力资源方面扮演着关键的角色，包括员工档案管理、招聘流程支持、薪酬福利等方面的支持与协助。
在大多数组织中，办公室部门还负责协调员工培训计划和绩效考核。
8. 环境管理：办公室部门需要确保办公环境的舒适性和安全性，负责保障员工在安全、健康、舒适的工作环境中进行工作。
这包括对办公场所的维护和清洁、安保措施以及紧急情况的应对计划。
9. 供应链管理：办公室部门通常负责供应链管理，包括与供应商的联系、协商采购办公用品和设备、协调办公物资的库存及采购计划等。
10. 政府事务和法务支持：这一方面包括对政府部门的联系与协商，处理组织在法律上的问题，以及确保公司遵守相关法规和条例。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室职责与权限
办公室职责与权限一、职责概述办公室作为一个组织中重要的部门，承担着多项职责和权限，旨在提供高效的行政支持和协调工作。
其主要职责包括但不限于：行政管理、文件管理、协调沟通、会议组织、资源调配等。
下面将详细介绍办公室的职责和权限。
二、行政管理1. 组织和协调日常行政工作，确保办公室的正常运转；2. 管理和维护办公设备、办公用品的购买、维修和更新；3. 负责办公室的安全管理，制定并执行安全管理制度；4. 组织和管理员工的考勤、请假和加班等事务；5. 负责员工的入职、离职手续办理，包括合同签订、档案管理等；6. 组织和协调办公室内部的培训和活动。
三、文件管理1. 负责收发文件、资料的登记、分发和归档工作；2. 管理和维护办公室的文件档案，确保文件的安全和保密；3. 编制和管理文件模板和表格，规范文件的格式和内容；4. 协助其他部门制定和完善相关文件管理制度。
四、协调沟通1. 负责办公室与其他部门之间的沟通和协调工作；2. 安排和组织各部门之间的联络会议，促进信息的交流和共享；3. 负责接待来访人员，解答咨询和提供必要的帮助；4. 协调处理部门之间的纠纷和矛盾，维护良好的工作关系。
五、会议组织1. 组织和安排各类会议，包括部门会议、跨部门会议等；2. 制定会议议程和会议材料，确保会议的顺利进行；3. 负责会议室的预定、布置和设备调试；4. 汇总会议记录和决议，及时向相关人员传达会议结果。
六、资源调配1. 负责办公用品和办公设备的采购、分配和管理；2. 管理和协调办公场地的使用，确保资源的合理利用；3. 负责办公室的预算编制和执行，控制费用开支；4. 协助其他部门进行人员和物资的调配。
七、权限范围1. 对于行政管理方面的事务，有权制定和执行相关制度和规定；2. 对于文件管理方面的事务，有权对文件进行登记、分发和归档；3. 对于协调沟通方面的事务，有权协调处理部门之间的纠纷和矛盾；4. 对于会议组织方面的事务，有权制定会议议程和组织会议；5. 对于资源调配方面的事务，有权进行办公用品和办公设备的采购和分配。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容一、引言办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和支持组织内部各个部门的工作。
本文将详细介绍办公室的主要职责及内容，包括文件管理、会议组织、行政支持等方面。
二、文件管理1. 文件收发管理：办公室负责组织、协调和监督各部门的文件收发工作，确保文件的及时传递和归档。
2. 文件归档：办公室负责建立和维护文件归档系统，对重要文件进行分类、整理和存档，以便于查阅和使用。
3. 文件备份：办公室负责定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和可靠性。
三、会议组织1. 会议安排：办公室负责协调和安排组织内部会议的时间、地点和参与人员，确保会议的顺利进行。
2. 会议文件准备：办公室负责收集、整理和分发与会议相关的文件和资料，确保与会人员能够及时获取所需信息。
3. 会议记录：办公室负责会议记录的编写和整理，包括会议议程、决议、行动计划等，以便于后续跟进和评估。
四、行政支持1. 日常事务处理：办公室负责处理组织内部的日常事务，如接待来访人员、接听电话、处理信件等，确保工作的高效进行。
2. 行政文件起草：办公室负责起草和编辑与行政工作相关的文件，如通知、备忘录、报告等，确保文件的规范和准确。
3. 行政支持服务：办公室负责提供行政支持服务，包括行程安排、差旅预订、会议室预定等，以提高组织内部各部门的工作效率。
五、信息管理1. 信息收集和整理：办公室负责收集和整理与组织工作相关的信息，包括市场动态、竞争对手情报等，以提供决策参考。
2. 信息发布和传达：办公室负责向组织内部和外部发布和传达重要信息，包括通知、公告、新闻稿等，以确保信息的及时传递和沟通。
六、协调与沟通1. 部门协调：办公室负责协调和沟通组织内部各个部门之间的工作，解决工作中的冲突和问题，以促进工作的协调和合作。
2. 外部联系：办公室负责与外部合作伙伴、政府机构、媒体等的联系和沟通，维护组织的形象和利益。
七、总结办公室作为一个组织中重要的职能部门，承担着文件管理、会议组织、行政支持、信息管理、协调与沟通等多项职责和内容。
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容办公室工作职责和工作内容【一】1.接听和转接电话；接待来访者。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用的登记和流水账，并对餐费进行统计，对餐费进行存储和保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14.统计每月出勤情况，并提交给财务部门进行核算。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责：一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责：一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；七、完成学院领导交办的其他任务。
办公室主要职责及内容
办公室主要职责及内容引言概述：办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常事务。
办公室的职责涉及多个方面，包括人力资源管理、行政支持、文件和记录管理、信息技术支持以及对外沟通等。
本文将详细介绍办公室的主要职责及内容。
一、人力资源管理：1.1 招聘与录用：办公室负责与各部门合作，制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，最终确定合适的候选人，并完成录用手续。
1.2 培训与发展：办公室负责制定培训计划，组织培训课程，提供员工发展机会，以提升员工的技能和能力。
1.3 绩效管理：办公室负责制定绩效评估标准，定期进行绩效评估，提供反馈和奖励，以激励员工的工作表现。
二、行政支持：2.1 会议组织：办公室负责协调和组织各类会议，包括预订会议室、安排会议日程、发送会议通知、准备会议资料等。
2.2 差旅安排：办公室负责协调员工的差旅安排，包括预订机票和酒店、安排交通接送、办理签证等。
2.3 办公设施管理：办公室负责管理和维护办公设施，包括办公用品的采购、设备的维修和更新、办公环境的卫生和安全等。
三、文件和记录管理：3.1 文件管理：办公室负责管理组织的文件，包括文件的归档、存档和检索，确保文件的安全和可访问性。
3.2 信息记录：办公室负责记录和整理组织的信息，包括会议记录、工作报告、统计数据等，以支持决策和分析。
3.3 数据保护：办公室负责确保组织的数据安全，包括备份数据、防止数据丢失和泄露等。
四、信息技术支持：4.1 硬件设备管理：办公室负责管理和维护组织的硬件设备，包括计算机、打印机、网络设备等，确保设备的正常运行。
4.2 软件应用支持：办公室负责提供软件应用支持，包括安装和配置软件、解决软件使用问题等。
4.3 数据管理：办公室负责管理和维护组织的数据，包括数据库管理、数据备份、数据安全等。
五、对外沟通：5.1 客户服务：办公室负责与客户进行沟通和协调，解答客户的问题和需求，提供满意的客户服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室职责
办公室是在校长领导下，协助校长做好行政工作的职能部门。
主要职责：
一、协助校长处理日常行政工作。
二、协助校长制定或修订校规校纪并传达给各分校。
三、协助校长搞好人事管理工作。
四、负责校级会议的通知、筹备和记录工作。
五、负责学校资料管理工作。
六、负责编排总值工作。
七、协助校领导做好对外接待工作。
八、负责校务日志记录工作。
九、负责校园广播工作。
十、负责孙进教育报编辑工作。
十一、负责对外汇报材料工作。
十二、负责教职工考勤工作。
十三、负责办理教职工缴纳保险业务。
十四、负责教职工考核奖金的汇总。
十五、负责校级领导办公材料的文字录入和打印工作。
十六、负责制定办公室工作有关规章制度。
十七、负责办公室工作人员的培训和考核。
校长办公室主任岗位职责
1、负责制订、实施学校全年办公室工作计划；
2、协调学校各部门工作，做好任务上通下达；
3、协助校长处理日常行政工作；
4、协助校长搞好人事管理工作（聘用合同签订和档案建立）；
5、负责学校校级会议的通知、筹备、记录工作；
6、负责编排学校总值工作；
7、负责配合学校领导做好对外接待工作；
8、负责对外汇报材料；
9、负责长春市孙进技校董事长办公室的管理工作；
10、负责学校教职工考勤汇总工作；
11、负责教职工奖金的汇总；
12、负责专业科长级以上量化考核汇总工作；
13、负责办理教职工缴纳保险、保险信息变更业务；
14、负责学校各种资料的保管工作；
14、负责制定办公室工作有关规章制度；
15、负责办公室工作人员的思想建设和量化考核工作；
16、负责教职员工工资晋级及薪级工资变动、整理工作；
17、完成领导交办的其他工作。
校长办公室平面设计员（干事）岗位职责
1、在办公室主任领导下，负责学校文字材料的打印、复印、装订工作；
2、负责《孙进教育报》排版设计工作；
3、协助校长、主任处理日常行政工作；
4、协助主任搞好来宾接待工作；
5、负责教职工胸卡制作；
6、负责学校领导名片制作工作；
7、负责校务日志填写工作；
8、负责文件分类、建档工作；
9、负责协助主任做好各类学校宣传材料往各地邮寄，《孙进教育报》往各分校邮寄工作；
10、协助办公室主任做好教职工保险月缴费及增减员工作；
11、完成领导交办的其他工作。
校长办公室广播员(干事)岗位职责
在校长办公室主任领导下，协助主任处理办公室日常行政工作。
1、做好学校广播工作，做好广播工作日志记录工作。
校园广播播出时间：早播，7：30-8：00；午播，11：40-12：05；晚播，16：40-17：10。
2、在办公室主任领导下，做好任务上通下达工作；
3、协助校长、主任处理日常行政工作；
4、负责《孙进教育报》文字编辑工作；
5、协助主任搞好来宾接待工作；
6、协助主任搞好信件收发工作；
7、负责办公室电话接听工作；
8、负责办公室邮箱邮件收发工作；
9、协助主任做好文印、装订工作；
10、协助主任做好每月末考勤统计工作；
11、完成领导交办的其他工作。
人事干事岗位职责
一、负责教职工考勤卡注册，考勤统计工作；
二、负责学校考勤机正常运作工作；
三、负责教职员工入职登记工作；
四、收集、鉴别和整理人事档案材料；
五、负责教职员工人员师之伴侣信息录入及人事变动更改工作；
六、登记职工职务、工资的变动情况；
七、为有关部门提供教职工信息；
八、做好人事档案的安全、保密、保护工作；
九、负责教职工合同签订工作；
十、协助办公室主任整理奖金表的汇总；
十一、负责日常接待工作；
十二、掌握学校教职员工的各种情况；
十三、负责学校红色文化教育基地解说工作；
十三、完成领导交办的其他工作。