外贸公司组织架构、岗位职责

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外贸部岗位职责工作内容

外贸部岗位职责工作内容

外贸部岗位职责工作内容外贸部岗位职责工作内容七篇在外贸部工作,大家都知道海外市场的开拓没有终点,外贸人员需要不停摸索和成长。

下面是小编给大家带来的外贸部岗位职责工作内容七篇,欢迎大家阅读转发!外贸部岗位职责工作内容篇1工作职责:1、负责公司外贸网站运营推广和第三方在线平台整体运营,制定运营策略、方案和计划并组织执行;2、推动各项业务发展,提升营运效益,确保运营目标的实现,对kpi指标负责;3、通过网站运营提升网站价值和粘性,提高会员、商户活跃度,提高申请、交易量,提高页面浏览率,提高网站知名度,促进公司和网站各项收入提升;4、用户体验、业务流程等的分析和改进并参与电商平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标;5、负责部门的管理和团队建设;任职要求:1、英语非常流畅,有较强的英语听说读写能力;优秀的英语快速阅读和书面表达能力、能与国外客人无障碍交流;2、三年以上互联网策划运营管理经验,1年以上大型外贸b2b和b2c网站运营和策划管理工作经验;3、对互联网行业有深刻的认知度与敏感度;有丰富的互联网活动策划、营销推广、广告媒体工作、运营数据分析经验;4、非常熟悉欧美地区电子商务市场情况及用户消费行为,具有丰富的网络专题/活动策划、组织、实施、运营及推广经验;5、具有较强的文字功底及文案策划能力,具备一定的新闻敏感性,能够对热门的事件进行及时响应;6、掌握各类搜索引擎的优化方法;熟悉各种seo/sem推广手段;7、善于思考,具备较高的执行力和跨团队协作能力,能承受压力与挑战;8、能独立带领团队30个人以上的团队9、思维灵活且有逻辑性,良好的沟通能力和团队合作管理能力,有强烈的责任心和独立完成任务的能力;能承受工作压力,善于解决各种业务问题。

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贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能

组织结构图董事会总经理财务部行政部市场采购部物资配送部董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下:一、董事会职责:1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责:(1人)1、在董事会领导下,对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能外贸公司是指专门从事跨国贸易的企业,其组织结构和岗位设置是为了有效地开展国际贸易和拓展海外市场。

以下是外贸公司的一种典型组织结构以及各个部门的岗位设置和职能。

一、总经办/行政部门:总经办/行政部门是外贸公司的核心管理部门,负责整个公司的日常管理和决策。

该部门通常由总经理和一些高级经理组成,他们负责制定公司的战略方向、管理团队和监督公司的运作。

二、市场部:市场部是外贸公司的一个重要部门,承担着开拓新市场、维护和拓展客户关系的责任。

该部门通常包括市场开发、市场推广、客户服务等岗位。

市场开发主要负责寻找新的市场机会和客户,进行市场调研和竞争分析;市场推广主要负责品牌宣传、市场营销策划和推广活动的组织;客户服务主要负责与客户的沟通和问题解决,维护良好的客户关系。

三、贸易部:贸易部是外贸公司的重要部门,负责具体的国际贸易业务。

贸易部通常包括国际采购、国际销售和国际物流等岗位。

国际采购主要负责寻找优质供应商、采购货物和管理采购合同;国际销售主要负责与国外客户的沟通和订单处理;国际物流主要负责货物的运输和清关手续。

四、财务部:财务部是外贸公司的财务管理部门,负责公司的财务与会计工作。

财务部通常包括财务总监、会计、出纳等岗位。

财务总监负责制定公司的财务策略和管理财务风险;会计负责记录和报告公司的财务交易;出纳负责管理公司的现金流和支付款项。

五、人力资源部:人力资源部是外贸公司的人力资源管理部门,负责招聘、员工培训和工资福利等工作。

人力资源部通常包括人力资源总监、招聘专员、培训专员等岗位。

人力资源总监负责制定公司的人力资源管理策略和政策;招聘专员负责招聘合适的人才;培训专员负责培训员工并提升他们的技能。

此外,外贸公司还可以根据自身业务需求设立其他部门,如售后服务部、产品研发部等。

总结起来,外贸公司的组织结构一般包括总经办/行政部门、市场部、贸易部、财务部和人力资源部等。

不同部门拥有不同的岗位设置和职能,以便公司能够高效地开展国际贸易和拓展海外市场。

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能一、外贸公司的组织结构1.最高管理层:包括总经理、董事会和高级管理团队。

最高管理层负责制定公司的长期战略,并协调各个部门的工作。

2.部门层级:外贸公司通常划分为若干个部门,如市场部、销售部、采购部、物流部、财务部、人力资源部等。

每个部门负责不同的职能,并在各自的领域内发挥重要作用。

3.小组或团队层级:每个部门下可以根据需要划分为若干个小组或团队,以提高工作效率和适应市场需求的变化。

二、外贸公司的岗位设置1.总经理:负责制定公司的整体发展战略和管理公司运营。

2.销售部门:a.销售经理:负责制定销售策略和目标,并监督销售团队的工作。

b.销售人员:负责开发新客户、维护现有客户并完成销售任务。

3.采购部门:a.采购经理:负责与供应商进行谈判和合作,并制定采购计划。

b.采购人员:负责根据公司需求采购原材料或成品,并确保采购流程的顺利进行。

4.市场部门:a.市场经理:负责市场调研、品牌推广和市场营销策略的制定。

b.市场推广人员:负责推广公司产品、管理社交媒体和与媒体合作进行广告宣传等。

5.物流部门:a.物流经理:负责货物的运输安排、仓储管理和物流成本控制。

b.物流操作人员:负责物流方面的日常操作工作,如货物装卸、运输安排等。

6.财务部门:a.财务经理:负责监督公司的财务状况,并制定财务策略。

b.会计人员:负责公司的账目管理、财务报表的编制和统计分析等。

7.人力资源部:a.人力资源经理:负责招聘、培训、员工关系管理和薪酬福利等方面的工作。

b.人力资源专员:负责员工档案管理、薪酬核算和员工福利的办理等。

三、外贸公司各部门的职能1.市场部门:负责开展市场调研,制定市场营销策略和计划,进行品牌推广和广告宣传,以促进产品销售。

2.销售部门:负责开拓新客户、维护现有客户并完成销售任务,与客户沟通、洽谈和签订合同。

3.采购部门:负责与供应商进行谈判和合作,制定采购计划,确保原材料或成品的供应。

外贸部门职能及岗位职责

外贸部门职能及岗位职责

外贸部门职能及岗位职责如何准备外贸部门职能及岗位职责?快来看看吧。

职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。

下面给大家带来外贸部门职能及岗位职责,希望大家喜爱!外贸部门职能及岗位职责(精选篇1)1、全面负责海外分公司筹建、帮助业务团队组建及后期团队管理和支持、办公室日常管理工作;2、按时搜集海外市场及当地政策信息,按时予以分析,以帮忙公司或业务团队做出相应的调整措施;3、负责公司海外整体线上及线下推广、展会及活动策划等市场运营管理工作,制定营销政策和策略,明确年度发展目标和计划,并依据海外市场状况按时调整营销推广策略和计划,策划组织各项对应市场开拓工作;4、推广公司品牌,扩大企业品牌影响力,提高市场占有率;5、依据各海外分公司情况制定分公司各项管理体系、操作流程、运营业务标准和制度;6、把控整个海外分公司运营及推广各项费用的支出,有效提升利润空间。

外贸部门职能及岗位职责(精选篇2)1、负责公司网站的编辑与管理2、负责Fackebook、Google等海外社交账户的增粉、付费推广等工作3、负责公司微信公众号的软文编写、粉丝互动4、依据数据,分析、优化付费推广的效果,对账户优化的问题给出分析结果,提出解决方案外贸部门职能及岗位职责(精选篇3)1、负责网络平台的产品发布与日常优化推广;2、负责新客户开发信撰写与发送;3、负责网站关键词管理;4、帮助销售团队与临时交办的其它任务。

外贸部门职能及岗位职责(精选篇4)1)负责公司跨境电商平台和相关的网络推广工作;2)负责公司英文官网优化推广;3)负责国外客户的询问联系,业务跟进及售后服务等相关工作;4)依据公司布置,帮助完成国外市场拓展的相关工作。

外贸部门职能及岗位职责(精选篇5)1、谷歌、阿里巴巴平台的操作,发布及修改产品,询盘回复及后期跟进;2、学习产品学问及报价,并能赐予客户精确的产品分析及报价;3、按时搜集、分析处理和反应用户信息,为质量改进提供依据;4、接收汇总用户来电、来函和来访提出的问题并传递有关部门;5、业务相关资料的整理和归档;6、相关业务工作的汇报;7、参与国内外的展会;8、不断学习,努力提升自身产品学问和业务力量。

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能

外贸公司的组织结构岗位设置部门职能1.经营管理部门:经营管理部门是外贸公司的核心部门,负责整体的经营策略制定和执行。

该部门通常包括总经理、副总经理和行政助理等职位。

他们负责公司的日常管理、决策和对其他部门的协调和指导。

2.销售部门:销售部门是外贸公司的利润中心,负责产品的销售和市场开发。

销售部门一般包括销售经理、销售代表和客户服务人员等职位。

他们负责与客户进行沟通、销售和维护客户关系等工作,以实现公司的销售目标。

3.采购部门:采购部门负责与供应商的合作,采购原材料和商品以支持公司的生产和销售。

采购部门一般包括采购经理、采购专员和采购助理等职位。

他们负责寻找合适的供应商、洽谈采购条件和管理供应链等工作,以确保公司的产品质量和供应的稳定性。

4.物流部门:物流部门负责产品的运输和仓储管理。

物流部门一般包括物流经理、仓库管理员和运输协调员等职位。

他们负责与供应商和承运商合作,安排货物的运输和仓储,并确保产品按时交付给客户。

5.财务部门:财务部门负责公司的财务管理和核算工作。

财务部门一般包括财务经理、会计和出纳等职位。

他们负责财务报表的编制、预算控制、税务申报和资金管理等工作,以确保公司的财务健康和合规运营。

6.市场部门:市场部门负责产品的市场营销和品牌推广。

市场部门一般包括市场经理、市场专员和市场助理等职位。

他们负责市场调研、制定市场营销策略、推广产品和管理市场活动,以增加公司的知名度和市场份额。

7.研发部门:研发部门负责新产品的研发和技术支持。

研发部门一般包括研发经理、工程师和技术顾问等职位。

他们负责产品设计、技术改进和创新研发,以满足市场需求和提高产品竞争力。

8.人力资源部门:人力资源部门负责员工的招聘、培训和绩效管理等工作。

人力资源部门一般包括人力资源经理、招聘专员和培训师等职位。

他们负责制定人力资源政策、招聘合适的员工、提供培训机会和管理员工绩效,以支持公司的人才发展和组织变革。

以上所述只是外贸公司常见的组织结构和部门职能,在实际情况中可能有所变化和调整。

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)(一)办公室职责说明书 (3)(二)人力资源部职责说明书 (5)(三)党群工作部职责说明书 (8)(四)财务部职责说明书 (10)(五)发展规划部职责说明书 (12)(六)审计部职责说明书 (13)(七)安全生产部职责说明书 (15)(八)纪检监察部职责说明书 (17)(九)法律事务部职责说明书 (19)(十)风险管理部职责说明书 (20)(十一)进出口部职责说明书 (21)(十二)国内贸易部职责说明书 (22)(十三)投资管理部职责说明书 (23)(十四)经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图(一)进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

(二)进出口贸易集团公司设置的科室有:办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书(一)办公室职责说明书(二)人力资源部职责说明书(三)党群工作部职责说明书(四)财务部职责说明书(五)发展规划部职责说明书(六)审计部职责说明书审计部职责说明书(七)安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书(八)纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书(十一)进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

外贸部管理制度范本(5篇)

外贸部管理制度范本(5篇)

外贸部管理制度范本一、部门概述1. 外贸部是公司的核心部门之一,负责公司的国际贸易业务;2. 外贸部的目标是提高公司的国际市场占有率,实现公司国际业务的稳定增长;3. 外贸部的职责包括市场开拓、客户拓展、订单接洽、合同签订、物流安排、售后服务等。

二、部门职责1. 市场开拓:负责开展市场调研,寻找潜在客户,拓展新的市场领域;2. 客户拓展:负责与客户建立联系,开展商务洽谈,促成合作机会;3. 订单接洽:负责接洽客户的订单,了解客户需求,提供相关产品的技术和价格信息;4. 合同签订:负责与客户签订合同,保证合同的履行和交付;5. 物流安排:负责安排货物的运输、报关、清关等事宜;6. 售后服务:负责处理客户的投诉和售后服务需求,保证客户满意度;7. 国内外贸政策:负责了解和执行国内外贸政策,保证公司业务的合规进行;8. 外贸报表统计:负责收集、整理和分析外贸数据,制作相关报表。

三、部门组织结构1. 外贸部设部长一名,负责部门的整体管理和决策;2. 部门下设市场开拓组、客户拓展组、订单接洽组、合同签订组、物流安排组和售后服务组等;3. 各组设组长一名,负责组内人员的管理和协调工作;4. 外贸部与其他部门之间建立良好的沟通和协作机制。

四、绩效考核与激励机制1. 外贸部绩效考核以部门的业绩为主要依据,包括订单总额、客户满意度、市场开拓成果、售后服务质量等;2. 优秀员工将给予奖励,包括奖金、晋升、培训等;3. 不合格员工将给予相应处理,包括警告、降职、终止合同等。

五、工作流程1. 市场开拓流程:市场调研-寻找潜在客户-开展商务洽谈-签订合作意向书;2. 客户拓展流程:建立联系-了解客户需求-提供产品信息-开展商务洽谈;3. 订单接洽流程:接洽客户订单-了解需求-提供报价-谈判-签订合同;4. 合同签订流程:准备合同文本-商务谈判-法律审查-签订合同;5. 物流安排流程:货物运输计划-报关-清关-货物交付;6. 售后服务流程:处理投诉-解决问题-提供售后服务。

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外贸公司组织架构、岗位职责
2019年外贸公司组织架构和岗位职责
岗位职责描述:
l 一、总经理
1. 把控公司整体运营风险,负责业务尽职调查,承担盈亏责任;
2. 业务合同文件的审议,控制资金风险,规避相关法律风险;
3. 负责公司整体业务的开拓,维护公司核心业务群;
4. 保持公司整体运营的稳定,按业务需要增减公司部门,调整人员架构;
5. 依据市场情况及公司业务发展需求,拓展新业务、新盈利的增长点;
6. 按照集团公司要求,完成每年的销售任务指标及盈利指标;
7. 负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作;
8. 配合集团公司要求,完成公司布置的其他相关任务。

l 二、贸管部。

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