企业档案的质量管理
质量管理档案的内容
质量管理档案的内容经营品种购进单位及购进单位销售人员销售客户及其采购、提货人员质量问题处理文件质量信息收集：政策法规文件、质量公告、药品质量事件等关于“四大记录”的再认识－1购进记录、验收记录、销售记录、出库复核记录养护工作分为两大部分：1.对药品储存条件的监测和调控温湿度、防护措施、仓储设施、设备、储存环境2.针对药品性状采取具体质量检查、维护工作药品包装、外观、性状、有效期等第二篇：人事部门档案管理内容武汉开明高科技有限公司人事部门档案管理内容为实现公司人事档案管理科学化、制度化，发挥人事档案的最大效用，应制定人事档案管理制度。
人事档案分为公司人事档案和个人人事档案两大类。
公司人事档案分设以下内容：（1）人事管理各项规章制度；（2）公司组织结构图；（3）公司各部门岗位工作说明书和工作规范；（4）员工花名册；（5）保险资料；（6）公司人力资源管理统计表；（7）其他应列入公司人事档案的项目。
员工档案分为。
员工基本档案、培训档案、员工工作业绩档案。
（1）员工基本档案员工基本档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括：①员工履历表及入职时所填写的《职员登记表》、入职单。
②员工身份、学历、职称等证件复印件。
③员工以往工作或学习的单位对其的鉴定和评价资料以及其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核资料。
④员工以往各方面奖惩证明。
⑤劳动合同书等。
（2）资料变更员工所提供履历资料如发生变化，员工应以书面方式及时准确报知人力资源部，以便使员工个人档案资料内有关记录得以相应更正，确保资料正确无误。
（3）员工人事资料的使用员工人事档案资料为公司管理及决策部门提供员工各方面基本数据，并为人力资源统计分析提供资料；通过分析结果了解人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。
（4）培训档案①员工培训档案员工培训档案是对员工自进入公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
②员工培训记录内容包括岗前培训记录、岗位培训记录、工作期间员工自费参加各种培训的记录及培训结果等记录资料。
企业质量管理档案范本
编号：□□□□□□□□□□□□□□□企业质量档案企业名称：（企业公章）填表日期：年月日国家质量监督检验检疫总局印制《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
一、讲明（一）为了反映企业的质量治理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观治理和决策提供依据，依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证治理条例》的规定，制定本档案。
（二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。
企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则依照在地原则各企业分不填写；但集团总公司若能够准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。
企业应按照统计法的规定，认真填写。
（三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。
各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。
（四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。
（五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。
表格下方负责人为企业总经理或董事长。
（六）封面上的编号由15位数字组成。
其中第1、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3、4位为地级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）的中类（3位码）自行划分并填写。
浅析档案的全面质量管理
档案为经济建设服务 ， 这是勿庸置疑的。 业 务 素质 的高 低 ，对 档案 质量 起 着至 关重 要 必需 提 高档案 管理 的 基础 工作水 平 。提高档 档 提 案管 理 的水平 就必 须 实行标 准化 、规 范化 的 但 是为 经济建 设服务 本身 的 内涵是 十 分丰 富 的作 用 。 案工 作人 员要从 搞好 档案 工作 、 即要求 档 案管理 的 收集 、 整 的 ， 括很多 方 面。 它包 我们 不能一 提 到为经 济 高档 案 质 量 的 角度 来加 强 自身 的业 务学 习 。 工作 程序 与方 法 ， 鉴定 、 录 、 管 等各 个 环节 都要 按 照统 著 保 建设 服务 ，就狭 隘地 与获 得多 少经 济 效益 划 领 导要 给 从事 专兼 职档案 工作 的 人员创 造业 理 、 等 号 。因为保 存档案 的 目的不 是 为 了谋求 利 务 学 习和 培训 的机会 ，使 他们 的业 务 知识 能 的 程序 和科 学 的方法进 行 工作 。 ４１全 面普查 案卷 ， 取精 ． 去糟 益 ， 得 利润 ， 是 为 了造 福 于人 类 ， 人 类 更 好 地适 应新 时期 档案工 作 的要求 。 获 而 为 这是实现档案管理标准化、规范化的第 社 会 的 生 存 和 持续 发 展创 造 某 种 基 本 的 条 要 把全 面实 现档 案 的价值 作 为检验 档案 步工作。因为一般 的综合性档案馆由于多 件 ， 以它 的效 益最 终大 多表 现为 社会 效益 。 工 作 质量 的唯一 标 准 。每 个从 事 档案 工作 的 所 要通 更好 档 案质量 是档 案 的生命 线 ，档 案质 量 的好 坏 人 员 ， 过加 强档案 的质量 管理 ， 地 为 年来未做全面的清查加之移交单位划分保管 直 接影 响其效 用 。我 们每 个从 事档 案 工作 的 生产 、 建设 、 教育 、 服 务 ， 进各 项 工作 的 期 限 不准 不可 避免 地存 在许 多重 份或无 查考 科研 促 人 员 必须 树 立档 案 全 面质 量 管理 的 思想 ， 使 质 量 和效 率的 提高 ，从而 实现 档案 的 真正 价 价 值 的文件 所 以首先 要剔 除 这些 无用 的文件 才能避 免今 后 实行计 算机 管 理时 出现重 复与 档 案质量 不断 提高 。 值。 １档 案全 面质量 管理 的含义 和特 点 要 牢 固树 立 “ 下道 工 序是 用 户 ” 的思 想 。 低 效率 的情 况 。 ４２重新 组合 案卷 实 现案卷 规范化 ． 所谓 档案全 面质 量管 理就 是单 位 领导 档 档 案 是 由多部 门 、多 人共 同完 成 的 ，不 同部 案 工作全 体人 员参加 的 ， 学方 法为 手段 ， 门 、不 同工 作人 员之 间 能否密 切 配合 ，上道 以科 将那 些 组卷 过厚 内容 混 杂的 案卷进 行重 工序 ” 否给 下 道 “ 序 ” 能 工 提供 高 质 量 的 “ 半 新 组 卷。重 新组 卷 的原则 是尽 可 能将那 些相 充 分发挥 科学 管理 和专业 技术 的作 用 ，建 立 “ 套贯穿于档案形成 全过程 的质量 保障体 成 品”就成 为提 高档 案 质量 的关键 。如果 每 互存在某种联系的文件组合在一起 。在重组 ， 工 都 工 看 系， 从而保证高质量的档案。 其核心是强调提 个 上 道“ 序 ” 能把 下道 “ 序” 作是 自己 案卷的过程 中还应对那些无页码 、无卷内目 高档 案工 作水 平 ， 证档 案 的高质量 。 具 的 “ 户 ” 为 下 道 “ 序 ” 以保 它 用 ， 工 提供 质量 保证 ， 那 录 、无案 卷 标题 或标 题不 清楚 的案 卷要 重新 么， 档案的质量就有了可靠的保证 。 加 工填 写 以保证 全部 案 卷更 加规 范 。重 新组 有 以下几 个特 点 ： １ ＿ 体人 员参加 １全 要 以预 防为 主 ， 防检 结合 ， 提 高 。优 卷 不仅 可 以优化 馆藏 、科 学保 管 而且 亦 可以 重在 档案 全面 质量管 理要求 档 案形成 过 程 中 良的档 案质 量是 “ 生产 ” 出来 的。根据 这一 基 提 高实行 计 算机 管理 档案后 的利 用效率 。 的所有 人 员 ， 如各 处 （ ） 的领 导 、 室 所 文件 起草 本 道理 ，档案 全 面质量 管 理要求 把 档案 管理 ４ ． ３结合本馆实际规范著录工作 人 员 、定稿 人员 、档案 员等 等人 员 的密 切配 的重 点 ， “ 后把 关 ” 移 到 “ 从 事 转 事先 预 防 ” 上 著录 是实 行计 算 机管 理 的一项重 要基础 合 ，严 格按 照有关 标 准和要 求共 同完 成 公文 来 。从管 结果 转 变为 管 因素 ，做 到 防患 于未 工作 也是 直 接影 响输入 计算 机 数据 与信息 的 处 理 和文件 的归 档及档 案管理 工作 。 立“ 树 档 然 。 准确 性 的一 项重 要 的前 期 工作 。１８ 年 国家 ９６ ３解 决和 改进 档案质 量 问题 的步骤 案 质量 ， 有责 ” 人人 的观念 。 只有这样 ， 能保 才 颁布的《 档案著录规则》 是规范著录工作的最 证 档案 的完整 性 、 统一 性 ， 才能 保证 电子文 也 档案现状不容乐观。有的单位领导对档 基本依据 。但是由于各个档案馆的条件存在 档的及时传输和电子文档 的及时归档。 案工 作不 够重 视 ，觉得 档案 工作 不能 给单 位 差异再加上计算机管理又提 出了新的技术性 １ － ２全过 程控制 带来 效益 ， 只是花钱 不争 钱 ； 管理 人员 没 要求所 以各个 档案馆应该 以《 档案 规则》 为依据 ， 从 公文 的起草 、 核 、 审 印制 、 递 、 传 执行 到 有经 过 系统 的专业 知识 的 培训 ；档案 管理 的 并从 自己的 实际 情况 出发根 据计 算机 管理 的 档 案 的收集 、 整理 、 归档 、 编研 、 发利 用 的整 必备 硬 件 如 档 案室 、 案 柜 、 机 、 案管 理 技术要求制定 出适合本馆著录工作的著录细 开 档 微 档 个 过程 都实行 质量 管理 。 软件 等都 配备 不齐 全 ； 室藏档 案数 量 不完 整 ； 则 。 们 根据 这一 原则 制定 了 Ｂ 市档案馆 我 京 １ 科学 的手段 ． ３ 平 时不 注 意 文 件 、 资料 的收集 、 整理 ； 档案 制 著 录细则 》从 目前 实施 的情 况来 看 已经起 到 采 用数理 统计 方 法 、现代 科 学技 术 和现 度不 完善 ； 的单位 甚 至没有 自己 的《 有 档案 分 了提 高基 础工 作水 平 的作用 并对 我馆 实行档 代 管理 科学来 解决 档案 的 质量 问题 ，不 断提 类大 纲》 档案 保管期 限表 》 《 。 案计 算机 管理 工作 有很 大 的促进 。 高 档案 质量 和档案 工作管 理水 平 。 分析 现状 ， 找出档 案存 在的 质量 问题 。 首 ４ 统一 分类 号保 证 检索查全 率 ． ４ ２ 档案质 量管理 的要求 先要 从公 文拟 撰开始 ， 部 门 、 个工 作人 员 各 各 计算机检索 的显著优势就是能够满足人 必须 牢 固树立 档案 质量 意识 。档 案质 量 必须 经常 地 、 自觉地 树立 档案 质量 意识 ， 找 们族性检索的需要。为了确保检索的完整性 查 的提高 ，与工作人员的质量意识有着密切关 问题 。 分析 产 生档案 质量 问题 的主要 原 因。 我们在分类过程中， 首先根据《 中国档案分类 系。其中， 领导的档案质量意识最为关键， 领 找出影响档案质量的各种因素。 法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细 导通知必须提高认识 ， 转变观念 ， 认清档案管 针对 影 响档 案 质量 的主 要 因素 ，提 出改 则 。例 如 “ 物价 ” 问题 涉 及 的行业 较多我 们就 理 的重要 性 ， 档案 数 字化 是大 势所 趋 ， 认清 要 进计划 ， 并制定解决问题的落实措施。 统一归人“， Ｊ类然后再根据每一文件具体特 ， 高度重视本单位档案 网络信息化、数字化建 组织 实 施解 决和 改进 档案 质量 的措 施或 征 辅 以关键 词标 识加 以区分 。另 外在分 类的 设， 因此要 求从 事档案 工作 的人 员 ， 是各 计 划 。 特别 同计 划 和 目标对 照 ， 检查采 取措 施后 收 过 程 中还应 加强 校 审力 度 以便 及 时校正 分类 级领 导 ， 牢 固树 立档 案 质量 意识 ， 高 的 到的效 果 。总结 经验 ， 固成绩 ， 成功 的经 人 员 的错误 。并 且还 应 经常 组织 大家统 一认 要 用较 巩 把 工作 质量来 促进 档案 质量 。 验 和失 败 的教训 都 吸收 到相应 的制度 、规定 识 统一 标准 尽量 做 到前 后标 引一致 同一 类文 要 不断提 高 档案 人员 素质 ， 管 理 ， 加强 完 中去 ， 防止再 次 发生类 似 的问题 。 对检查 中发 件 标 引一致 从 而达 到标 准化和规 范化 管理 。 善规章制度 ， 内部人员的制约机制 。 建立 良好 现 的 问题 ， 管是 遗 留下来 的还 是 新 出现 的 ， 不 参 考文 献 的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作 再 从第 一 步开始 ， 新一 轮 的改进 ， 续加 【］ 中华． 强档 案 管理 ， 高档案 质量叽． 进行 继 １胡 加 提 江 的基 础 。从 事档 案工作 的人 员要 有 良好 的政 以解决 。 西审 计 。９ ５ １— ０ １９ — ２ ３． 治思 想素 质 。 具体 来说 ， 就是要 有 强烈 的事业 ４提 高 档案 管理 基础 工作 水平 为服 务创 心和高度的责任感， 要有良好的服务意识 ， 要 新 做好 准备 有 默 默无 闻 、 奉献 的档案 人精 神 。 案工 无私 档 档案 管 理的基 础 工作 是发 展档 案管 理创 作 又 是一项业 务 性 比较强 的工 作 ，档案 人 员 新 的前 提 ，为 了确保 档案 管理 水平 的 发展就
公司档案管理制度
篇一：企业档案管理制度企业档案管理制度第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，有效地保护和运用档案，特制定本制度。
第二条本制度所称旳档案是指过去和目前旳企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成旳对企业有保留价值旳多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式旳历史记录。
第三条重要原始档案遵照“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。
第二章档案归档第四条归档范围(一)(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。
工程基建：设计文献、图纸、会议记录、招投标文献、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。
(三) 协议：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托协议、设计协议、其他协议。
(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、qc部设备等。
(五)(六) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训汇报等。
计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。
(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量原则、留样观测和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检查汇报（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。
(八)(九)供应商档案。
质量原则：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。
(十) 检查措施：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。
(十一) 记录：除批记录以外旳所有记录。
包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二) 批记录：批生产记录、批检查记录、批监控记录、批包装记录等。
(十三) 原则操作规程。
(十四) 验证文献：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、工程部设备验证、措施验证、工艺验证、清洁验证等。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如何提高档案管理的效率和质量
如何提高档案管理的效率和质量提高档案管理的效率和质量是组织和企业管理者的重要任务之一，合理的档案管理可以提高信息的利用价值，减少运营成本，提高工作效率。
以下是一些提高档案管理效率和质量的方法：1.制定清晰的档案管理制度：制定详细的档案管理制度，明确档案的分类与归档标准，流程等，让每个人都明确自己的责任和角色。
2.建立档案管理团队：组建专门的档案管理团队，负责档案的整理、归档、存储和索引工作，确保档案管理工作的专业性。
3.完善档案管理系统：引入先进的档案管理系统，实现档案的电子化管理，提高档案的检索和利用效率。
4.采用标准化的档案编号和命名规则：制定统一的档案编号和命名规则，便于档案的查找、归档和整理。
同时，确保所有人都了解和遵守这些规则。
5.加强档案存储设施建设：建立专门的档案存储设施，保证档案的安全和完整，并定期检查和维护存储设施。
6.做好档案的保密工作：根据档案的性质和机密等级，采取相应的保密措施，确保档案的保密性和完整性。
7.加强档案管理人员的培训：定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业素养和技能，使其能够更好地管理档案。
8.做好档案的定期整理和清理：定期对档案进行整理和清理，清除过期和无用的档案，确保档案的及时更新和整齐有序。
9.建立档案管理评估机制：建立档案管理的绩效评估机制，定期评估档案管理的效果，发现问题并及时进行改进。
10.推行档案管理的全员参与：让所有员工都能意识到档案管理的重要性，加强对档案管理的意识和培养良好的档案管理习惯。
总之，提高档案管理的效率和质量需要全方位的管理措施，涉及到制度、人员、技术和设施等方面。
只有全面落实这些措施，才能够提高档案管理的效率和质量，提高组织的运作效率。
企业档案管理质量体系建设研究
企业档案管理质量体系建设研究摘要：企业档案是企业的重要资产，对企业的管理和发展起着重要的作用。
建立一个完善的企业档案管理质量体系对企业来说至关重要。
本文从企业档案管理的含义和重要性出发，探讨了建设企业档案管理质量体系的必要性，并介绍了建设企业档案管理质量体系的具体步骤和方法，旨在为企业提供建设高质量档案管理体系的参考和借鉴。
一、引言二、企业档案管理的含义和重要性企业档案是企业日常经营活动所产生的各类文件、资料和信息的总称。
企业档案管理是指对企业档案进行有效的收集、整理、保管、利用和销毁的过程，其核心是要保证档案的完整性、真实性和可靠性。
企业档案管理是企业日常管理工作的重要组成部分，也是企业信息化建设的重要内容。
企业档案管理的重要性体现在以下几个方面：1. 维护企业利益：企业档案是企业的重要资产，包括企业的经营信息、财务信息、人力资源信息等。
有效管理企业档案可以维护企业的合法权益，保障企业的经营安全。
2. 提高工作效率：企业档案的合理管理可以提高工作效率，减少工作的重复性，提高工作的准确性和及时性，为企业决策提供可靠的信息支持。
3. 降低成本：企业档案的合理管理可以降低企业的综合成本，包括档案的存储成本、检索成本、维护成本等，提高企业的经济效益。
4. 保障信息安全：企业档案管理可以保障企业的信息安全，防止机密信息泄露，维护企业的商业秘密。
5. 遵循法律法规：企业档案管理要遵循国家法律法规的规定，保障企业档案的合法性和合规性。
建设一个规范、高效的企业档案管理质量体系对于企业来说至关重要。
下面我们将探讨建设企业档案管理质量体系的必要性及具体步骤和方法。
1. 符合市场需求：随着市场经济的发展，企业档案管理要适应市场的需求，提高档案管理的效益和质量，才能适应日益激烈的市场竞争。
2. 提高管理水平：建设企业档案管理质量体系可以提高企业的管理水平，规范企业的管理流程和工作流程，提高管理效率和管理质量。
3. 提高企业形象：规范的企业档案管理可以提高企业的形象和信誉，增强企业的社会责任感，树立良好的企业形象。
企业档案规范化管理解析——构建企业档案标准化与质量管理体系
机电兵船档案2021.2ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ专题研讨本文参考李和平主编的《企业档案管理规范实施指南》一书(中国档案出版社，2010年第一版；本文在引用其中的内容时仅标注双引号和该书的页码)。
一、企业档案标准化体系的构成要素问：应关注哪些国家层面的有关支持构建企业档案标准化体系的政策？答：笔者认为，目前企业档案标准化建设情况不理想，即使是一些规模较大的企业，对企业标准化建设乃至企业档案标准化建设的理解也处于一种懵懂的状态，往往会发出“企业标准有用吗？”“企业标准和国家标准相比，哪个权威性高？”等诸如此类的问题。
因此，在讨论企业档案标准化体系相关问题之前，有必要了解一下我国近年来有关企业标准化的政策，有助于对企业标准（包括企业档案标准）的地位、作用加深认识。
2015年3月，国务院印发的《国务院关于深化标准化工作改革方案的通知》(国发〔2015〕13号文)指出：标准是生产经营活动的依据，是重要的市场规则，必须增强统一性和权威性；结合我国发展实际，建立完善具有中国特色的标准体系和标准化管理体制。
国发〔2015〕13号文特别指出，目前我国标准化工作存在“标准缺失老化滞后，难以满足经济提质增效升级的需求”的情况，需要尽快加以完善。
我们都知道，企业是国家经济技术发展的主体，企业标准(包括企业档案标准)的缺失、老化、滞后，必将直接影响到企业的技术进步与管理能力。
国发〔2015〕13号文指出：“放开搞活企业标准。
企业根据需要自主制定、实施企业标准。
鼓励企业制定高于国家标准、行业标准、地方标准，具有竞争力的企业标准。
”请大家注意：企业标准的相关规定应当“高于国家标准、行业标准、地方标准”，说明就企业标准本身的特点而言，其相关指标或规定应当比国标、行标、地标等要严格；而且，如果企业标准的约束对象没有制定相应的国家标准、行业标准或地方标准的话，企业标准就成为该范围内的唯一标准，其权威性不言而喻。
2015年12月，国务院办公厅印发了《国务院办公厅关于印发国家标准化体系建设发展规划(2016-2020年)的通知》(国办发〔2015〕89号文)，其中指出：“标准是经济活动和社会发展的技术支撑，是国家治理体系和治理能力现代化的基础性制度”。
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企业档案的质量管理
企业档案的质量管理
质量管理是一种以质量为核心的经营管理，推行质量管理是企业提高自身素质、增强市场竞争力的有效途径。
档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其利用效果。
档案质量管理的目的就是为了自觉而系统地应用质量管理的思想和方法来丰富档案的管理理论，加强档案工作的自身建设。
一、档案质量管理的含义和特点
档案质量管理，是全体档案人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系。
其核心是提高档案工作水平，以保证档案的质量。
它具有以下特点：
1.全员参加
档案全面质量管理，要求与档案形成过程有关的所有人员，树立“档案质量、人人有责”的观念，严格按照法律法规及有关标准和要求，共同完成文件材料的立卷归档和档案管理工作。
保证电子文档的及时传输和及时归档。
2.全过程控制
从公文起草、项目的立项、审核、开工、竣工到档案的收集、整理、归档、编研到开发利用的整个过程都实行质量管理。
3.科学的手段
采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题，不断提高档案质量和档案工作管理水平。
二、档案质量管理对人员的要求
1.牢固树立档案质量意识
档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。
其中，最为关键的就是领导者的档案质量意识，领导者要认清档案管理的
重要性，重视本单位档案网络信息化、数字化建设，本单位的档案
质量管理才能顺利开展。
因此，每个从事档案工作的人员，特别是
各级领导必须牢固树立档案质量管理意识，用较高的工作质量来促
进档案质量的不断提高。
2.不断提高档案人员的素质
良好的政治思想和业务素质是搞好各项工作的基础。
从事档案工作的人员要有良好的服务意识和无私奉献的精神。
同时，档案工作
也是一项业务性较强的工作，档案人员的业务素质，对档案质量起
着至关重要的作用。
档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质
量的角度来加强自身的业务学习。
此外，领导要给从事专、兼职档
案工作的人员制订学习培训的计划，创造业务交流的机会，使他们
的业务水平能更好地达到档案质量管理的`要求。
三、加强档案质量管理的措施
1.建立健全各项档案规章制度
建立健全档案工作的各项规章制度，制定档案管理工作的标准规范，使之规范化、流程化，并且以程序图、系统图、网络图等形式，把它们形象、直观地呈现出来。
从事档案工作的人员必须严格遵守
各项管理制度和岗位责任制。
2.加强档案质量的“过程控制”
档案工作的形成、积累、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等各个环节是一个有机的整体，是由多个部门、多个人员共同
完成的。
任何一个环节的工作质量势必影响下一个环节的质量管理。
档案质量管理就是把档案管理的重点从“事后把关”转移到“事前
预防”上来，从管结果变成管过程，实行“预防为主、防患于未然”，只有这样才能切实提高档案质量管理水平。
3.积极推进企业档案管理信息化
企业档案管理信息化是指在企业档案管理活动中，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用服务。
信息化可以对信息资源进行有效控制，使企业实现对档案信息
的高效管理，真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化
服务。
4.加强对信息的反馈控制
企业档案信息化系统的信息反馈是指信息化系统输出的档案信息，经过与外部环境作用后，其输出效果返回信息化系统，并由此引起
各项工作内容和规章制度的调整。
反馈信息的获取渠道如下：
①建立网上预约登记制度。
通过技术手段及时记录利用者对信息资源的访问情况，档案系统部门可以系统全面地了解利用者对档案
材料的借阅情况。
②通过直接走访或者内部网络向“用户”发放档案利用情况调查表，了解对各种提供利用方式的满意度及对档案部门各种规章制度
的意见和建议。
做好档案信息的反馈控制必然能够使档案管理更加完善、科学。
总之，必须树立质量第一的思想，把质量意识严格贯穿于档案工作的始终。
建立一套科学、完善的管理思路和方法，并借助信息化
的手段把质量管理的思路应用到档案管理中来，才能使档案质量管
理水平迈上一个新的台阶，才能更好地助力于企业的发展。