用EXCEL做一个学生成绩管理系统
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格，以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况，促进学生更好的发展。
excel全级成绩单统计1班语文人数
Excel全级成绩单统计一、序言随着教育信息化的发展，学校管理系统日益完善，而Excel作为一种简单易用的办公软件，被广泛应用于学校的成绩统计管理中。
本文将围绕Excel全级成绩单统计，以1班语文成绩为例进行详细介绍。
二、Excel成绩单制作1. 打开Excel软件，在第一行输入学生尊称、学号、语文成绩等字段，构建成绩单表格。
2. 逐个输入学生的相关信息和成绩数据，确保数据的准确性和完整性。
3. 在数据录入完毕后，对成绩单进行整体检查，确认数据的正确性。
三、1班语文成绩统计1. 在Excel中筛选出1班的学生信息和语文成绩数据。
2. 使用Excel的排序功能，按照语文成绩字段对成绩单进行降序排列，以便后续统计分析。
3. 利用Excel的数据透视表功能，对1班学生语文成绩进行统计分析，包括平均成绩、及格率、优秀率等。
4. 结合图表功能，将统计分析结果以直观的形式呈现，便于查看和分析。
四、问题分析与解决1. 在成绩统计过程中，可能会出现数据录入错误、统计方法不当等问题。
针对这些问题，需要及时发现并进行修正。
2. 如果发现成绩数据有误，可以通过筛选和排序功能快速定位问题数据，并进行修改。
3. 对于统计方法不当的情况，可以在分析过程中注意数据的合理性，并及时调整统计方法。
五、成绩统计应用与拓展1. 在掌握了Excel成绩统计的基本方法后，可以根据实际需要对其他科目、其他班级的成绩进行统计。
2. 结合学校的教学管理需求，可以将成绩统计与学生考勤、课堂表现等信息相结合，为教学、学校管理提供支持。
3. 进一步拓展成绩统计的功能，可以与学校管理系统进行数据对接，实现统一管理和信息共享。
六、总结通过本文对Excel全级成绩单统计的介绍，使我们更加熟悉了Excel在成绩管理中的应用方法。
随着教育信息化的发展，Excel成绩统计将在学校管理中发挥越来越重要的作用，帮助学校更好地管理和分析学生成绩数据，促进教学质量的不断提升。
利用excel进行学生成绩管理
利用Excel进行学生成绩管理青海卫生职业技术学院现代教育技术中心董建伟摘要：利用Excel的函数功能，通过日常工作中的几个例子，使老师迅速完成对学生成绩管理的各项分析统计工作。
关键词：Excel、函数公式、学生成绩在教师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，如果能够利用Excel强大的数据处理功能，就可以使各位教师迅速完成对学生成绩的各项分析统计工作。
最近笔者利用EXCEL轻松地对学生成绩进行了统计，效果非常好。
下面就一起来看看具体操作吧！首先启动Excel电子表格软件，新建一个“空白工作簿”随后在默认工作表中制作一个表格，其中包括：学号、姓名、成绩、分数等级、名次等项并相应填好（如图1）。
1、转换学生成绩分数等级有时我们会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应的分数等级的情况，例如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85－89分的成绩转换成“A”形式……。
一般情况，在EXCEL表格中大家会采用IF（）函数来设计公式进行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，如果进行转换的成绩等级类型超过IF（）函数的最大嵌套7层时，IF（）函数就无能为力了。
这时我们可以用如下的方法来简化操作。
1、按如图1格式内容建立好管理学生成绩表。
2、在H3到J13单元格录入考试成绩分数段与考试成绩分数等级对照表。
3、在E4单元格录入公式“=INDEX(J$4:J$13,MA TCH(1,(D4>=H$4:H$13)*(D4<=I$4:I$13),0))”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl＋Shift＋Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“｛｝”。
该公式的作用就是，根据D4单元格中的学生成绩，在E4单元格自动将该成绩转换成相应的成绩分数等级。
4、将光标移动到E4单元格，向下拖动填充柄至E20单元格，将公式进行快速复制，这样就可以迅速完成转换学生成绩分数等级的工作（效果如图2）。
excel三科成绩汇总方法
excel三科成绩汇总方法
Excel是一款强大的办公软件，可以用来统计、分析和汇总各种数据。
在学校里，老师们通常会使用Excel来记录和计算学生的成绩，这样可以更方便、更快捷地管理学生的学习情况。
下面介绍一种使用Excel汇总三科成绩的方法：
1. 打开Excel，创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入科目名称和学生姓名，例如“语文”、“数学”、“英语”、“小明”、“小红”等。
3. 在第一列输入每个学生的学号或姓名。
4. 在每个科目的列下面输入每个学生的成绩。
如果学生没有考试或者缺考，可以在成绩格子里输入“-”或“缺考”。
5. 在每个科目的最后一行，使用“SUM”函数计算每个科目的总分数。
例如，在语文的最后一行输入“=SUM(B2:B11)”（假设B2到
B11是语文成绩的单元格范围），然后按下回车键即可。
6. 在最后一列，使用“SUM”函数计算每个学生的总分数。
例如，
（假设B2到D2是小明的语文、在小明的最后一列输入“=SUM(B2:D2)”
数学、英语成绩的单元格范围），然后按下回车键即可。
7. 在每个科目的最后一行和每个学生的最后一列，可以使用“AVERAGE”函数计算平均分数。
8. 可以使用“SORT”函数对成绩进行排序，找出成绩最高或最低的学生。
9. 可以使用“FILTER”函数筛选出某个科目或某个成绩段的学
生。
使用Excel进行成绩汇总不仅方便快捷，而且还可以帮助老师更好地了解学生的学习情况，及时发现问题并加以解决。
excel汇集各科成绩
excel汇集各科成绩作为一名学生，在学习过程中我们会接触到各种各样的科目，每一门科目的成绩都是我们努力的结果。
在学期结束后，我们常常需要整理和汇总这些成绩，以便对学习情况进行评估和分析。
而Excel作为一种强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松实现这样的任务。
本文将介绍如何利用Excel来汇集各科成绩，以提高效率和准确性。
第一步：创建Excel表格首先，我们需要打开Excel并创建一个新的工作簿。
在第一个工作表中，我们可以将其命名为“成绩汇总”或者其他适当的名称。
第二步：设置表头在第一行，我们需要设置表头，以便清晰地区分各科成绩的内容。
通常情况下，表头包括学生姓名、学号和各个科目的名称。
我们可以使用合并单元格来设置表头的格式，使其更加美观。
第三步：录入数据在第二行开始的每一行中，我们可以录入每个学生各科的成绩数据。
我们可以按照科目的顺序逐个输入，也可以按照学生的顺序逐个输入。
这取决于你自己的喜好和实际情况。
第四步：计算总分和平均分接下来，我们可以在每个学生行的最后一列计算他们的总分。
我们可以使用Excel提供的SUM函数来实现这一功能。
将该函数应用到所有学生的总分单元格中，即可自动计算每个学生的总分。
另外，我们也可以使用平均值函数来计算每个学生的平均分。
在倒数第二行，我们可以输入每个科目的平均值，并使用平均值函数将其应用到每个学生的平均分单元格中。
第五步：插入图表通过将成绩可视化，我们可以更加直观地了解学生成绩的分布情况。
我们可以利用Excel的图表功能来绘制柱状图、折线图或者其他适合的图表类型。
选择要展示的数据范围，然后点击插入图表，选择适当的图表类型，并进行相应的格式调整。
第六步：排序和筛选通过使用Excel提供的排序和筛选功能，我们可以根据特定的条件对成绩进行排序和筛选。
例如，我们可以按照总分从高到低或者按照某一科目的成绩排序。
我们也可以根据特定的条件进行筛选，例如只显示及格学生或者只显示某一科目成绩在一定范围内的学生。
excel学生成绩表随机生成
excel学生成绩表随机生成如果你想在 Excel 中随机生成学生成绩表，可以使用 Excel 内置的一些函数和工具。
以下是一种简单的方法，使用 Excel 的一些函数来实现：
生成学生姓名：
在 A 列中输入学生的姓名。
生成学科名称：
在 B1 单元格中输入学科名称（例如，数学、英语、科学等），然后在 B 列中填写相应的学科名称。
生成随机成绩：
在 C2 单元格中输入以下公式，然后将其拖动到其他单元格以填充整个表格：
=RANDBETWEEN(60, 100)
这个公式使用 RANDBETWEEN 函数生成一个介于 60 到 100 之间的随机整数，你可以根据需要调整成绩范围。
复制生成的表格：
选中整个表格，右键点击并选择“复制”（Copy）。
粘贴到新位置：
在你希望生成学生成绩表的新位置，右键点击并选择“粘贴”（Paste）。
在弹出的粘贴选项中，选择“值”（Values），这样就只会粘贴数值而不是公式。
这样，你就生成了一个包含随机学生成绩的表格。
如果需要调整学生人数、学科数量或成绩范围，可以根据具体情况修改相应的单元格。
请注意，这只是一个简单的方法，实际使用中可能需要根据具体需求进行更详细的配置。
利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条
利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。
本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。
自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。
涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。
涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。
1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。
提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。
3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。
！4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。
5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。
6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。
7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。
注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。
运用Excel进行学生成绩的统计分析
❑学习，能够使用Excel实行学生成绩的统计分析。
❑统计各分数段的人数及比例❑图示成绩分布（饼图绘制）❑学生总成绩及名次❑成绩等级及积点计算❑试卷质量评价❑示例1：用IF函数计算成绩等级❑>=90—A 80-89—B 70-79—C 60-69—D <60—E❑示例2：用COUNTIF函数统计各分数段的人数及比例❑示例3：用FREQUENCY函数统计人数❑FREQUENCY(data_array,bins_array)❑Data_array 为一数组或对一组数值的引用❑Bins_array 为间隔的数组引用，该间隔用于对data_array 中的数值实行分组。
❑对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。
❑数组的使用❑选择区域(H81：H85)❑输入公式“=FREQUENCY(C71：C77,G81：G85)”❑使用组合键“Ctrl+Shift+Enter❑示例4：使用数据分析统计❑工具—加载宏—分析工具库❑工具—数据分析—直方图❑成绩分段统计（P59-62）❑各分数段人数占总人数的比例❑饼图❑注意数据源，切忌勿先算比例❑图的修饰和格式化❑示例5：学生成绩名次计算❑总评成绩计算Chapter0502.xls❑绝对引用=C2*$H$2+D2*$I$2❑混合饮用=C2*H$2+D2*I$2❑区域命名=C2*平时比例+D2*期末比例❑名次计算❑=RANK(E2,$E$2：$E$77)❑示例6：用IF函数计算成绩等级❑=IF(ISNUMBER(C2),IF(C2>=85,"A",IF(C2>=75,"B",IF(C2>=60,"C","D"))),IF( ISBLANK(C2),"缺考","输入有误"))❑ISBLANK值为空白单元格❑ISNUMBER值为数字❑ISTEXT值为文本❑INDEX函数❑INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)❑返回引用中指定单元格或单元格区域的引用❑Reference为对一个或多个单元格区域的引用❑Row_num为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用❑Column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用❑MATCH( )❑返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相对应位置❑MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)❑Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它能够是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
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用EXCEL做一个学生成绩管理系统Excel的数据处理功能的强大鲜为人知，许多老师在教育教学的辅助应用上对EXCEL 的应用只局限在Excel的简单功能应用上，对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上。
其实，Excel函数作为处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，许多知名企业在数据管理上还喜欢应用Excel。
本人经过一年多的学习研究，在学生成绩管理上应用Excel 函数可以把它做成你可能想不到的复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
另外，应用Excel函数功能制作出的表格具有一次设计好后可重复使用，只需要改变原始数据，就可以得到相应的结果，并且不用重复进行打印设置。
本人所做的这个成绩管理系列表格。
虽然对于使用函数的高手来说，这些函数可能很熟悉，但是，各种统计技巧的应用可以为参考。
我写此文章的目的不是为了让教师去研究函数的应用，仅为了便于各个水平段的老师参考应用在自己的工作中去，实现快捷化的成绩统计的自动生成。
下面就依照整个系统的制作过程进行描述，便于同志们同步制作与使用。
选择区域技巧：①在填充公式或者数值时，我们常常会因为自动填充速度快拖拉位置难以确定而烦恼。
那么我们只要选中要复制填充其内容的这个单元格，然后用鼠标流动或者点击滑条翻页找到要填充至此的那个单元格，先按住shift键再点击此单元格，我们会看到整个要填充的区域被选中。
②按shift键加上下光标键，可以自由选取区域大小，直到满意为止，再松开shift键。
填充技巧：在填充区域被选中的情况下我们按ctrl键加enter键，整个区域就自动填充该数值或者该公式。
一、总成绩表的制作总成绩表是所有数据的源。
如图：此表的作用是：1、原始成绩的输入；2、各班成绩单的打印。
成绩总表的制作：1、求和。
也就是计算每个学生的总分成绩，图例中是G列。
选中G2单元格，然后点击求和按钮或者直接输入“＝SUM（H2：P2）”按ENTER，正确后就拖拉填充至整个成绩表的最后一行即可。
2、求班名次。
新建一列（图中的E列），函数：=RANK($G768,$G$682:$G$781)函数意思：G768单元格中的数值在G682至G781中的排名。
公式可以上下填充。
不同的班级只须把区域范围变一下。
如10班改为“$G$782:$G$881”后填充10班的该列区域。
3、求在年级中的名次。
公式与求班名次一样。
不同的是总分范围：从第2个单元格至最后一个单元格。
可以手写输入也可以在公式编辑状态下用鼠标拖拉选中总分范围。
图例中没有从第2个单元格起是因为我们在12个班分两部分。
4、插入班级一列，以便于按班级排序和按班级打印成绩单。
5、插入学号一列，以便于输入学生成绩时参考。
6、每个班固定一定的行数并且比人数最多的班再多几行，整十整百更好，以便于以后公式的编辑和打印各班成绩单时的纸张设置。
这里前六个班每班80行，后六个班每班100行。
7、此表制好后应输入或者从以往的成绩单中复制来一些名单、数据便于制作其他工作表时参考也便于编写后面公式时可以看出效果。
二、制作年级“前X名”的工作表1、表格样式如图：要得到这样一张既有级名次、班级、姓名、总分项目，又能在每次打印时不用重新排版设计，一劳永逸，我们就要做一个动态连接的表，以不变应万变。
请按以下步骤做：1、新建一个工作表，我们把它取名叫“桥”。
其意是在总表与前X名之间建立一种连接和过度。
我们把总表中的“级名”、“班”、“姓名”、“总分”名列分别复制，再在“桥”中粘贴连接，就形成下图中表的样式。
2、再新建一个前X名的工作表。
如上图。
本例所示意为A4纸张，每张三栏，一栏50名学生。
先设计好标题后，就可以从“桥”中选取前四列，如图例选取前四列的前50人的区域复制。
在此表中也粘贴连接于前50名预留处。
依此类推，完成前X名的连接工作。
3、我们要打印前150名、前300名等时，只须要把“桥”中的数据按总分递减排序即可。
另外，注意每次修改完成绩，“桥”中都要重排序。
图例中总分427.1来源于总成绩表的R762，意为：这个成绩就是总成绩表中的R列（总分列）第762个单元格的内容（成绩）。
三、及格人数、及格率、平均分、优秀人数、优秀率表格的设计见下页图，（为了能看到更多的项目，图中的其他班级被隐藏）也可以设计成其他形式。
如果我们设计的列标与“总”表各科列标顺序一致，在填充公式时会大大方便。
下面介绍的公式编写内容是在我们所需要显示内容的单元格里进行。
“语文60”制作方法：单元格中输入60数字后击鼠标右键进行设置。
选择窗体中的自定义，再在右边框内选取“G/通用格式”，然后在上面的小编辑框中编辑为“语文G/通用格式”确定之后我们在单元格内就看到“语文60”。
任意改数值语文不变。
其他各科方法同。
同类型公式填充的方法与技巧：前面我们所提到相同公式的填充技巧，这里我介绍的是同类型的公式填充的技巧。
如我们编辑每个班的及格人数时，不同的班级公式中仅是区域的不同，所以我们拖拉填充公式后再逐个的改动区域数字就行了；不同科目的填充可以用鼠标按住填充柄向左右填充即可得到其他各科的各种数据。
此表中的“次”（既名次）这列是在所有公式填充完成后再逐个插入列编写（方法同班名次，只是范围小）。
语文各项编写填充完成之后选中全部各项名次，按住ctrl键用鼠标拖拉复制到其他各科目后的名次列既可得到其他各科的各项目班级排名。
1、及格人数和优秀人数：公式的编辑为：=COUNTIF(总!H982:H1081,">="&C1)。
COUNTIF的函数意义是“计算满足条件的单元格的数目”，其中“总!”意是工作表名称(后面不再重述)，“H982:H1081”指的是一个区域范围（在示例中是三(12)班语文），">="&C1这是表达式的条件意思：大于等于C1单元格中的数值，这个条件是一个可以变化的值，同样我们可以用来计算优秀人数，只要我们把C1中的60改为80既可。
当把及格人数的各班各科公式编好后复制并且改为优秀人数，既得优秀人数栏。
注意双引号必须是非中文输入状态。
公式写完按ENTER按完成编辑。
我们会看到在这个单元格里显示的数字就是某班的语文学科及格人数。
2、及格率和优秀率：公式的编写为：＝C7/COUNTA(总!$H$982:$H$1081)。
C7是三（12）班的及格人数，COUNTA的函数意是“计算非空单元格的数目”。
也就是计算某班语文学科的参考人数。
公式写完按ENTER按完成编辑。
这时我们看到的只是一个小数而不是百分数。
仅需要在此单元格内单击右键选择单元格格式，在弹出的对话框里选择数字标贴，在选择框中找到百分数选中，按确定即可显示百分数。
优秀率参考及格率制作。
3、平均分：公式的编写为：=A VERAGE(总!H982:H1081) 。
A VERAGE的函数意义是：“计算某数字单元格区域的算术平均值”。
示例中意为：计算“总”工作表中H列第982个单元格至第1081个单元格的所有非空单元格数字的平均值。
既为：三(12)语文。
四、求各班在年级总分前X名的学生人数1、表格样式如下图：公式编写为：=COUNTIF(总!$D$402:$D$501,"<=36")。
COUNTIF 这个函数前面我们已经熟悉。
完整意为：计算在D列中第402个单元格至第501个单元格中数值小于等于36的单元格数目。
“36”是年级前36名的意思。
式中的“$D$”指的“总”工作表的D列(也就是学生的年级名次这一列)，其中的“$D$”等同与“D”。
“$”的作用以及单元格中出现的“人”字的方法将会在其它相关文章中介绍。
2、计算各班前50名、前80名、前X名只需把公式中的36改为50、80、X即可。
3、自动更新前X名我们已经设置好的前X名，有时需要变换具体的数字。
比如前36名要改为前40名等等。
按照第1步的公式，我们必须进行每一列的替换，把36替换为40，那么，我们就来修改一下这个公式，让它能适应前X的变化。
在原有公式中：=COUNTIF(总!$D$402:$D$501,"<=36")中的36替换为B2单元格中的数字。
公式应该写为：=COUNTIF(总!$D$402:$D$501,"<= "&B2) 这时又发现结果是“0”，这是因为B2单元格的设置问题。
我们必须把B2单元格中“前36名”改为清除后再直接改为数字“36”，这样就会看到我们所需要的数值。
为了看到“前36名”这样的效果，我们再回头把B2单元格进行设置，方法前面已经介绍过。
公式以为：=COUNTIF(总!$D$402:$D$501,"<= "&B2)之后，我们会看到这样的效果：当把B2中输入数字“50”时所得到的结果与C列前50名的结果一样。
如果第一个单元格中的公式都改为：=COUNTIF(总!$D$402:$D$501,"<= "&B2)样式，那么，我们想要前几名、前十几名、前几百名时仅需要在列标题行改动一下数字即可。
五、分段、分班、分科平均分1、首先，我们把“各班优秀人数表”复制一份。
把我们所需要的单元格进行拖拉重新组合（为了保证公式所引用的区域不变必须是拖拉而非复制）为我们所需要的形式如图：2、A列B列就是原表的所有内容。
我们再建一列C列为段中人数。
相信这个数字的得来大家都知道是同一个班的前50名单元格减去前36名单元格（均用单元格的位置编码如B12-B5这种形式）。
3、C列每个小标题：如：36至50的自动生成。
编写：＝B2＆”至”&B9即可；再向下的小标题仅需要在引用单元格后面加1，如：＝B9+1＆”至”&B16。
4、分段平均分的计算：公式：=A VERAGE(OFFSET(总!I402,0,0,$B7,1))函数示意：AVERAGE是示平均值；OFFSET是一个以某个单元格为参照的区域引用函数。
A VERAGE (OFFSET(总!I402,0,0,$B7,1) )的表达式意思是：求OFFSET(总!I402,0,0,$B7,1)这个区域的平均值，OFFSET(总!I402,0,0,$B7,1)的区域是：以“总”工作表的I402这个单元格为参照，第一个“0”就是从本行开始向下0行为起点（即402行），第二个“0”就是从本列开始向右第0列为起点（即I列），$B7代表区域的行数（即9行），引用“B7”的目的就是为了适应每次成绩的变化，因为每次考试该段的人数一定是变化的，如果我们每次改公式中的数据，那么我们编写公式也就没有意义了。
“1”代表区域的列数为1列（在此即为I列）。