差旅费说明
差旅费情况说明

差旅费情况说明
差旅费情况说明
⼀、根据《陕西师范⼤学国内差旅费管理办法(修订)》第三⼗七条规定,出差⼈在出差途中各段⾏程城市间交通费、住宿费票据应保持连续、完整。
如不完整,原则上不发放伙⾷补助和市内交通费。
确因特殊情况导致城市间交通费、住宿费不连续或不完整,报销时需详细说明产⽣的具体原因,经单位或项⽬负责⼈签字审批后,按规定发放伙⾷补助和市内交通费。
请根据实际情况填写不完整部分原因:
城市间交通费缺失部分说明
住宿费缺失部分说明
⼆、根据《陕西师范⼤学国内差旅费管理办法(修订)》第⼆⼗七条,学⽣确因特殊情况需要超出标准报销的,须写情况说明,经单位负责⼈审批后,可以按第三类“其他⼈员”差旅费标准执⾏。
(使⽤以12、1198、1189开头的项⽬经费⽆需填写此栏)
学⽣差旅费超标准情况说明(差旅补助原则上按学⽣标准对待,如需按三类⼈员标准请在审批意见中注明)
单位或项⽬负责⼈审批意见:。
特殊情况差旅费报销说明

特殊情况差旅费报销说明一、背景介绍差旅费报销是指员工因公出差所产生的费用,在规定范围内报销给员工。
一般情况下,差旅费包括交通费、住宿费、餐费等。
然而,在一些特殊情况下,员工的差旅费可能出现一些特殊的情况,需要特别说明和解释。
二、特殊情况之一:意外事故如果员工在因公出差途中发生意外事故导致身体受伤,其医疗费用可以纳入差旅费报销范围。
但在进行报销时,需要提供相关的医疗证明、发票等材料以证明此事故确实是在出差期间发生,并且费用是因此而产生的。
同时,如果员工因此事故有相关治疗期间无法工作,因而需要在报销中加入误工费用,同样需要提供证明。
三、特殊情况之二:加班费在一些特殊情况下,员工可能需要在因公出差期间加班工作。
加班产生的费用可以作为差旅费的一部分进行报销。
但需要注意,加班费必须经过公司相关部门核准并提供相应的证明文件后才能报销。
四、特殊情况之三:特殊交通工具使用费一般情况下,员工因公出差所产生的交通费包括车费、机票、火车票等。
然而,在一些特殊情况下,员工可能因需要或者公司要求而使用其他非常规的交通工具。
比如直升机、坐船等。
这种情况下,员工可以将特殊交通工具的费用纳入差旅费报销范围中,但同样需要提供相关的证明文件,以确保费用的合理性和准确性。
五、特殊情况之四:额外住宿费用由于一些特殊情况,员工在因公出差期间可能需要额外的住宿费用,例如碰到航班延误、天气恶劣等情况导致行程延长。
在这种情况下,员工可以将额外住宿费用纳入差旅费报销范围。
但同样需要提供相关的证明文件,如住宿记录、发票等,以确保费用的合理性。
六、特殊情况之五:其他特殊费用除了上述提到的特殊情况外,员工在因公出差期间可能出现其他特殊费用,例如礼品购买、紧急采购等。
在这种情况下,员工可以将这些特殊费用纳入差旅费报销范围。
但需要提供相关的证明文件,以确保费用的合理性和准确性。
最后,公司应设立严格的审核机制和审批程序,确保特殊情况差旅费报销的合规性,并对员工进行相应的培训和指导,以规范差旅费报销行为,提高管理效率。
差旅费情况说明

差旅费情况说明
一、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(修订)》第三十七条规定,出差人在出差途中各段行程城市间交通费、住宿费票据应保持连续、完整。
如不完整,原则上不发放伙食补助和市内交通费。
确因特殊情况导致城市间交通费、住宿费不连续或不完整,报销时需详细说明产生的具体原因,经单位或项目负责人签字审批后,按规定发放伙食补助和市内交通费。
请根据实际情况填写不完整部分原因:
城市间交通费缺失部分说明
住宿费缺失部分说明
二、根据《陕西师范大学国内差旅费管理办法(修订)》第二十七条,学生确因特殊情况需要超出标准报销的,须写情况说明,经单位负责人审批后,可以按第三类“其他人员”差旅费标准执行。
(使用以12、1198、1189开头的项目经费无需填写此栏)
学生差旅费超标准情况说明(差旅补助原则上按学生标准对待,如需按三类人员标准请在审批意见中注明)
单位或项目负责人审批意见:。
多报销差旅费情况说明范文

多报销差旅费情况说明范文多数公司在员工差旅费报销方面都有一定的政策和规定。
差旅费报销是指员工因公外出所产生的交通、住宿、餐饮等费用,由公司根据规定进行报销。
下面将以多报销差旅费情况说明为题,介绍一下差旅费报销的相关内容。
一、差旅费报销的范围差旅费报销的范围包括交通费、住宿费、餐饮费等。
其中,交通费主要包括机票、火车票、汽车费等;住宿费主要是员工在外地出差期间的住宿费用;餐饮费则是员工在外用餐所产生的费用。
除此之外,还包括其他一些因公外出所产生的合理费用,如电话费、会议费等。
二、差旅费报销的条件要申请差旅费报销,通常需要满足以下条件:1. 出差行程需要符合公司规定,必须是因公需要而产生的费用;2. 提供有效的出差证明,如出差计划、会议邀请函等;3. 费用必须是合理且合规的,不能包含个人消费和超出规定范围的费用。
三、差旅费报销的流程差旅费报销一般需要经过以下几个步骤:1. 填写报销申请单:员工需要填写报销申请单,详细列明每笔费用的金额、日期和用途等信息。
2. 提交相关证明材料:员工需要提供相关的出差证明材料,如行程单、发票、酒店住宿发票等。
3. 部门审批:报销申请单需要经过所在部门的审批,确保费用的合理性和合规性。
4. 财务核对:财务部门会对报销申请单进行核对,核实费用的真实性和准确性。
5. 报销款发放:一旦报销申请通过审核,公司会将报销款项发放到员工指定的银行账户中。
四、差旅费报销的注意事项在进行差旅费报销时,需要注意以下几点:1. 提供准确的证明材料:员工需要提供准确、完整的证明材料,确保费用的真实性和合规性。
2. 合理控制费用:员工在出差期间应合理控制费用,避免超出规定范围。
3. 注意报销时效:报销申请一般需要在一定时间内提交,超过时限可能无法报销。
4. 遵守公司规定:员工在差旅期间应遵守公司的差旅政策和规定,确保报销流程的顺利进行。
差旅费报销是公司为员工提供的一项福利制度,能够减轻员工因公外出的经济负担。
《差旅费预算说明》课件

VS
详细描述
在制定差旅预算时,需充分考虑目的地的 消费水平,包括住宿、餐饮、交通等方面 的费用。根据目的地的实际情况,调整预 算标准,以确保差旅费用合理且符合实际 需求。
商务需求与预算制定
总结词
根据商务需求制定差旅预算,以满足会议、 谈判、考察等活动的实际需要。
详细描述
在制定差旅预算时,需充分考虑商务需求。 例如,参加行业会议所需的住宿、交通和参 会费用;商务谈判所需的场地租赁、设备租 赁等费用;以及考察市场所需的交通、住宿 和餐饮费用等。根据不同商务需求,制定合 理的预算标准,以确保差旅费用的有效性和 实用性。
总结词
不同级别人员对பைடு நூலகம்不同的差旅费用标准,以确保合理性和公平性。
详细描述
根据员工职级、职位高低等因素,制定不同的差旅费用标准。例如,高级管理层人员可享受更高级别的住宿和交 通服务,而基层员工则需遵循更为经济实惠的标准。
目的地消费水平与预算标准
总结词
根据目的地的消费水平调整预算标准, 以确保差旅费用与当地实际情况相符。
预算调整的流程和标准
调整流程
如因特殊原因需调整差旅费预算 ,需提交书面申请,经上级领导 审批后报财务部门备案。
调整标准
根据企业实际情况和业务需求, 制定差旅费预算调整标准,明确 不同级别、类型的预算调整权限 和范围。
实际费用与预算的对比分析
数据分析
定期对各部门差旅费实际支出与 预算进行对比分析,找出差异原
《差旅费预算说明》ppt课 件
目录
• 引言 • 差旅费预算构成 • 差旅费预算制定标准 • 差旅费预算执行与控制 • 差旅费节约措施和建议 • 差旅费预算效果评估
01 引言
目的和背景
关于差旅费报销情况说明

关于差旅费报销情况说明1. 引言差旅费报销是企业中的常见事务之一。
员工在出差过程中产生的差旅费用,通常需要及时报销并得到合理的返还。
本文将对差旅费报销的相关政策和程序进行说明,以帮助员工正确申请和报销差旅费用。
2. 差旅费报销政策2.1 报销范围差旅费报销范围通常包括:- 交通费:包括机票、火车票、汽车票等; - 住宿费:包括酒店住宿费用; - 餐饮费:包括在出差期间的饮食消费; - 通讯费:包括电话费、网络费等与出差相关的通讯费用; - 其他费用:包括因出差而产生的其他合理费用,如必要的购买办公用品等。
2.2 报销限制根据公司政策的规定,以下情况的费用通常不予报销: -个人娱乐、购物等非必要费用; - 超出合理范围的奢侈消费;- 未经授权的行程变更或超额支出。
3. 差旅费报销程序3.1 填写差旅费报销申请表在申请差旅费报销前,员工需要填写差旅费报销申请表。
申请表的内容通常包括: - 出差时间和地点,以及出差目的;- 出差过程中的交通、住宿、餐饮等费用明细; - 所需报销的金额。
3.2 提交申请表填写完差旅费报销申请表后,员工需要将申请表及相关票据和凭证提交给行政部门,以便进一步审批和处理。
3.3 审批流程差旅费报销的审批流程根据公司规定而定,通常包括以下环节: - 直接主管审批:申请表需要由直接主管进行审批,确认费用的合理性和必要性。
- 财务部门审批:经直接主管审批后,申请表将交给财务部门进行最终的审批和财务核对。
3.4 报销处理一旦差旅费报销申请得到批准,财务部门将按照申请表上的明细进行相应的报销处理。
通常,员工将会收到现金或银行转账的方式返还差旅费用。
4. 注意事项在申请和报销差旅费用时,员工需要注意以下几点: - 出差行程的准确记录:在填写申请表和保存票据时,务必保证行程的准确性和一致性。
- 合理控制费用:在出差过程中,应合理控制各项费用,避免不必要的开销。
- 按规定时间申请和报销:员工需要根据公司规定的时间节点进行申请和报销,以免延误。
差旅说明模板

差旅说明
因xxx老师发表在xxx期刊上的论文xxx获xxx优秀论文评比三等奖,故xxx老师受邀参与“CIE2023第五届中国IT教育博鳌论坛暨《《计算机教育》杂志创刊20周年大会”,会议时间为xxx,地点是xxx。
xxx老师xx年xx月xx日从首都北京出发乘坐飞机到海南海口美兰国际机场(飞机票加航空旅客人身意外伤害保险共计xxx元);到海南海口美兰国际机场后乘坐博鳌亚洲论坛会务组免费接送车辆到达博鳌亚洲论坛大酒店,自xx年xx月xx日xx点入住到xx年xx月xx日xx点离店,每晚住房费用为xx元,两晚共产生xx元的住房费用;xx年xx月xx日xx老师返程时乘坐博鳌亚洲论坛会务组免费接送车辆到达海南海口美兰国际机场,从海南海口美兰国际机场乘坐飞机到首都北京(飞机票加航空旅客人身意外伤害保险共计xx元)。
整个途中共产生xx元差旅费用,申请报销。
学院:xx学院
时间:xx年xx月xx日。
报销说明模板

报销说明模板
报销说明模板(适用于差旅费用报销)
尊敬的财务部门:
我是XXX公司的员工XXX,特此致函申请差旅费用的报销,并提供以下报销说明。
1. 费用明细:
(1)车费:XXX元
(2)住宿费:XXX元
(3)餐饮费:XXX元
(4)其他费用(如通讯费、邮寄费等):XXX元
(5)合计:XXX元
2. 出差事由:
我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日前往XXX城
市进行了一次商务考察。
此次考察是为了与我们的合作伙伴进行项目交流和商务洽谈,以及参加了行业内的相关展览和研讨会。
3. 费用合理性说明:
我根据公司差旅政策的要求,在出差期间选择了经济实惠的
交通工具,并在XXX城市选择了符合标准的住宿地点,且餐
饮费用均在规定范围内。
4. 相关附件:
(1)出差行程表
(2)交通票据(如机票、车票等)
(3)住宿发票
(4)餐饮发票
(5)其他费用的相关发票和票据
希望相关部门能够尽快审核并批准我的报销申请,如果有任何需要补充或需要进一步了解的情况,请随时与我联系。
谢谢您的支持和配合!
此致
敬礼
XXX
XXX公司员工
日期:XXX年XX月XX日。
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住宿费标准(元/天)
省 份
厅级、教授及相当职级
地
处级、副教授及相
市
人员
其他人员
当职级人员
(单间或在住宿标准限
(标准间)
(单间或标准间)
额内安排住宿)
福州
480
330
厦门
490
340
漳州
480
320
泉州
480
330
福 建
三明
480
320
省
莆田
480
320
南平
480
320
龙岩
480
320
宁德
480
320
第六章 参加会议、培训等差旅费 第二十条 工作人员外出参加会议、学习、培训报销时须提 供会议、培训通知,并经单位负责人审批。
-4-
(一)工作人员参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,
会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按
规定统一开支。参会人员不得回单位报销会议期间的任何费用,
只报销往返会议、培训地点的差旅费(含市内交通费、伙食补助
-7-
第十章 监督问责 第三十条 各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和 经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规 模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关, 确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、 不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。各单位应当自 觉接受校监察审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。 第三十一条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动 以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、 游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。 第三十二条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依 规追究相关单位和人员的责任: (一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的; (二)虚报冒领差旅费的; (三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的; (四)不按规定报销差旅费的; (五) 转嫁差旅费的; (六)其他违反本办法行为的。 有前款所列行为之一的,由校监察审计部门会同有关部门责 令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人 和相关负责人给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。
第三十六条 本办法自 2015 年 1 月 1 日起施行,原《集美 大学差旅费管理办法》(集大财〔2009〕18 号)同时废止。本办 法由财务处负责解释。
附件:
1.省内差旅住宿费标准 2.省外差旅住宿费标准 3.集美大学各单位主要负责人出差请假审批表 4.集美大学出差审批表
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附件 1
省内差旅住宿费标准
轮船(不 包括旅游
船)
飞机
其他交通工具 (不包括出租
小汽车)
厅级、教授及相当 职级人员
火车软席(软座、软卧), 高铁/动车一等座,全列软席
列车一等软座
二等舱
经济舱
凭据报销
其余人员
火车硬席(硬座、硬卧), 高铁/动车二等座、全列软席
列车二等软座
三等舱
经济舱
凭据报销
第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员 在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
费、城市间交通费)。
(二)工作人员外出参加学术研讨、行业会议等,费用由参
会单位承担的,可以报销会议住宿费、往返会议地点的差旅费。
凡有缴纳注册费、会务费、资料费等费用的,会议期间不享受伙
食补助费和市内交通费。
(三)工作人员外出参加业务培训的,培训费用由参加单位
承担的,可以报销培训费、住宿费、往返培训地点的差旅费,培
-6-
销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据 报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。 出差到目的地乘坐火车连续时间超过 6 小时(含 6 小时)的, 乘坐当日除按规定开支的差旅费之外,增加补助一天的伙食补助 费和市内交通费,按目的地的标准执行。 伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助 费按当天最后到达目的地的标准报销。 市内交通费按规定标准包干使用。 未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。 第二十七条 工作人员应在出差结束返校后一个月内到财 务科办理报销手续。工作人员因公务出差需要借用公款的,出差 返校后应及时办理借款核销手续。差旅费报销时应当提供《集美 大学出差审批表》或《集美大学各单位主要负责人出差请假审批 表》、机票、车票、住宿费发票等凭证。 住宿费、机票支出等按照公务卡相关规定结算。 第二十八条 各类旅行社开具的票据不得作为学习、培训、 考察、调研等活动的报销凭据;不得将各项费用合并开具,合并 开具的发票不予报销。 第二十九条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对 未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。 实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市 间交通费、伙食补助费和市内交通费。 出差当天往返的,按本办法规定的标准报销城市间交通费、 伙食补助费和市内交通费。
平潭综合 实验区
480
330
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附件 2
省份
北京 天津 河北 山西 内蒙古 辽宁 大连 吉林 黑龙江 上海 江苏 浙江 宁波 安徽 江西 山东 青岛 河南 湖北 湖南 广东 深圳 广西 海南 重庆 四川 贵州 云南 西藏 陕西 甘肃 青海 宁夏 新疆
省外差旅住宿费标准
住宿费标准(元/天)
厅级、教授及相当职级人员 (单间或标准间)
第三十五条 工作人员出差或调动工作期间,事先经单位领 导批准就近回家省亲办事的,城市间交通费按不高于从出差目的 地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价给予报销,超支部分 由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭 车、船票按实报销。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助 费和市内交通费。
第八条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据 报销。
第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以 购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不 再重复购买。
第十条 出差人员由单位提供交通工具城市间交通费一律 不予报销。
第三章 住宿费 第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包 括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。工作人员出差各地住 宿费在标准限额之内凭发票据实报销(详见附表)。 第十二条 厅级、教授及相当职级人员省外出差住单间或标 准间,省内出差住单间或在住宿费标准限额内安排住宿;处级、 副教授及相当职级人员住单间或标准间;其他人员两人住一个标
训期间不享受伙食补助费和市内交通费。
第七章 调动差旅费
第二十一条 工作人员因工作调动所发生的城市间交通费、
住宿费、伙食补助费和市内交通费,由调入单位按差旅费管理办
法的规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁家具发生的费用由调
动人员自理。工作人员调动工作,一般不得乘坐飞机。
第八章 探亲差旅费
第二十二条 各单位工作人员探亲往返城市间交通费按规
定标准报销。
(一)探亲人员可乘坐交通工具表:
交 通
火车(含工 具
铁、动车)
游船)
括出租机动车辆)
硬席卧铺
三等舱
凭票报销
-5-
(二)探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的,可按火车硬 席卧铺费报销,多支部分由个人自理。
(三)探亲人员使用个人交通工具的,城市间交通费用一律 不予报销。探亲期间,个人交通工具发生的费用均由个人负责, 财务部门一律不予报销。
第十一章 附则 第三十三条 工作人员在本市辖区内执行公务的,市内交通 费凭据按实报销,不报销伙食补助费。 第三十四条 学生出差期间(代表学校参加各类比赛、竞赛、
-8-
交流等)限乘交通工具等级、住宿费、伙食补助费、市内交通费 按工作人员级别中的其余人员标准执行。学生作为科研助手出 差,在其余人员出差限额标准内,由科研项目负责人自行决定补 助金额并从其科研项目开支。
集美大学文件
集大财〔2014〕20 号
关于印发《集美大学差旅费管理办法》 的通知
全校各单位: 《集美大学差旅费管理办法》已经 2014 年第 14 次校长办公
会研究通过,现予以印发,请认真遵照执行。
集美大学 2014 年 12 月 22 日
-1-
集美大学差旅费管理办法
第一章 总 则 第一条 为加强和规范我校差旅费管理,保证出差人员工作 和生活需要,推进厉行节约反对浪费,完善公务活动管理制度, 根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《福建省省直机关差旅 费管理办法》(闽财行〔2014〕22 号) 和《厦门市市直机关差 旅费管理办法》(厦财行〔2014〕25 号),结合我校实际情况, 制定本办法。 第二条 本办法所称差旅费是指工作人员临时到常驻地以 外地区(不含出国、出境)公务出差所发生的城市间交通费、住 宿费、伙食补助费、市内交通费。 第三条 学校实行公务出差审批制度。中层干部中正职或主 持工作副职出差审批按照《集美大学处级以上领导干部出差请假 有关规定》办理;其他工作人员出差应填写《集美大学出差审批 表》并经单位负责人审批;科研项目负责人及其成员出差须由所 在单位负责人审批。 第四条 各单位应严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规 模;从严控制出差人数、天数、地点,严禁无实质内容、无明确 公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异 地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
(四)探亲途中的市内交通费按公共交通凭据报销,但乘坐 出租车费用不得报销。
第二十三条 各单位工作人员探亲往返途中住宿费按下列 标准开支:
(一)限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住 宿的,每中转一次,可按差旅费规定凭据报销一天的住宿费。如 中转住宿费超过规定天数的,超过部分由个人自理。
(二)探亲途中遇到意外交通事故(如道路塌方、桥梁毁损 等)造成交通暂时停顿,其等待恢复期间的住宿费可按差旅费规 定凭据报销。