员工微信管理规定修订版

合集下载

员工微信使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工微信使用行为，提高工作效率，保障公司信息安全，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公务和私人微信使用过程中的行为规范。

第三条员工微信使用应遵循合法、合规、高效、保密的原则。

第二章微信账号管理第四条员工应使用公司统一指定的微信工作账号，不得使用个人微信账号处理公司事务。

第五条员工需定期更新微信账号密码，确保账号安全。

第六条员工离职时，应将公司微信工作账号交还公司，不得私自删除或泄露公司信息。

第三章微信使用规范第七条员工在微信中使用公司名义或职务时，应遵循以下规定：（一）不得发布与公司无关的言论，不得传播不实信息、诽谤他人或侵犯他人权益。

（二）不得泄露公司商业秘密、客户信息、员工隐私等敏感信息。

（三）不得利用微信进行不正当竞争、损害公司利益。

第八条员工在微信中与其他员工、客户、合作伙伴交流时，应遵守以下规定：（一）保持礼貌、尊重对方，不得使用侮辱性、攻击性语言。

（二）遵守国家法律法规，不得进行违法活动。

（三）不得散布虚假信息、谣言，不得参与网络诈骗等违法行为。

第九条员工不得在微信朋友圈、微信群等公开场合发布以下内容：（一）涉及公司内部事务的敏感信息。

（二）公司竞争对手的负面信息。

（三）损害公司形象、声誉的信息。

第四章微信安全管理第十条员工应自觉遵守微信安全规定，不得利用微信进行以下行为：（一）传播淫秽、色情、赌博、暴力等不良信息。

（二）侵犯他人知识产权、著作权等合法权益。

（三）参与网络诈骗、网络欺诈等违法行为。

第十一条员工发现微信中的不良信息或违法行为，应及时向公司报告。

第五章监督与考核第十二条公司设立微信使用监督小组，负责监督、检查员工微信使用情况。

第十三条公司对员工微信使用情况进行定期考核，考核结果作为员工绩效考核的一部分。

第十四条对违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

工作微信使用管理制度

工作微信使用管理制度第一章总则为了规范公司员工在工作中使用微信的行为，提高工作效率，保护公司的信息安全，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用微信的行为。

第三章微信使用的基本原则1. 遵循公司规定。

员工在工作中使用微信应遵守公司相关规定，不得利用微信从事违法、违规活动。

2. 保护公司信息安全。

员工在工作中使用微信时应注意不泄露公司的机密信息，不得发送公司机密文件或数据至个人微信。

3. 尊重他人。

员工在微信中交流时应尊重他人，不得传播不良信息或攻击他人。

第四章微信使用的管理方式1. 规定工作范围。

员工在工作中可以使用微信进行工作相关的通讯和交流，但不得利用微信进行与工作无关的私人事务。

2. 允许使用的时段。

公司允许员工在工作时间内合理使用微信，但不得干扰工作秩序。

3. 严格保密措施。

员工在使用微信时应格外注意信息保密，不得发送公司的机密信息或敏感数据，不得在微信中讨论公司机密事务。

4. 接受监督。

公司有权对员工在微信使用中的行为进行监督，发现违规行为应及时制止并做出相应处理。

第五章处罚措施对于违反本制度的行为，公司将采取如下处罚措施：1. 警告。

对初犯或违规行为较轻的员工进行口头或书面警告，并要求纠正错误。

2. 记过。

对于严重违规行为的员工，公司将做出记过处理，并在员工档案上做出相应记录。

3. 禁用微信。

对于重大违规行为的员工，公司有权暂时或永久禁用其在工作中使用微信。

4. 经济处罚。

对于造成公司经济损失的违规行为，将给予相应的经济处罚。

第六章免责条款对于员工使用个人微信进行工作沟通而导致的问题，公司不承担责任。

第七章附则本制度自发布之日起生效，并具有追溯效力。

制度解释权属于公司管理层。

本制度未尽事宜，由公司管理层解释并修改补充。

第八章采用监督措施公司将建立微信使用监管系统，对员工的微信使用行为进行监控和管理。

以上就是关于工作微信使用管理制度的内容，希望能够对公司的微信使用行为起到规范和管理的作用。

单位微信群管理规定

单位微信群管理规定随着信息技术的不断发展，微信已经成为我们日常工作中不可或缺的沟通工具。

为了更好地利用单位微信群，提高工作效率，保证信息交流的规范、有序和安全，特制定以下管理规定：一、群成员管理1、单位微信群仅限于本单位员工加入，不得随意邀请外部人员入群。

新员工入职后，应及时由相关负责人邀请其加入相应的微信群。

2、群成员应使用真实姓名，以便于识别和沟通。

3、离职人员应在离职手续办理完成后，及时退出单位微信群。

二、群用途及信息发布1、单位微信群主要用于工作交流、任务布置、通知传达、经验分享等与工作相关的事项。

2、发布的信息应真实、准确、完整，且与工作密切相关。

不得发布虚假、误导、无关或未经证实的信息。

3、重要通知应简明扼要，突出重点，必要时可使用“＠全体成员”功能，确保信息传达到位。

4、工作交流应注重效率，语言文明、规范，避免冗长、复杂的表述。

三、信息保密1、群内涉及单位机密、敏感信息的内容，严禁转发、截图或传播给无关人员。

2、对于涉及个人隐私的信息，如员工薪资、福利等，应严格保密，不得在群内讨论。

3、若因工作需要分享保密文件，应提前确认接收人员的权限，并采取适当的加密措施。

四、文明交流1、群内交流应尊重他人，不得使用侮辱、攻击性语言，避免争吵和恶意调侃。

2、对于不同的观点和意见，应理性对待，以理服人，不得强行要求他人接受自己的观点。

3、严禁在群内发布与黄、赌、毒等违法违规内容相关的信息。

五、工作时间与休息时间1、工作时间内，应保持对微信群的关注，及时回复工作相关的信息。

2、非工作时间，如无紧急事项，应尽量避免在群内发布工作信息，以免影响员工休息。

但对于紧急任务或突发事件，相关人员应及时响应和处理。

六、文件管理1、对于群内发布的重要文件，应及时下载保存，避免因过期或清理导致文件丢失。

2、定期清理群内过期、无用的文件和聊天记录，以节省存储空间。

七、监督与违规处理1、各部门负责人应负责监督本部门员工遵守群管理规定。

员工微信转发管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部信息管理，规范员工微信使用行为，提高工作效率，确保公司信息安全和形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习人员等。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、保密的原则。

第二章微信转发范围第四条员工微信转发内容应当符合以下要求：1. 符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度；2. 与公司业务发展、员工培训、企业文化等相关；3. 对员工有益，能够提升员工素质和团队凝聚力；4. 不涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息。

第五条员工微信转发内容不得包括以下内容：1. 反动、煽动暴力、破坏社会稳定的信息；2. 损害公司声誉、损害公司利益的信息；3. 侵犯他人合法权益的信息；4. 违反社会主义核心价值观的信息；5. 色情、低俗、暴力等不良信息。

第三章微信转发流程第六条员工在转发微信内容前，应进行以下流程：1. 审查内容：员工在转发前应仔细审查内容，确保内容符合本制度第四条、第五条的规定。

2. 报备审批：对于涉及公司重大事件、敏感信息或可能引起社会关注的内容，员工应向相关部门报备，并经批准后方可转发。

3. 核实信息：员工在转发前应核实信息的真实性，确保信息的准确性。

第七条部门负责人对员工转发内容进行审核，如发现不符合本制度规定的内容，应立即制止并要求员工删除。

第四章监督与处罚第八条公司设立微信内容管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第九条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予以下处罚：1. 警告：对情节轻微的，给予口头警告或书面警告；2. 纪律处分：对情节较重的，给予警告、记过、降职、辞退等纪律处分；3. 法律责任：对构成违法犯罪的，依法承担相应的法律责任。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责修订。

第十三条本制度如有变更，公司将以书面形式通知全体员工。

单位加强微信管理制度

随着移动互联网的普及，微信已成为人们日常沟通的重要工具。

为了规范单位内部微信使用，提高工作效率，维护单位形象，现制定以下微信管理制度：一、适用范围本制度适用于本单位所有员工及临时工作人员，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。

二、微信使用原则1. 严格遵守国家法律法规，不得利用微信从事违法活动。

2. 尊重他人隐私，不得未经他人同意，擅自将他人微信信息转发或公开。

3. 不得利用微信进行商业广告、虚假宣传等违法行为。

4. 不得在微信上传播不实信息、谣言、淫秽色情等不良内容。

5. 不得利用微信进行单位内部事务的恶意攻击、诽谤、诬告等行为。

6. 不得在微信上泄露单位商业秘密、技术秘密等涉及单位利益的信息。

三、微信使用规范1. 微信账号管理（1）每位员工需注册一个个人微信账号，不得使用单位名义注册。

（2）个人微信账号不得用于工作，工作相关事宜需通过单位官方微信账号或企业微信进行处理。

（3）禁止使用多个微信账号进行工作，如确有需要，需经上级领导批准。

2. 微信群组管理（1）单位内部微信群组需经上级领导批准后建立，明确群组名称、用途和成员。

（2）群主负责管理群组秩序，维护群组氛围，禁止发布违规信息。

（3）禁止在群组内进行与工作无关的闲聊、灌水等行为。

3. 微信朋友圈管理（1）员工个人朋友圈不得发布与工作无关的内容，如单位内部事务、商业广告等。

（2）不得在朋友圈转发、评论或点赞不良信息。

四、违规处理1. 对违反本制度的行为，一经发现，将视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、解除劳动合同等处分。

2. 对造成单位经济损失或损害单位形象的，将依法追究法律责任。

五、监督与实施1. 单位设立微信管理小组，负责监督、检查和执行本制度。

2. 微信管理小组定期对微信使用情况进行抽查，对违规行为进行整改。

3. 员工对微信使用过程中的问题有权向微信管理小组反映，微信管理小组应及时处理。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由单位另行规定。

企业员工微信管理制度

第一章总则第一条为加强企业微信的管理，规范员工使用微信的行为，提高工作效率，维护企业形象，根据国家相关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。

第二章微信账号管理第四条员工微信账号由企业统一分配，不得私自更换、转让或借用他人账号。

第五条员工应妥善保管微信账号及密码，不得泄露给他人，因个人原因导致的账号被盗用，责任自负。

第六条员工不得使用微信进行违法活动，不得发布、传播有害信息，不得损害企业利益。

第七条员工不得在微信中发布与工作无关的内容，如个人情感、家庭生活等。

第三章微信使用规范第八条员工在工作时间使用微信，应遵守以下规定：（一）不得长时间聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动；（二）不得在工作时间内处理个人事务；（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行商业竞争；（四）不得在工作时间内泄露企业机密信息。

第九条员工在非工作时间使用微信，应遵守以下规定：（一）不得在工作时间内频繁查看微信，影响工作效率；（二）不得在工作时间内参与网络赌博、炒股等风险活动；（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行不正当竞争。

第四章微信交流规范第十条员工在微信交流中应遵循以下原则：（一）尊重他人，文明用语，不得使用侮辱性、攻击性语言；（二）保护他人隐私，不得泄露他人个人信息；（三）不得发布、传播谣言、虚假信息等不良信息；（四）不得参与网络欺诈、诈骗等违法行为。

第五章监督与处罚第十一条企业设立微信管理小组，负责监督、检查员工微信使用情况。

第十二条对违反本制度的行为，根据情节轻重，采取以下处罚措施：（一）警告：对轻微违规行为进行口头警告；（二）通报批评：对情节较重的违规行为进行书面通报批评；（三）罚款：对严重违规行为，根据企业相关规定进行罚款；（四）解除劳动合同：对严重违规行为，如泄露企业机密、参与违法行为等，企业有权解除劳动合同。

公司工作微信使用管理制度

一、目的为规范公司内部微信使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司聘请的顾问、实习生等所有使用公司微信账号的人员。

三、微信账号管理1. 微信账号的申请、审批与使用：（1）员工需向人力资源部门提出申请，经审批后获得公司微信账号。

（2）微信账号的密码由员工自行设置，并定期更换，确保账号安全。

（3）未经授权，员工不得将微信账号转让他人使用。

2. 微信账号的权限管理：（1）公司微信账号分为普通员工账号、部门负责人账号、公司高管账号等，不同权限的账号对应不同的使用范围。

（2）部门负责人账号主要用于部门内部沟通、工作协调等，不得用于私人事务。

（3）公司高管账号用于公司重大事项的发布、对外沟通等，需严格遵守保密规定。

四、微信使用规范1. 工作用途：（1）微信主要用于公司内部沟通、工作协调、信息发布等。

（2）不得将微信用于传播违法违规信息、恶意攻击他人、发布虚假信息等。

2. 交流规范：（1）员工在使用微信时，应保持礼貌、尊重他人，不得进行辱骂、挑衅等行为。

（2）交流内容应简洁明了，避免长篇大论，提高沟通效率。

3. 信息保密：（1）严禁在微信中泄露公司机密信息，如客户资料、商业计划等。

（2）对在工作中获取的敏感信息，应严格保密，不得随意转发、讨论。

五、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。

2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人等严重违规行为，公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

员工微信管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
信阳市鸡公山酒业有限公司
员工微信管理制度
一、目的
为了更好地运用微信这一日常通讯交流工具，进一步规范个人微信的使用和管理，充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息交流的积极作用，树立良好的企业形象，防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响。

经公司落地委研究讨论决定，特制定本制度。

二、范围
适用于公司各部门、全体员工。

三、内容
1、微信个人信息设置
（1）微信昵称：公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为：鸡公山酒业-姓名-工作电话。

（2）个性签名：所有个性签名应体现工作相关事务，不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容。

（3）头像：头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等，但要求清晰，可进行适度美化，杜绝影响公司的头像照片。

2、微信登记
（1）已入职员工：必须加入公司微信群。

（2）新入职员工：入职3日内必须建立个人微信，按照昵称要求设置。

3、微信使用要求
（1）登录要求：微信为工作沟通工具，要求开通微信的人员上班期间必须登录微信。

（2）沟通要求：微信可进行同事及客户之间的沟通交流，交流中，禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象。

（3）信息回复：公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后，应在第一时间内进行回复。

4、微信内容发布
（1）微信分享：每天每个员工应当根据工作和生活心得，及时分享到公司微信分享群，发布内容应为个人原创，不得转载他人内容。

（2）微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容。

（4）公司鼓励员工对公司微信平台内容进行转载，鼓励相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论，点“赞”。

5、微信账号管理
（1）所有员工应确保个人微信的安全，避免被盗泄露公司机密。

（2）员工离职时，应将微信与工作接收人进行交接。

（3）“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督，不符合要求的及时提示。

6、奖惩
（1）每天坚持发原创微信分享到《90落地交流群》里，给予加1
分，非原创不加分。

（2）当天的分享截止时间为当天夜里24：00，特殊情况可延长至凌晨2：00。

（3）每月连续分享27天以上给予奖励20分
（4）每月评选出经典分享，再加5分/条。

（5）未按本制度规定进行微信个人信息设置或使用的将对当事人处以10分/天的处罚。

（6）每月对“微信群”的管理员、微信统计管理服务人员加5分/周，微信管理员和微信统计员对群内发布不良信息监督不到者扣2分/次。

（6）违反本制度要求进行微信内容发布造成不良影响或泄露公司机密的按照情节严重由落地委主席和董事长行驶总裁积分对当事人给予-2000分至-200分的处罚。

（7）利用个人微信发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息者扣5分/次。

（8）利用个人微信诋毁公司及其各部门和员工形象，一经发现扣5分/次进行处罚。

（9）员工个人不进入公司微信群，第一次以警告处分，限时仍未进入公司微信群给予扣50分；第三次仍未按照事件要求进入后果个人承担。

（10）对于公司微信平台对外的分享信息，每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力，每及时（发布之日起两日内）分享一次并保持两天以上给予奖励2分/次。

四、附则
每月定时公布积分排名情况，并进行奖惩。