巧用Word和Excel快速制作学生成绩单
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格，以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况，促进学生更好的发展。
word如何使用邮件合并excel
word如何使用邮件合并excel
通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单，那么大家知道如何操作吗?在下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。
word使用邮件合并excel的步骤如下：
步骤一：班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
步骤二：任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。
模板需要在群文件下载并解压。
步骤三：打开后，根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。
步骤四：等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
步骤五：最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
步骤六： "邮件" 选择收件人使用现有列表选择录入完的Excel总模板
步骤七：这时候我们word学业单“插入合并域"中就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.
步骤八：然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。
批量制作成绩单
让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单简介：本例介绍如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错！很酷吧？今天我们接着讨论成绩统计表，今天我们继续帮助老师用Word 2007批量制作成绩通知单。
这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错！很酷吧？我们用到的法宝就是Word 2007的“邮件合并”！下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
图1在Word 2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。
如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word 2007都能轻松帮你搞定！图2现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
图3选择“使用现有列表”。
图4啊！在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀！图5在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
图7我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word 通知单联系在一起了。
图8看！之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
图9。
Word2000 Excel2000实用教程项目六 使用Word制作成绩通知单
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【基础知识】
在Word 2000表格的单元格中，除了可以输入数据外，还可 以输入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除 了常用的数学运算外，还可以使用Word 2000提供的标准函数。 将光标移动到要输入公式的单元格中，选择【表格】/【公 式】命令，弹出【公式】对话框，通过公式对话框，可输入公 式，进行表格计算。 在含有公式的表格中，如果修改了单元格中的数据，计算 结果并不随着改变。在修改数据后，需要对计算结果进行更新。 将光标移动到要更新的结果上，待结果底色为灰色时，右单击 鼠标，在弹出菜单中选择【更新域】命令即可将结果更新。或 者按F9功能键也可更新结果。
项目六 使用Word制作成绩通知单
1
【任务一】表格计算Байду номын сангаас
2
【任务二】邮件合并
【任务一】表格计算
1
【操作一】建立表格
2
【操作二】表格计算
【任务一】表格计算
【操作一】建立表格
【步骤解析】 (1)选择【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出 【插入表格】对话框。 (2)在【插入表格】对话框中，在【列】数值框中输 入“5”，在【行】数值框中输入“13”，单击 按钮，建 立一个空表格。 (3)在表格中填入表头、学生姓名以及学生成绩。
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【知识链接】
Word 2000还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可 按拼音或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮 排序或菜单命令排序。 将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的 按 钮，按当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一 行），单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从大到 小的顺序对表格中的各行排序（除第一行）。 用工具按钮排序时，系统把表格的第一行作为标题行，不 参与排序。用工具按钮排序只能按一列排序。用菜单命令排序 无以上限制。将光标移动表格中，选择【表格】/【排序】命令， 弹出【排序】对话框，通过【排序】对话框，可对表格进行排 序。
计算机基础实训项目3 创建学生成绩单
1、创建“成绩单” 的主体文档； 2、输入标题文字， “成绩单”设置字 体为“黑体、初号、 居中”
输入主体文字正文，格式为“宋体、四号”字， 选中“这学期...”段落后，选择段落组中“ ”按 钮，在弹出的对话框中将“特殊格式”一栏选择 “首行缩进”、“2个字符”方式；选中“教务 处”与“时间”文字，点击段落组中的“ ”按钮， 实现文字右对齐。 在相应位置插入表格。选择“插入”选项卡中的 “表格”命令并”中的“编辑 单个文档”。 弹出对话框图2， 选择“全部”后， 单击“确定”按 钮，完成邮件合 并
并创建如图所示数据源
在主体文件中，选 择“邮件”选项卡 中的“开始邮件合 并”，如图2-3-5 所示，选择“普通 Word文档”。
选择“选择 收件人”中 “使用现有 列表”。
弹出如图所 示的对话框， 找到本案例 数据源保存 地址，单击 “打开”按 钮。
使用【页面布局】将 光标定位在主文档的 “______同学”处， 点击“编写和插入域” 组中的“插入合并 域”，如图所示。插 入“姓名”域
利用Excel制作学生成绩表
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image5.png然后，点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“编辑成绩生成成绩条”→创建，输入如下的宏的各行文本，输入完成后保存该宏：
Selection.EntireRow.Insert
hang = hang + 2
Next hang
End Sub
最后执行宏，成绩条如下：
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image6.png
7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。
注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。
9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
End If
'如果第三列的上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行
If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then
教你批量制作学生成绩通知单
教你批量制作学生成绩通知单作者：有iD了我临近期末了，许多班主任老师都在为制作学生的成绩通知单发愁，一个一个的动手输入学生成绩，工作量太大，也没有那么多时间，有没有简单省力的方法呢？当然有！只要肯动脑筋，总会找到方法的。
下面我就给大家介绍一种简单快捷的制作方法，利用WORD的邮件合并工具批量制作成绩通知单，只需几分钟时间便可以学会，老少皆宜。
准备工具软件：WORD2003和EXCEL2003,当然其它版本也可以，只是操作略微不同。
第一步，准备好成绩表在EXCEL2003中准备好成绩表如下图。
（注意：第一行就是对应的学科的标题）保存文件名为“X X期末成绩表”。
注意：在EXCEL文档中有三张表：“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，后两张是空表，如图。
完成后保存到桌面，当然也可以保存到其他地方，但要记住自己保存的位置，以免等会导入时找不到，关闭文档。
接下来工作都在WORD2003中进行。
第二步，在WORD2003中制作通知单样表打开WORD2003，新建一个文档命名为“成绩通知单”，输入相关文字，如下图：第三步，将成绩导入到WORD中来点菜单栏“工具——信函与邮件——邮件合并”，编辑窗口的右边会出现如图所示的“邮件合并”小窗口,点该窗口下方的蓝色文字“下一步：正在启动文档”，在出现的窗口中再点“下一步：选取收件人”，在随后出现的窗口中点蓝色文字“浏览…”，会弹出一个“选取数据源”窗口，如图所示：点左边的“桌面”按钮，找到先前准备好的“X X期末成绩表”然后点打开。
在弹出的小窗口中点中：“sheet1$”（选中后会变蓝色），然后点确定。
会弹出如下图所示的窗口，点确定即可。
到此为止成绩已经从EXCEL中导进来了。
第四步，将姓名成绩评语等信息插入到表格对应的位置还是点右边小窗口中的蓝色文字“下一步：撰写信函”，然后在学生姓名下的空格子里点一下，让光标在该格子里闪烁。
然后在右边小窗口里点蓝色文字“其他项目…”会弹出一个小窗口。
巧用WORD和EXCEL发成绩通知单
在Microsoft
Excel中存放了学生的档案信息，学生的考试成绩通常也是在Excel中处理的，因此学生的成绩及通信地址信息都存放在Excel文档中。在Word中可以很容易地设计好成绩单及信封的模式，利用Word的邮件合并功能，结合存放在Excel文档中的学生成绩及通信地址数据，就可以很快生成每位同学的成绩单及给学生发信的信封。
图 2 第三步：在Microsoft Word中设置成绩单模式
启动Microsoft Word 2003，新建一Word文档，命名为“成绩单.doc”，并输入相应内容。大致如图3所示：
图 3 第四步：在Microsoft Word中设置信封模式
1、启动Microsoft Word
图 17
小结：经过上述六个步骤，每位同学的成绩单及发成绩单的信封都生成了，最后打印成绩单及信封，即可给学生发成绩通知单了。对于同一个班级而言，下次发成绩单时，只要改动一下成绩，并把改动后的成绩数据作为数据源，即可很方便地做出另一学期的通知单；其中的“成绩单”模式及“信封”模式也适用于其它班级，这时只要改变一下数据源即可。用这种方法给学生发成绩单，显得整齐，只要数据源中的数据正确，就不会出错，而且一劳永逸啊，何乐而不为呢。
2003，新建一Word文档，命名为“信封.doc”。执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，把它的尺寸大小设置为与自已发信时所使用的信封相一致（我们学院所使用的信封的尺寸为：高23厘米，宽12.1厘米），页面设置的对话框如图4及图5所示：
图 4
图 5 2、在信封的左上角插入六个小方框
一、引言
每年寒暑假，都要给大中专学生发成绩通知书，每个学生一份，这是个很费时的活，弄不好出了差错，还费力不讨好。Microsoft Excel
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用Word和Excel快速制作学生成绩单
海门市悦来中学（226131）秦建辉
《中小学电教》2004年第2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access打印学生成绩单》，介绍了用Office系列中的Access来制作学生的成绩单。
而笔者经常用Office 系列中的另外两个成员——Word和Excel来给学生制作成绩报告单。
由于Word和Excel是我们日常办公中最常用的两个软件，所以一般都很容易学会。
本文就介绍其制作的具体方法，以飨读者。
首先，我们用Excel制作如图1所示的成绩单的数据源。
在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息，保存到计算机上的指定位置，如：D:\学生成绩表。
然后运行Microsoft Word制作成绩单的样稿，如图2所示。
具体步骤如下：
1.在Word文档中输入如图2所示的文字。
插入或手工绘制一个3行11列的表格，并在表格中依次输入“语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、总分、名次”以及各科试卷总分、班级平均分等内容。
2.在表格下面输入如图2所示的文字，并设置好文字的字体、字号等格式。
然后按下
“文字格式”栏上的下划线按钮，连续按空格键，画出四个空行，以给学生家长签意见用。
接着我们利用Word提供的邮件合并功能，制作处所有学生的成绩报告单了。
1.在“成绩单样稿”文档中，选择“工具”→“邮件合并”菜单命令，弹出如图所示的“邮件合并帮助器”对话框。
单击“主文档”栏中的“创建”按钮，在弹出的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个提示对话框。
单击“活动窗口”按钮，在“成绩单样稿”文档窗口中，出现如图所示的“邮件合并”工具栏。
2.在“邮件合并帮助器”对话框的“数据源”栏目中，单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”命令，弹出如图所示的“打开数据源”对话框。
3.在“文件类型”下拉列表框中选择“MS Excel工作簿”，文件列表框中选择前面制作的“学生成绩表”文件。
单击“打开”按钮，弹出如图所示的Excel提示框，选择“整张电子表格”，单击“确定”按钮。
弹出如图所示的“Microsoft Word”提示框，单击“编辑主文档”按钮，返回到“成绩单样稿”文档。
4.单击按钮，在如图所示的下拉菜单中分别选种要插入的命令域，插到“成绩单样稿”的适当的位置上。
5.单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项(M)”按钮，弹出如图所示的“合并”对话框。
单击“合并”按钮，等待几秒种，结果所有学生的成绩单均显示出来。
当前面的所有工作正确完成后，我们可以将制作好的成绩单打印出来，分发给每一位学生带回家，给家长签字提出希望了。