公司各部门保密管理细则20140903
保密管理制度细则
保密管理制度细则
保密制度是指企业内部对于机密信息的保护措施和规定，包括对于信息的分类、存储、传递、使用、销毁等方面。
以下是保密制度的细则：
一、保密信息的分类
企业内部的信息应根据其重要性和保密程度划分为以下几个级别：
1. 绝密级：包括国家机密、商业秘密等极为重要的信息。
2. 机密级：包括公司机密、技术秘密等重要信息。
3. 秘密级：包括公司内部信息、商业合同等一般信息。
二、保密信息的存储
1. 重要的机密信息必须存储在具有安全保障措施的地方，如保险柜、密码保护的服务器等。
2. 对于纸质文件，必须采用加密、鉴定等措施，防止泄露。
3. 对于计算机文件，必须采用密码保护、防病毒措施等，防止黑客攻击和恶意软件感染。
三、保密信息的传递
1. 重要的机密信息必须采用安全通道进行传递，如加密邮件、加密传真等。
2. 在传递机密信息时必须经过授权的人员，且必须确保传递过程中没有泄露的风险。
四、保密信息的使用
1. 对于机密级别的信息，只有经过授权的人员才能使用，且必须遵守保密协议。
2. 对于绝密级别的信息，只能在特殊的场合下使用，如国家安全、公司危机等。
五、保密信息的销毁
1. 对于过期和失效的机密信息，必须及时深度清理和销毁。
2. 销毁方式必须采用完全销毁的方法，如碎纸机、磁盘清理软件等。
以上是企业内部保密制度的细则，企业必须建立完善的保密制度和管理机制，保护企业的核心技术和商业机密。
公司保密工作管理制度
公司保密工作管理制度一、总则为了维护公司的商业机密和员工的个人隐私，加强信息安全管理，保护公司的核心竞争力，特制定本保密工作管理制度。
二、保密责任1.公司领导层负责全面落实保密工作，制定并推行保密政策。
2.各部门负责保密工作的具体执行，明确工作责任，并定期开展保密培训。
3.全体员工应将保密工作视为基本职责，保护公司的商业秘密和客户信息。
三、保密制度1.公司内部文件和资料应严格分级管理，分为绝密、机密和普通三个级别。
2.绝密级资料仅限定责任部门的相关人员接触和使用，必要时应采取加密、限制使用时间等措施。
3.机密级资料可以在特定部门内传阅，但不得外传，接收人员应签署保密协议。
4.普通级资料可以在公司内部传阅，但禁止向外部传播。
5.离职员工应交还所有涉密文件和资料，不得携带离开或复制。
四、对外交流1.公司内部禁止向外界透露商业秘密，包括但不限于产品设计、生产工艺、经营策略、合作伙伴名单等。
2.与合作伙伴、客户以及外部机构进行业务合作或项目合作时，应签署保密协议，并严守互相间的保密义务。
3.不得从事有损公司利益、破坏合作关系的活动，严禁勾结竞争对手泄露公司商业机密。
五、信息安全1.公司建立信息安全管理制度，确保信息系统的安全可靠，包括但不限于网络安全、电子邮件安全、存储设备安全等。
2.公司网络仅限内部员工使用，使用者需定期更改密码，不得将密码透露给他人。
3.不得通过公司网络传输病毒、恶意软件或其他破坏性程序，不得利用公司网络进行非法活动。
4.公司保留对员工信息和网络活动的监控权利，以预防信息泄露和恶意攻击。
六、违规处理1.对于故意泄露商业秘密的员工，依据公司内部规定予以严肃处理，包括但不限于停职、降级、辞退等。
2.对于违反保密制度造成公司经济损失的员工，应承担相应的赔偿责任。
3.对于无意泄露商业秘密的员工，将进行教育和警告，加强保密意识培养。
七、保密培训公司将定期组织保密培训，包括但不限于保密政策、保密制度、信息安全教育等，提高员工的保密意识和能力。
公司保密制度细则
公司保密制度细则
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查，未公布的人事任免，奖惩决定。
3、公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款，营销报表和各种综合统计报表。
6、公司与同行对手的竟争策略、计划。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
4、公司法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。
二、保密细则
1、公司往来的信件、传真，要收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档。
三、公司的保密措施
1、加强员工的思想教育，增强保密观念。
①、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；
部门草拟文件，制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定。
②、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。
2、严肃保密纪律
①、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；
发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的。
按照公司有关规定给予奖励和处罚。
②、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。
解雇，直至追究刑事责任。
四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。
公司各部门保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，确保公司秘密安全，维护公司利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于公司内部秘密、商业秘密、技术秘密、财务秘密等。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 防范为主，防治结合；2. 系统管理，分级负责；3. 责任明确，奖惩分明。
第二章保密范围和密级第四条公司保密范围包括：1. 公司战略规划、经营决策、市场分析等重大决策信息；2. 公司内部管理制度、工作流程、操作规范等；3. 公司商业秘密，包括产品技术、研发成果、经营策略、客户信息等；4. 公司财务数据、成本信息、利润分配等；5. 公司合作伙伴、供应商、客户等外部信息；6. 其他需要保密的信息。
第五条公司秘密分为以下三个密级：1. 绝密：涉及公司核心利益，一旦泄露将造成公司重大损失的信息；2. 机密：涉及公司重要利益，一旦泄露将造成公司较大损失的信息；3. 秘密：涉及公司一般利益，一旦泄露将造成公司一定损失的信息。
第三章保密责任第六条公司董事长为保密工作第一责任人，各部门负责人为本部门保密工作直接责任人。
第七条各部门负责人应当履行以下保密职责：1. 组织本部门员工学习保密法律法规和公司保密制度；2. 负责本部门保密工作的组织实施；3. 确保本部门秘密信息的安全；4. 对违反保密规定的行为进行处理。
第八条员工应当履行以下保密职责：1. 遵守保密法律法规和公司保密制度；2. 不泄露公司秘密；3. 对知悉的公司秘密负有保密义务；4. 积极配合保密工作。
第四章保密措施第九条公司采取以下保密措施：1. 制定保密制度，明确保密范围、密级、责任等；2. 对保密信息进行分类管理，设置不同级别的访问权限；3. 对保密场所、设施进行物理隔离，确保信息安全；4. 对涉密人员进行保密教育培训，提高保密意识；5. 对涉密信息进行加密处理，防止信息泄露；6. 对离职员工进行保密审查，确保离职员工不再持有公司秘密。
保 密 细 则
保密细则目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。
适用范围:自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。
主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策:1.项目来源信息2.项目开发、实施进度及其结果的信息3.项目销售、服务信息4.项目客户信息5.管理、经营的运行及决策信息6.财务管理7.人事管理8.与其它企业进行业务合作的信9，其它公司特别制定的保密信息第三条管理权限:各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。
第四条关于文件、资料及档案的保密规定:1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。
2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁;作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。
3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。
4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。
5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。
第五条关于经营管理决策的保密规定:1.对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。
2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。
3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。
公司基本保密管理制度
公司基本保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和重要信息，维护公司的利益和声誉，确保公司的稳定发展，制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于公司内所有员工、实习生及其他外部合作伙伴。
第三条公司保密管理委员会负责制定和修改本保密管理制度，对公司内保密工作进行监督和指导。
第四条本保密管理制度内容包括公司的保密政策、保密责任、保密措施、保密教育和培训、保密违规处罚等。
第二章保密政策第五条公司的保密政策是基于公司的商业利益和法律法规要求，保护公司的商业机密和重要信息，确保公司的合法权益。
第六条公司的商业机密和重要信息包括但不限于公司的战略计划、财务信息、客户资料、技术资料、产品设计、市场情报等。
第七条公司要建立健全的信息分类和保密等级制度，对不同级别的信息进行相应的保密处理。
第八条公司要对员工进行保密意识教育，建立保密责任制度，确保员工遵守保密规定。
第三章保密责任第九条公司内所有员工都有保密责任，应当保护公司的商业机密和重要信息，不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第十条公司领导人员和负责保密工作的员工应当起到表率作用，积极开展保密宣传教育，保障公司的商业机密和重要信息不受泄露。
第十一条公司离职员工应当签署保密协议，承诺对公司的商业机密和重要信息进行保密，不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第四章保密措施第十二条公司要建立健全的信息安全管理制度，采取必要的保密措施，确保公司的商业机密和重要信息的安全保护。
第十三条公司要对重要信息进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中不被泄露。
第十四条公司要限制员工的信息查阅权限，确保只有需要知晓的员工才能够查阅相关信息。
第五章保密教育和培训第十五条公司要定期组织保密意识培训，提高员工的保密意识和保密能力。
第十六条公司要向新员工提供保密教育，确保新员工能了解公司的保密政策和保密规定。
第六章保密违规处罚第十七条对于违反公司保密规定的员工，公司将给予相应的处罚，情节严重者将依法追究责任。
保密管理制度执行细则
保密管理制度执行细则第一章总则第一条为了加强保密工作，保护国家和企业的重要信息安全，促进经济社会发展，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及外包人员。
第三条公司对保密管理工作实行统一领导，分级负责，共同推进的原则。
第四条公司将保密纳入公司各项管理制度之中，将保密要求融入到员工的各项工作之中，将保密意识和要求贯穿于日常工作的方方面面。
第五条公司建立健全保密检查考核制度，对公司内部的保密工作进行定期检查，发现问题及时纠正并追究责任。
第六条公司安排专门的保密管理人员负责保密工作，对保密工作进行统一规划和组织协调。
第七条公司设立保密审查委员会，对公司的保密制度进行评估和完善，确保保密工作的有效落实。
第八条本细则的具体内容包括保密责任、保密守则、保密管理制度等方面内容，是公司员工执行保密工作的依据。
第二章保密责任第九条公司所有员工都有保密责任，应当履行保密义务，保护国家和企业的重要信息安全。
第十条公司高层管理人员要带头树立保密意识，做好信息的保密工作，履行好保密责任，为全公司树立榜样。
第十一条公司各部门要统一思想，加强协作，共同保护公司的重要信息安全。
第十二条公司员工在工作中发现可能泄密的行为或情况时，应当及时报告上级领导或保密管理人员，配合相关部门采取有效措施。
第十三条公司内部员工不得以任何方式泄露公司的重要信息，不得擅自外传公司的机密资料。
第十四条公司成员离职时应当如实向公司交代个人所知悉的关于公司的机密信息，不得隐瞒或私藏相关资料。
第十五条公司员工如有违反保密制度的行为，将被公司追究责任，情节严重者将面临相应处罚。
第十六条公司员工应当密切关注公司内部及外部保密政策与法规的更新，增强自身保密意识，不断提高保密管理水平。
第三章保密守则第十七条公司员工必须遵守公司的相关保密规定，不得以任何形式泄露公司的机密信息。
第十八条公司员工应当保护个人账户及密码的机密性，不得将账户密码外泄，确保公司网络信息安全。
公司各部门保密制度范本
公司各部门保密制度范本一、总则第一条为了维护公司的合法权益，保护公司商业秘密，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定，制定本保密制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，以及与公司有业务往来的合作伙伴、顾问等其他相关人员。
第三条公司保密工作实行归口管理，由公司总经理负责保密工作的全面领导，各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人。
第四条公司保密工作要坚持预防为主、全面管理、突出重点、严格制度的原则，确保公司商业秘密的安全。
二、保密内容第五条公司保密内容包括：（一）技术信息：包括产品研发、生产工艺、技术秘密、设计图纸、配方、数据等；（二）经营信息：包括经营计划、战略规划、市场分析、客户名单、合同标的等；（三）管理信息：包括公司内部管理文件、人事安排、财务数据、业务流程等；（四）其他需要保密的信息。
三、保密措施第六条各部门应根据保密内容的性质和重要性，确定相应的保密措施，包括但不限于：（一）物理保密：对涉及核心技术的场所实行严格管理，设置门禁、监控等设施；（二）信息安全：加强计算机、网络、电子邮件、即时通讯工具等的管理，防止信息泄露；（三）文件管理：对涉密文件实行编号管理，限制查阅范围，加密存储；（四）人员管理：对涉密人员进行背景调查，签订保密协议，加强保密教育。
第七条员工应当遵守以下规定：（一）不得泄露公司保密信息，不得将公司保密信息传输给外部人员；（二）不得复制、打印、拷贝、销毁公司保密信息，除非经公司批准；（三）不得在非公司授权的场所使用公司保密信息；（四）不得以任何方式泄露公司保密信息，包括但不限于口头、书面、电子等形式；（五）不得利用公司保密信息从事与公司业务相竞争的活动。
第八条员工离职或合同终止时，应将所有涉密资料、文件、设备等交还公司，并签订离职保密协议。
四、保密违约责任第九条违反本保密制度的，公司将依法追究违约责任，包括但不限于：（一）停止违约行为；（二）要求违约方赔偿因此给公司造成的损失；（三）向有关部门报告，依法追究违约方的法律责任。
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1 目的
为了贯彻落实公司《保密管理规定》，维护公司的合法权益，保障公司秘密事项的安全，防止丢失、泄密等事件给公司的生产与经营造成损失，特制定《销售部部门保密管理细则》。
2 范围
明确本部门保密工作的职责和基本流程，规定保密的对象和范围等。
3 职责
3.1销售内勤、助理岗位，负责部门保密工作的有：
3.1.1销售报价及价格范围。
3.1.2 客户资料，包括行健客户资料、客户公司地址等）、新客户信息、老客户信息。
3.1.3合同资，包括合同模板、给客户签署合同前发送的模板、盖章后的合同文本等。
3.1.4 银行账户信息
3.1.5 布局图，包括公司下发的布局图模块、给各客户制作的布局图纸电子版及文字版。
3.1.6 企业制度规定，包括管理制度、薪酬制度等各项制度规定等。
3.1.7 公司会议精神，包括会议纪要。
3.1.8 公司培训资料。
3.1.9 电脑及手机中的电子文件等与工作相关的内容电子版权所有权归公司。
3.1.10 个人工资及待遇。
3.1.11 涉及公司商业机密的其他信息。
3.2 销售员岗位，负责部门保密工作的有：
3.2.1销售报价及价格范围。
3.2.2 客户资料,包括行健客户资料、市场信息提报表、日清表、客户公司地址等、不向竞争对手透露项目及地址信息等。
3.2.3合同资料，包括合同模板、给客户签署合同前发送的模板、盖章后的合同文本等。
3.2.4 银行账户信息。
3.2.5 布局图纸，包括公司下发的布局图模块、给各客户制作的布局图纸电子版及文字版。
3.2.6 企业制度规定（管理制度、薪酬制度等各项制度规定）等。
3.2.7 公司会议精神，包括会议纪要。
3.2.8 公司培训资料。
3.2.9 电脑及手机中的电子文件等与工作相关的内容电子版权所有权归公司。
3.2.10 个人工资及待遇。
3.2.11销售人员使用的（无论公司或个人的电脑）电脑中所有涉及公司及公司客户内容的资料均为公司所有，离开公司时交由公司拷贝或删除处理。
3.2.12销售人员使用的工作邮箱、QQ号码均为公司资源，离开公司时交由公司统一安排。
3.2.13销售人员使用公司配备的手机号码，须用于和公司客户及和公司联系用，无论任何原因使用其他未经许可的号码联系客户，一经发现停发电话补助提成。
销售人员离开公司时，须交回电话卡。
3.2.14涉及公司商业机密的其他信息。
3.3销售部部门经理是本部门保密工作的第一责任人，负责组织甄别本部门的保密信息，建立具体涉密信息档案和保密管理办法；落实监督本部门相关保密工作的执行；组织本部门员工学习、贯彻执行保密方面的法律法规和公司保密规定，提高部门内员工的保密意识；部门发生泄密事件时2小时内向上级报告并采取措施避免损失扩大。
4 管理内容
4.1根据部门各岗位保密管理职责对本部门负责领域的保密工作进行策划，建立相关保密办法，明确：
a）本领域保密的范围及对象；
b）保密工作的控制流程及方法；
c）检查及考核方法；
4.2 保密的对象和范围
保密对象包括但不限于以下内容。
a）公司或部门内重大决策中的秘密事项。
密级：4级页码：第2页共2页b）公司或部门内尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
c）公司相关产品、工艺、研发项目和工装等方面的信息资料。
d）公司营销策略、价格政策，以及掌握的尚未公开的各类重要商业信息。
e）部门内掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
f）自身或部门及公司内掌握的客户信息，如：名称、地址、联系方式等
g）其他经公司或部门确定应当保密的事项，以及公开后会对公司利益造成损害的信息资料。
.
注：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4.3 保密等级的划分将措施
按照公司《保密管理规定》，要求涉密的程度将公司各领域相关信息的密级分为1级至4级共四个等级，具体如下：
a）保密等级为1级，是指保密对象为公司或部门内最重要的秘密，泄露会使公司遭受战略或司法层面的严重的损害；一经查出，公司将追究其个人刑事、民事责任，将付诸法律途径解决。
b）保密等级为2级，是指保密对象为公司或部门内的重要秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害，且短时间内难于消除；一经查出，公司将追究直接经济损失，将按照直接损失的10倍，责令其赔偿，并予以开除，解除劳动合同处理。
c）保密等级为3级，是指保密对象为需要控制传播的具有一定机密性的资料或信息，泄露会使公司或部门利益遭受一定的损害；一经查出，公司将追究直接经济损失，将按照直接损失的5倍，责令其赔偿，并予以开除，解除劳动合同处理。
d）保密等级为4级，是指可以公开或需要公开的相关信息，这些信息的公开不会使公司利益遭受损害。
注：1～3级为涉密信息，4级不属于保密范围。
4.4 涉密人员的管理
4.4.1 对公司或部门内的涉密信息，员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。
4.4.2 凡涉及公司或部门内秘密事项的内容，不论其为何种载体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为，均属泄密。
4.4.3 员工发现涉密人员有泄密行为，应2小时内向上级反映，特殊情况下可直接向总经理报告。
公司对报告、检举人信息进行保密。
5 附则
本规定解释权归制定部门。
6 引用文件
《保密管理规定》
7 支持性文件
8 记录
编制：审核：会签：批准：。