公司物流部管理手册

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物流仓储管理工作手册

物流仓储管理工作手册

物流仓储管理工作手册标题:物流仓储管理工作手册
一、引言
(一)物流仓储管理的重要性
(二)手册的目的和范围
二、仓储设施与布局
(一)仓库的选址与设计
(二)仓储区域的划分与标识
(三)货架、托盘等存储设备的选择与使用三、货物入库管理
(一)货物验收的标准与程序
(二)入库单据的填写与审核
(三)货物的分类、编码与存放
四、货物在库管理
(一)货物的保管与养护
(二)库存盘点的方法与频率
(三)货物的调拨与移库
五、货物出库管理
(一)出库单据的审核与处理
(二)货物的分拣、包装与发货
(三)出库后的核对与清理
六、物流配送管理
(一)配送计划的制定与执行
(二)运输方式的选择与优化
(三)配送过程的跟踪与监控
七、仓储安全管理
(一)仓库安全制度的建立与执行
(二)消防安全设施的配备与维护
(三)货物的防盗、防潮、防虫等措施
八、仓储人员管理
(一)岗位职责与工作流程的明确
(二)员工的培训与考核
(三)团队建设与沟通协作
九、仓储成本管理
(一)仓储成本的构成与分析
(二)成本控制的方法与措施
(三)仓储效率的提升与优化
十、仓储信息化管理
(一)仓储管理系统的应用与维护
(二)数据的采集、分析与利用
(三)信息化技术的发展与应用趋势
十一、附录
(一)相关法律法规与标准规范
(二)常用表格与单据的模板
(三)仓储管理的案例分析
以上大纲仅供参考,你可以根据实际情况进行调整和补充。

希望这对你有所帮助!如果你还有其他问题,欢迎继续向我提问。

物流管理部工作管理手册目

物流管理部工作管理手册目

物流管理部工作管理手册目物流管理部工作管理手册第一章岗位职责一、物流策划与管理1.制定公司物流规划和策略,并进行跟踪和调整;2.负责物流流程的优化与改进,提高物流效率和降低成本;3.协调供应链各环节的物流工作,确保物流顺畅;4.进行物流资源的规划和调配,保证物流资源的有效利用。

二、库存管理1.负责库存目标的设定和达成;2.监控库存水平,控制库存数量和周转速度;3.进行库存分析,及时调整库存策略;4.协调采购和销售,确保库存的及时补充和物流渠道的畅通。

三、运输管理1.组织货物运输和配送安排,确保按时到达;2.制定物流运输计划,优化货物运输路径和方式,降低运输成本;3.与运输公司建立良好的合作关系,确保运输质量和服务。

四、仓储管理1.负责仓库的日常管理和运营;2.建立仓储管理制度和流程,确保仓库物流运作顺畅;3.控制仓库库存,进行库存盘点和分类管理;4.安排仓库人员的工作任务和培训。

第二章工作流程一、物流策划与管理1.明确公司物流目标,制定物流规划;2.组织物流规划的落地执行,并进行跟踪和调整;3.收集物流数据,进行数据分析,为物流决策提供支持。

二、库存管理1.根据销售预测和库存目标,制定库存计划;2.与采购和销售部门协调,根据库存变化及时调整库存策略;3.定期进行库存盘点,及时发现和解决库存异常问题。

三、运输管理1.根据销售订单和货物情况,制定运输计划;2.与运输公司协调,安排货物的运输和配送;3.跟踪货物运输情况,及时解决运输中的问题。

四、仓储管理1.制定仓储管理制度和流程,确保仓库运作规范;2.组织货物的入库和出库,确保货物的安全和准确性;3.定期进行仓库库存盘点,清理和分类管理库存。

第三章工作要求一、熟悉物流管理理论和实践,了解物流市场动态;二、具备良好的计划和组织能力,能够制定和落实工作计划;三、具备较强的沟通和协调能力,能够与各部门进行有效的合作;四、具备较强的问题解决能力和应变能力,能够处理物流中的突发情况;五、具备仓储管理和运输管理相关知识和经验;六、熟练运用常用的物流管理软件和系统。

物流部管理手册

物流部管理手册

物流部管理手册(总33页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-今麦郎公司制面事业部物流部管理手册目录前言第一章组织定位与职能第二章部门管理细则………………………………………………一、物流部日常管理规定(重新拟定)…………………二、物流部办公室5S管理制度…………………………………第三章组织结构、岗位描述、考核方案……………………………一、物流部组织结构………………………………………………1、物流部组织结构图………………………………………2、外埠营运科结构图………………………………………二、物流部岗位职责描述…………………………………………1、物流部部长岗位职责……………………………………2、综合管理部经理岗位职责……………………………………3、运输公司经理岗位职责…………………………………4、营运部经理岗位职责………………………………5、外埠营运科长岗位职责6、总部营运组长岗位职责…………………………………7、信息管理组长岗位职责……………………………………8、信息员岗位职责……………………………………9、订单员岗位职责10、办票员岗位职责……………………………11、订单调度员岗位职责……………………………………12、货物调度员岗位职责………………………………………三、物流部考核方案1、物流部部长考核方案………………………………………2、综合管理部经理考核方案3、运输公司经理考核方案4、营运部经理考核方案5、外埠营运科长考核方案6、总部营运组长考核方案7、信息管理组长考核方案8、物流商考核方案第四章物流业务管理规范……………………………………………一、订单管理规定…………………………二、自提车管理规定…………………………………………三、促销产品配发管理规定第五章物流业务标准流程…………………………………………………一、订发货流程…………………………………………………二、订单处理流程………………………………………………三、司机装车流程四、增值税票办理流程……………………………………………五、运费报批流程六、运价申请流程七、物流商选择标准八、招投标业务流程第六章物流业务各类表单前言首先欢迎您加盟今麦郎食品有限公司物流部!作为物流部这支团队一名成员,我们大家都要向实现为客户及物流商提供最优质服务的目标而努力。

物流管理手册

物流管理手册

操作部管理手册第一章组织定位与职能一、组织定位物流部门是公司实现商品,包装物,宣传促销品等实物资源向销售终端合理配送的功能性、服务性部门。

二、物流部职能1、保持物流体系动作的高效率,与公司各部门紧密协作,为顾客提供高效,满意的配送服务。

2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损.第二章组织结构与岗位描述一、物流部组织结构二、物流部岗位职责描述1、物流部经理岗位职责A、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

B、公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

C、保证物流部所属几个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向产品部、客户服务部、财务部与其它部进行反馈.D、组织对订单的分解、处理工作,办理好客户服务部确认的退换货业务。

E、掌握发货与库存的动态变化,协采购部做好货物采购计划,增强销售客服部门的预见性,以利于及时安排合理销售计划。

F、负责本部门的员工管理与考核工作.2、物流部物流专员岗位职责A、树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神。

B、讲求团结协作,与相关人员保持及时、紧密的沟通,完成有关的各项工作任务。

C、熟悉公司业务流程,严格遵守仓库管理的规章制度,严格履行岗位职责,D、严格执行相关法律、法规和各种规章制度。

E、完成上级领导交办的其他工作。

3、物流部仓管员岗位职责A、树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神。

B、讲求团结协作,与相关人员保持及时、紧密的沟通,完成有关的各项工作任务。

C、熟悉公司业务流程,严格遵守仓库管理的规章制度,严格履行岗位职责,按要求及时做好物品入库验收、保管保养和出库发放工作.D、物资收发、记账要有完整凭证,保证库存物资的数量清,标志清和帐、物相符。

E、掌握库存物资的收发动态,发现库存短缺应及时上报,保证库存物资的存储安全,不发生损坏和丢失。

物流公司制度手册模板

物流公司制度手册模板

物流公司制度手册模板一、前言为了加强物流公司的管理,规范员工行为,提高工作效率,树立公司良好形象,促进公司发展,提高经济效益,结合我国实际情况,特制定本制度手册。

本手册适用于本公司工作范围内所有员工。

二、员工守则1. 公司员工应注重仪表仪容,衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对待客户或有业务往来的人员,使用文明礼貌用语,禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。

2. 公司提倡员工之间团结、友爱、互助,不准相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。

3. 公司提倡节约,反对浪费,降低消耗,养成勤俭节约的美德。

4. 公司员工在工作时间禁止饮酒;公司区域内,装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整洁,自觉维护公司内环境卫生。

5. 公司员工严格遵守工作纪律,按时上、下班,如遇工作忙,要延长工作时间,需无条件服从。

上班时不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位。

三、物流管理1. 所有物流人员要树立正确的工作态度,养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作习惯,爱岗敬业,忠于职守。

严格执行本岗位《库管员作业指导书》内容。

2. 按规定做好原材料及其产成品、半成品和工具的出入库手续,正确开具出、入库单,正确记账并输入ERP系统中,做到随进、出,随记账,保证账实相符。

3. 熟练掌握各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能,并按规定摆放整齐,做到分类排放、数字准确、标识存放、帐实相符。

4. 坚决拒绝手续不全的物品进出库,对本公司待加工品的进、出也要按规定填写出、入库单,并有经手人签字;对没有出库单和入库单私自进出的将给予当事人经济处罚。

5. 需要外协加工的产品全部实行投标制,按照中标书中中标价格、数量填写《出库单》;未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一责任人签发《工作派遣单》发货。

四、运输管理1. 运输人员应按照客户要求,按时、保质、保量完成货物的运输任务。

2. 运输人员在运输过程中,要确保货物安全,防止货物损坏、丢失、被盗。

物流公司工作管理制度范本

物流公司工作管理制度范本

物流公司工作管理制度范本一、总则为提高物流效率,确保货物安全、准时送达,本公司特制定以下工作管理制度。

本制度适用于全体员工,旨在明确岗位职责,规范操作流程,强化责任意识,提升服务水平。

二、组织结构与职责公司设立物流管理部,负责全面规划和协调物流活动。

部门内设置不同职能小组,如运输组、仓储组、信息管理组等,各小组需明确各自职责,并相互协作,确保物流活动的顺畅进行。

三、人员管理所有物流人员必须接受专业培训,掌握必要的物流知识和技能。

公司将定期组织培训和考核,以提升员工素质。

同时,建立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,对违规操作的员工进行处罚。

四、操作流程从接单、调度、装卸、运输到配送,每一环节都需遵循标准化流程。

制定详细的作业指导书,确保每个步骤都能精准执行。

对于特殊情况,应灵活处理,但必须保证服务质量和客户满意度。

五、安全管理安全是物流工作的重中之重。

公司要定期对运输工具进行维护检查,确保设备良好运行。

同时,加强对员工的安全教育,提高他们的安全防范意识和应急处理能力。

六、信息管理利用先进的信息技术,建立物流信息管理系统,实现订单处理、车辆跟踪、库存管理等功能的自动化和智能化。

保持信息的透明化和实时更新,以便及时响应市场变化和客户需求。

七、客户服务建立完善的客户服务体系,提供专业的咨询和售后服务。

对客户的投诉和建议要认真对待,及时解决问题,不断提升服务质量。

八、持续改进公司将持续关注物流行业的最新动态和技术发展,不断优化工作流程和管理方法。

鼓励员工提出创新意见,为企业的持续发展注入动力。

总结:。

物流部管理制度手册模板

物流部管理制度手册模板

一、总则为了规范物流部的日常运营,提高工作效率,确保物流服务质量,特制定本手册。

本手册适用于物流部全体员工,所有员工必须严格遵守。

二、工作职责1. 部门经理职责- 负责物流部的整体管理工作,确保物流业务的顺利进行。

- 组织制定物流部工作计划,并对计划的执行情况进行监督和评估。

- 负责部门内部管理制度的制定、修订和实施。

- 确保物流服务质量,提升客户满意度。

2. 物流主管职责- 负责具体物流项目的执行,确保项目按时、按质完成。

- 监督下属员工的工作,确保工作质量。

- 及时向上级汇报工作进展和问题。

3. 物流员职责- 负责具体物流任务的执行,包括货物装运、配送、收货等。

- 做好货物记录,确保货物信息准确无误。

- 配合上级完成相关工作。

三、工作流程1. 货物接单- 物流员接到订单后,应及时做好记录,并与客户确认订单信息。

- 对于特殊订单,需经主管审批后方可执行。

2. 货物装运- 物流员根据订单要求,负责货物的装运。

- 装运过程中,确保货物安全,避免损坏。

3. 货物配送- 物流员根据订单要求,负责货物的配送。

- 配送过程中,应礼貌待人,确保货物及时送达。

4. 货物收货- 物流员负责货物的收货,并与客户核对货物信息。

- 如有货物损坏或短缺,应及时与客户沟通,并采取措施解决。

四、质量控制1. 货物安全- 物流员在装运、配送过程中,确保货物安全,避免损坏。

- 对于易损、易碎货物,应采取特殊措施进行保护。

2. 服务质量- 物流员应按时完成工作任务,确保服务质量。

- 对于客户投诉,应及时处理,并向客户反馈处理结果。

五、员工管理1. 员工培训- 定期对员工进行业务培训,提高员工业务水平。

- 鼓励员工参加各类职业资格考试,提升个人能力。

2. 绩效考核- 每月对员工进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。

- 表现优秀的员工,将获得晋升机会。

六、附则1. 本手册由物流部经理负责解释和修订。

2. 本手册自发布之日起实施,原有相关规定与本手册不符的,以本手册为准。

物流部管理手册

物流部管理手册

XX集团物流部管理手册(v1.0)北京xx企业管理咨询有限公司签批人:目录一.组织架构及人员编制 (1)二.部门职责 (2)三.岗位职责 (4)四.业务流程 (26)五.绩效考核 (31)六.管理制度 (38)一、组织架构及人员编制公司组织结构图物流部组织结构图二、部门职责三、岗位职责1.物流部仓储经理岗位职责说明书2.物流部配送经理岗位职责说明书3.鞋、服仓主管岗位职责说明书4.直营鞋、服仓副主管岗位职责5.客服专员岗位职责说明书6.配货专员岗位职责说明书7.审核主管岗位职责说明书8.审核专员岗位职责说明书9.打单员岗位职责说明书四、业务流程1.货品入库流程2.期货、现货配货流程3.货品出库流程4.客户退货流程第27页/共38页第28页/共38页第29页/共38页第30页/共38页五、绩效考核六、管理制度附件一:库房管理规定1、根据本制度做好物料出库和入库工作,并使物料储存、供应、销售各环节平衡衔接。

2、做好货品的保管工作,做到货物堆码整齐有序,标识清楚,经常不定期清查,盘点库存物货品与数据相符。

3、划分区域,指定责任人,定期检查灭火器,消防栓等安全隐患的异常情况。

4、物品堆放,必须预留安全和运输通道,通道内严禁堆放货物和停放运输工具。

5、非仓库工作人员,未经允许不得进入仓库内。

6、仓库内禁止烟火,并树立标牌。

7、仓库要严格按“先进先出”进行作业,避免物料存放时间长而造成损失。

8、按时上下班,到岗后巡视仓库检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否销好,所有开关是否关闭。

9、到货入库主管仔细核对货物的品名、规格、型号、数量、包装是否完好无损,核对无误后将数据交给销售部。

10、发现单据与货物不符,外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关部门,共同现场鉴定,必要时拍照记录,原则上单货不符的物资不得接受,如供应部门要求收下该物料时,并告知相关部门。

11、货品退货时要认真审核退货单或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、品名型号、批号、质量状况。

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分目录
第一章组织定位与职能 (2)
一、组织定位 (2)
二、物流部职能 (2)
第二章组织结构与岗位描述 (2)
一、物流部组织结构 (2)
二、物流部岗位职责描述 (2)
1、物流部经理岗位职责 (2)
2、订单业务主管岗位职责 (3)
3、储运主管岗位职责 (3)
4、订单业务员岗位职责 (3)
5、仓管员岗位职责 (4)
6、导购员岗位职责 (4)
7、出库编号员岗位职责 (4)
8、出库检验员岗位职责 (4)
9、司机(送货员)班长岗位职责 (5)
第三章物流业务管理规范 (5)
一、订单处理 (5)
二、储运管理 (5)
三、退货管理 (6)
第四章物流业务流程 (7)
一、订单处理流程图――办事处订货 (7)
二、订单处理流程图――物流商、专卖店订货 (8)
三、订单处理流程图――经销商自提 (9)
四、成品库入库流程图 (10)
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物流部管理手册
第一章组织定位与职能
一、组织定位
营销中心物流部是公司实现商品、包装物、宣传促销品等实物资源向销售终端合理配送的功能性、服务性部门。

二、物流部职能
1、保持物流系统运作的高效率,与营销中心各部门紧密协同,对各办事处、物流商、
直供经销商等销售一线提供货物配送服务与监控。

2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。

3、组织好商品售后退回工作,协助售后服务。

协同销售计划部做好要货计划管理工作,
提高要货计划的预见性和准确性。

第二章组织结构与岗位描述
一、物流部组织结构
1
(1)
(2)
业务。

E.协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。

F.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。

G.负责本部门的员工管理与考核工作。

2、订单业务主管岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)、主要职责
A.组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单
据处理的及时准确性。

B.做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。

C.在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。

D.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。

3、储运主管岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)、主要职责
A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。

B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。

保证货物的安全与记录的正确清晰。

C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。

D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。

E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。

4、订单业务员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:订单业务主管
(2)、主要职责
A.订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。

B.订单业务员对上述业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、复审岗位应进行分离,各业务环节彼此衔接、监控。

C.订单业务按区域划分,使每一单业务有明确的责任人,以保证客户的(包括办事处)业务查询与落实的顺利。

5、仓管员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:储运主管
(2)、主要职责
A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。

成品入、出库的记录准确及时。

对出入库单据、成品严格审验。

B.根据发货单组织备货员完成备货工作。

C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。

D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。

E.出入库日清日结,每月定期盘点。

根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。

F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。

6、导购员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:订单业务主管
(2)、主要职责
A.做好样品展示工作,及时更换样品与上新品。

B.熟练掌握产品知识与卖点,为上门客户详尽介绍公司各产品系列,并指导客户对产品的选择。

C.做好各类客户的接待服务工作,树立公司形象。

D.完成订单业务主管交办的其他事宜。

7、出库编号员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:储运主管
(2)、主要职责
A.准确及时地对出库商品的编号进行核查、登记。

B.对各地市场经理的编号查询及时作出回复。

不断改进编号与登记工作,以更准确地区分商品流向。

C.完成储运主管交办的其他工作事宜。

8、出库检验员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:储运主管
(2)、主要职责
A.对待发运商品完成最后一次出库前的检验,认真核对出库单与实际备货的品种、数量以及包装情况。

B.及时纠正单、实不符的问题,确保装运过程中无差错。

C.完成储运主管交办的其他工作事宜。

9、司机(送货员)班长岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:储运主管
(2)、主要职责
A.根据发货工作的要求,做好车辆班次计划与调度工作。

B.保持送货工作的高效率,发运手续及单据应保证无差错。

C.与运输部门(单位)保持良好通畅的联系,及时解决工作中出现的问题。

对货运单位的服务状况应及时向公司报告。

保持车辆状况的良好,降低维修成本。

第三章物流业务管理规范
一、发货单处理
1、订单处理工作包括接受转单、输单、分单、开出发货单和跟单反馈等业务。

2、订单业务员在接到销售计划部转来的订单后,应及时完成输单业务。

对于存在缺货
的请购单,订单业务员应进行分单,即根据库存情况,逐批次地完成该订单的发货。

分单处理应及时反馈到销售计划部,以利于销售计划部及时与办事处或客户沟通。

3、所有开具的发货单在交由储运之前,应报物流部经理或储运主管进行复审,确定无
误后签字,办理发运。

4、订单业务员应对进入发货程序的每一订单,进行跟踪管理,知悉订单所处的程序环
节,以督办订单发货业务及时处理,并反馈到销售计划部。

二、储运管理
1、储运主管应组织仓库全体员工,严格按公司的仓库管理制度,管理好仓库的各项工
作(参阅办事处仓库管理制度)。

2、仓管员按生产部门开具的入库单,对成品进行入库前的检查,核对好品种、数量与
包装完好后,开具入库单,同时调整库存记录。

3、仓管员根据发货员的发货单(仓库联)审核无误后,开具出库单,出库检验员协助
备货员清点发货数量与品种后,由备货员在出库单上签字确认。

4、备货员备妥货物后,编号员及时对该批次货物的编号与客户名称记录清晰,留作备
查。

5、发货司机接到备货员转交的货物与出库单据后,办理运输手续。

办妥后将发货凭证
转交订单管理员或销售计划部的市场管理员。

6、储运主管应逐月按上月平均日发货数量,测算出各品种的安全库存定额(以周出货
量计算)。

每天向销售计划部报送达到或低于补货点点的品种与数量(注明产品的ABC属类),或按销售计划部的要求上报库存情况。

三、退货管理
1、物流部收到退货后,及时反馈到货信息,根据随箱所附的退换货申请的批准表和清
单对该批货物清点、验货,进行入库或其他适当的处理,将处理结果反馈到销售计划部或客户服务部。

2、如箱内未附退换货申请的批准表或清单,则对该批货物不予处理,并将信息通知销
售计划部或客户服务部。

第四章物流业务流程一、订单处理流程图――办事处订货
备货、验货、编。

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