门禁卡领用台账k
关于小区门禁卡发放及使用说明

关于小区门禁卡发放及使用说明尊敬的小区居民:大家好!为了加强小区的安全管理,保障各位居民的生活环境安全有序,我们小区将对门禁卡进行重新发放和规范使用。
以下是关于小区门禁卡发放及使用的详细说明,请您仔细阅读。
一、门禁卡的发放1、发放对象本次门禁卡的发放对象为小区内的所有业主及其家庭成员、合法租户。
2、申请流程(1)业主:请携带本人身份证及房产证(或购房合同)原件前往物业管理处办理申请手续。
(2)租户:需提供租赁合同、本人身份证以及房东签署的同意办理门禁卡的委托书前往物业管理处办理。
3、发放数量每户业主家庭原则上可领取 3 张门禁卡,如有特殊需求,可向物业管理处提出申请,经核实后酌情增加。
租户根据租赁合同约定的居住人数领取门禁卡。
4、领取时间申请提交后的 5 个工作日内,您可以前往物业管理处领取门禁卡。
二、门禁卡的使用1、刷卡方式将门禁卡靠近小区大门、单元门的读卡器,听到“滴”的一声提示音,表示刷卡成功,门会自动打开。
2、注意事项(1)请务必随身携带门禁卡,避免因未带卡而无法正常进入小区或单元楼。
(2)请勿将门禁卡与磁性物品放在一起,以免影响卡片的正常使用。
(3)若门禁卡损坏或失效,请及时到物业管理处办理更换手续。
三、门禁卡的管理1、挂失与补办(1)若门禁卡不慎丢失,请立即到物业管理处办理挂失手续,以防止他人冒用。
(2)挂失后,您可以申请补办新的门禁卡,补办时需缴纳一定的工本费。
2、信息变更(1)当业主家庭人员发生变动(如新增家庭成员、租户变更等),请及时到物业管理处更新门禁卡信息。
(2)若您的联系方式、居住地址等信息有变更,也请及时告知物业管理处,以便我们能够及时与您取得联系。
四、违规使用的处理1、禁止转借门禁卡仅限本人及家庭成员、合法租户使用,不得转借他人。
若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行警告。
2、禁止复制任何单位和个人不得私自复制门禁卡,一经发现,将依法追究法律责任。
门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。
1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。
1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。
1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。
二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。
2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。
2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。
2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。
三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。
3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。
四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。
4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。
五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。
5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。
以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。
如有违反,将接受相应的纪律处分。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
小区门禁卡发放及使用通知

小区门禁卡发放及使用通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安水平,保障广大居民的生命财产安全,我们小区将开始发放新的门禁卡,并对门禁卡的使用做出相关规定。
现将有关事项通知如下:一、门禁卡发放对象1、本小区业主及其直系亲属。
2、长期在本小区居住的租户。
二、门禁卡发放时间和地点1、发放时间:具体日期 1至具体日期 2,每天上午具体时间 1至下午具体时间 2。
2、发放地点:小区物业管理处(具体位置)。
三、门禁卡领取所需资料1、业主本人领取:携带本人身份证原件及房产证(或购房合同)原件。
2、业主直系亲属领取:携带本人身份证原件、业主身份证原件、能证明亲属关系的相关证件(如户口簿等)以及房产证(或购房合同)原件。
3、租户领取:携带本人身份证原件、租房合同原件以及业主同意办理门禁卡的书面证明。
四、门禁卡的使用方法1、门禁卡靠近读卡器,听到“滴”的一声,表示刷卡成功,门自动打开。
2、请在门禁系统感应区域内刷卡,保持适当的刷卡距离和速度。
3、一人一卡,不得转借他人使用。
若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行处罚。
五、门禁卡的使用注意事项1、请妥善保管好您的门禁卡,避免弯折、打孔、浸泡或与其他磁性物品放在一起,以免损坏门禁卡导致无法正常使用。
2、如不慎遗失门禁卡,请及时到物业管理处挂失并补办。
挂失前因门禁卡遗失造成的任何损失,由持卡人自行承担。
3、补办门禁卡需携带相关证明材料,并缴纳一定的补办费用(具体金额)。
4、若门禁卡损坏无法正常使用,可凭损坏的门禁卡到物业管理处免费更换新卡。
六、小区大门开放时间1、正常开放时间:具体时间 3至具体时间 4。
2、特殊情况(如节假日、小区维修等)的开放时间将另行通知,请居民关注小区公告栏或物业管理处的通知。
七、其他事项1、请广大居民积极配合门禁卡的发放和使用工作,共同维护小区的安全和秩序。
2、对于未领取门禁卡的居民,物业管理处将进行统计和催促,请尽快领取。
门禁卡领用及管理细则模版(3篇)

门禁卡领用及管理细则模版1. 领用申请1.1. 员工申请领用门禁卡需向人力资源部门或办公室管理员递交书面申请。
1.2. 申请表中需包括员工姓名、部门、岗位、联系电话等信息,并由部门经理签字确认。
1.3. 人力资源部门或办公室管理员对申请进行审批,并将申请记录归档。
2. 领用程序2.1. 领用门禁卡的员工需亲自到人力资源部门或办公室管理员处办理领取手续。
2.2. 提供有效的身份证明以核实员工身份。
2.3. 填写门禁卡领用登记表,并在指定位置签名确认。
3. 使用规定3.1. 门禁卡仅供领用人员使用,不得转借、转让或借给他人使用。
3.2. 领用人员应妥善保管门禁卡,并定期更换门禁卡密码。
3.3. 未经授权的人员不得擅自进入禁止区域。
3.4. 领用人员应按时履行刷卡打卡的义务,确保公务出入记录的真实性。
4. 管理措施4.1. 门禁卡使用记录由门禁系统自动记录,并备份保存。
4.2. 对于丢失的门禁卡,领用人员应立即向人力资源部门或办公室管理员报备,并办理挂失手续。
4.3. 门禁卡管理人员应定期对门禁卡使用情况进行检查,并反馈给人力资源部门或办公室管理员。
5. 处理方式5.1. 违反门禁卡使用规定的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、禁用门禁卡等。
5.2. 对于重大违规情况,人力资源部门或办公室管理员可依据公司规章制度对员工进行处罚。
本细则由人力资源部门或办公室管理员负责解释和执行,并可根据实际情况进行调整和修改。
所有领用门禁卡的员工应严格遵守本细则的规定。
不遵守本细则的员工将承担相应的责任和后果。
门禁卡领用及管理细则模版(2)第一章总则第一条为了保障单位的安全管理和人员出入的控制,规范门禁卡的领用和管理,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的所有员工和访客,包括外来单位人员和临时工作人员。
第三条门禁卡是本单位对于人员出入的证明和控制工具,必须严格遵守本细则。
第四条所有员工在入职时,均需领取门禁卡,并严格按照本细则的规定使用和管理。
通讯有限责任公司员工领用保管工作物品管理台帐

八楼办公室
办公室
7
图书柜钥匙
1把
F-80
F-802
办公室
9
库房钥匙
1把
F-802
办公室
10
会议室钥匙
2把
F-802
办公室
11
二楼洗手间钥匙
1把
F-802
办公室
12
一楼小库房
1把
F-802
办公室
13
尼康相机
1部
F-802
办公室
14
15
16
注:凡有限责任公司的每位员工请依据本岗位填写如上《员工领用/保管工作物品管理台帐》,以便工作物品的更好管理。
员工领用/保管工作物品管理台帐
员工姓名:
编 号
版本/修改
页 次
序号
起用日期
物品名称、型号规格
数量
单价
金额
使用部门
放置地点
保管人
备 注
1
煤气卡、电卡
2张
E-807
办公室
2
煤气卡、电卡
2张
F-802
办公室
3
食堂煤气卡
1张
食堂
办公室
4
新宿舍煤气卡
1张
员工宿舍
办公室
5
居民客户交费卡
1张
员工宿舍
办公室
6
门禁卡
门卫务室台帐(统一使用)[1]
![门卫务室台帐(统一使用)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/c759fd9ccf84b9d529ea7a1d.png)
XX市XX局门卫室管理台账
XX市XX局安全隐患排查整改
登记簿
年月日——年月日
1 / 9
XX市XX局安全隐患排查整改登记表
2 / 9
XX市XX局门卫室管理台账
XX市XX局内部发生治安、刑事案件
登记簿
年月日——年月日
3 / 9
XX市XX局内部发生治安、刑事案件登记表
4 / 9
XX市XX局门卫室管理台账
XX市XX局领导落实检查安全责任制的
情况登记簿
年月日——年月日
5 / 9
XX市XX局领导落实检查安全责任制的情况登记表
6 / 9
XX市XX局门卫室管理台账
XX市XX局视频监控运行情况
登记簿
年月日——年月日
7 / 9
XX市XX局视频监控运行情况登记表
8 / 9
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)
9 / 9。
公司门禁卡授权及领用管理规定(共五则)

公司门禁卡授权及领用管理规定(共五则)第一篇:公司门禁卡授权及领用管理规定门禁卡授权及领用管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。
二、范围本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡第二篇:公司门禁卡授权及领用管理规定宁波XXXXX有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定(草稿件)一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。
二、范围本制度适用于公司全体员工。