差旅费及相关费用报销说明
差旅费报销说明
差旅费报销说明一、市内差旅交通费：凭据报销，确实无法提供发票的凭“差旅审批单”（附件3）经领导审批后报销，每人每天50元限额使用，乘公务用车、由接待单位或其他单位提供交通工具的不予报销交通费。
二、外省及省内其他市差旅市内交通费：凭据报销，确实无法提供发票的凭“差旅审批单”（附件3）经领导审批后报销，每人每天80元限额使用，乘公务用车、由接待单位或其他单位提供交通工具的不予报销交通费。
城市间交通费：按照乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的转签或退票费、交通意外保险费凭据报销。
交通工具火车（含高铁、动车、全列软席列车）轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）标准硬席（硬座、硬卧）高铁/动车二等座全列软系列车二等软座三等舱经济舱凭据报销伙食补助费：按照相关地区出差伙食补助费标准执行（见附件1、附件2），凡接待单位统一安排用餐的，不得报销伙食补助费。
住宿费：标准限额之内凭发票据实报销（见附件1、附件2）。
三、其他规定1、差旅费报销需提供“差旅审批单”、发票和出差通知，缺一不可。
2、出差前应提前填写公务差旅审批单并交领导签字（邮箱-网易网盘-接待差旅公函用表文件夹中下载；附件3）3、工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办方单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。
农村工作办公室机关公务差旅审批单办公室留存（出差前填写）填单人填单时间出差事由出差人员出差地点预计时间预借费用还款时间领导审批市内交通费每人每天50元包干使用；到外省及省内其他市出差的，每人每天80元包干使用。
未经批准的出差或差旅费超出规定的部分,一律不予报销。
差旅费报销单（报销填写）出差人签字出差事由出差时间出差天数出差地点预借费用伙食补助费市内交通费合计大写领导审批。
多报销差旅费情况说明范文
多报销差旅费情况说明范文多数公司在员工差旅费报销方面都有一定的政策和规定。
差旅费报销是指员工因公外出所产生的交通、住宿、餐饮等费用，由公司根据规定进行报销。
下面将以多报销差旅费情况说明为题，介绍一下差旅费报销的相关内容。
一、差旅费报销的范围差旅费报销的范围包括交通费、住宿费、餐饮费等。
其中，交通费主要包括机票、火车票、汽车费等；住宿费主要是员工在外地出差期间的住宿费用；餐饮费则是员工在外用餐所产生的费用。
除此之外，还包括其他一些因公外出所产生的合理费用，如电话费、会议费等。
二、差旅费报销的条件要申请差旅费报销，通常需要满足以下条件：1. 出差行程需要符合公司规定，必须是因公需要而产生的费用；2. 提供有效的出差证明，如出差计划、会议邀请函等；3. 费用必须是合理且合规的，不能包含个人消费和超出规定范围的费用。
三、差旅费报销的流程差旅费报销一般需要经过以下几个步骤：1. 填写报销申请单：员工需要填写报销申请单，详细列明每笔费用的金额、日期和用途等信息。
2. 提交相关证明材料：员工需要提供相关的出差证明材料，如行程单、发票、酒店住宿发票等。
3. 部门审批：报销申请单需要经过所在部门的审批，确保费用的合理性和合规性。
4. 财务核对：财务部门会对报销申请单进行核对，核实费用的真实性和准确性。
5. 报销款发放：一旦报销申请通过审核，公司会将报销款项发放到员工指定的银行账户中。
四、差旅费报销的注意事项在进行差旅费报销时，需要注意以下几点：1. 提供准确的证明材料：员工需要提供准确、完整的证明材料，确保费用的真实性和合规性。
2. 合理控制费用：员工在出差期间应合理控制费用，避免超出规定范围。
3. 注意报销时效：报销申请一般需要在一定时间内提交，超过时限可能无法报销。
4. 遵守公司规定：员工在差旅期间应遵守公司的差旅政策和规定，确保报销流程的顺利进行。
差旅费报销是公司为员工提供的一项福利制度，能够减轻员工因公外出的经济负担。
差旅费报销管理制度9篇
差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费：住宿标准为经济适用型酒店，费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的，按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的，一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便，事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的，多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2、城际交通费：高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制，出差任务紧急、路途较远的，经部门主管同意，分管领导批准后方可乘坐飞机。
3、市内交通费：市内交通费实报实销，以经济兼顾效率为原则，优先选择地铁、公交结合短程的出租车，报销票据日期应与出差日期吻合。
4、出差补贴：出差补贴原则为伙食补贴，填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销，标准为50元/天，其中分为早餐10元，午餐20元，晚餐20元。
若已报销陪同客户就餐的招待费，则扣除相应的餐费补贴。
5、手机话费：手机话费补助每月150元，凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系，每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日：早8：00-晚21：00 节假日：早10：00-晚18：00。
6、业务招待费：因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算，经部门主管核准同意后再报分管领导批准，财务部方可给予报销。
7、礼品赠送：除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外，赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送，以保证礼品的质量，加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1、出差计划：出差前须提前三天提交出差计划给部门主管，详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容，经部门主管批准同意后再出差。
2、出差报告：出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管，出差计划和出差报告可使用同一张表格。
公司差旅费报销制度（5篇）
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的：为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司经费开支管理，根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容：(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外，其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费：员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧)，长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费：一般地区____元/天，经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销，超过部份自理。
3、伙食补助费：实行包干办法，每人每天____元，按出差的实际天数计发，不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况，按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜：1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的，经总经理批准可乘坐飞机，并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车，确因工作需要或携带贵重物品的，经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差，随行人员因工作需要，可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件，会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的，与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的，另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续，报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写，伙食补助费无票据，直接在报销单上填写，交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面，由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人：公司差旅费报销制度（2）是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度，旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明，并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
关于差旅费报销情况说明
关于差旅费报销情况说明1. 引言差旅费报销是企业中的常见事务之一。
员工在出差过程中产生的差旅费用，通常需要及时报销并得到合理的返还。
本文将对差旅费报销的相关政策和程序进行说明，以帮助员工正确申请和报销差旅费用。
2. 差旅费报销政策2.1 报销范围差旅费报销范围通常包括：- 交通费：包括机票、火车票、汽车票等； - 住宿费：包括酒店住宿费用； - 餐饮费：包括在出差期间的饮食消费； - 通讯费：包括电话费、网络费等与出差相关的通讯费用； - 其他费用：包括因出差而产生的其他合理费用，如必要的购买办公用品等。
2.2 报销限制根据公司政策的规定，以下情况的费用通常不予报销： -个人娱乐、购物等非必要费用； - 超出合理范围的奢侈消费；- 未经授权的行程变更或超额支出。
3. 差旅费报销程序3.1 填写差旅费报销申请表在申请差旅费报销前，员工需要填写差旅费报销申请表。
申请表的内容通常包括： - 出差时间和地点，以及出差目的；- 出差过程中的交通、住宿、餐饮等费用明细； - 所需报销的金额。
3.2 提交申请表填写完差旅费报销申请表后，员工需要将申请表及相关票据和凭证提交给行政部门，以便进一步审批和处理。
3.3 审批流程差旅费报销的审批流程根据公司规定而定，通常包括以下环节： - 直接主管审批：申请表需要由直接主管进行审批，确认费用的合理性和必要性。
- 财务部门审批：经直接主管审批后，申请表将交给财务部门进行最终的审批和财务核对。
3.4 报销处理一旦差旅费报销申请得到批准，财务部门将按照申请表上的明细进行相应的报销处理。
通常，员工将会收到现金或银行转账的方式返还差旅费用。
4. 注意事项在申请和报销差旅费用时，员工需要注意以下几点： - 出差行程的准确记录：在填写申请表和保存票据时，务必保证行程的准确性和一致性。
- 合理控制费用：在出差过程中，应合理控制各项费用，避免不必要的开销。
- 按规定时间申请和报销：员工需要根据公司规定的时间节点进行申请和报销，以免延误。
差旅费及有关费用报销办法
差旅费及有关费用报销办法第一章总则第一条为规范差旅费管理，满足出差人员工作与生活的需要，提倡勤俭节约、诚信自律的企业文化，简化流程,提高工作效率,特制定本办法。
第二条范围本办法适用于差旅费及有关费用报销工作。
差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费、空勤补贴等加班补贴。
第二章城市间交通费第三条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
各类出差人员乘坐交通工具等级见下表：员工国（境）外考察应贯彻执行，高级领导、高级专务、专务乘坐公务舱，国外城市间乘坐飞机经济舱；其他人员乘经济舱。
员工因公出差乘坐飞机、火车、轮船等交通工具超标需由部门负责人事先向主管领导请示，报销时经总会计师审批；若未经请示的，报销时按标准票价予以报销，超标部分由员工自行承担。
第四条乘坐火车从晚上八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。
乘火车补助见下表：项目标准职务（岗位）火车（含高铁、动车、全列软席列车轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具高级领导、高级专务、专务、首席专家普通列车软席（软座、软卧）、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座等舱经济舱按实报销（不含出租车）其他人员普通列车硬席（硬座、硬卧）、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座等舱经济舱乘车时间（T）6小时≤TV8小时T≥8小时乘火车补助150元200元符合乘坐火车卧铺条件而乘硬席座票的，另按同次列车相应的标准给予补助：乘车类型κτ硬座票价60% 50%符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席卧铺的，另给予乘火车补助。
乘火车补助见下表：乘车时间（T）6小时≤TV8小时T≥8小时乘火车补助40元80元乘坐火车时由于特殊情况需要超规格乘坐软卧的，不再领取乘火车补助。
火车送订票费火车送订票费凭盖有收款单位公章的收据或盖有税务监制章的订票费票据报销，单次最高不超过30元，送订票费确实超标者,须主管领导审批后方可报销。
费用报销情况说明范文
费用报销情况说明范文
费用报销情况说明。
尊敬的领导：
我是公司销售部门的员工，特此向您汇报我最近的费用报销情况。
我在过去一
个月中，出差了两次，分别前往上海和广州进行业务拓展，因此产生了一定的差旅费和餐饮费用。
以下是我详细的费用报销情况说明：
1. 差旅费。
我在上海和广州的出差期间，因为需要频繁地往返于客户公司和酒店之间，
因此产生了不少的交通费用。
具体包括了往返机票、出租车费用以及地铁交通费用。
另外，我还在酒店住宿了两晚，产生了住宿费用。
这些费用一共为人民币5000元。
2. 餐饮费。
在出差期间，因为需要和客户进行商务谈判，我经常需要在外就餐。
因此产
生了一定的餐饮费用，包括了早餐、午餐和晚餐的费用。
这些费用一共为人民币2000元。
综上所述，我在此次出差期间一共产生了7000元的费用。
我已经按照公司的
规定填写了费用报销单，并附上了相关的发票和凭证。
我保证这些费用都是在出差期间发生的，并且符合公司的相关规定。
我希望公司能够尽快审批我的报销申请，以便我能够及时收到报销款项。
另外，我在此次出差中取得了一定的业绩，为公司带来了新的订单和客户资源。
我相信这些费用是值得的，也是公司对我出差工作的一种支持和鼓励。
我会继续努力，为公司创造更多的价值。
最后，我在此向公司表示感谢，感谢公司对我的支持和信任。
我会继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢！
此致。
敬礼。
XXX 敬上。
报销说明模板
报销说明模板
报销说明模板（适用于差旅费用报销）
尊敬的财务部门：
我是XXX公司的员工XXX，特此致函申请差旅费用的报销，并提供以下报销说明。
1. 费用明细：
（1）车费：XXX元
（2）住宿费：XXX元
（3）餐饮费：XXX元
（4）其他费用（如通讯费、邮寄费等）：XXX元
（5）合计：XXX元
2. 出差事由：
我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日前往XXX城
市进行了一次商务考察。
此次考察是为了与我们的合作伙伴进行项目交流和商务洽谈，以及参加了行业内的相关展览和研讨会。
3. 费用合理性说明：
我根据公司差旅政策的要求，在出差期间选择了经济实惠的
交通工具，并在XXX城市选择了符合标准的住宿地点，且餐
饮费用均在规定范围内。
4. 相关附件：
（1）出差行程表
（2）交通票据（如机票、车票等）
（3）住宿发票
（4）餐饮发票
（5）其他费用的相关发票和票据
希望相关部门能够尽快审核并批准我的报销申请，如果有任何需要补充或需要进一步了解的情况，请随时与我联系。
谢谢您的支持和配合！
此致
敬礼
XXX
XXX公司员工
日期：XXX年XX月XX日。
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深圳华强新城市发展有限公司
关于差旅费用报销制度的说明
为使各位员工更好的理解2006年新城市财务管理制度（NCD06第016号）中关于差旅费用的开支及报销规定，财务审计部现对相关规定作出如下说明：
一、费用开支实行“必须、合理、节约”的原则。
二、在深圳区域内（含关外）办公及公干不定义为出差，员工因公出差应当经过
部门主任及总经理的同意。
三、外派员工依据相关劳动协议和规定执行,不在本规定范围之内。
四、出差人员应在出差回来后三个工作日内，整理好所有票据，填写差旅费报销
单，经部门主任审批财务审计部审核公司领导审批财务审计部办理结算。
五、员工因公出差，工程师技术人员（或同等级别）以上人员可搭乘飞机，其
他员工可乘坐火车卧铺，如遇特殊情况需乘坐飞机者，应事先报公司领导审批。
六、出国人员的费用开支标准参考国家相关的规定执行。
但一般赴港澳人员不
享有交通、伙食及公杂费补贴。
七、出差费用开支补贴
1)伙食、市内交通费、公杂费补贴合计按80元/天.人计算，与之相关的
票据不再给予报销。
去外地参加会议、培训等，其会议费、培训费已包
含住宿、伙食费的，或对方免费提供住宿、伙食的，不再享受上述补贴。
2)招待费原则上不予报销，若经公司领导审批同意可报销业务招待费，
每报销一次，扣减补贴40元/次.人。
3)由接待方包住宿，或住宿和伙食全包，或公司租房子安排住宿,补贴按
40元/天.人计算。
八、经公司领导同意的对外招待费、专项业务费可另外由公司负担。
因工作需
要发生的文印费、传真费、邮寄费、资料费等，经批准后可凭票按实报销。
九、非因工作支出或事先未经总经理同意的支出，公司不予报销。
十、差旅费有关开支标准如下：
1）特殊地区是指广州、珠海、汕头、厦门、海南、北京、上海、杭州、南京、青岛。
2）工程师（或同等级别）以下员工,成双人（异性除外）一起出差，住宿标准按一个人的标准从高计算，住宿另加100元/天。
3）出差往返深圳机场交通费不超过100元/人，往返深圳火车站交通费不超过80元/人，出差人员到达目的地至住地可乘出租车，可凭票按实报销。
深圳华强新城市发展有限公司
财务审计部
2007年7月24日。