证券事务代表职务说明书

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董事会秘书岗位职责说明书(三篇)

董事会秘书岗位职责说明书(三篇)

董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要成员,负责协助董事会主席和董事会成员开展工作,保证董事会决策的顺利进行。

董事会秘书需要具备扎实的法律、经济、管理等方面的知识,并具备出色的沟通协调、组织协调和决策能力。

二、职责细则1. 负责董事会会议的筹备和组织工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发出等。

要求对上市公司相关法规政策了解并能正确运用。

2. 拟定董事会会议纪要,确保会议决议完整准确地记录并及时传达。

3. 负责董事会决议的执行和监督工作,确保各项决议的落地执行,组织制定相应的执行计划、时间表和工作流程,并把关实施情况。

4. 负责董事会级别文件的管理和归档,确保文件的规范归档和存储,便于查询和使用。

5. 组织协调与董事会相关的其他工作,如股东大会、投资者关系活动等,协助董事会主席和董事会成员处理相关事务。

6. 负责编制和公开披露董事会报告和董事会工作进展情况,及时向股东和监管机构报告相关情况。

7. 协助董事会主席和董事会成员组织、协调董事会外部与内部关系,处理董事会与关键利益相关方的沟通问题。

8. 对公司治理进行评估和改进,建议制定和完善公司相关治理制度和规范,提出公司治理的意见和建议。

9. 监控和分析公司内外部的法规政策变化,及时向董事会成员传达,并提出相应的应对措施和建议。

10. 与公司各部门密切合作,协调各部门之间的工作,确保董事会工作的顺利进行。

11. 协助董事会主席和董事会成员组织董事会培训,提升董事会成员的专业能力和业务水平。

12. 定期向董事会主席和董事会成员报告工作情况和问题,提出工作改进的建议。

13. 根据需要参与董事会相关会议的讨论和决策,并提供专业意见和建议。

14. 对董事会的机密信息进行保密,做好电子文件和纸质文件的保管工作,防止泄密和遗失。

15. 完成董事会主席交办的其他工作。

三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历,法律、经济、管理等相关专业优先。

总裁办岗位职责

总裁办岗位职责
9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
10、促使总裁办依法行使职权;在总裁办拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果总裁办坚持做出上述决议,总裁办主任应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;
总裁办岗位职责
一、总裁办主任岗位说明书
岗位名称
总裁办主任
所在部门
总裁办
直接主管
总裁
岗位分析人
绩效管理
审 批
总裁
岗位分析日期
岗位概述:在总裁的授权下,协助组织公司等。
主要工作职责:
工作
职责
1、负责总裁办下达任务的执行与监督工作;负责IPO推进的日常工作;负责组织“三会”运作,负责投资者关系管理;负责公司法律事务工作;负责项目申报的工作;负责资质荣誉申报;
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
5、筹备股东大会和总裁办会议,准备和提交有关会议文件和资料;
6、参加总裁办会议,制作会议记录并签字;
7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;

职位说明书十三篇

职位说明书十三篇

职位说明书十三篇职位说明书十三篇职位说明书篇1岗位描述:1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、实施公司的物资、采购战略,制定外购政策;5、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;6、负责应付款的审查工作;7、组织对物资市场信息的收集和分析;8、维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。

任职资格:1、大学本科及以上学历,管理类、物流类相关专业;2、本行业3年以上相关采购行业管理工作经验;3、有外资企业采购经理工作经历者优先;4、熟悉招标和采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;6、具备较强职业道德素质。

职位说明书篇2岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管直接上级:办公室主任直接下级:本职工作:依照法律维护企业合法权益。

直接责任:1、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8、负责公司专利权的申办工作。

9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12、了解法务部工作情况和相关数据。

定期向办公室主任述职。

按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

董秘岗位职责

董秘岗位职责

董秘岗位职责岗位说明书董秘篇一岗位说明书岗位名称直接上级董事会秘书董事长所属机构直接下级董事会证券事务代表1、在董事长领导下负责全面工作,作好参谋助手,起承上(董事会)启下(经营管理层)的作用,认真做好服务。

2、在董事长领导下制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标进行分解,起草各阶段工作总结和其他正式文件。

3、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,及经营服务各项管理、督促、检查、落实、贯彻等各项执行情况。

4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策,及在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案。

主要职责5、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,会议。

6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展系列企业文化工作;7、协助董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),及媒体关系,树立好企业的对外品牌与公关形象。

8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

9、负责董事会各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

10、做好董事会内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11、完成董事会交付的其他工作。

1、经济、法律、财务或工商管理类专业,大学本科及以上学历,五年以上的股份制企业、金融机构工作经验,身体健康;必要时可召集业务沟通会议或工作任职资格2、具备经济、法律、财务、企业管理等综合知识和经验,熟悉现代企业管理制度,具备扎实的专业水平和实践工作经验,熟悉计算机操作,英语能力良好;3、具备较强的组织领导能力,应变能力,文字口头表达能力,高效思维能力,熟练的商务谈判能力;4、具备谦虚谨慎,安全保密,廉洁务实的工作作风和职业道德。

董秘岗位职责篇二一、工作职责职位概要:负责拟定董事会一般性对外公告文稿,督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料,并进行整理归纳,完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。

证券投资经理助理岗位职责(共7篇)

证券投资经理助理岗位职责(共7篇)

证券投资经理助理岗位职责(共7篇)第1篇:高级投资经理岗位职责证券公司岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017高级投资经理岗位职责范文(证券公司) Senior Investment Manager Position Duty Model Securities Company说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1.利用各种资源和渠道发展新客户。

2.收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息。

3.为客户提供综合性基础服务。

4.按公司要求,向客户提供与证券经纪业务相关的其他服务。

请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd第1页/ 共1页第2篇:高级投资经理岗位职责(证券公司)岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017股权投资经理助理岗位职责Equity Investment Manager Aistant Job Duties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

私募股权-投资经理助理/高管助理普信资产管理有限公司普信资产管理有限公司,普信资产,普信资产北京,普信资产管理,普信资产管理有限公司,普信职责描述:1、帮助高管安排日程,处理日程行政类事务2、陪同高管出差及出席会议,安排酒店机票,记录会议纪要3、能够有能力完成一定的工作文本编写4、适当参与项目投资工作任职要求:1、211本科及以上学历毕业,金融、经济、管理、文秘等专业优先,其他专业不限2、形象良好,气质佳,为人亲和,做事认真负责细心,反馈及时准确请输入您的公司名字第1页/ 共2页岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017Fonshion Design Co., Ltd第2页/ 共2页第4篇:经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责经理助理岗位职责-公司经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

证券投资部总监职位说明书

证券投资部总监职位说明书
西柯集团职位说明书
1
1. 基本资料 职位名称: 证券投资部总监 职位编号: 所属部门: 证券投资部
证券投资部总监职位说明书
编制: 审核: 审批:
版次: 总页次: 生效日期:
2. 职责概要 根据集团战略发展与证券管理要求,负责市值管理、信息披露、证券事务,保持良好的投资者关系; 利用投融资平台,为集团发展提供资金支持和增值收益。
权限 1、投资者路演制定权
主要工作职责: 负责集团投融资平台建设
1、研究宏观政策对金融、证券市场的影响态势,进行综合性分析,提供分 析报告,为投融资决策提供依据。
2、把握金融证券市场的变化,关注证券市场及相关行业板块走向和本公司 股票表现及其趋势,及时掌握相关信息。
3、负责分析、研究投资对象,拟定证券投资组合方案,报上级审批,
■ 三级 ■ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级
□ 四级 □ 四级 ■ 四级 □ 四级 □ 四级
□ 五级 □ 五级 □ 五级 □ 五级 □ 五级
风险防范能力
□ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级
决策能力
□ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级
组织认同 胜任能力
问题解决能力
□ 一级 □ 二级 □ 一级 □ 二级
学 历 大学本科及以上
教育背景 专 业 金融、财务管理类
其 他 证券从业资格证书
工作经验 8 年及以上工作经验
工作经验 专业经验 5 年及以上证券、投行相关工作经验
基本能力
管理经验 3 年及以上大型上市公司证券管理工作经验
□ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知
语言文字应 □ 能编写部门级总结报告、汇报文件 用能力 □ 能编写公司级文件、报告,或专业分析报告、调研报告、论证报告 ■ 能编写可行性分析报告、综合性论证报告

董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书

董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书

有限公司管理类文件董事会秘书处工作说明书DR3026A编制:日期:审核:日期:批准:日期:有限公司董事会秘书处部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能:1.公司董事会的办事机构,负责董事、独立董事、监事、高级管理人员的工作服务,定期向各位董事汇报公司日常经营情况;2.负责公司与深圳证券交易所、中国证监会及投资机构分析员的沟通;进行投资者关系管理工作;3.负责公司证券方面业务及股权管理工作;4.负责业绩公布、信息披露工作;5.组织编制季报、中报、年报及披露工作,举行年度报告说明会;6.对公司业务按上市公司规范运作要求提供意见;7.参与公司内部管理工作,负责公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作;8.根据公司的安排,开展收购、兼并、重组等资本运作的工作;9.负责管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、评估、年检等管理工作,协调公司与券商、律师、会计师的服务工作;10.公司领导临时交办的各项工作。

二、各岗位工作说明书1、董事会秘书处副主任(或证券事务代表)岗位名称:董事会秘书处副主任(或证券事务代表)直接上级:董事会秘书直接下级:证券秘书、行政秘书工作职责:(1)根据董事会秘书处的年度规划,负责制定本部门的具体工作计划和方案,报请董事会秘书批准后负责组织实施;(2)协助董事会秘书与深圳证券交易所、中国证监会及投资机构分析员的沟通,进行投资者关系管理工作;(3)负责组织安排公司证券方面业务及股权管理的具体工作;(4)协助董事会秘书组织实施公司业绩公布、信息披露工作;(5)负责组织编制季报、中报、年报及披露工作,协助董事会秘书举行年度报告说明会;(6)支持董事会秘书的工作,对公司业务按上市公司规范运作要求提供具体意见;(7)协调、组织公司对外信息发布、媒体宣传的统筹安排、稿件审阅等工作;(8)根据公司的安排,组织和参与对外收购、兼并、重组等资本运作的具体工作;(9)安排、管理公司及下属机构的设立、股权变更、审计、验资、评估、年检等管理工作,协调公司券商、律师、会计师的服务工作;(10)负责对直接下级的工作指导、督促、检查与考核;掌握部门工作完成状况,调动所属员工的工作积极性;(11)负责协调本部门与公司其他部门的合作关系,创建和谐的工作氛围;(12)完成公司及部门领导交办的各项工作。

股证管理职务说明书

股证管理职务说明书
相关权限:
对公司在股票市场上的直接融资活动有建议权
对公司的股利政策有建议权
对公司的股东关系管理工作有建议权
对各部门的有关资料和报表有索取权
在权限范围内,有权代表公司披露信息、与外界有关部门和机构联络
本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权
学习和接受再教育的权利
办公工具和劳动工具的使用权
相关事情的知情权
频次:日常
7.保证监管部门、机构投资者、证券分析师及中小投资者与公司的联系渠道畅通,并做好接待登记工作
频次:日常
8.参与和配合开展有利于改善公司投资者关系的其他活动
频次:不定期
职责六
职责描述: 负责收集公司经营状况、行业动态及监管部门法规等信息,并撰写相关分析材料
工作时间百分比:10%
工作任务
1.根据信息中心制订的信息收集方案和自身工作需要,多种渠道收集公司经营理状况信息、行业动态、同行业上市公司及投资者关心的与公司有关的其他信息
2.根据需要,对公司的再融资计划(如股票增发、股票回购、可转债等)提出建议,并上报相关领导,获得批准后实施
频次:不定期
3.对公司的股利政策等提出建议并负责实施
频次:每年一次以上
职责三
职责描述:负责主办临时报告的披露工作
工作时间百分比:15%
工作任务
1.按照国家及中国证监会有关法律法规、《上海证券交易所股票上市规则》和公司《章程》规定的信息披露的内容要求,做好临时报告编制所需资料的收集工作
频次:日常
职责四
职责描述:负责筹备股东大会、董事会会议
工作时间百分比:15%
工作任务
1.草拟股东大会审议事项、董事会会议议题
频次:不定期
2.收集、汇总、整理股东大会、董事会会议所需相关资料
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证券事务代表职务说明书
证券事务代表职务说明书
一、职务概述
证券事务代表是负责公司证券事务的专职人员,主要负责与证券监管机构及证券交易所进行沟通和合作,维护公司的证券市场形象和声誉,确保公司在证券市场的合规运营。

二、职责描述
1. 负责公司与证券监管机构之间的沟通和合作,及时了解并掌握相关政策、法规和规定,确保公司证券市场运作的合规性。

2. 协助公司进行证券发行、上市工作,与证券交易所、保荐机构、律师事务所等各方进行沟通和协调,保证发行上市工作的顺利进行。

3. 负责编制和报送公司年度、中期报告及其他证券市场相关信息披露文件,确保信息披露的及时性和准确性。

4. 对公司的股票交易行为进行监督和跟踪,及时发现和反馈异常情况,并与相关部门进行沟通和解决,保护公司股东权益。

5. 分析和研究证券市场的发展动态和趋势,为公司决策提供参考,规避市场风险。

6. 参与公司股东大会及其他相关会议,提供专业意见和建议,保证公司证券事务的合规性。

7. 参与公司的内部控制建设,制定和完善公司的证券事务管理制度,保障公司的证券市场运营的规范性和透明度。

8. 协助解答投资者和媒体对公司证券市场事务的相关问题,维护公司在公众和投资者中的形象和声誉。

三、任职要求
1. 具有本科及以上学历,金融或法律相关专业背景优先;
2. 具备良好的证券市场法律法规知识和相关业务知识,熟悉证券市场的运作机制;
3. 具有较强的沟通协调能力和组织协作能力,能够有效与各方进行沟通和协作;
4. 具有较强的分析和解决问题能力,能够快速反应和应对突发情况;
5. 具有较强的责任心和执行力,能够按时保质地完成工作任务;
6. 具备良好的团队合作意识和团队协作精神,能够积极融入团队并发挥自己的作用;
7. 具备良好的英语阅读和书写能力,能够阅读和理解英文相关文档。

四、职业发展
1. 初级证券事务代表:在公司进行岗位培训和实践工作后,从事基础性的证券事务代表工作。

2. 中级证券事务代表:具备较丰富的证券事务代表工作经验和相关知识,能够独立承担一部分工作任务,并指导和培训初级人员。

3. 高级证券事务代表:具备较高水平的证券事务代表工作能力和管理能力,能够承担重要工作任务并负责协调和组织工作。

以上就是证券事务代表职务的概述和要求,证券事务代表作为公司证券市场运营和发展的重要岗位,需要具备一定的专业知识和工作能力,负责维护公司的证券事务,保证公司证券市场的合规运营。

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