记账凭证的填制(全)
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法：资料，运城电机厂2003年1月份发生的经济业务及其原始凭证：1月2日，收到农垦机械厂前欠货款。
借：银行存款贷：应收账款——农机厂1月2日，车间领用材料生产两种型号电动机。
借：基本生产成本——××电机贷：原材料——××电机1 月2日，销售D—0075型电动机，收到转账支票一张，当日填写两联进账单连同支票送交其开户银行办理进账。
借：银行存款贷：主营业务收入（产品销售收入）应交税费——应交增值税（销项税额）1月4日，开出现金支票，提取现金备用。
借：库存现金贷：银行存款1月5日，向凯华电子原件厂购买电子原件，己验收入库。
借：原材料贷：银行存款（应付票据）应交税费——应交增值税（进项税额）1月6日，行政科为各部门购买办公用品。
借：管理费用——办公费贷：银行存款1月7日，支付广告费。
借：销售费用——广告费贷：银行存款1月8日，车间完工入库。
借：库存商品贷：生产成本—基本生产成本1月9日，职工赵构出差预借现金。
借：其他应收款——赵亮贷：库存现金1月11日，根据出勤情况计算本月职工工资，开出现金支票从银行提取现金并发放职工工资。
1、2、借：库存现金贷：银行存款借：应付职工薪酬贷：库存现金1月15日，职工赵构报销差旅费，余款退回现金。
1、借：管理费用—差旅费贷：其他应收款—赵亮2、借：库存现金贷：其他应收款—赵亮1月18日，支付本月短期借款利息。
借：银行存款贷：财务费用—借款利息1月20日，按购销合同向河北机电公司销售D—0078型电动机，开出增值税发票，另以银行存款代垫运杂费2000元，上述款项巳向银行办理托收手续。
1、代垫运杂费借：应收账款——河北机电公司贷：银行存款2、办理托收后借：应收帐款——河北机电公司贷：主营业务收入（产品销售收入）应交税费—应交增值税（销项税额）1月22日，支付预定本年度报刊费。
借：待摊费用—本年度报刊费贷：银行存款1月25日，支付本月水电费。
填制记账凭证的方法有哪些
填制记账凭证的方法有哪些一、记账凭证的基本要素1.日期：填写记账凭证的日期，标明发生业务的确切日期。
2.凭证号：每一张记账凭证都需要有唯一的凭证号，用于标识该凭证的唯一性。
3.科目名称和科目编码：填写账户名称和科目编码，确保凭证上的每一笔分录都能被正确归类和记录。
4.借贷金额：分录中的借方必须与贷方相等，填写正确的借贷金额。
5.摘要：记载对业务的简要说明，主要反映业务的性质和内容。
二、填制记账凭证的方法1.凭证模板法凭证模板法是按照科目的特点和业务的特点，预先制定好一些记账凭证模板，将常见的业务情况归类整理，以便后续进行填写。
这种方法可以节省填制凭证的时间，并且提高准确性和规范性。
2.直接填制法直接填制法是根据实际发生的业务情况，直接填写凭证，没有预先制定凭证模板。
这种方法适用于业务种类繁多、业务情况复杂的企业。
3.电子填制法电子填制法是利用电子表格软件或会计软件，通过模板或输入框的方式填写凭证。
这种方法可以提高填写的速度和准确性，并且可以方便地进行修改和查询。
三、记账凭证的填制步骤1.根据业务情况分解分录首先，根据业务的性质和特点，将每一笔业务分解为借方和贷方的分录，确保分录的正确性和准确性。
2.填写凭证的基本要素将凭证的基本要素填写完整，包括日期、凭证号、科目名称和科目编码、借贷金额和摘要。
3.核对凭证的平衡对于每一笔业务，确保借方和贷方金额相等，凭证金额平衡。
4.核对凭证的正确性对于每一笔业务，核对科目名称、科目编码和金额，以及摘要的准确性和完整性。
5.复制和整理凭证根据实际情况和需要，可以对凭证进行复制和整理，便于查询和查阅。
四、填制凭证的注意事项1.凭证的填写应当准确、规范、完整，确保信息的真实性和可读性。
2.凭证的编码和科目的使用应当符合会计准则和相关规定。
3.凭证的摘要应当简明扼要，能够完整表达业务的内容和性质。
4.严格按照会计核算程序和原则填写凭证，确保凭证的合规性和准确性。
5.保持凭证的有序和完整，便于后续的核对、查验和审计。
《记账凭证的填制》课件
在更正其他错误时，也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的内容清 晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。根据错误的类型和性质
，可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性，避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序，如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等，以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后，应进行复核，检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ，并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素，如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等，确保要素齐全、完整
。
完备的手续
按照规定的程序和要求，完善记账 凭证的审核、审批等手续，确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账，避免出现未及时入账的情况， 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证，填制时需要准确无误地填写，并经过严 格的审核，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证，填制时需要逻辑 清晰、分类明确，按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类，业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户)，因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系，因此在转账凭证中，要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
记账凭证填制示例
3、1月5日，采购员王敏预借差旅 费500元，以现金付讫。
现付 现金 ×× 1 5
王敏
1 1
付预借差旅费
其他应收款
50000
￥50000 ××
4、1月13日，采购员李峰报销差 旅费270元。
1
××
报销差旅费
管理费用 其他应收款 李峰
1
13
27000
27000
1
￥27000
￥27000
××
练习
1. 2 月 1 日 ， 结 算 本 月 应 付 职 工 工 资 58200元，其中，制造A产品生产工人工 资32000元，B产品生产工人工资20000 元，车间管理人员工资3000元，厂部管 理人员工资3200元。 2. 2月13日，用现金发放工资58200元。 3、2月27日，接开户行收款通知，收到兴 达厂前欠货款30000元。
4、2月28日,企业把多余现金8000元存入 银行。
1、2月1日，结算本月应付职工工资58200元，其中，制造A产 品生产工人工资32000元，B产品生产工人工资20000元，车间 管理人员工资3000元，厂部管理人员工资3200元。
××
2
1
1
结算应付工资 生产成本 A产品
B产品 制造费用 管理费用 应300000 320000
1
5820000
5820000 ￥5820000
××
返回
2、2月13日，用现金发放工资58200元。
现金
现付 ×× 2 13
11
1
发放工资
应付工资
5820000
￥5820000 ×× 返回
3、2月27日，接开户行收款通知，收 到兴达厂前欠货款30000元
记账凭证的填制和审核步骤
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤，希望能帮到你。
记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据，它是在审核无误的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类，同一种类的记账凭证又有不同的格式，但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容：(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证，就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全，便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式，但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看，各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外，还应注意以下几点：(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要，也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质，按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容，正确编制会计分录，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比，同时，也有助于根据正确的账户对应关系，了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外，不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证，对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证，其他记账凭证必须附有原始凭证，以便于复核会计分录是否正确，也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证，可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
记账凭证的填制和审核
160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
￥ 160000 ￥160000
审核
制证 ×××
例：甲产品生产领用A材料4000元，B材料3000元，C 材料3000元；乙产品生产领用A材料8000元，B材料 5000元，C材料2023元；一车间一般消耗A材料600元， B材料400元；二车间一般消耗A材料2023元；行政管 理部门消耗C材料3000元。
（3）在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
（4）最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计，且两者应相等。
例：2023年6月10日，车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例：2023年6月13日，销售甲产品1 200件，单价6元，合计取得货款7 200元，增值税1 224元，合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借：银行存款
8 424
贷：主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税（销项税额） 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目：银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
￥1 2 0 0 0 0 ￥ 1 2 0 0 0 0
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核⽅法记账凭证的填制步骤和审核⽅法填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计⼯作的⼀项重要内容。
记账凭证是进⾏登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期⼯作的进⾏。
第⼀：填写记账凭证的步骤：1、要以审核⽆误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录填写会计科⽬时，应当填写会计科⽬的全称，不得简写。
为了便于登记⽇记账和明细账，还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。
记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷，避免多借多贷的会计分录。
但是对于⼀些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写⼀张记账凭证，⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。
中兴通提醒⼴⼤客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时，可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各⼤中⼩企业服务，所以在此提醒⼤家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。
否则，就会造成摘要⽆法填写，会计科⽬失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科⽬，即会计分录。
在采⽤收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证；若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬，则应选择使⽤付款凭证；若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬，⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬，则选择使⽤转账凭证。
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付用____C______。
A 银行存款收款凭证
B 现金收款凭证 C 银行存款付款凭证 D 现金付款凭证 E 转账凭证
(二)填制记账凭证应重点抓住的内容
（1）应借应贷会计科目、对应 关系及金额的确定。（书写要求）
（2）编号：可按银收、现收、银 付、现付、转五类顺序编号，也可 按收、付、转三类顺序编号（一月 重编一次，不能重号，也不能漏号）
收款凭证 付款凭证
转账凭证
(一)如何选择记账凭证
●应借科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择收款凭证。
●应贷科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择付款凭证。
●应借应贷科目不涉及“现金”、 “银行存款”的选择转账凭证。
●应借应贷科目同时涉及“现 金”、“银行存款”应选 择 付款凭证。
练习：
1、从银行提取现金用____C_______。 2、把多余现金存入银行，用___D___。 3、计提车间固定资产折旧用__E___。
2.2月13日，用现金发放工资58200元。
3.2月27日，接开户行收款通知，收到兴达 厂前欠货款30000元。
4.2月28日,企业把多余现金8000元存入银 行。
1、2月1日，结算本月应付职工工资58200元，其中，制造A产 品生产工人工资32000元，B产品生产工人工资20000元，车间 管理人员工资3000元，厂部管理人员工资3200元。
报销差旅费 管理费用
其他应收款 李峰
27000
1
27000
1
￥27000 ￥27000
××
导入 授课 练习
归纳
练习
1.2月1日，结算本月应付职工工资58200 元，其中，制造A产品生产工人工资32000 元，B产品生产工人工资20000元，车间管 理人员工资3000元，厂部管理人员工资 3200元。
￥5820000 ×× 返回
3、2月27日，接开户行收款通知，收 到兴达厂前欠货款30000元
银行存款
×× 2 27 银收
1
收到前欠货款
应收账款 兴达厂 3000000
1
￥3000000
返回
××
导入 授课 练习
归纳
小
●基本内容
●填制程序
结
●填制方法
《基础会计》
主讲 南京财经大学张旋
银行存款 ×× 1 3
提取现金
库存现金
银付
1
1
80000
￥80000 ××
3、1月5日，采购员王敏预借差旅 费500元，以现金付讫。
库存现金 ×× 1 5
现付
1
1
付预借差旅费
其他应收款 王敏
50000
￥50000 ××
4、1月13日，采购员李峰报销差 旅费270元，冲减前欠的借款。
×× 1 13
（三）判断并演示记账凭证的填制
1、1月2日，接银行收款通知，收到 投资单位投入资金100000元，存入 银行存款户。
1、1月2日，接银行收款通知，收到投资单位 投入资金100000元，存入银行存款户。
银行存款 收到投入资金
×× 1 2
银收
1
实收资本
10000000
1
￥10000000
××
2、1月3日，开出现金支票，从银 行提取现金800元。
《基础会计》
主讲 南京财经大学张旋
授课 练习
归纳
原
记
账
报
始
账
凭
凭
簿
证
证
表
（1）需填那些内容？（2）填制程序怎样？（3）用什么方法填？
导入 授课 练习
归纳
一、记账凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要 ⒍签名盖章
⒋科目、金额 ⒌凭证张数
二、记账凭证的填制程序
原始凭证 记账凭证 账簿
三、记账凭证的填制方法
×× 2 1
1
结算应付工资 生产成本 A产品
B产品 制造费用 管理费用
应付职工薪酬
3200000
2000000
300000
1
320000
5820000
￥5820000 ￥5820000
××
返回
2、2月13日，用现金发放工资58200元。
库存现金 ×× 2 13
发放工资
应付职工薪酬
现付
1
11
5820000