岗位说明书的六大作用
岗位说明书有什么作用
岗位说明书有什么作用岗位说明书是企业人力资源管理中一个重要的文件，它对于员工的工作职责、工作要求以及工作条件进行了详细的描述和说明。
岗位说明书的作用主要体现在以下几个方面。
1. 岗位职责明确岗位说明书详细列出了岗位的职责和工作内容，使员工清楚了解自己的职责范围，避免了工作职责的混淆和重叠。
这有助于员工更加明确自己的工作重点，提高工作效率并降低工作冲突的可能性。
2. 工作要求明确岗位说明书在列举岗位职责的同时，通常还会明确规定所需的技能、知识和经验等方面的要求。
这样，企业能够更加准确地筛选并招聘符合岗位要求的人才，提高人才匹配度。
同时，对员工而言，明确的工作要求也有助于他们了解自己在职业发展上需要提升的方面，从而更好地发展自己的职业生涯。
3. 工作条件明示岗位说明书还会包含对于员工工作条件的说明，例如工作时间、工作地点、福利待遇等。
这对于员工来说具有重要的参考意义，他们可以根据岗位说明书了解到自己在工作环境、待遇方面的权益和条件。
而对于企业而言，明确的工作条件也有助于吸引和留住优秀的员工。
4. 绩效评估的依据岗位说明书为企业提供了一个评估员工绩效的标准。
根据岗位说明书的要求，企业可以建立相应的绩效考核体系，将员工的工作表现与岗位要求进行对比，评估员工的绩效水平。
这有助于企业及时发现员工的优点和不足，并及时给予肯定和指导，提升员工的工作能力。
5. 人员培训的依据岗位说明书中明确了岗位的职责和工作要求，这为企业提供了制定培训计划的依据。
企业可以根据岗位说明书中列出的技能、知识和经验要求，有针对性地为员工提供培训和发展机会，提高员工的工作质量和能力。
6. 公平公正的分配资源岗位说明书中规定了岗位的职责和工作要求，这使得企业能够在资源分配方面更加公平公正。
企业可以根据不同岗位的特点和重要性，合理分配人力、物力和财力等资源，从而提高整体运营效率。
综上所述，岗位说明书在企业的人力资源管理中具有重要的作用。
它明确了岗位职责和工作要求，帮助员工更好地了解自己的工作职责和发展方向，同时也为企业的招聘、绩效评估、培训和资源分配提供了依据，有助于提高企业的运营效率和员工的工作质量。
【岗位说明书】岗位说明书的六大作用
岗位说明书的六大作用岗位说明书，作为企业内部管理的重要文件，承载着丰富的内涵与深远的意义。
它不仅是一份工作职责的明确清单，更是一份对员工职业成长、团队协作以及企业发展的深情寄语。
一、明确岗位职责，引领员工前行岗位说明书，如同航海者手中的罗盘，指引着员工在职业生涯的海洋中航行。
它详细阐述每个岗位的职责与要求，让员工明确自己的工作方向，激发潜能，助力他们成为企业发展的中坚力量。
二、规范工作流程，提升工作效率岗位说明书，如同精密的机械图纸，规范着企业内部的各项工作流程。
它明确了工作步骤、职责分工，使员工在执行任务时有的放矢，避免重复劳动，从而提高工作效率，为企业创造更多价值。
三、培养人才梯队，助力企业腾飞岗位说明书，是培养企业人才梯队的重要工具。
通过对岗位职责的明确，有助于企业选拔、培养、储备各类人才，为企业的可持续发展提供强大的人力资源保障。
四、优化资源配置，实现效益最大化岗位说明书，有助于企业对人力资源进行合理配置，避免资源浪费。
通过明确岗位职责，企业可以优化组织结构，实现效益最大化。
五、促进沟通协作，营造良好氛围岗位说明书，是员工之间、上下级之间沟通协作的桥梁。
它有助于增进员工对彼此工作的了解，促进团队协作，营造和谐的企业氛围。
六、提升企业竞争力，助力国家发展岗位说明书，是企业竞争力的重要体现。
它有助于企业优化内部管理，提高员工素质，从而提升企业整体竞争力，为国家经济发展贡献力量。
总之，岗位说明书是企业内部管理的重要文件，它承载着企业的期望与关怀，引领员工前行，助力企业腾飞。
让我们共同关注岗位说明书，让它在企业发展道路上发挥更加重要的作用。
岗位说明书有什么作用
岗位说明书有什么作用岗位说明书是企业管理中一份非常重要的文书，它详细描述了某一岗位所需要的职责、技能、资历和任职要求等内容。
在企业内部，岗位说明书的作用是非常重要的。
下面本文将为大家详细讲解岗位说明书的作用。
一、明确职责分工岗位说明书明确了每个员工所担负的职责与任务，从而划清各部门、各岗位之间的边界，避免工作重叠、任务冲突以及职责不明的情况发生。
同时，也能为员工提供一个清晰的工作定位，降低工作负荷和工作压力，让他们更好地发挥自己的专业能力。
二、规范员工行为通过岗位说明书，企业可以制定一套员工行为规范准则，围绕企业的价值观、企业文化等制定相关条例规定，对员工的行为给予明确指示，减少工作中出现的纠纷和不必要的安全风险。
同时，也可避免因员工自身的素质不同而造成的“人治”现象，进而提高管理效率和工作质量。
三、持续优化工作流程随着企业的发展，各部门工作内容也在不断地发生变化，因此需要不断地优化工作流程和业务流程。
岗位说明书在企业内部可视为一个标准化指南，通过发布工作流程和操作规范，梳理出工作的各个环节和流程，从而提高工作效率、降低成本、提高员工的满意度。
四、为员工提供培训方向岗位说明书详细地描述了某一岗位所需要的职责、技能、资历和任职要求等内容。
这些要求就是员工在工作中必须具备的素质和技能，通过对岗位说明书的阅读和理解，员工能够明确自己的不足之处，提高业务水平，撬动个人的职业发展，通过提水平来谋求晋升，使自己变得更加出色。
五、提升企业形象对于企业而言，岗位说明书是一份非常正式且严肃的文件，它反映出了企业的管理水平、专业素质、品牌形象等因素。
制定恰当的岗位说明书可以为企业树立起高效、专业、严谨的品牌形象，成为吸引人才和合作伙伴的重要资产。
总结岗位说明书是企业内部一个非常重要的管理文件。
它能够规范员工的行为，明确员工的职责分工，提高企业运作效率和人员培训效果，进而提升企业的形象。
因此，每一家企业都应该制定标准的岗位说明书，并落实到实际的管理过程中。
岗位说明书的作用与意义
岗位说明书的作用与意义岗位说明书是一种详细描述员工工作职责、岗位要求和工作细节的文档。
它对于一个组织的顺利运作至关重要。
本文将探讨岗位说明书的作用与意义，以及如何编写一份清晰准确的岗位说明书。
一、作用与意义1. 确定职责和职位要求：岗位说明书为员工提供明确的职责范围，帮助他们了解具体工作任务和预期成果。
同时，它也列出了所需的技能、经验和能力要求，以确保招聘的员工能够胜任岗位。
2. 促进组织结构与管理：岗位说明书有助于组织建立合理的人员组织结构，形成明确的管理关系。
它可以确保部门之间的协作和沟通，并避免重复工作和职责不清的情况。
3. 支持绩效评估与薪酬制度：岗位说明书为绩效评估提供了明确的依据。
员工可以根据岗位说明书中的职责要求来评估自己的工作表现，并与绩效目标进行比对。
另外，薪酬制度也可以根据岗位的要求和职级来制定。
4. 招聘和选拔：招聘人员可以通过岗位说明书中的工作内容和职责要求，筛选出最适合的候选人。
同时，候选人也可以通过岗位说明书来了解具体职位，从而更好地准备面试。
5. 培训与发展：岗位说明书可以用作员工培训和职业发展的依据。
新员工可以根据岗位说明书快速了解工作内容，并进行相关培训。
同时，岗位说明书也为员工提供了晋升和发展的方向。
二、编写岗位说明书的要点1. 职位概述：简要介绍职位的名称、所属部门和上级职位。
2. 工作职责：详细列出具体工作职责和任务，包括日常工作和项目任务。
3. 职位要求：明确说明所需的学历、经验、技能和特定资质要求。
4. 绩效评估标准：列出衡量绩效的标准和指标，以评估员工的工作表现。
5. 薪酬与福利：解释薪酬和福利体系，包括基本工资、奖金、福利待遇等。
6. 工作环境与工作时间：简要描述工作环境和工作时间要求。
7. 职业发展机会：提供晋升和职业发展的途径和机会。
三、总结岗位说明书是组织内部管理和人力资源管理的重要工具。
它明确了员工的工作职责和要求，并对组织的运作起到促进和支持作用。
岗位说明书的作用
岗位说明书的作用岗位说明书是一份详细描述工作职责、要求和期望的文件。
它在以下方面起着重要作用：1. 提供岗位信息：岗位说明书明确标明职位的名称、部门和上级领导等基本信息。
它还解释了工作的具体职责和职能，包括日常任务和项目目标等。
这有助于求职者了解岗位职责并决定是否适合申请该职位。
2. 阐明招聘标准：岗位说明书阐明了招聘标准，包括教育背景、专业技能、工作经验和其他任职要求。
这有助于招聘人员筛选合适的候选人，并准确评估其符合职位要求的程度。
3. 指导员工：岗位说明书提供了有关目标和期望的清晰指导，帮助员工了解工作职责，掌握相关技能，并知道如何完成工作。
这有助于确保员工对自己的工作职责有准确的认识，并能够在工作中取得良好的绩效。
4. 规范绩效评估：岗位说明书可以作为评估员工绩效的标准。
通过将岗位说明书中的职责和期望与员工的实际表现进行比较，可以评估其工作成果的质量和数量，以及是否达到了预期的目标。
5. 支持组织发展：岗位说明书有助于组织发展和规划。
通过对不同岗位的详细描述，组织可以更好地了解现有人员的工作分布和承载能力。
这有助于确定组织的发展需求，并帮助组织合理安排人力资源。
6. 增加透明度和公正性：岗位说明书可以增加组织的透明度和公正性。
通过明确的职责和要求，任何人都可以了解该职位的具体要求，从而消除了模棱两可和个人偏好的可能性。
这有助于确保招聘和晋升过程的公正性，并促进员工的公平待遇。
总之，岗位说明书在招聘、指导和评估员工方面发挥着重要作用。
它提供了对岗位的清晰描述，有助于帮助员工了解职责、掌握技能，并与组织的目标保持一致。
此外，岗位说明书还支持组织发展和确保公正性，使组织能够有效地管理人力资源，实现业务目标。
岗位说明书的意义和作用
岗位说明书的意义和作用岗位说明书是企业用于明确和描述特定岗位职责的文件。
它对于确保组织的运作效率和员工之间的合作至关重要。
本文将探讨岗位说明书的意义和作用，并阐述其对于公司组织和员工发展的重要性。
一、岗位说明书的意义1.明确职责：岗位说明书能够准确地描述岗位的职责、任务和职位要求。
通过明确职责，员工可以清楚地知道自己的工作职责范围，以便更好地完成工作任务。
2.提高效率：岗位说明书可以帮助员工明确工作目标和期望结果。
准确的工作指示可以提高员工的工作效率和生产力，进而提升整个团队的工作效率和组织的竞争力。
3.加强沟通：岗位说明书能够促进组织内外部的沟通与合作。
通过明确岗位职责，员工可以更好地了解他们在团队中的角色和责任，有助于更好地与其他岗位的员工进行协作和沟通。
4.支持人事管理：岗位说明书为人事管理提供了基础。
它可以作为制定薪资政策、绩效评估、人员招聘和晋升的依据，为组织提供有力的支持。
二、岗位说明书的作用1.招募和选聘：岗位说明书能够帮助企业准确地定义招聘职位的要求和期望，有助于筛选合适的候选人。
同时，它还可以为面试和评估过程提供参考依据，确保招聘更加客观和科学。
2.培训和发展：岗位说明书可以作为培训和发展计划的基础。
通过了解岗位职责和期望，员工可以明确自己的培训需求，并帮助企业为他们提供相关的培训和发展机会。
3.绩效管理：岗位说明书可以作为绩效管理的依据。
它能够明确员工的工作目标和绩效期望，评估员工的绩效表现，并提供反馈和改进建议。
4.组织架构和流程设计：岗位说明书有助于组织架构和流程设计。
它可以帮助企业设计清晰的组织结构，以及明确各个岗位之间的职责和协作关系，提高工作效率和组织的运营效果。
总结：岗位说明书对于组织和员工发展具有重要意义和作用。
通过明确职责、提高效率、加强沟通和支持人事管理，它能够帮助企业招募和选聘合适的人才，提高员工绩效和工作效率，并支持组织架构和流程的优化和改进。
因此，企业应该认识到岗位说明书的重要性，并在实践中加以运用。
岗位说明书的六大作用
岗位说明书的六大作用岗位说明书是一份详细描述特定职位的文件，它对于企业和员工来说都具有重要的作用。
一份完善的岗位说明书可以为企业提供明确的招聘方向和工作期望，同时也为员工提供明确的职责和要求。
下面将介绍岗位说明书的六大作用。
1. 招聘时的参考岗位说明书能够为企业的招聘工作提供指导和参考。
在招聘过程中，企业可以根据岗位说明书中的职责和技能要求，有针对性地发布招聘信息，筛选符合条件的候选人。
岗位说明书作为招聘的基准，能够节省企业在面试和招聘过程中的时间和人力成本。
2. 清晰界定职责和权限岗位说明书能够明确员工在特定职位上的职责和权限。
通过详细描述岗位职责，员工能够清楚地了解自己需要完成哪些任务和目标，以及可以享有的权力和权限。
这样不仅能够提高员工的工作效率，还能够避免职责不清等问题的发生。
3. 提升沟通效果岗位说明书可以为企业内部的沟通提供依据。
在团队合作和跨部门合作中，岗位说明书能够作为沟通的桥梁，明确各个职位的职责和依赖关系，进而提升团队的协作效果。
员工之间可以更加清晰地了解彼此的工作内容和责任，从而减少沟通误解和冲突的发生。
4. 评估和改善绩效岗位说明书可以作为考核和评估员工绩效的依据。
企业可以通过对岗位说明书进行量化和可衡量的描述，用于评估和测量员工的工作表现。
基于岗位说明书，企业可以制定合理的绩效标准，并通过定期的绩效评估来改善和调整员工的工作表现。
5. 辅助培训和发展岗位说明书可以为员工的培训和发展提供指导和依据。
在员工入职时，岗位说明书可以帮助员工快速了解职位的要求，明确自己需要掌握的知识和技能。
同时，在员工职业发展过程中，岗位说明书也可以作为培训和发展计划的依据，帮助员工有针对性地提升自己的能力和素质。
6. 法律合规和风险控制岗位说明书能够帮助企业确保法律合规和风险控制。
通过详细描述岗位职责和要求，岗位说明书可以帮助企业建立健全的工作流程和规范，确保员工的工作符合法律法规的要求。
同时，岗位说明书还可以作为纠纷处理的依据，帮助企业降低因员工行为或工作失误导致的法律风险。
岗位说明书存在的问题
岗位说明书的六大作用1．为招聘、录用员工提供依据2．对员工进行目标管理3．是绩效考核的基本依据4．为企业制定薪酬政策提供依据5．员工教育与培训的依据6．为员工晋升与开发提供依据很多企业存在类同的问题：1、岗位说明书写出来得不到员工认可.2、岗位说明书没能有效地指导工作改善。
3、岗位说明书为“写”而“写"，写完后只“锁"不“用"。
4、岗位说明书的撰写成为“雷声大，雨点小”和“劳民伤财"的无效工程。
其实，大家都知道，职位分析是人力资源管理的基础,是企业精细化管理的基础,是企业走向规范化管理及提升管理而必须完成的工程。
但其效果一直不尽人意,究竟是什么原因呢。
从多个企业的实践来看，关键是得不到员工认可及得不到员工重视。
员工不认可，关键是岗位说明书的撰写过程不科学;员工不重视，关键是员工不清楚岗位说明书写完后有什么作用，对他们有什么好处。
下面就多年实践的成功经验，与大家分享下岗位说明书应该如何撰写及如何应用。
一、岗位说明书该如何撰写。
目前岗位说明书的撰写一般有两种方法。
一种是人力资源部提供模板及填写说明，各部门主管或员工撰写后交人力资源部审核、修订、定稿.另一种是，人力资源部撰写初稿，后交各部门主管审核、修订、定稿。
两种做法都存在一些共同的问题:1、描述出来的基本上是现状，职责并没能得到优化。
2、过程中没有得到充分沟通、讨论，结果难以得到上下认可。
（一）岗位说明书撰写的一定是“该做的事项”，而不是“现实在做的事"1、现实在做的事，不一定是最合理、最科学的。
多年企业辅导中，发现企业现状存在较多与岗位职能定位“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况,也就是企业内部经常出现“扯皮或没人负责”的主要原因。
2、不思考什么是“该做的”,只是将现状描述出来,实际上是将以往错误具体化、固定化,并没能有效改变现状、提升管理。
3、什么是“该做的”，就是企业战略所需做的事，就是企业经营管理所需做的事,就是企业整体经营管理中所需本岗位承担的事。
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岗位说明书的六大作用岗位说明书的六大作用1．为招聘、录用员工提供依据◎确定岗位的任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。
如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件:岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。
企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。
◎作为入职培训的教材:员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。
新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。
2．对员工进行目标管理在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证:目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。
例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。
由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
◎依据岗位说明书可清晰设计目标:在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。
因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3．是绩效考核的基本依据◎岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。
假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。
所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围:岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。
当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容:岗位说明书还规定了考核评价内容。
绩效考核的标准应该是一致的。
不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。
4．为企业制定薪酬政策提供依据直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。
岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。
而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。
因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。
缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。
5．员工教育与培训的依据对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。
根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。
6．为员工晋升与开发提供依据人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。
员工的晋升与开发，离不开人事考核。
人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。
因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。
主要是看有没有发展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。
公司就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。
每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。
分析岗位说明书的作用及案例2009-10-21 liujingping评论 0 条我要投稿导读：很多人认为人力资源工作应从编制岗位说明书上开始，主要内容应包括岗位信息，基本职责，任职条件，工作联系等等。
但在编制过程当中，更多的是动用公司整个资源，而且消耗资源也比较大。
很多人认为人力资源工作应从编制岗位说明书上开始，主要内容应包括岗位信息，基本职责，任职条件，工作联系等等。
但在编制过程当中，更多的是动用公司整个资源，而且消耗资源也比较大。
但写完之后，大部分都是束之高阁，没有人再理会到底写了些什么。
当再次有机会拿出来的时候，一般是计划重新修订的时候，工作当中基本没人去阅读，更谈不到按写的去做。
所以，我经常说岗位说明书是给人事部看的，别的部门有工作照做，没有工作也照做，如果按写的做了，往往又行不通。
回头看看，我们工作中又有多少人仔细看过自己的岗位说明书，又谁说我一直是按写得做的。
人事专业的人都不太看，就更不能要求别人了。
下面和大家分析岗位说明书作用有哪些？岗位说明书作用1:为招聘、录用员工提供依据◎确定岗位的任职条件岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。
如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。
【案例】某公司招聘人力资源部的人事培训专员。
在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求：学历是大学本科以上，工作经验要求三年以上，大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。
只有符合这样的条件，公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。
另外，要求应聘者具有什么样的知识，要求了解哪些业务范围，在任职条件中都会有明文规定。
具体招聘的时候，只要照章办事即可。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。
企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。
◎作为入职培训的教材员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。
新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。
岗位说明书作用2:对员工进行目标管理在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。
例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。
由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
◎依据岗位说明书可清晰设计目标在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。
因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
岗位说明书作用3:是绩效考核的基本依据◎岗位说明书确定了岗位职责在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。
假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。
所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。
当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容岗位说明书还规定了考核评价内容。
绩效考核的标准应该是一致的。
不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。
导读：很多人认为人力资源工作应从编制岗位说明书上开始，主要内容应包括岗位信息，基本职责，任职条件，工作联系等等。
但在编制过程当中，更多的是动用公司整个资源，而且消耗资源也比较大。
岗位说明书作用4:为企业制定薪酬政策提供依据直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。
岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。
而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。
因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。
缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。
岗位说明书作用5:员工教育与培训的依据对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。
根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。
【案例】某公司在招聘一名销售主管的时候，发现一名应聘者销售经验非常丰富，但是他的学历达不到招聘的要求。
负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜，破例将他录用。
本来是用他当销售部经理的，但由于其任职条件欠缺，所以先让他担任销售部副经理。
在接下来一段时间，针对其学历不高的特点，将他送去大学进修，弥补学历上的不足。
这样，经过一段时间的考察，等他自身素质有了提高，符合职位要求时，将他提升为销售部经理。
岗位说明书作用6：为员工晋升与开发提供依据人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。
员工的晋升与开发，离不开人事考核。
人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。
因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。
主要是看有没有发展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。
公司就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。
每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。