全国学籍系统补录档案申请表
学生补录学籍申请书
本人和监护人户口簿复印件外地学生请出具用工单位证明
说明：
1、请认真填写个人信息(未填写身份证号者，不予审批)。
2、家长（或监护人）申请补录学籍时，由学校提供本申请表，由家长或监护人填写，
学校审查提出意见，县教育局审批同意
3、此表一式二份,学校和县教育局各留存一份.
4、办理顺序:填写申请表——学校审批——各级教育主管部门审批.
中小学生补录学籍申请书
姓名
性别
民族
出生年月
本人身份证号：
监护人身份证号：
家庭详细地址:省(市、自治区)县（市）乡(镇)村(社区)社(小区)号
补录学籍的原因：
特申请补录为校年级班学生
申请人签名：申请日期：年月日
学
校
意
见
同意补录为我校年级班学生
（章）年月
局
审批
意见
（章）年月日
5、学校和教育主管部门在网络系统中办理变更手续.
学籍补录申请及照片上传操作方法
学籍补录申请及照片上传操作方法一、学籍补录申请1.申请方法学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后，点击申请学籍变动按钮，如图：特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。
系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。
2.证明材料根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。
如图：在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。
每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。
二、上传照片学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图：系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。
有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。
三、其他常见问题1.如何确认省库已有学籍？答：方法一：可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可。
方法二：点学生名字，在信息卡界面点重新校验按钮系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示。
此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。
2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除。
学籍系统数据补录内容及具体操作
否
11
学生基本信息
上下学方式
否
12
学生基本信息
是否独生子女
是
13
学生基本信息
是否烈士或优抚子女
是
14
学生基本信息
是否孤儿
是
15
学生基本信息
是否需要申请资助
是
16
学生基本信息
是否需要乘坐校车码
否
17
学生基本信息
是否购买学位
否
18
学生基本信息
是否享受营养餐
否
19
学生基本信息
是否享受一补
是
20
家庭成员管理
图9
图10
备注：操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。
图1
2、补录学生家庭成员数据
1）学校用户登录系统后，在左边索引中点击“教育部数据对接”“学生家庭经济情况管理”“学生家庭成员管理”。系统将显示所属学校的班级及学生名单（如下图2）。
2）学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名，然后点击右边的【新增】按钮，按照填写规则填入家庭成员的相关信息，最后点击【保存】按钮，完成家庭成员的录入。
家庭成员管理
是否监护人
是
33
家庭成员管理
工作单位
否
34
家庭成员管理
现住址
否
35
家庭成员管理
说明
否
二、具体操作方法
（一）学校用户
1、补录学生基本信息
学校用户登录系统后，在学生成长档案管理-学生基本信息登记下，选择各班级下的相应学生后，点击“教育部增加信息”选项卡（如下图1），按要求补充相应内容（必填项参照上表），点击【保存】按钮完成补录。
学生补录学籍申请书
姓名
性别
民族
出生年月
本人身份证号：
监护人身份证号：
家庭详细地址:省(市、自治区)县（市）乡(镇)村(社区)社(小区)号
补录学籍的原因：
特申请补录为校
意
见
同意补录为我校年级班学生
（章）年月日
中心学校审核意见
（章）年月日
教育
局
审批
意见
（章）年月日
附件:
本人和监护人户口簿复印件外地学生请出具用工单位证明
说明：
1、请认真填写个人信息(未填写身份证号者，不予审批)。
2、家长（或监护人）申请补录学籍时，由学校提供本申请表，由家长或监护人填写，
学校审查提出意见，县教育局审批同意
3、此表一式二份,学校和县教育局各留存一份.
4、办理顺序:填写申请表——学校审批——各级教育主管部门审批.
5、学校和教育主管部门在网络系统中办理变更手续.
高三电子档案补录流程
高三电子档案补录流程
一、准备阶段
1.确认补录资格
（1）查阅补录规定和要求
（2）确认补录时间和途径
2.收集资料
（1）准备个人身份证明文件
（2）准备相关学业证明材料
二、申请补录
1.登录电子档案系统
（1）进入学校指定的电子档案系统
（2）找到补录入口
2.填写补录信息
（1）输入个人基本信息
（2）选择补录原因和补录内容
3.上传资料
（1）上传身份证明文件
（2）上传学业证明材料
三、提交申请
1.确认信息准确性
（1）核对填写信息无误
（2）确认上传资料完整
2.提交申请
（1）确认提交申请
（2）等待系统确认
四、审核流程
1.审核资料
（1）系统自动审核资料
（2）如有人工审核，等待审核结果2.审核结果通知
（1）收到审核结果通知
（2）查看是否通过补录申请
五、补录完成
1.完成补录
（1）如通过审核，补录完成
（2）确认电子档案更新
2.补录失败
（1）如未通过审核，查看失败原因（2）根据提示重新进行补录流程。
《全国中学生学籍信息管理系统》操作秘技
《全国中学⽣学籍信息管理系统》操作秘技全国学籍⽹中⼩学招⽣操作秘技——⽹上操作流程与步骤作者：邱宜川⼀年级（⼀）操作流程下载《学前调档表》（简表）→分班填写该表→上传该表→⽹上确认→⽹上《调档学⽣导出》（⼤表）→总表分班→各班添加与补录该表→检查上传→审核上报（⼆）操作步骤⼀、下载模板学籍管理→学籍注册→学籍调档名单管理→Excel导⼊→下载模板⼆、输⼊模板将《学前调档名单模版》电⼦表发⾄各班，由班主任输⼊。
说明：⾝份证件号必须填写“居民⾝份证”。
⿊户⼝⾝份证件类型⼀律填写“其他”。
三、上传模板点击Excel导⼊→上传：选择各班调档模板上传。
说明：最好采取上传⼀个班，导出⼀个班。
四、确认学前学籍点击“待确认学前学籍”。
全部确认后，即可“调档学⽣导出”。
说明：在操作前，应退出⽹页重新进⼊。
出错了，也可以采取退出⽹页重新进⼊。
五、调档学⽣导出导出学⽣信息表，由班主任添加和补录信息。
六、总表分班下载全部“调档学⽣导出”电⼦总表。
先将表分出班级：利⽤插⼊两列，输⼊⾝份证件号和班号，按“班号”排序（后⾯则⾃动排序），分出班级。
分出班级后，删除“⾝份证件号”和“班号”两列，即可进⾏添加和补录⼯作了。
分班⽅法：⾸先，下载总表。
利⽤下载的总表，在前⾯添加两列：⾝份证件号、班号。
其次，复制公式。
将公式复制到班号下：=IF(ISNA(VLOOKUP(I2,A:A,1,0)),0,1)说明：⼀、此公式是I 列查找A列数据，找到返回1，未找到返回0。
⼆、若公式不能⽤，则需要激活。
⽅法是：将公式复制到新建的表中回车，然后再将内含公式的单元格复制到总表⾥即可。
）再次，复制班表。
⼀个⼀个打开各班的“学前调档名单模板”电⼦表，将本表⾝份证件号复制到总表“⾝份证件号”下，即可⼀⼀查找到本班的信息。
最后，将查找到的班级信息全部复制到⼀新建的表内，添加表头，删除保存班级名即可。
七、转移模板将分好班的各班信息⼀⼀转存到正式模板中：“调档学⽣导出模板”，即可添加和补录学⽣信息。
学籍系统数据补录内容及具体操作
学籍系统数据补录内容及具体操作一、教育部要求的补录内容二、具体操作方法（一）学校用户1、补录学生基本信息学校用户登录系统后，在学生成长档案管理-学生基本信息登记下，选择各班级下的相应学生后，点击“教育部增加信息”选项卡（如下图1），按要求补充相应内容（必填项参照上表），点击【保存】按钮完成补录。
图12、补录学生家庭成员数据1）学校用户登录系统后，在左边索引中点击“教育部数据对接”→“学生家庭经济情况管理”→“学生家庭成员管理”。
系统将显示所属学校的班级及学生名单（如下图2）。
2）学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名，然后点击右边的【新增】按钮，按照填写规则填入家庭成员的相关信息，最后点击【保存】按钮，完成家庭成员的录入。
注：一个学生可以填写多个家庭成员（即可以通过点击【新增】按钮添加多条记录）。
图23、补录数据完成情况查询1）学校用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图3：图32）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图4），查看本校尚有多少条学生数据需要补录。
图43）点击“教育部补录信息待补录数据查询”（如下图5），点击【查询】按钮，查看本校需补录数据学生名单（如下图6）。
图5图6（二）教育行政部门用户1、教育局行政部门对本地区补录的情况监控1）教育局用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图7：图72）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图8），查看本地区下属各学校尚有多少学生数据需要补录。
图83）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图9），点击【查询】按钮，查看本地区所属学校需补录数据学生名单（如下图10，设区市教育行政部门需要选择下级各县区服务器查看）。
图9图10备注：操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。
09级学生学籍信息补充表格
学籍号 姓名 性 别 民 族 身份证号 出生 班 年月 级 出生地 籍贯 现家庭住址（务 父亲姓 必准确具体） 名
2012.4
工作单位 联系地址 联系电话 母亲姓 名 工作单位 联系地 备 址 联系电话 注
注：1、所有信息不准确的学生一律统计在内（学生姓名不得修改、身份证号不得修改，否则与平台信息不一致）。 2、所有基本信息要准确，家庭住址务必详细，乡镇的要具体到村庄，城镇籍号姓名性别民族身份证号班级出生地籍贯父亲姓名工作单位联系地址联系电话母亲姓名工作单位联系地址联系电话2012年沂南县2009级初中学生需补充学籍信息的学生基本信息登记一览表学校
2012年沂南县2009级初中学生需补充学籍信息的学生基本信息登记一览表 2012年沂南县2009级初中学生需补充学籍信息的学生基本信息登记一览表 年沂南县2009