文秘管理与应用写作
《文秘管理与应用写作》
《文秘管理与应用写作》一、关于课程名称与教学目的“应用写作”是行政管理、乡镇管理、教育管理、汉语言文学、秘书、广告等专业开设的一门公共基础类课程，是一门通识课；在中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）的教学计划，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”；在现代文员专业的教学计划中，本门课程的名称为“实用文体写作”，在这两个专业中，本门课程均为必修课程。
这也就是说，“文秘管理与应用写作”、“实用文体写作”实际上是同一门课程，其教学及复习、考试要求完全相同。
本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。
实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。
从本质上说，本门课程是一门实用性和实践性十分突出的能力型或称技能型课程。
本门课程所讲述的是写作知识，但最终要落实为能力的培养也即写作能力的形成上。
二、教材与复习辅导资料本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。
1.文字教材文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。
主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。
力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。
辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。
辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。
2.音像教材录像教材9课时（含1课时期末复习辅导课），采取Ａ型与Ｂ型相结合的形式录制。
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作
(一)概 述
1. 经济新闻的涵义和作用 2. 经济新闻的种类
文秘管理与应用写作
(二)经济新闻的写作要领 1.经济新闻的结构和内容 2.经济新闻的写作要求
文秘管理与应用写作
二、产品说明书
教学要求 在本章的学习中，应当着重掌握：产
品说明书的结构和内容。 其它内容可一般了解。
八、合 同 教学要求
在本章的学习中，应当着重掌握：合同的 作用；合同的特点；合同的结构和内容；合同 的写作要求。
其它问题可一般了解。
文秘管理与应用写作
(一)概 述 1.合同的涵义和作用
2.合同的特点 3.合同的种类
(二)合同的写作要领 1.合同的结构和内容 2.合同的写作要求
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第三编 法律事务文体
文秘管理与应用写作
(一)概 述 1.产品说明书的涵义 2.产品说明书的作用
文秘管理与应用写作
(二)产品说明书的写作要领 1.产品说明书的结构和内容 2.撰写产品说明书的注意事项
文秘管理与应用写作
三、广 告 教学要求 在本章的学习中，应当着重掌
握：商业广告的一般写法；商业广 告的写作要求。
其他问题可一般了解。
二、本门课程的学习要求：
第一，从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论 知识。 第二，多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。 第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好
的写作习惯和熟练的写作技巧。
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三、本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。
1.文字教材 文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。 主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作
随着现代社会运转的加速和信息时代的到来，文秘管理与应用写作变得更加重要和必要。
在企事业单位中，文秘管理与应用写作是日常工作中重要的组成部分，是一种职业技能和管理能力的体现。
文秘管理是指利用现代化技术手段，协助领导层，规划组织的文秘工作，使之更加有效、高效和科学化的管理方式。
文秘管理的目的是保证高效和顺畅的组织运作，确保信息的流转快速而准确，提高企事业单位的运营效率和对外形象。
文秘管理的主要内容包括行政管理、文件管理、信息管理、议事协调和保密管理等环节。
在现代化的企业组织中，应用写作是为了使文秘资料更具“可读性”和“可信度”，同时更好地传递信息。
在这个过程中，
应用写作的技巧和方法显得尤为重要。
应用写作的目的是为了使文秘材料更具清晰、简明、准确、权威等特点。
在应用写作中，需要考虑读者的阅读习惯和心理需求，将具体事实表述得更加接近生活，使之更具感染力。
另外，在应用写作中，需要注重语言的表达和文字的处理。
语言是文秘管理中最重要的工具之一，正确、得体的语言，可以带来良好的沟通和交流效果，而不当的语言则可能造成不良的影响。
在写作过程中，需注意文秘的标准格式和排版要求，使之更加规范和统一，确保文秘的效果和质量。
总之，文秘管理与应用写作是企事业单位中非常重要的组成部分。
只有善于总结经验、创新发展，才能有效提高文秘工作的质量和效率，推进企业组织的现代化管理。
对于文秘工作者来说，要不断提高自身素质和职业技能，努力成为一名懂管理、善写作的出色文秘。
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作分章辅导第一编行政文体第一章行政机关公文一、要了解法定公文的广义和狭义概念：广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。
狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。
教材中提到的是20XX年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。
二、*要牢牢掌握公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性三、公文的基本功用：颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。
四、*公文的分类：1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。
3.其中紧急公文：特急件和急件。
4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。
其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。
五、*公文的格式：要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。
（一）文头部分有：版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；行政下行文不应有签发人；文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。
（二）行文部分（也叫中间部分）：包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。
标题示例：北京市人民政府关于撤销大兴县设立大兴区的通知北京市人民政府办公厅关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》执行中有关问题的通知不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。
发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。
年月日要用汉字书写，并且用全称。
正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。
文秘管理与应用写作
文秘：名词解释1公文也即公务文书，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
狭义的公文实质国务院发布的《国家行政公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等3平行文是指向统计机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等4下行文是指上级机关相下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报。
通知、批复、意见等5发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成6主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关7公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词8签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤9见简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料10调查报告是对某一时间或某一问题，进行深入、细致的调查研究之后所写的真实的反映情况的书面报告11计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书12工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书13工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料14讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料15规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所规定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书16章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的指责权限等作出规定的指令性文书18规定是针对某一事项或活动提出的要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书19办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面或问题提出具体做法和要求的文件20述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书21经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道22导语是经济消息的开头部分，在次要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁的表述出来23产品说明书是一种全面、明确的介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文24经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据、根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况惊醒科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告25市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书26可行性研究报告是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，惊醒全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告27招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准要求、条件等28投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开例清单，你出方案、估算价格、表明应标能力，以求中表的文字材料29《中国人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更终止民事权力义务关系的协议30买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同31租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同32承揽合同时承包人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬使用的合同33建设工程合同时承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。
文秘管理与应用（5篇）
文秘管理与应用（5篇）第一篇：文秘管理与应用文秘管理与应用1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.第二篇：文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作形成性考核册答案应用写作作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
文秘管理与应用写作复习资料课件
将公司档案分为人事档案、财务档案、项目档案等，并按照时间 顺序或类别归档，方便查找。
档案整理与更新
定期对档案进行整理，去除过期或无效信息，更新重要信息，保 持档案的时效性和完整性。
档案保管与借阅
建立档案保管制度，明确借阅流程、审批权限、借阅时间等信息， 确保档案的安全性和完整性。
机密文件管理指南
应用写作的写作原则与要求
写作原 则
明确目的：明确写作的目的和读者需求，以便更好地组织 内容和选择适当的语言。
准确无误：确保写作内容准确无误，避免语法错误、拼写 错误和事实错误。
清晰简洁：用简洁清晰的语言表达观点或信息，避免冗长 和复杂的句子结构。
有力说服：使用具有说服力的语言和逻辑推理来说明观点 或解决问题。
印章管理指南
印章分类与用途
01
将公司印章分为公章、合同章、财务章等，并明确各种印章的
用途和适用范围。
印章使用规定
02
建立印章使用制度，规定使用流程、审批权限、用印时间等信
息，确保印章使用的合法性和规范性。
印章保管与交接
03
明确印章保管责任人，并按照公司规定进行交接，确保印章的
安全性和完整性。
档案管理指南
05
文秘实务操作指南
文件收发管理指南
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文件分类与归档 将文件按照其重要性、紧急程度、处理方式等进 行分类，并按照时间顺序或类别归档，方便查找。
文件登记与审批 建立文件登记制度，记录文件的来源、内容、去 向等信息，并按照公司规定进行审批，确保文件 流转的合法性。
文件传阅与催办 按照领导批示或工作需要，及时传阅文件，并跟 踪文件的阅读情况，对未阅读的部门或人员进行 催办。
请示格式
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2.指示性通知 3.告知性通知 会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于通知会议的召开及有关事项。其正文包括召开会议的目的和须知事项两局部内容。其中，须知事项包括会议时间、地点、内容、人员及材料的准备、联系方式等等。 4.任免性通知
二、行政机关公文
(五)通报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 1.表彰性通报：正文包括先进事迹、表彰决定和希望号召等内容。 2.批评性通报：正文包括事实、危害、分析定性、通报决定、要求与措施等内容。 3.情况通报 4.通报的特点 严肃性；教育性；典型性；时间性。
二、行政机关公文
⑵转发型通知。这是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。转发型通知的标题由发文机关 + 转发 + 被转发文件的制作单位及其文件的名称 + 通知组成，如?甘肃省人民政府转发国务院关于……的通知?。正文通常是开门见山指出要转发的文件名称，指出执行要求。如“现将?………?转发给你们，望遵照执行〞。然后可以结合本系统本单位的具体情况提出一些具体要求和补充规定，但不能对转发的公文作出“同意〞“原那么同意〞等批语。
第二，内容含量不同。报告往往内容多、篇幅较长；请示的撰写那么强调一事一文，内容单一，篇幅较短。 第三，行文时机不同。报告可以在工作之前、工作进行当中行文，而最多的是在工作完成之后行文；而请示那么必须事前行文，不能“边干边请示〞，更不能“先斩后奏〞。
二、行政机关公文
(八)函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1.函的写法 ⑴商洽性函 ⑵询问性函 ⑶答复性函 ⑷请求性函
二、行政机关公文
2.函的写作本卷须知 第一，文种选用要正确。 第二，内容要简洁。 第三，措辞要得体。
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《文秘管理与应用写作》一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。
4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。
5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
9．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。
11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。
12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请；（5）期望。
13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）以稿（草以）；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发。
14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。
15．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
16．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。
17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。
18．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。
19．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。
20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确（2）态度要明朗（3）事实要典型4）发布要及时21．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。
22．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。
23．向上级机关请求指示、批准，要用请示。
24．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。
25．报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同。
26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。
27．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
28．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
29．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。
30．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性。
31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定3）写法比较实际（4）时限比较紧迫32．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。
33、调查的方式很多，常用的有三种：（1）开会调查（2）采访（3）问卷34、非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查、抽样调查三种。
35．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
36．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。
37．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。
38．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
39．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
40．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。
41、述职报告通常是由：标题，署名、正文42．常见的规章制度主要有以下几种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法（5）守则43．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。
44．同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。
45．比较常见的公关文书主要有：函电、致词46、函电类公关文书主要包括：贺电、贺信、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、求职信、推荐信、介绍信、证明信47．致词类公关文书主要包括：欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、追悼词48．是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点：目的明确、格式规范、用语得体49．贺电和贺信通常包括：标题、称谓、正文、祝颂语、落款50．请柬一般是由封面、内文两个部分组成。
51．按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。
52．经济新闻的特点主要体现在：真、新、精53．新闻一般是由：标题、导语、主体、结尾、背景54、新闻的标题主要有：单行、双行、三行55、新闻的三行标题是由：引题、正题（主标题）、副题56、新闻的开头部分通常被称作导语57．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴传述式；⑵描写式；⑶设问式；⑷论述式。
58．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶报道要及时。
59．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴传播知识；⑵指导消费；⑶宣传企业。
60、产品说明书的特点主要体现为：科学、通俗、条理61．从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。
62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识。
63．经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。
64、经济活动分析报告的功能主要包括；诊断、建议、反馈、预测65、经济活动分析报告的标题主要有两种：完整、简要66、经济活动分析报告的正文通常包括：前言、情况、分析、意见、建议67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有：对比、因素、动态68、可行性研究报告一般是由：标题、正文、附件69、可行性研究报告的标题大都包括：单位、项目、文种70．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
71．合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷规范性。
72．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电同、、（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、诺成合同、实践合同、有偿合同、无偿合同。
73．合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸落款。
74．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷包装和验收方法方法；⑸履行的期限、地点和方式；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。
75．民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。
76．民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。
77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方78．民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。
80、民事答辩状应当具有；针对性、反驳性81．刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的。
82．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。
83．刑事自诉状的正文主要包括以下内容；案由、诉讼请求、事实、理由84．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的。
85．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
86．行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。
87．行政起诉状正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。
88．行政答辩状由首部、正文和尾部组成的。
89．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
90、条据是便条和字据的合称。
91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：征召、寻觅、声明92、启事通常是由：标题、正文、落款93、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：专用、一般94、传统的书信是由：内文、封套95、收信的内文俗称内襄，主要包括：称谓、问候语、正文、祝颂语、落款96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有：目录、索引、文摘97、．检索文献资料的方法主要有三种：一是常用法；二是追溯法；三是循环法。
98、文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应学会速读99．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴摘录笔记⑵摘要笔记；⑶提要笔记；⑷提纲笔记；⑸心得笔记（6）索引二、名词解释1.公文2. 上行文公3.平文行4.下行文 5.发文字号 6.主送机关7.公文主题词8.签发9.简报10.调查报告11.计划12. 工作计划13.工作总结14.讲话稿15. 规章制度16. 章程17. 条例18. 规定19.办法20.述职报告21.经济消息22.导语23.产品说明书24. 经济活动分析报告25.市场预测报告26. 可行性研究报告27. 招标文书. 28投标文书29.合同30.买卖合同31.租赁合同32.承揽合同33.建设工程合同34.运输合同35.技术合同36.保管合同37.委托合同38.行纪合同39.居间合同40.民事法律事务文书41.民事起诉状42. 民事上诉状43. 民事答辩状44.刑事法律事务文书45.刑事自诉状46. 刑事上诉状47. 刑事答辩状48. 刑事申诉书49.行政诉讼法律文书50.行政起诉书51.行政答辩状52.学术论文53.交流论文54.学位论文55.观察56.实验57.调查58.段中主句59举例法60.反正法61.对比法62.因果法63.引用法64.学术情报65.一次文献66.二次文献67.三次文献68. 文摘69.指示性文摘70.报道性文摘71.综述72.评述三、简答1.实用型文章的基本特征2.公文的主要特点3.公文的基本功用4.公文的构成要素5.公文写作的基本要求6.写作命令(令)的注意事项7.决定的主要用途8.写作决定的注意事项9.公告的主要用途10.通告的一般写法11.写作公告、通告的注意事项12.通知的主要用途13.各类通知的一般写法14.各类通报的一般写法15.通报的主要特点16.写作议案的注意事项17.报告的主要用途18.报告的一般写法19.请示的主要用途20.请示的一般写法21.写作请示的注意事项22.报告与请示的主要区别23.批复的主要用途24.批复同复函的区别25.写作批复的注意事项26.写作意见的注意事项27.函的主要用途28.各类函的一般写法29.写作函的注意事项30.会议纪要的主要用途31.会议纪要的一般写法32.写作会议纪要的注意事项33.事务文书的特点34.事务文书的作用35.简报的作用36.简报的一般写法37.编写简报的要求38.调查报告的特点39.调查报告的一般写法40.调查报告的写作要求41.计划的作用42.计划的一般写法43.制订计划的要求44.总结的一般写法45.撰写总结的要求46.撰写讲话稿的要求47.章程的一般写法48.条例的一般写法49.规定的一般写法50.办法的一般写法51.述职报告的作用52.经济消息的主要特点53.经济消息的作用54.经济消息的结构和内容55.经济消息的写作要求56.产品说明书的作用57.产品说明书和广告的区别58.产品说明书的结构和内容59.产品说明书的写作注意事项60.广告的作用61.广告的一般写法62.广告的写作要求63.经济活动分析报告的作用64.经济活动分析报告的特点65.经济活动分析报告的结构和内容66.经济活动分析报告的写作要求67.市场预测报告的作用68.市场预测报告的特点69.市场预测报告与市场调查报告的异同70.市场预测的一般程序71.市场预测报告的结构和内容72.可行性研究报告的作用73.可行性研究报告的特点74.可行性研究报告的结构和内容75.可行性研究报告的写作要求76.招标、投标文书的特点77.招标书的结构和内容78.招标书的写作要求79.邀请投标函的结构和内容80.招标通知书的结构和内容81.投标书的结构和内容82.投标书的写作要求83.合同的作用84.合同的特点85.合同的结构和内容86.合同的写作要求87.民事法律事务文书的用途88.民事起诉的功能89.民事起诉状的结构和内容90.民事起诉状的写作注意事项91.民事上诉状的功能92.民事上诉状的结构和内容93.民事答辩状的功能94.民事答辩状的结构和内容95.民事答辩状的写作注意事项96.刑事法律事务文书的用途97.刑事自诉状的功能98.刑事自诉状的结构和内容99.刑事上诉状的功能100.刑事上诉状的结构和内容101.刑事答辩状的功能102.刑事答辩状的结构和内容103.刑事申诉书的功能104.刑事申诉书的结构和内容105.行政起诉状的功能106.行政起诉状的结构和内容107.行政起诉状的写作注意事项108.行政答辩状的功能109.行政答辩状的结构和内容110.行政答辩状的写作注意事项111.学术论文的性质和功能112.学术论文的基本特征113.选择科学研究课题的原则114.选取论文写作材料的原则和标准115.学术论文的结构程序116.论文写作提纲的构成项目117.118.组织论文段落的要求和方法119.毕业论文的选题注意事项120.论文答辩的准备工作的主要内容121.提要的写作要点122.综述的主要特点123.综述的编写要求124.述评的主要特点125.述评的编写要求四、运用自己所学过的文体写作知识，分别对下述各类文体的文章进行简要分析（可从构成格式、文章特点或者写作要求的角度进行分析）1．行政文体：调查报告计划总结2．财经文体：广告经济活动分析报告市场预测报告可行性研究报告合同3．法律事务文体：民事起诉状行政起诉状4．科研文体：学术论文综述述评五、根据下面几份文稿的正文的内容，为其拟写标题1．行政机关公文（略）2．经济消息（略）六、根据下面几份文稿的正文主体部分内容，为其补写开头部分1．行政机关公文（略）2．经济消息（略）七、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习1．行政文体：通知；通报；报告；请示；函；调查报告；计划；总结2．财经文体：经济新闻；经济活动分析报告；合同3．科研文体：小型学术论文一﹑填空题：1、主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.3、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。