Excle实战技巧精粹

ROUND
• ROUND用途：按指定位数四舍五入某个数字。 • 语法：ROUND(number，num_digits) • 参数：Number是需要四舍五入的数字； Num_digits为指定的位数，Number按此位数进 行处理。注意：如果num_digits大于0，则四 舍五入到指定的小数位；如果num_digits等于 0，则四舍五入到最接近的整数； • 实例：如果A1=65.2，则公式“=ROUND(A1，0)” 返回65；=ROUND(65.213，2)返回65.21；
SUMIF
• SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引 用求和。 • 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) • 参数：Range为用于条件判断的单元格区域， Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件， Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 • 实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工 工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工 职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000， "中级"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻 辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是 仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格， F1:F1000为实际求和的单元格区域。
RIGHT
• RIGHT 用途：RIGHT根据所指定的字符数返回 文本串中最后一个或多个字符。 • 语法：RIGHT(text，num_chars) • 参数：Text是包含要提取字符的文本串； Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必 须大于或等于0。 • 实例：如果A1=学习的革命，则公式 “=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，
35
45 49 总计
2
3 1 2009 1 1 1368 200% 0% 47%
客单件与客单价分析
组织名称 湖南长沙代理商$ 湖南永州二代理商$ 浙江茶山代理商$ 浙江嘉兴代理商$ 浙江瑞安虹二代理商$ 浙江瑞安形像代理商$ 浙江塘下代理商$ 浙江温州梧慈代理商$ 浙江五马代理商$ 浙江莘塍代理商$ 浙江义乌代理商$ 总计 销售数量 7271 2010 707 429 2123 1602 1583 3331 5563 729 3542 28890 销售金额 401069.8 112300.2 31724.4 23853 100757.4 79605.3 71932.8 145329.3 265042.8 46640 164389.2 1442644.2 单数 4514 1466 402 247 929 984 953 2544 4393 521 2510 19463 客单件 1.61 1.37 1.76 1.74 2.29 1.63 1.66 1.31 1.27 1.40 1.41 1.48 客单价 88.85 76.60 78.92 96.57 108.46 80.90 75.48 57.13 60.33 89.52 65.49 74.12
平效与人效
组织名称 浙江五马代理商$ 销售数量 5563 销售金额 265042.8 人数 18 面积 130 人效 14725 平效 2039
进销存分析
编号 累进量 上周进 本周 进 累销量 上周销 本周销 结存 可销周期 上年同 期销量 增长 率 上年 后期 销量 预计 销量
20
20307
20307001
7
22
22
1
1
21
99
-18
6
5%
100%
21
2340700670127
1
29
29
29
340
-29
15
0%
0%
无法 估算
2340700670128
5
28
28
28
250
-28
0
0%
0%
无法 估算
2340700670129
10
12
12
12
102
-12
0
0%
0%
无法 估算
2340700712526
6
6
3
1
0 汇总
29 107 29
359 305 359
饼状图
汇总 6% ,774 ,31 4% ,549 ,30 2% ,256 ,20 ,21 1% ,78
控制需要打印的内容
• • • • 打印整个工作薄 打印部分工作表 打印工作表的某些区域 打印特定页面
Excel实战技巧精粹
之函数篇
SUM
• SUM用途：计算某一单元格区域中所有数 字之和。 • 语法：SUM(number1，number2，...)。 • 参数：Number1，number2，...为1到30 个需要求和的数值、区域或引用。 • 实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式 “=SUM(A1：A3)”返回6；
vlookup
• VLOOKUP用途：根据数值数组的首列查找 表格中相匹配的指定的数值，并由此返 当前行中指定列处的数值。 • 语法：VLOOKUP(lookup_value， table_array，col_index_num， range_lookup) • 参数：Lookup_value为需要匹配的数值 或文字串。Table_array为需要在其中查 找数据的数据表或区域，Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序 号。Col_index_num为1时，返回查找数 据表中的第一列的数值；col_index_num 为2，返回查找数据表中的第二列的数值， 以此类推。Range_lookup为逻辑值，指
COUNTIF
• COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数 目。 • 语法：COUNTIF(range，criteria) • 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的 区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可 以为数字、表达式或文本(如36、“>160”和“男” 等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加 引号。 • 实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、 女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”返 回3
IF
• IF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真 假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检 测任务。 • 语法：IF(logical_test，value_if_true， value_if_false)。 • 参数：Logical_test代表任何数值或表达式； Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回 值；Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数 的返回值。 • 实例：
229
93 11605 15079
1%
0% 81% 100%
2%
1% 77% 100%
类别对比分析
类别 20 本周销售 1395 上周销售 915 对比 52%
21
23 24 30 31 32 33
156
8 67 71 270 17 19
119
4 20 49 225 21 13
31%
100% 235% 45% 20% -19% 46%
LEN
• LEN 用途：LEN返回文本串的字符数。 语法：LEN(text) • 参数：Text待要计算其长度的文本 • 实例：如果A1=电脑爱好者，则公式 “=LEN(A1)”返回5，
LEFT
• LEFT 用途：根据指定的字符数返回文本串中 的第一个或前几个字符。 • 语法：LEFT(text，num_chars) • 参数：Text是包含要提取字符的文本串； Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须 大于或等于0。 • 实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返 回“电脑”，
29
1505 132460.5 39
1
29 1010 1
0%
0% 9% 0%
0%
0% 7% 0%
305
306 307 404
1395
5912 99345.5 13682
359
98 1414 238
0%
0% 7% 1%
2%
1% 9% 2%
405
406 407 总计
12687
5017 1165384.6 1437476.6
MAX
• MAX用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要 找出最大数值的1至30个数值。 • 实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、 A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则 公式“=MAX(A1:A7)”返回96。
MID
• MID 用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定 数目的字符，该数目由用户指定。 • 语法：MID(text，start_num，num_chars) • 参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个 字符的start_num为1，以此类推；Num_chars指定希 望MID从文本中返回字符的个数； • 实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3， 2)”返回“计算”，
COUNT
• COUNT用途：统计数组或单元格区域中含有数 字的单元格个数 • 语法：COUNT(value1，value2，...)。 • 参数：Value1，value2，...是包含或引用各 种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字 类型的数据才能被统计。 • 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、 A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。