电子标书制作常见问题解答
投标文件制作问题解决办法汇总
电子标书常见问题汇总及解决方案
现将常见问题梳理汇总如下：
1、工程量清单导入投标文件制作软件，点击“生成工程量清单”出现如下错误
解决办法：将下载的压缩包中的文件覆盖到投标文件制作软件的根目录下面，详细操作可见操作视频。
2、生成标书的时候出现下面的错误：
解决办法：将下载的压缩包中的文件覆盖到“投标文件
制作软件的目录/河南省”文件夹里面，详细操作可见操作视频。
3、纸质标书：
点击预览标书之后，生成pdf，点击打印按钮。
纸质文件3份作为备份带至开标现场。
4、视频中包含投标文件制作和清单转换，包含一些细节问题，请耐心看完！。
电子招标文件常见问题提示
附件：电子招标文件制作常见问题一、递交文件一致性问题1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。
如：勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。
2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。
3、电子招标文件制作过程中，整套文件固化时会生成一个底纹，同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。
但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。
4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置，具体扣分分值应与评标办法保持一致。
二、评标参数设置问题电子招标文件制作过程中“评标参数”（页签）内容设置与“招标文件”（页签）文档中内容不符。
常见问题有：1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。
2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断；选取“内插法”时填写的扣分规则，没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。
3、技术标评分规则设置不正确，注意：备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时，应点选“所有评分汇总后取平均值”。
4、设定拦标价时，拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。
例如“标底上浮3%”，不应填写为“标底上浮103%”等。
5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。
三、完整性问题1、商务标评审时为进行清单比对，工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分，切忌内容不全或未导入，同时，对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。
2、招标文件目录设置应清晰完整，对应内容务必准确、完全。
3、评标流程应按照：技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。
制作标书注意事项及常见错误汇总
制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍，避免遗漏信息；下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。
2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料，要注意招标公司留存复印件的份数要求，每张复印件均要求加盖公章。
3、报名时提供的资料要注意留存，报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。
二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式（现金、转账、银行汇票），保证金打款最后截止时间，必须提前12小时打款；2、接收保证金的对方账户必须仔细核对，确认保证金打款后是否需要换取收据。
三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后，对招标文件通读三遍，对投标要求汇总后再开始制作标书。
尤其是评分办法、资格审查部分，所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。
2、公司变更信息要在投标文件里及时更新，资质文件（荣誉）的准备宁多勿缺。
3、投标文件里使用的资质文件复印件（营业执照）一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。
（见下图）1.加分业绩的详细要求，投标文件合同必须符合加分条件。
2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性（公司名称有变更）3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。
4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。
5.注意加分业绩合同金额限制（一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额）。
6.业绩合同避免前后冲突（业绩统计表和合同扫描件）。
7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话（联系电话待定）。
五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的，一定不得盖在证件原有公章上。
2.投标文件留有盖章空白位置的，公章必须盖在指定位置。
3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。
（网上留印项目）4. 必须注意对投标文件签字人员的要求（法人、委托代理人）。
或特殊要求：逐页小签。
一个签名必须保持始终一个笔迹签署。
1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项，切勿缺项、漏项。
电子投标常见问题及应对策略
电子投标常见问题及应对策略在现代商业竞争中，越来越多的企业选择采用电子投标来进行招标过程。
然而，由于技术、安全性和合规性等方面的问题，电子投标仍然存在一些常见的挑战和难题。
本文将讨论电子投标中的一些常见问题，并提出相应的应对策略。
一、技术问题1. 兼容性问题：由于不同投标平台之间使用的技术和标准不尽相同，可能出现兼容性问题。
投标方可能无法正确加载和显示招标文件。
应对策略：在投标前，投标方应认真研究并掌握招标平台的技术要求和规范。
在操作时，遵循招标平台提供的指导，并使用兼容性较好的浏览器和操作系统。
2. 网络连接问题：电子投标过程中，由于网络不稳定或者投标平台服务器故障等原因，可能导致连接中断，影响投标的正常进行。
应对策略：提前确保网络连接稳定，尽量选择网络信号良好的环境进行投标。
在投标过程中，及时保存投标信息，以防止数据丢失。
如遇到网络连接问题，及时与招标单位联系，了解投标截止时间是否会延期。
二、安全性问题1. 信息泄露：电子投标过程中，由于信息传输和存储的不安全性，投标方的商业机密可能面临泄露的风险。
应对策略：使用专业的加密软件保护投标文件的安全性。
在投标平台上，及时删除投标信息的副本，确保不被他人非法获取。
同时，与招标单位签订保密协议，明确双方对商业机密的保护责任。
2. 病毒和恶意软件威胁：通过电子投标平台下载文件时，可能会受到病毒和恶意软件的攻击，导致计算机系统受损。
应对策略：安装可靠的杀毒软件和防火墙程序，定期更新病毒库。
在进行投标前，先扫描招标平台提供的文件，确保其安全性。
不随意点击来历不明的链接或下载怀疑文件。
三、合规性问题1. 文件格式要求不符：招标单位可能要求特定的文件格式，如果投标方提供的格式不符合要求，可能会被拒绝。
应对策略：仔细阅读招标文件，了解其对文件格式的要求。
确保所提供的文件格式与招标单位的要求相符。
2. 时间限制：电子投标过程通常有明确的时间限制，如果投标方错过了截止时间，投标将无效。
标书制作过程中遇到的问题及解决办法
关于标书制作过程中的几点建议标书制作过程中遇到的问题及解决办法1、产品说明书与招标要求的参数有出入。
例如：都匀电缆故障测试仪项目（以往标书制作，标书制作人员会直接复制招标文件参数进行响应。
若项目执行人说用公司的某某产品可以满足，标书制作人员会直接使用公司的说明书，未说明的情况下不会修改。
）对于参数复杂的仪器，标书制作人员认识有限，按招标复制的参数和公司其他项参数难免有出入。
原因：前期项目执行人已与使用者有过沟通，执行人向使用者建议的产品参数因由项目执行人提供给标书制作人员，不要简单的说用公司的什么产品。
解决办法：标书的参数由项目执行人(业务员非标书制作人员)负责。
2、项目总报价与单项报价总和不对。
例如：都匀电缆故障测试仪项目（在项目结束前20分钟才给出价格，标书制作人员不但要计算组配件价格，还要打印盖章扫描，生产报价文件上传，时间有限，难免出错。
）原因：项目准确的报价在于有充足的时间核查。
标书制作人员在有限的时间（如1天或半天）内既要完成标书，又要核算价格，工作量大。
（特别实在分项报价的仪器达到20种以上时）解决办法：产品的单项报价由项目执行人提前至少1个半小时提供给标书制作人员。
3、项目总报价过低。
例如：新能源安全工器具项目。
（总报价利润比预期低）。
货物的数量和型号不准确等！原因：项目成交后，发现很多产品的单项报价低于进货价。
（厂家报价为不含税价，项目执行人未理解，给标书制作人员的报价单又注明含17%增值税、含运费）解决办法：反复联系生产厂家，核对成本，货比三家。
（含税、含运费、售后服务年限、技术人员联系方式）5、标书分工明确。
例如：中石化（北海LNG电气试验）项目，制作标书后期参数重复修改，电子标书生成多次，增加了制作周期，标书前期：制作、封装王晶；后期标书：校对、加密上传（熟悉中石化平台）、打印盖章刘曼；标书参数：叶经理（型号）、刘曼（型号）、王晶（参数）、郑文强（招标文件参数核对）。
标书技术部分，标书制作人员自己重新又找一遍，并按招标文件要求列出产品清单。
电子招标文件制作常见问题
附件：电子招标文件制作常见问题一、递交文件一致性问题1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。
如：勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。
2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。
3、电子招标文件制作过程中，整套文件固化时会生成一个底纹，同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。
但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。
4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置，具体扣分分值应与评标办法保持一致。
二、评标参数设置问题电子招标文件制作过程中“评标参数”（页签）内容设置与“招标文件”（页签）文档中内容不符。
常见问题有：1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。
2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断；选取“内插法”时填写的扣分规则，没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。
3、技术标评分规则设置不正确，注意：备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时，应点选“所有评分汇总后取平均值”。
4、设定拦标价时，拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。
例如“标底上浮3%”，不应填写为“标底上浮103%”等。
5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。
三、完整性问题1、商务标评审时为进行清单比对，工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分，切忌内容不全或未导入，同时，对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。
2、招标文件目录设置应清晰完整，对应内容务必准确、完全。
3、评标流程应按照：技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。
标书制作中常见的五个问题及解决方案
标书制作中常见的五个问题及解决方案引言：标书是商业活动的重要组成部分。
在标书制作过程中，经常会遇到一些棘手的问题。
一旦这些问题未能得到妥善处理，就可能导致标书质量下降，影响商业活动的成功。
本文将探讨标书制作中常见的五个问题，并提供相应的解决方案。
问题一：如何理解标书评标要求？对于标书制作人员而言，正确理解标书评标要求是制作高质量标书的关键。
在标书评标要求中，可能包括技术要求、商务要求、服务要求等内容。
针对每一项要求，标书制作人员都应该清晰地了解其含义，并进行适当的说明和展示。
此外，还需要注重标书整体的逻辑性和完整性，确保每一项要求都得到满足。
问题二：如何有效展示产品特点？标书中有效展示产品特点是影响标书成败的关键因素之一。
为了有效展示产品特点，标书制作人员需要梳理产品的各个方面特点，清晰明了地呈现出来。
同时，在具体展示产品特点时，应该尽可能地使用图片、表格等形式，提高呈现效果，吸引评标人员的注意力。
问题三：如何避免标书内容与其他标书雷同？避免标书内容与其他标书雷同是一个棘手的问题。
为了避免出现此类问题，标书制作人员需要注重标书内容的原创性和独特性。
此外，还要通过细致的论证和丰富的数据支撑，增强标书的说服力和可信度。
最后，对于可能存在的合规性要求，需要进行仔细检查和核实。
问题四：如何处理标书中文献引用？在标书制作过程中，往往需要引用大量专业文献，这就需要标书制作人员懂得正确处理文献引用。
一方面，需要注重引用格式的规范性和统一性；另一方面，还需要注意引用内容的准确性和权威性，确保引用能够有效地支撑标书内容。
问题五：如何确保标书质量？标书质量是影响商业活动成功的重要因素之一。
为了确保标书质量，标书制作人员需要在制作过程中注重以下几个方面：1.细心仔细，避免出现拼写和语法错误；2.严格按照评标要求进行标书制作；3.对标书内容进行全面有效的检查，确保标书无漏洞。
标书编写中的常见错误与避免方法
标书编写中的常见错误与避免方法标书是企业参与投标的重要文件，它不仅是展示企业实力和竞争优势的重要途径，也是决定投标成败的关键因素之一。
然而，在标书编写的过程中，常常会出现一些常见错误，影响了标书的质量和竞争力。
本文将介绍标书编写中的常见错误，并提供一些避免这些错误的方法。
一、缺乏对招标文件的全面理解在编写标书之前，企业应该充分理解招标文件的内容和要求。
然而，很多企业只是简单地浏览招标文件，没有对其中的细节进行深入的研究和理解。
这导致他们无法准确把握招标的要求，从而在编写标书时出现偏差或者漏掉关键信息。
解决方法：企业在编写标书之前，应该仔细阅读招标文件，并进行详细的分析和解读。
可以通过制定一个招标文件的详细解读计划，对招标文件进行逐个条款的分析，确保对招标要求的全面理解。
二、过分依赖模板化的标书为了提高工作效率，很多企业选择使用标准化的标书模板，以减少工作量和时间消耗。
然而，过分依赖模板化的标书会导致标书的内容过于雷同，缺乏个性化和针对性。
这使得标书缺乏独特性，难以吸引客户的注意力。
解决方法：企业应该根据招标文件的具体要求，灵活地调整标书的内容和结构。
可以借鉴标书模板的格式和框架，但需要根据具体情况进行修改和补充。
另外，企业应该通过充分了解自身的实力和竞争优势，将其巧妙地融入标书中，以展示企业独特的价值和竞争力。
三、语言表达不清晰和不准确标书作为企业与客户沟通的桥梁，语言表达的清晰和准确性非常重要。
然而，很多企业在标书编写中存在语言表达不清晰和不准确的问题，给客户造成困扰和误解。
解决方法：在编写标书之前，企业应该充分考虑客户的背景和理解能力，选择简洁明了的语言和术语，避免使用过多的行业术语和专业名词。
同时，企业应该进行反复的校对和修改，确保标书中的语言表达准确无误，并可以清晰地传递企业的信息。
四、忽视对竞争对手的分析在编写标书时，很多企业只关注自身的实力和优势，而忽视了竞争对手的存在和竞争态势。
这使得他们无法准确把握市场需求和客户的期望，从而在标书内容和策略上失去竞争优势。
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电子标书制作常见问题解答
问：生成目录需要注意的事项？
答：1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。
4．只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态。
5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
问：制作标书中如何固化标书文件？
答：首先在USB接口插入电子标书制作软件狗，打开安装好的金润电子标书制作软件，具体操作步骤是在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框，如果您之前没有保存过标书，那么首先选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后系统弹出【标书检查】对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无唱标文件（在这里系统不能检查有无印章，需要您自行检查），点击【关闭】系统会弹出【文档固化】的对话框，点击【确定】输入智能锁登陆口令，点击【确。