会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

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【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证

【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证

【记账凭证和付款凭证】怎样填制记账凭证在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。

下面小编就为大家解开记账凭证和付款凭证,希望能帮到你。

记账凭证和付款凭证记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

付款凭证根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。

付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。

付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。

付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。

记账凭证的填制方法1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

[记账凭证和收款凭证] 转账凭证怎么填

[记账凭证和收款凭证] 转账凭证怎么填

[记账凭证和收款凭证] 转账凭证怎么填记账凭证和收款凭证记账凭证是登记账簿的依据,按其所反映的经济内容不同,一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证。

是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

收款凭证依据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

记账凭证的填制方法1.除结账和更正错误,记账凭证必需附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

假如记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应当把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必需具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担状况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务根据详细内容再分成几类编号。

各单位应当依据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工状况来选择便于记账、查账、内部稽核、简洁严密的编号方法。

无论采纳哪一种编号方法,都应当按月挨次编号,即每月都从1号编起,挨次编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采纳分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

会计实务:怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证

怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示: 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

 记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。

 填写记账凭证的基本要求是: (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

 以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

 (二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

 (三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

 (四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

 (五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

 已经登记入账的记账凭证,在当年内如果发现填写错误的时候,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如何填写记账凭证

如何填写记账凭证

如何填写记账凭证根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

触当中,很多的银行老板,很多大企业的领导,特别是现在风险基金证券公司经理,当初都是学会计出生的。

学经济学的,我刚才讲的我原先是学会计学的。

我在人面前,我希望说我是一个经济学硕士,现在时代不同了,经济学现在注重的是搞实质研究,搞资本市场研究,搞财务学研究。

往往是经济学向财务学靠拢,不像以前那样。

通过这种情况,会计人员慢慢也可以当领导。

这是不要怕出名。

第二个途径,就是参加社团和会议,包括我们各级的会计组织。

包括各方面的会议,包括像我们这样的高级研讨班。

高级研讨班中认识很多人,学到很多知识,也可以增加知名度,了解情况。

第三点,在各位总监,各位经理,有精力的情况下,多把工作经历和你的学习心得多写一些论著,论文在杂志,刊物当众发表。

我们有些经理很忙,没时间写,这样你的经历不能和人家分享。

有些经理觉得我们没写过。

也不要紧,你从头做起。

写出来也是一种扩大交往,扩大知名度,促进经验交流。

第四,有机会做一些公开讲演和报告。

当然是力所能及的情况下,通过这几个方法把知名度扩展。

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

填制凭证的操作步骤

填制凭证的操作步骤

填制凭证的操作步骤
填制凭证是会计工作中的一个重要环节,以下是一般的填制凭证的操作步骤:
1. 收集原始凭证:收集与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、支票、银行对账单等。

2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。

检查凭证的日期、金额、单位、开票人等信息是否完整和准确。

3. 选择凭证类型:根据经济业务的性质和类型,选择相应的凭证类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

4. 填写凭证日期:填写凭证的日期,一般为经济业务发生的日期或填制凭证的日期。

5. 填写凭证编号:为每笔凭证分配一个唯一的编号,以便进行归档和查询。

6. 填写摘要:简要描述经济业务的内容,使其能够清晰地表达业务的性质和目的。

7. 填写科目:根据经济业务的内容,选择正确的会计科目,并填入相应的借贷方向和金额。

8. 填写金额:填写经济业务的金额,确保借贷双方金额相等。

9. 填写附件张数:标注原始凭证的附件张数,以便核对和查阅。

10. 审核凭证:由另一位会计人员对填制的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

11. 签字盖章:凭证填制人和审核人分别在凭证上签字盖章,以示对凭证内容的确认和负责。

12. 归档保存:将填制完成的凭证按照编号顺序归档保存,以备日后查阅和审计。

需要注意的是,不同企业可能有不同的凭证填制要求和流程,以上步骤仅提供一般参考。

在实际操作中,应根据企业的会计政策和相关法规进行填制凭证。

会计实务:收款凭证付款凭证和转账凭证

会计实务:收款凭证付款凭证和转账凭证

收款凭证付款凭证和转账凭证
收款凭证,是用来记录银行存款和现金收入业务的记帐凭证,是根据有关的银行存款和现金收入业务的原始凭证填制的。

付款凭证,是用来记录银行存款和现金支出业务的记帐凭证,是根据有关的银行存款和现金支出业务的原始凭证填制的。

转账凭证,是用来纪录和现金、银行存款业务无关的转账业务的记账凭证。

例如:企业售出商品,收现金6000元。

这笔经济业务,应根据发票记账联,填制收款凭证。

企业购买办公用品,支付100元。

这笔业务则要根据取得的购物发票填制付款凭证。

企业月末计提本月固定资产折旧,这笔业务则要填制转账凭证。

付款凭证是涉及货币资金(现金和银行存款)支付的记账凭证,收款凭证是涉及货币资金收取的记账凭证,转账凭证是不涉及货币资金收付的凭证或者你这么看:如果一笔业务做的会计分录货币资金科目在贷方,就填制付款凭证,如果货币资金科目在借方,就填收款凭证,如果借贷方都没有货币资金科目,就是转账凭证,如果借贷双方都是货币资金科目(比如取现,存现)的话是付款凭证。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛!。

会计记账凭证的填制方法

会计记账凭证的填制方法

会计记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法。

1、收款凭证的填制方法。

收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其所属明细科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法。

付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目,因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账科目和明细科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法。

转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目”和“贷方科目”分别填列有关总账科目和明细科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

二、通用会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。

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怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证
填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示:
 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

 记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。

 填写记账凭证的基本要求是:
 (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

 以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

 (二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

 (三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

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