时间管理
时间管理的目的及意义作用

时间管理的目的及意义作用引言时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
无论是在个人生活还是在职场工作中,合理地管理时间对于我们的发展至关重要。
因此,时间管理成为人们日常生活中必须掌握的技能之一。
本文将探讨时间管理的目的及意义作用,并介绍一些时间管理的方法和技巧。
目的时间管理的目的在于更好地利用时间,提高效率,实现个人和组织的目标。
以下是几个关键的时间管理目的:提高工作效率合理地安排时间,能够更好地组织和安排工作,从而提高工作效率。
通过合理分配时间,我们能够更好地处理任务,避免拖延和浪费时间,提高工作的质量和产出。
减少压力和焦虑时间管理可以帮助我们更好地控制工作和生活的节奏,减少紧张和焦虑感。
当我们能够有效地管理时间,合理安排任务,我们就能够更好地处理工作和生活的压力,并保持良好的心理状态。
培养自律意识时间管理需要我们对自己有一定的要求和规划,从而培养起自律的意识。
通过合理地安排时间,我们能够按时完成任务,培养起良好的工作习惯和自我管理能力。
实现个人目标时间管理的一个重要目的是帮助我们实现个人目标。
通过合理安排时间,我们能够更好地分配资源,集中精力去完成重要的任务,从而实现个人的长期目标。
意义作用时间管理在个人和组织层面都具有重要的意义和作用。
以下是一些时间管理的意义和作用:提高工作生产力合理地管理时间,能够提高工作的效率和生产力。
通过在工作中合理安排时间,我们能够更好地分配资源,集中精力完成重要任务,从而提高工作效率和产出。
提升自我管理能力时间管理是一种自我管理的方式。
通过时间管理,我们能够培养起良好的自我管理习惯,提升自己的自我管理能力。
这将对我们的个人和职业发展产生积极影响。
提高生活质量时间管理不仅仅适用于工作,也适用于个人生活。
合理地安排时间,我们能够更好地合理安排工作和生活的平衡,从而提高生活的质量。
我们可以有更多的时间去休息和娱乐,与家人和朋友相处。
增强决策能力通过时间管理,我们能够更好地分析和评估任务的优先级和重要性。
时间管理的四种方法

时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下:1、番茄工作法。
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。
如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。
对于番茄工作法,还有一点非常重要,那就是对清单的整理和执行。
2、GTD时间管理法。
人的记忆和注意力的集中是很有限的,很少人能够在同一时间做多件事。
而且我们如果没有对时间进行正确的安排,即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱,最后每一件事都没有做好。
鉴于此,GTD工作法就由此诞生了。
GTD是英语“GetThings Done”的缩写,是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式,现在仍流行于世界各地。
GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事,来帮助你厘清思绪、提高效率,集中精神完成最重要的任务。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
它要求将你心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,然后再一步步按照设定的路线去努力执行。
3、帕累托法则(80/20定律)。
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的,是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理:通常情况下,80%的成果仅仅来源于20%的投入。
因此,这一定律又被称为“80/20定律”。
“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对自我管理也有重要的现实意义。
学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上,不做无用功。
一个人的时间和精力都是非常有限的,没有谁能百分百做好每一件事情,即使是那些历史上的“天才”。
这要求我们要学会合理地分配时间和精力。
帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
时间管理的六项基本原则

时间管理的六项基本原则
1. 目标设定与优先级排序:确定目标并将其细分为具体任务,根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序。
2. 时间规划与计划执行:制定详细的时间表或日程安排,并按照计划执行。
遵循时间表,避免拖延和浪费时间。
3. 中断管理:减少中断和干扰,集中注意力完成任务。
可以关闭手机静音、关闭社交媒体、设置专注时间等方式来管理中断。
4. 控制任务时间和工作量:合理估计任务的时间和工作量,避免过度承担任务,确保能够按时完成。
5. 灵活应对变化:适应任务和时间的变化,灵活调整计划和安排。
如果出现紧急任务或者计划外的情况,可以将其他任务进行调整或者延后处理。
6. 自我管理与自我激励:培养自律性和自我管理能力,保持专注和高效。
可以给自己设定奖励机制,激励自己按照计划执行任务。
如何加强时间管理,时间管理意识

如何加强时间管理,时间管理意识引言在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一个必备的技能。
有效地管理和利用时间,不仅能够提高工作和生活的效率,还能减轻压力,增强个人的自律性。
本文将介绍一些加强时间管理和时间管理意识的方法和技巧,帮助您有效地掌控时间,更好地规划日常生活和工作。
1.明确目标和优先级首先,我们需要明确自己的目标和优先级,将任务和活动分类,并设定合理的时间限制。
将任务分为紧急和重要两类,然后根据紧急程度和重要性来确定工作顺序。
这样一来,可以有效地消除杂乱的事务,专注于重要的任务,提高工作效率。
2.制定计划和时间表制定并遵守时间表是提高时间管理意识的重要步骤。
在每天开始之前,制定一份详细的计划,包括待完成的任务、活动和预计所需的时间。
同时,合理安排时间间隔,为自己留出休息和调整的空间。
坚持按照计划行动,并不断调整和优化时间表。
3.避免时间浪费避免时间浪费是有效时间管理的关键。
在日常生活中,我们应意识到一些常见的时间浪费行为并加以改变。
例如,在工作过程中避免长时间的社交媒体使用和无意义的网上浏览,合理安排碎片时间,利用这些短暂的时间段完成小任务或学习新知识。
此外,避免进行过多的多任务处理,因为过度分散注意力会降低效率。
4.学会说"不"为了有效地管理时间和提高效率,我们需要学会拒绝那些与我们的目标和优先级无关的任务和活动。
要学会说"不",不要为了取悦他人而过度承诺。
慎重考虑每个请求的价值和对自己时间的影响,只接受对实现个人目标有益的任务。
这样,我们可以避免过度负荷和分散注意力,集中精力完成重要工作。
5.使用时间管理工具使用科技工具是提高时间管理和时间管理意识的有效方法。
我们可以使用日历应用程序、任务管理工具、提醒软件等来帮助我们跟踪任务、提醒重要事项和合理规划时间。
这些工具能够提供即时的提醒和时间管理支持,帮助我们更好地掌控和利用时间。
6.培养自律习惯最后,加强时间管理和时间管理意识需要培养自律习惯。
良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。
通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。
在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。
五种经典的时间管理方法

五种经典的时间管理方法:
1.番茄工作法:这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法,即把工
作时间划分为多个番茄时间,每个番茄时间包含25分钟的工作时间和5分钟的休息
时间,然后安排多个番茄时间来完成一项任务。
番茄工作法可以帮助你集中注意力,减少疲劳感,增加工作效率。
2.时间日志法:这是由吉姆·罗恩提出的时间管理方法,即记录每天花费时间做每
件事的细节,这样可以帮助你更好地掌握自己的时间,了解自己的时间用在哪里,进而有针对性地进行时间管理。
3.优先级矩阵:这是把事项按照重要性和紧急程度划分的方法,即把事项分为重
要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四种类型,然后根据优先级进行时间分配。
这种方法可以帮助你更好地安排时间和任务的优先级。
4.任务分解法:这是把大任务分解成小任务的方法,即把一个大的任务分解成多
个小任务,每次只完成一个小任务,这样可以让任务更加具体和可行,减少任务的难度和压力。
5.帕累托法则:这是由意大利经济学家和社会学家帕累托提出的时间管理方法,
即把精力集中在少数重要事项上,争取以最小的投入获得最大的产出。
这种方法可以帮助你更好地把握关键事项,提高效率和成果。
这些时间管理方法都是经过实践和验证的有效方法,可以帮助你更好地掌握自己的时间,提高工作效率和成果。
时间管理的解释和意思是

时间管理的解释和意思是什么是时间管理时间管理是指通过科学合理的方法和技巧,来合理安排和利用时间,从而提高工作效率和生活质量的一种管理方式。
在现代社会中,时间非常宝贵,合理的时间管理对于个体和组织都至关重要。
它涉及到如何确定目标、制定计划、优化执行流程、掌握时间节奏等方面的技能。
时间管理的重要性时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时,而且时间是不可逆转的。
因此,如何在有限的时间内做更多的事情,提高效率,充实生活,是每个人都需要面对的挑战。
而时间管理就是在这样的背景下应运而生的一种管理方法。
它能够帮助我们更好地分配时间,合理安排任务,提高工作和生活的效率。
时间管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率通过时间管理,我们可以根据工作的重要性和紧急程度来合理安排任务优先级,避免优先处理次要任务而耽误了重要任务。
合理的时间规划和任务分配可以帮助我们集中注意力,提高工作效率。
2. 减轻压力良好的时间管理可以避免任务积压和时间紧迫的情况。
适当地给自己安排一些休息和娱乐的时间,可以帮助我们缓解压力,更好地应对工作和生活中的挑战。
3. 提高生活质量时间管理不仅仅局限于工作,还包括对生活中各个方面的合理规划和安排。
通过时间管理,我们可以更好地平衡工作和生活,有足够的时间陪伴家人和朋友,发展兴趣爱好,提升自身素质等,从而提高生活质量。
4. 实现目标时间管理的一个重要目标是帮助人们实现自己的长期目标和短期目标。
通过合理安排时间和任务,我们可以把时间用在真正重要的事情上,逐步实现自己的人生目标。
时间管理的方法和技巧1. 制定计划制定计划是时间管理的第一步。
通过制定每日、每周、每月甚至年度计划,我们可以清楚地知道自己的任务和目标,并合理分配时间。
2. 设置优先级在制定计划的时候,需要根据任务的重要性和紧急程度设置优先级。
将重要且紧急的任务安排在前,减少不必要的时间浪费。
3. 时间分块把时间分成不同的块,每个块专注于完成特定的任务。
时间管理20个工具

时间管理20个工具1. TodoistTodoist是一个功能强大且易于使用的任务管理应用程序,它可以帮助您创建和组织任务列表、设置任务优先级和截止日期,并提醒您完成任务。
2. TogglToggl是一个时间跟踪工具,可以帮助您记录和管理您的时间。
它可以帮助您了解自己如何使用时间,并发现时间管理上的问题。
3. EvernoteEvernote是一个数字化笔记应用,可以帮助您记录、组织和管理各种类型的信息。
您可以使用它来创建待办事项列表、存储重要文档和笔记,以及跟踪项目进展。
4. Google 日历Google日历是一个强大的日历应用,可以帮助您管理您的日程安排和约会。
您可以创建事件、设置提醒,并与他人共享您的日历。
5. RescueTimeRescueTime是一个时间跟踪工具,可以帮助您了解自己如何使用时间并提高生产力。
它可以自动记录您在各种应用程序和网站上花费的时间,并生成报告。
6. Focus@WillFocus@Will是一个专注音乐应用程序,可以帮助您提高注意力和专注力。
它提供各种音乐风格,以满足不同人的喜好。
7. ForestForest是一个专注工具,可以帮助您抵御手机和互联网的诱惑,集中精力完成任务。
它通过种植一个数字化的树来鼓励用户保持专注。
8. Pomodoro TimerPomodoro Timer是一个时间管理技术工具,基于番茄工作法。
它鼓励您将工作划分为25分钟的时间块,每个时间块之间休息5分钟。
9. Microsoft To DoMicrosoft To Do是微软的任务管理应用程序,可以帮助您管理个人和工作任务。
它与其他微软产品集成,例如Outlook和Microsoft Teams。
10. TrelloTrello是一个团队协作和项目管理工具,可以帮助您组织和跟踪团队的工作。
它使用卡片和面板来可视化任务和工作流程。
11. Focus boosterFocus booster是一个基于番茄工作法的时间跟踪工具。
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11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
总结你的时间掌控
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并断吗?
8 你在办公室用餐吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
• • • • • •
6.明晚有一场演唱会 7.你在图书馆借的书明天到期 8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10.明天下午2 点到4 点有一个会议 11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 15.你想好好洗个澡 16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1 小时 • 17.你身上只有5 块钱,需要取钱 • 18.大家明天晚上聚餐 • • • • •
目标的设定
明确自己的价值观
长期
设定目标
中期
制定阶段性步骤
短期
把握今日:最重要时刻
如何有效地做每日计划:
•
温习所写下的价值观及目标
• 订立日事项 • 衡量执行事项所需的时间 • 预测可能的障碍 • 将事件依轻重缓急排列
制定时间管理系统
怎么办?
• 清洁的桌面代表你有序的思维,利 用工作计划表来提供控制,找出比把 所有档案堆在桌上更好的控制方法; • 先处理棘手、最为优先的工作,过 滤干扰,适当授权
小 结
如何管理时间?
▲
明确你的价值观
▲ 建立目标
▲ 坚持每天做时间计划 ▲ 编排优先次序,定下期限
▲ 运用时间管理原则(找出最重要之事并先完成它)
▲ 改善技巧,排除打扰 ▲ 一次性处理文件(事件)
▲ 跟随会议议程,控制会议时间
▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点,走出时间陷阱!
明确你的价值观
•
价值观是我们想和做的基本原则,它是 进行时间安排的最基本的因素。我们有不 同的价值标准,它们形成我们个人特性的 基础,也是我们进行时间管理的基础。大 多数时候,我们根据自己的价值观采取行 动,虽然往往没有意识到这一点。
• 改进产能(绩效)
• 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
•
危机
• 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不紧急
紧急
• 繁琐的工作
• 某些信件 • 某些电话
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
• 浪费时间之事
• 有趣的活动
不重要
重要
• • • • • •
19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录 20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需 2 小时 21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他 22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且 只能用业 余时间 23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序
建立目标
• 一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
•
什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首 先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如 果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。 • 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内 实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目 标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后 依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计 划进行。
会议耗时
• 把会议的目的、议程写下来,使与会者有
备而来 • 只有必须参加的人才通知参加,避免浪费 太多的人时间 • 务必准时开会与散会,制定应付干扰的办 法
• 控制会议议题,要求大家不要离题
• 一定要有效追踪执行会中完成的所有决议, 以备下次会议讨论
• 同时设立个人与组织的重要工作目 标,为例行工作建立完成标准,设定 完成期限 • 学习专注的技巧,避免分心及自我 干扰。克服做事拖延的坏习惯;
• • • • • •
任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤: 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序
先将事件进行分类
• • • • • • •
健康——看牙医,洗澡,等等 家庭——给家里打电话,等等 友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等 爱情——准备烛光晚餐,等等 工作——简报,电视节目,会议,整理材料,等等 金钱——夜间兼职的面试,等等 兴趣——看演唱会,等等
3、上班迟到、下班回家
4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家
版权所有
北京春风训练
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗?
紧急
不重要
重要
不紧急
紧急
偏重第四类事务,结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
不重要
重要
不紧急
紧急
不重要
四、时 光 大 盗
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 打扰 (电话或没有预约) 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却不懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
价 值 观 列 举
• 做事有效率 • 诚实 • 自食其力
• 追求卓越 • 专业能力强
• 虚心请教 • 主持正义
• 爱家 • 笃信宗教
• 乐观进取
• 服务他人 • 节俭 • 身体健康 • 慷慨
• 整齐清洁
-
• 操守
• 创意 • 团队精神 • 知识丰富 • 自我期许
• 追求真实 • 领导地位 • 经济基础稳固 • 忠实
•
认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒
• 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板
• 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序
资 料 不 全
• 决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时,何种资料派得上 用场,然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜性 • 进行必要的沟通后,抓住必须资料,避免超过需要量 • 预期作好评估,将资料分配的优先次序标准化
坚持每天作计划
• 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年 所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割; • 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做 哪一些事情; • 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍, 碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; • 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; • 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
偏重第一类事务,结果(时间安排不合理) • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理
不紧急
• 忙于收拾残局
紧急
不重要
重要
偏重第二类事务,结果
• 有远见,有理想
• 平衡 • 纪律 • 自制 • 少有危机
不紧急
紧急
不重要
重要
不紧急
偏重第三类事务,结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力,怪罪他人 • 人际关系浮泛,甚至破裂
• • • • • • • •
练 习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要 做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以 前),估计要花1 小时。 5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
五、制定时间管理系统
电话打扰 怎么办?
• 利用清静时间、过滤电话、安 排专门接电话的时间 • 学习并演练终止谈话的技巧
• 增加授权,把电话转交给被授 权处理
制定时间管理系统
没有计划,怎么办?
• 建立系统,包括:计划表、每日 目标、优先次序、完成期限
• 计划一定要写下来,记忆力有时会 出错,强迫自己按期限完成工作
•
时间管理
• 基于 确定目标 而进行 流程时间 控制
案例:工作生活困扰
延
误
原
因
1、没有第一时间把重要事情做好 2、打算今天开会讲重要的事情 —下属生病,不能出席会议 —上司紧急命令 — 一些电话
拖延,没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束(好看) 不能自我约束(事情比较难) 不能自我约束 善忘(推脱)
二、四个主要的影响时间生产率障碍
Ⅰ 人们并不尊重时间,他们不了解其重要性
Ⅱ
人们视时间为不可竭尽的资源,并未了解 其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法,不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅲ
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间,他们不 知怎样制定一个时间管理系统
三、‘重要’与‘紧要’之 重要 区别
• 防患未然
时间管理原则
• 三.第三个时间管理的关键是80:20定律; • 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定 要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力 的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然 而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重 要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些 迫不及待要解决的问题。 • 当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。 成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些 都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不 重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这 时你就会立刻开始做高生产力的事情了。