通讯设备费用报销管理制度
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。
4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
通信工程公司财务报销制度
通信工程公司财务报销制度为了规范公司财务管理，提高经费使用效率，避免资源的浪费和挥霍，特制定本报销制度。
一、报销范围：1. 差旅费：公司员工因工作需要出差，可以报销往返交通费、食宿费和日常交通费用。
2. 会议费：公司员工因参加公司组织的会议而产生的会议费用，包括会议场地费、餐费等。
3. 办公用品费：公司员工采购办公用品、办公设备等的费用。
4. 其他费用：公司其他与工作相关的费用，需提供明细及相关票据，如礼品费、邮寄费等。
二、报销流程：1. 员工填写《费用报销单》，注明报销事由、金额、时间等必要信息，并附上相关票据。
2. 财务部收到报销单后，检查报销单和票据的真实性、完整性，如有问题需与员工沟通。
3. 财务部审核通过后，将款项报销给员工，同时将报销记录录入财务系统。
4. 财务部定期审核所有的报销记录，及时反馈问题并提出改进建议。
三、报销标准：1. 差旅费：根据公司规定，往返经济舱或二等舱，住宿费不超过一定标准。
2. 会议费：会议费用不得超过公司规定的标准，且必须提供会议相关文件。
3. 办公用品费：办公用品费用不得超过一定金额，购买大件设备需经公司领导同意。
4. 其他费用：其他费用需提供明细和合理性说明，以便财务部审核。
四、审核机制：1. 财务部门负责审核公司员工的报销单，确保费用合理，并报告公司负责人。
2. 公司领导定期审核财务报销记录，确保财务管理的透明度和规范性。
3. 在发现问题时，立即调查处理，并对违规行为进行惩处或纠正。
五、审计制度：1. 公司每年进行内部审计，对财务报销记录进行审查，确保公司财务管理的合规性和规范性。
2. 如果发现违规或异常情况，立即处理并提出改进建议，确保公司财务安全。
六、监督管理：1. 公司设立专门的监督管理机构，对财务报销制度的执行情况进行监督和评估，并对违规行为进行处理。
2. 公司员工有权举报财务不正当行为，并将及时处理和回复。
以上是公司财务报销制度的相关内容，希望全体员工严格执行，确保公司财务管理的规范性和透明度。
通讯费用管理规定(3篇)
通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用，合理控制费用支出，提高通讯成本管理效益，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行，确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则，提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度，科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查，建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求，编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定，并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行，确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行，不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中，如有调整需求，应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行，确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行，不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销，并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行，不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平，不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理，确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析，提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期，并定期进行评估。
手机通讯费管理制度
手机通讯费管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的手机使用行为，控制通讯费用开支，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司应提供符合员工需求的通讯设备和服务，鼓励员工根据工作需要进行通讯费用的报销和管理，保证公司业务通讯的顺畅和高效。
第四条公司严格限制员工私人通讯设备在公司范围内使用，坚决禁止使用手机进行拍摄、录音等行为。
第五条公司对员工通讯设备的使用和通讯费用进行监督和管理，建立通讯费用的审核和报销制度，保障能够合理利用公司资源。
第六条公司要加强员工通讯设备的信息安全意识培训，确保公司通讯信息不被泄露。
第七条公司要定期对员工通讯费用进行分析和核算，及时调整通讯费用管理制度。
第八条公司对违反本制度的行为进行纪律处分，情节严重的，给予解雇或法律追究。
第二章通讯设备和服务第九条公司应提供符合员工工作需要的通讯设备和服务，确保员工在工作中能够顺利进行通讯和协作。
第十条公司应选用安全可靠的通讯设备和服务提供商，确保通讯信息的安全和保密。
第十一条公司应根据不同岗位的需要，购买不同配置的通讯设备，满足员工的工作需求。
第十二条员工在办理通讯设备和服务时，应填写《通讯设备领用登记表》，并经领导审批同意后方可领用。
第十三条员工领用公司通讯设备后，应妥善保管，严禁私自更换或转借他人使用。
第三章通讯费用的管理和报销第十四条员工发生通讯费用后，应按规定填写《通讯费用报销申请表》，并提交相关发票及通讯记录。
第十五条员工报销的通讯费用应符合规定范围和金额，严禁虚报或冒领通讯费用。
第十六条公司对员工报销的通讯费用进行审核，通过后，及时给予报销。
第十七条员工应当妥善保管通讯费用原始凭证，以备审核查验。
第十八条公司要加强通讯费用的管理，确保通讯费用的合理利用和控制。
第四章通讯费用的监督和管理第十九条公司应设立专门的通讯费用管理部门，负责员工通讯费用的审核和管理。
第二十条公司应建立通讯费用账务系统，建立员工通讯费用台账，及时查核通讯费用的使用情况。
公司移动通讯费用管理规定
公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代，移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是，移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则：企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时，尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则：企业移动通讯费用应该由公司集中管理，确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时，需要事先申报并经过相关部门管理人员批准，方可报销相关费用。
3.限额性原则：公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准，并严格执行，防止费用过高。
4.严格执行费用控制，将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务，费用应由公司统一支付，并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准，负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时，应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动，需由相关部门主管人员批准后再进行，否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定，并定期组织检查，以确保执行情况。
对违规行为，依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对，确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中，存在一些不充分或不符合实际的地方，需要及时修改完善，并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针，同时也要求公司全体员工遵守规定，确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，保障了企业的利益和员工的权益。
公司通讯费报销标准调整通知
公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。
现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。
为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。
二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。
2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。
3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。
4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。
三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。
请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。
四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。
具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。
五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
希望各位员工能够理解和支持本次调整。
通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。
谢谢大家的配合！公司领导层敬上。
公司通讯费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理，提高资金使用效率，降低通讯成本，确保通讯资源合理分配和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条公司通讯费用包括以下范围：1. 固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的通信费用；2. 通讯设备、网络设备的租赁、购买及维护费用；3. 通讯设备、网络设备的升级改造费用；4. 与通讯相关的其他费用。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销应按照以下流程进行：1. 员工因工作需要申请通讯费用，填写《通讯费用报销申请表》，并附上相关通讯费用单据；2. 经办部门负责人审核，确保申请合理、合规；3. 财务部门审核，确认费用真实性、合规性；4. 财务部门支付通讯费用。
第四章通讯费用控制第六条公司通讯费用实行预算管理，各部门应根据工作实际需求编制年度通讯费用预算，经批准后执行。
第七条通讯费用预算执行过程中，各部门应严格控制通讯费用支出，不得超预算使用。
第八条通讯费用报销时，应严格按照预算执行，如遇特殊情况需调整预算，需经相关部门负责人批准。
第五章通讯费用审批权限第九条通讯费用报销审批权限如下：1. 每月通讯费用报销额度在1000元以下（含1000元）的，由部门负责人审批；2. 每月通讯费用报销额度在1000元（不含1000元）以上的，由总经理审批。
第六章通讯费用监督与检查第十条公司设立通讯费用监督小组，负责对公司通讯费用管理进行监督与检查。
第十一条通讯费用监督小组定期对各部门通讯费用支出情况进行审核，发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度规定，造成通讯费用浪费的部门和个人，公司将进行通报批评，并追究相关责任。
第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司通讯费用管理，提高资金使用效率，降低通讯成本，确保通讯资源合理分配和有效利用。
通讯费用报销制度
通讯费用报销制度1. 背景为了规范和便捷地管理通讯费用的报销事宜，公司决定制定本通讯费用报销制度。
该制度旨在确保员工合理使用通讯设备，并保障公司资金的合理利用。
本制度将详细说明通讯费用的范围、报销流程以及相关规定。
2. 适用范围本通讯费用报销制度适用于全体公司员工。
3. 报销范围3.1 所有与工作相关的电话费用可以报销，包括座机和移动电话费用。
3.2 上网费用可以报销，包括宽带、移动数据流量费用等。
3.3 邮寄费用可以报销，包括邮寄文件、快递费用等。
3.4 出差期间的通讯费用可以报销，包括长途电话、漫游费用等。
4. 报销流程4.1 员工在月末前必须将通讯费用的相关凭证和报销申请表提交给所在部门的主管。
4.2 部门主管负责审批申请表和相关凭证的真实性，并在3个工作日内将核准后的申请表和凭证交给财务部门。
4.3 财务部门将在5个工作日内处理员工的报销申请，并将报销金额转账至员工指定的银行账户。
4.4 员工可以在员工自助系统中查询通讯费用的报销情况。
5. 相关规定5.1 员工提交的通讯费用报销申请必须真实有效，并附上相应的凭证。
5.2 部门主管必须对申请表和凭证进行严格审查，确保报销的费用符合公司规定范围并合理合法。
5.3 员工在报销过程中，如有不合规或违反公司规定的行为，将受到相应的纪律处分或法律追究。
5.4 公司有权对通讯费用报销制度进行必要的修订和解释，并及时通知全体员工。
以上就是本公司的通讯费用报销制度，希望全体员工能够严格遵守，合理使用通讯设备，共同维护公司的利益和形象。
日期：[填写日期]公司领导签字：[填写领导姓名]。
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通讯设备费用报销管理办法
为统一规各地区部门相关人员通讯费用报销标准，现就手机话费报销对象的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下：
一、适用围
本办法适用于**中国集团公司各地区所有部门。
二、报销对象资格认定
(一)、因工作业务信息联络频繁及必需的管理\技术人员；
(二)、市场营销\售后服务\市场调研\外协加工\采购业务员\生产计划员\总经理秘书\公共外联
员\进出口报关员\驾驶员等；
(三)、因生产业务联络必需的其它岗位人员。
三、通讯费用报销标准
(一)、费用说明：A、公司给予报销的手机通话费，主要用于日常工作业务信息联络。
既考虑相
关人员日常工作业务联络需求，又体现对实际业务通讯费报销基准的合理定
位。
因此，报销围应以与工作业务有关的信息通话费，私人部分不予报销为
原则。
B、凡由公司报销手机费用人员，必须采用包月方式。
各地区或关联公司
应建立虚拟网，同时要求员工在规定区域采用虚拟网进行联络（无包月、虚
拟网地区例外）。
(二)、报销方式：A、无论新申请或变更调整报销标准，必须凭信息通话费清单，按逐级申报程
序核批（必须经总经办核批备案）；
B、获批报销手机通话费人员，应以审批核定限额标准，按逐级申报程序核批
报销；
C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费，1000元/月（含）以，均以
实际话费按职等规定比例予以报销（1000元以上超额部分不予报销）；
D、申请使用固定人员的信息台费全额报销。
（三）、计算方法：B类人员报销金额 =按核定限额标准，报销金额；
C类人员报销金额 =按实际费用*核定比例，报销金额（1000元/月封顶）。
（四）、手机报销标准参考：
市场营销人员
资材主管
注:上述标准仅供参考，报销限额应以实际业务话费定。
采用包月方式人员，以包月标准参考核定。
四、实施管理
（一）手机一般由个人购买，公司按规定限度报销相应通话费用。
（二）职务岗位变动后，其手机费用的报销标准可视情随之调整。
（三）遇报销限额标准需进行变更调整时，同样按逐级申报程序核批。
（四）核定报销基准时，上级主管应视申报人员的实际业务信息量（可根据通话明细清单确认），如实核批。
（五）凡新申请或变更调整话费报销标准，均应送交各地区管理部核准后报送管理本部核定。
（六）限额标准围的通话费，按实际话费报销；超出部分话费自理（除特例报总经理审批外）。
（七）批准手机费用报销资格人员，应以实际业务需求控制话费；尽量采用包月和虚拟网方式进行联络（无包月、虚拟网地区例外）。
（八）批准手机话费报销资格人员，固定台费一律不予报销（二者取一）。
（九）批准手机话费报销资格人员，昼夜24小时不得关机。
违者，当月话费不予报销。
（十）报销凭证必须是电信部们正式收款凭证，冲值费票据不能作为报销凭证。
五、报销手续
（一）、首次申报者，凭已审批获准报销的《移动手机、固定通讯费报销申请表》和已审签的通讯
费报销凭据，一并送交所属财务部门复核报销。
（二）、再次申报者，只凭已审签的通讯费报销凭据，送交所属财务部门报销。
六、审批程序
申报
审核
核定备案核准审批
七、审批权限
（一）、规定标准围的报销额度，最终由总经理办公室主任核定备案。
（二）、超规定标准围外的报销额度，最终由总经理审批核定。
（三）、上级主管、属地管理部及财务部门，有权对当事人的异常超额话费进行查核。
本办法自**年**月**日起施行（原文件同时废止）。
附：《通讯费报销申请表》
**公司总经办 **年**月**日
通讯费报销申请表。