Word中的批注修改模式功能
如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改
如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改使用Word的批注功能进行审阅和修改Word是一款功能强大的文字处理软件，除了文档编辑功能外，还提供了许多实用的工具，其中包括批注功能。
批注功能可以帮助我们在文档中进行审阅和修改，方便与他人共享和讨论。
本文将介绍如何使用Word的批注功能来进行审阅和修改。
一、打开批注功能要使用Word的批注功能，首先打开文档。
在Word的顶部导航栏中点击“审阅”选项卡，然后找到“批注”组。
在该组中，有一个“新建批注”按钮，点击它就可以打开批注功能。
二、插入批注1. 针对整个文档：如果你想对整个文档进行审阅和修改，可以直接在文档中添加批注。
选中需要评论的文本，然后点击“新建批注”按钮。
Word会在选中文本旁边插入一个小气泡，并在右侧侧边栏中显示批注内容的详细信息。
2. 针对特定部分：如果你只想针对文档的特定部分进行审阅和修改，可以先选中相应的文本，然后再进行批注。
同样，在选中文本旁边插入小气泡，并在侧边栏中显示批注内容的详细信息。
三、修改批注内容1. 查看批注：在批注插入后，可以通过将鼠标悬停在批注小气泡上来查看批注内容。
如果侧边栏已打开，也可以直接在侧边栏中查看详细信息。
2. 编辑批注：要修改批注内容，可以右击批注小气泡，然后选择“编辑批注”选项。
这将打开一个对话框，允许你编辑批注文本。
3. 删除批注：如果你希望删除一个批注，可以右击批注小气泡，然后选择“删除批注”选项。
批注将从文档中移除。
四、回复和解决批注1. 回复批注：如果你需要回复某个批注，可以右击批注小气泡，然后选择“回复”选项。
这样可以在批注之间进行对话。
2. 解决批注：在解决某个问题或修改建议后，你可以将批注标记为“已解决”。
右击批注小气泡，然后选择“标记为解决”选项。
这将会在侧边栏中显示一个勾号，表示该批注已解决。
3. 查看批注的回复和解决状态：可以通过在批注小气泡上点击“显示批注”按钮来查看已回复和已解决的批注。
Word中的快速批注和修订功能介绍
Word中的快速批注和修订功能介绍在当前的数字时代，Word已经成为了我们日常工作和学习中必不可少的一种工具。
它的功能强大而丰富，可以帮助我们处理各种各样的文档和文件。
其中，快速批注和修订功能是Word中非常实用和重要的功能之一。
本文将详细介绍Word中的快速批注和修订功能，并给出使用方法和注意事项。
一、快速批注功能介绍快速批注功能是Word中一项非常方便的功能，可以让多人同时在同一份文档上进行批注，而不需要频繁地在纸质文稿上做出修改。
使用快速批注功能可以帮助我们更高效地协同工作和修改文档。
在Word中，要使用快速批注功能，首先需要将文档共享给其他人，并要求他们在文档中添加批注。
具体操作步骤如下：1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡；2. 在“审阅”选项卡中，点击“新建评论”按钮，即可在文档中添加批注；3. 在弹出的批注栏中，输入你想要添加的批注内容；4. 点击“保存”按钮，即可将批注添加到文档中。
当其他人打开这个共享文档时，他们可以看到你添加的批注，并可以在其基础上继续添加自己的批注。
这样，多人可以在同一文档上进行实时的批注和修改，方便了合作和沟通。
在使用快速批注功能时，还需要注意以下几点：1. 在添加批注时，要保持批注内容的简洁和明确，便于他人理解；2. 批注应指出具体的问题或需要修改的地方，并给出相应的建议或解决方案；3. 使用批注时要尊重他人的意见和建议，保持良好的沟通和合作氛围。
二、修订功能介绍除了快速批注功能，Word还提供了修订功能，可以帮助我们进行文档内容的修改和修订。
修订功能常用于多人合作撰写文档或者对已有文档进行修改。
使用修订功能时，我们可以对文档中的文字进行删除、插入、移动等操作，并可以将这些修改部分以不同的颜色或样式显示出来，以便于他人查看和确认。
具体的修订功能使用方法如下：1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡；2. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，即可开始进行文档的修改；3. 在文档中进行删除、插入或移动操作，修订内容将以不同的颜色显示；4. 在完成修订后，可以通过点击“修订”按钮来隐藏修订内容，以便于他人查看最终版文档。
如何使用Word进行批注和修订
如何使用Word进行批注和修订Microsoft Word是目前最常用的文字处理软件之一，它不仅提供了丰富的排版和编辑功能，还有一个非常实用的功能，即批注和修订。
这个功能可以方便地进行文档的审阅和修改，使得多人协作编辑变得更加高效和方便。
下面将介绍如何使用Word进行批注和修订。
1. 打开需要批注和修订的文档。
在Word的菜单栏中选择“审阅”选项卡，即可看到批注和修订相关的功能。
2. 批注功能：在审阅选项卡中，点击“新建批注”按钮，即可开始进行批注。
在文档中选中需要批注的内容，然后在右侧的批注窗口中输入批注内容。
批注内容可以是文字、图表、甚至是插入的图片。
批注窗口中还有一些其他的选项，如颜色、字体等，可以根据需要进行调整。
完成批注后，点击“关闭批注”按钮，即可隐藏批注窗口。
3. 修订功能：在审阅选项卡中，点击“开始修订”按钮，即可开始进行修订。
修订功能可以对文档中的文字进行修改、删除、插入等操作，并且会以不同的颜色标记出来，方便其他人进行查看和理解。
修订功能还可以选择“显示修订”，以便在文档中直接显示修订的内容。
修订完成后，可以点击“停止修订”按钮，以隐藏修订的标记。
4. 共享和合并修订：Word还提供了共享和合并修订的功能，方便多人协作编辑。
在审阅选项卡中，点击“共享”按钮，可以将文档发送给其他人进行编辑。
其他人可以在自己的电脑上进行批注和修订，然后将文档发送回来。
在接收到其他人的修订后，可以点击“合并修订”按钮，将所有的修订内容合并到原始文档中，从而得到最终的版本。
使用Word进行批注和修订可以极大地提高文档的编辑效率和质量。
通过批注功能，可以直接对文档中的内容进行评论和建议，避免了繁琐的文字说明和沟通。
通过修订功能，可以清晰地显示出不同人员对文档的修改和建议，方便进行讨论和决策。
共享和合并修订功能则使得多人协作编辑变得更加方便和高效。
需要注意的是，在使用批注和修订功能时，要确保文档的格式和排版不会受到影响。
Word使用技巧自动修订和批注
Word使用技巧自动修订和批注自动修订和批注是Microsoft Word软件中常用的功能之一。
它们可以帮助您进行文档的修改和标注，提高编辑和校对的效率。
在本文中，将介绍一些Word使用技巧，以便您更好地利用自动修订和批注功能。
1. 开启自动修订功能自动修订功能可以让您在修改文档时保留原始内容，并使用不同的颜色或线条来表示所做的更改。
要开启自动修订功能，只需在 Word 菜单栏中点击“审阅”选项卡，然后在“跟踪更改”下拉菜单中选择“始终”或“从现在开始”。
2. 进行修改和批注在自动修订功能启用后，您可以开始进行修改和批注。
在编辑文档时，所做的更改会被突出显示，并自动使用新的颜色或线条。
您可以直接在文本中进行修改，新增或删除文本段落，Word将自动记录所做的更改。
如果希望添加批注，只需选择要标注的文本，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。
3. 查看修订和批注通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”选项，您可以自定义修订和批注的显示方式。
在“显示标记”下拉菜单中，可以选择显示或隐藏修订、批注和其他标记。
如果有多个人对文档进行了修改和批注，您还可以使用“另存为”功能来保存修订的版本，以便与他人进行比较和合并。
4. 接受或拒绝修订在审阅文档过程中，您可能会收到他人的修订建议。
您可以逐个接受或拒绝这些修订。
在修订完成后，可以点击“审阅”选项卡中的“批量接受”或“批量拒绝”按钮，以一次性接受或拒绝多个修订建议。
5. 导出修订和批注如果您需要将文档的修订和批注导出为单独的文件，Word也提供了相应的功能。
只需点击“审阅”选项卡中的“选择”下拉菜单，然后选择“导出”选项。
您可以选择将修订和批注保存为新的Word文档或PDF 格式，方便与他人共享或打印。
总结：使用自动修订和批注功能可以使您更加高效地修改和校对文档。
通过开启自动修订、进行文本修改和添加批注、查看修订和批注、接受或拒绝修订以及导出修订和批注等技巧，您可以轻松完成文档的审阅和修改工作。
使用Word文档的批注和修订功能进行稿件审阅样式
使用Word文档的批注和修订功能进行稿件审阅样式Word文档的批注和修订功能对于稿件审阅具有重要作用，可以方便编辑人员进行意见和修改的互动。
本文将详细介绍使用Word文档的批注和修订功能进行稿件审阅的样式与方法。
一、批注功能的使用在Word文档中，批注功能能够让编辑人员对于稿件中的问题进行指出和评论，以便作者进行相应的修改。
首先，打开需要审阅的文档，在工具栏上找到“审阅”选项卡，点击“启用修订”按钮。
启用修订后，编辑人员可以开始进行批注。
在需要批注的位置选中文字，然后右键点击选择“新批注”即可添加批注。
编辑人员可以在批注中写下问题和意见，用于指出稿件中的错误和可改进之处。
二、修订功能的使用修订功能可以让编辑人员直接修改文档内容，作者可以通过接受或拒绝这些修订来确认最终文稿。
在启用修订的情况下，编辑人员可以直接在文档中进行修改和删除。
对于需要修改的文字，编辑人员可以直接选中并输入新的文字，系统会自动标记修改部分，并且将原有文字保留在文档中。
此外，如果编辑人员想删除一部分文字，只需选中并按下“删除”键即可，在修订状态下，删除的文字会被标记为删除线。
三、审阅人员的身份设置Word文档的批注和修订功能支持设置不同审阅人员的身份和颜色，方便区分其所做的修改和意见。
在“审阅”选项卡上，点击“选择此人”按钮，可以弹出一个菜单，菜单中默认显示为“作为作者显示”。
点击下拉菜单，可以选择“常规审核人员”、“主编辑”、“次编辑”等身份，每个身份对应一种颜色，以便审核人员之间交流和确认修改。
每个审阅人员可以选择不同的身份，对文档进行修改和批注。
四、修改和确认修订在编辑人员完成修订后，可以将编辑结果发送给作者，以便作者进行最终确认和修改。
作者可以在“修订”选项卡中看到编辑人员所做的修改和批注。
对于编辑人员的修改，作者可以选择接受或拒绝。
在每个修改处，作者可以点击鼠标右键选择“接受”或“拒绝”，以此决定是否采纳编辑人员的修改和意见。
如何在Word中插入注释和批注并进行修订
如何在Word中插入注释和批注并进行修订Microsoft Word是一款强大的文字处理软件，不仅可以修改文档内容，还可以进行注释和批注。
这些功能在编辑和修订文档时非常有用。
本文将向您介绍如何在Word中插入注释和批注，并进行修订。
一、插入注释在Word中插入注释可以让读者了解作者的观点、解释意义或提供更多信息。
以下是在Word中插入注释的步骤：1. 首先，打开您要编辑的Word文档。
2. 选择您需要添加注释的文字或句子。
3. 在菜单栏上选择“插入”选项卡，然后在工具栏中点击“注释”按钮。
4. 一个文本框将在页面的右侧出现，您可以在其中输入您的注释内容。
5. 输入完毕后，单击页面的其他位置，注释框将自动关闭，同时在原文中标记有一个小方框，表示注释的位置。
6. 若要查看注释的内容，只需将鼠标悬停在小方框上即可。
通过以上步骤，您可以在需要的位置插入注释，并向读者提供更多解释和观点。
二、插入批注与注释不同，批注是用于在Word文档中进行交流和修订的工具。
通过插入批注，作者和编辑可以共同合作并提出修改建议。
以下是在Word中插入批注的步骤：1. 打开您的Word文档。
2. 选择需要添加批注的文字或句子。
3. 在菜单栏上选择“审阅”选项卡，然后在工具栏中点击“新建批注”按钮。
4. 一个侧边栏将在页面的右侧出现，并在您所选定的文字旁边插入一个小气泡。
5. 在气泡中输入您的批注内容，例如修改建议或评论。
6. 输入完毕后，单击页面的其他位置，批注气泡将保留在文字旁边。
7. 如果其他人也参与了文档的编辑，他们可以在相同的侧边栏中添加自己的批注，从而实现多人合作。
通过以上步骤，您可以在需要的位置插入批注，并与他人进行合作和修订。
三、修订文档在Word中进行文档修订非常简便。
您可以接受或拒绝他人的修改，并轻松追踪文档的修订历史。
以下是修订文档的基本步骤：1. 打开您的Word文档，其中包含批注和修改。
2. 在菜单栏上选择“审阅”选项卡，然后在工具栏中启用“修订”功能。
Word使用技巧自动修订和批注
Word使用技巧自动修订和批注Word使用技巧：自动修订和批注Word是一款广泛使用的文字处理软件，为我们提供了许多方便的功能和工具。
其中，自动修订和批注这两个功能在编辑和审阅文档时非常重要和实用。
本文将针对Word使用技巧中的自动修订和批注功能进行详细介绍和讲解。
一、自动修订功能1. 启用自动修订功能在Word中，我们可以启用自动修订功能，这样在对文档进行修改时，所有的更改都会以特殊的格式显示出来。
通过以下步骤启用自动修订功能：步骤一：在菜单栏中点击“审阅”选项卡；步骤二：在“更改”组中点击“修订”选项，然后选择“自动修订”；步骤三：此时，当我们对文档进行任何更改时，可以自动显示出修改后的结果。
2. 自动修订的显示方式自动修订功能常用的显示方式有两种，即“原始”和“修订”。
在“原始”模式下，显示文档的原始版本，不显示所做任何更改。
而在“修订”模式下，已做的修改将显示为特殊的格式，例如批注、删除线和高亮显示等。
可以通过点击Word界面的左下角的“显示/隐藏修订”按钮来切换显示模式。
3. 接受和拒绝修订在Word文档中，作者和审阅者可以对文档进行修改，然后相互之间进行修订的接受和拒绝。
接受修订可以将所做的更改应用到文档中，而拒绝修订则可以保留文档的原始内容。
步骤一：在菜单栏中点击“审阅”选项卡；步骤二：在“更改”组中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择相应的修订。
二、批注功能1. 添加批注在Word文档中，我们可以通过使用批注功能来进行评论、提醒或解释某些特定的内容。
可以按照以下步骤添加批注：步骤一：选中需要进行批注的文本；步骤二：在菜单栏中点击“审阅”选项卡；步骤三：在“批注”组中点击“新建批注”按钮，然后输入批注内容。
2. 查看和编辑批注在Word文档中，我们可以方便地查看和编辑已添加的批注。
步骤一：在菜单栏中点击“审阅”选项卡；步骤二：在“批注”组中点击“显示批注”按钮，然后可以查看所有的批注；步骤三：双击某个批注可以进行编辑，也可以右键点击批注进行相应的编辑操作。
Word文档中的批注和修改痕迹管理技巧
Word文档中的批注和修改痕迹管理技巧Word是广泛使用的文档编辑软件，它提供了许多功能来方便用户进行文档编辑和审阅。
其中，批注和修改痕迹是非常有用的功能，可以帮助多人协作编辑文档，同时也方便作者处理审阅人的修改建议。
本文将介绍一些在Word文档中使用批注和修改痕迹的管理技巧，以提高文档编辑和审阅的效率。
一、批注功能的使用技巧批注是指在文档中插入注释或说明的功能，它可以用来提供额外的信息或解释，或者用于进行讨论和建议。
下面是一些使用批注功能的技巧：1. 插入批注：在Word文档中，选中要添加批注的文字或段落，然后点击“审阅”选项卡中的“新批注”按钮，即可在右侧的批注窗口中插入批注。
2. 阅读批注：在Word文档中，可以通过点击批注标志来显示和隐藏批注内容，也可以在“审阅”选项卡中的“显示批注”下拉菜单中选择“批注”来显示批注内容。
3. 回复和删除批注：在批注窗口中，可以对批注进行回复和删除操作。
点击批注旁边的“回复”按钮可以回复批注，点击批注旁边的“删除”按钮可以删除批注。
二、修改痕迹的使用技巧修改痕迹是指在文档中对文字进行修改或删除时，Word会自动记录下这些修改的过程和结果，以便其他人查看和评审。
下面是一些使用修改痕迹功能的技巧：1. 启用修改痕迹：在Word文档中，点击“审阅”选项卡中的“开始修订”按钮，然后选择“启用修订”即可开启修改痕迹功能。
2. 进行编辑和修订：在修改痕迹功能启用后，任何对文档内容的修改都会被记录下来。
可以进行文字的添加、删除和替换等操作，并且每一个修改都会以不同的颜色标记出来。
3. 查看和接受修改：在Word文档中，可以通过点击修改痕迹标志来显示和隐藏修改痕迹的内容，也可以在“审阅”选项卡中的“显示修订”下拉菜单中选择“所有标记”来显示修改痕迹的内容。
作者可以逐条查看修改，并选择接受或拒绝修改。
三、管理批注和修改痕迹的技巧1. 合并和处理批注：在Word文档中，可以通过“审阅”选项卡中的“显示批注”下拉菜单中的“显示批注”和“显示标记”来设置批注的显示方式。
批注技巧如何在Word中添加批注和修订意见
批注技巧如何在Word中添加批注和修订意见在日常工作和学习中，我们经常需要与他人共同编辑和修订文档。
为了更好地交流和反馈，添加批注和修订意见成为必不可少的技能。
本文将介绍如何在Word中添加批注和修订意见，以提高合作和修改效率。
一、添加批注批注是文档中注明意见和建议的标识，方便人们进行讨论和修改。
Word提供了多种方式添加批注，下面将详细介绍两种常用的添加方法。
1. 鼠标选中需要批注的文本，然后在Word顶部菜单栏中选择“插入”，找到“批注”选项。
点击“新建批注”即可添加一条新的批注。
在弹出的批注框中，输入你要添加的批注内容。
确定后，批注将以气泡形式出现在文档侧边栏，并与选中的文本相连。
2. 若需要添加大段的批注内容，可以利用Word的“文字框”功能。
在Word顶部菜单栏中选择“插入”，找到“文字框”选项。
在文档中绘制一个合适大小的文字框，并在其中输入批注内容。
然后，将文字框拖动到需要批注的位置，并将其与相关文本对齐即可。
二、修订意见修订意见是对文档中进行的修改和建议的标识，通常用于多人协作编辑和审阅。
通过修订意见，可以清晰地跟踪各种修改和建议的来源和内容。
下面将介绍两种常用的添加修订意见的方法。
1. 在Word中，选择需要修改的文本，并在顶部菜单栏中选中“审阅”选项。
在“更改”组下方找到“修订”，点击下拉菜单中的“标记文本”或“全文标记”。
之后，编辑所需的修改内容，Word会在文档中标记出所做的修订，供他人查阅和确认。
2. 使用快捷键可以更加高效地添加和管理修订意见。
在编辑文本时，按下快捷键“Ctrl+Shift+E”，即可进行修订。
被修改的文本会出现删除线，并在文本旁边添加小气泡，显示具体的修订内容。
在小气泡中，你还可以添加批注来解释修改的原因和目的。
三、管理和查看批注和修订意见在Word中，管理和查看批注和修订意见是修改文档的重要一环。
下面将向你介绍几种常用的方法。
1. 可以通过点击批注气泡来查看批注的内容。
Word中如何使用批注和修订功能
Word中如何使用批注和修订功能Word是一款功能强大的文字处理软件，它不仅可以帮助我们编辑和排版文档，还提供了一些实用的功能，如批注和修订。
本文将介绍如何在Word中使用批注和修订功能，以及它们在文档编辑中的作用。
首先，我们来了解一下批注功能。
在Word中，批注可以用于在文档中添加注释、建议或反馈。
使用批注功能可以方便地与他人进行合作和交流，尤其在团队协作或学术写作中非常有用。
要使用批注功能，首先需要打开Word文档。
在文档中选中要添加批注的文字或段落，然后点击“审阅”选项卡中的“新批注”按钮。
接下来，会在文档的右侧或底部弹出一个侧边栏，用于显示批注内容。
在批注侧边栏中，我们可以输入自己的批注内容，并选择是否显示作者信息。
此外，还可以通过点击“删除”按钮来删除已添加的批注。
在进行团队协作时，每个人的批注都会以不同的颜色显示，以便区分。
批注功能不仅可以用于添加文字注释，还可以插入图片、表格和链接等。
例如，如果需要对某个图像进行批注，可以先将图像插入到文档中，然后选中图像并点击“新批注”按钮。
这样就可以在图像旁边添加相应的批注内容。
除了批注功能，Word还提供了修订功能，用于对文档进行修改和审查。
修订功能可以记录对文档所做的更改，并以不同的颜色或样式显示。
这对于多人协作或需要审查的文档非常有帮助。
要使用修订功能，可以点击“审阅”选项卡中的“开始修订”按钮。
一旦启用修订功能，我们对文档所做的任何更改都会被记录下来，并以不同的颜色显示。
例如，如果我们删除了某个段落，它会以红色显示为删除线。
如果我们插入了新的文字，它会以紫色显示为下划线。
修订功能还允许我们添加注释，并与他人进行交流。
我们可以在文档中选中要添加注释的文字或段落，然后点击“新注释”按钮。
这样就可以在文档的侧边栏中添加注释，并与他人进行讨论和反馈。
在使用修订功能时，我们还可以选择是否显示修订痕迹。
如果我们希望将修订内容隐藏起来，可以点击“审阅”选项卡中的“显示修订”按钮，然后选择“最终版”或“原始版”。
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W o r d中的批注修改模式
功能
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
Word中的“批注”功能
一、插入文字批注
可按以下步骤进行：
1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，如图所示。
注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。
3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。
4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。
注意：添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。
如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。
在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。
二、查看与编辑文字批注
插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作：
打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。
反之，可以暂时关闭文档中的批注。
打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。
修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。
要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。
如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。
使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。
单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。
Word中的“修改模式”
使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使地方用一殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可规范化以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：
（1）打开要做修订的文档。
（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项
（3）设置修订标记选项
（4）接受或者拒绝修订
文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：
①如果接受当前的修订，单击接受修订按钮。
如果接受全部的修订，点击接受对文档所做的所有按钮。
如图
②如果不接受当前的修订，单击拒绝修订按钮，如果不接受全部的修订，则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。
如图所示。