馆藏文物信息管理系统安装手册
《博物馆藏品信息指标著录规范》下载(1).doc
博物馆藏品信息指标著录规范前言本规范是依据《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》（文物博发[2001]81号），结合山西、河南、辽宁、甘肃等文物数据采集工作的实践，为满足《馆藏文物信息管理系统软件》中有关数据采集著录的具体要求，由中国文物信息咨询中心组织编制而成。
本规范对《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》做了必要的补充。
本规范为了建立全国统一的博物馆藏品信息管理系统，规范博物馆藏品信息采集著录行为，协调各单位的信息处理与交换而制定。
本规范是根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护实施条例》等有关法律、法规和《博物馆藏品管理办法》、《文物藏品定级标准》、等法规性文件，在博物馆藏品信息分类的基础上，结合全国博物馆的实际，建立适用于藏品信息采集、管理与交换的指标体系。
本规范根据GB/T1.1－1993《标准化工作导则标准编写的基本规定》、GB 7026－86《标准化工作导则信息分类编码标准的编写规定》、GB 7027－86《标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法》，并参照相关标准制定。
1．信息分类与指标体系结构本规范根据对象属性特征和管理工作基本要求，确定了博物馆藏品信息类目。
本规范采取层级分类法，将博物馆藏品信息指标分为指标群、指标集和指标项三个层级，其体系结构如下表所示：指标体系结构表藏品信息指标体系包括3个指标群，33个指标集，139个指标项。
2．指标编码方法本规范的指标类目代码为字母数字混合型层次码。
每一个完整代码分为3层，长度为5位。
其结构如图所示：指标群用1位大写拉丁字母表示。
例如：A 藏品信息指标群B 藏品管理工作信息指标群C 藏品文档与声像资料信息指标群指标集用2位阿拉伯数字表示。
例如：A 藏品信息指标群A01 名称指标集A02 分类指标集A03 年代指标集……指标项用2位阿拉伯数字表示。
例如：A01 名称指标集A0101 原名A0102 名称……3．相关标准博物馆藏品信息指标体系的有关指标项的著录，应参照下列标准：GB 2260-1995 中华人民共和国行政区划代码GB 2659-1994 世界各国和地区名称代码GB 3100-1993 国际单位制及其应用GB 3304-1991 中国各民族名称代码GB 7156-1987 文献保密等级代码GB/T7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB 2261-1991 人的性别代码GB 9649-1988 地质矿产术语分类代码陨石学岩石学古生物学GB 9649.9-1998 地质矿产术语分类代码矿产学GB/T14467-1993 中国植物分类与代码GB/T15628.1-1995 中国动物分类代码脊椎动物ZB40-94/CBLB 论著出版形式类别代码4．博物馆藏品信息分类代码表（带*者为必填项）(1)、藏品信息指标群(2)、藏品管理信息指标群（3）、藏品文档与声像资料信息指标群注：有“*”者为必填项。
博物馆文物智能管理系统
博物馆智能管理系统方案2017年5月一、需求分析 (17)二、系统介绍 (17)2。
1系统原理 (17)2.2系统结构 (18)2。
3系统功能介绍 (18)三、系统流程 (18)3.1库房管理 (19)3.2入库流程 (19)3.3 出库流程 (19)3.4 移库流程 (20)3。
5系统特点介绍 (20)四、应用价值 (21)五、产品介绍 (21)5。
1创羿CY—URD-105桌面式读写器 (21)5。
2创羿CY—URD—200固定式读卡器 (16)5。
3创羿CY-TUD—561面板天线 (18)5。
4创羿CY—WTK—301纸质标签 (18)一、需求分析博物馆作为重点文物管理单位,其馆藏的文物种类及数量众多，仅文物日常的盘点及查找就占用了文物管理部门大部分精力。
在当前文物收藏热的背景下，文物普遍升值，国家对文物管理也越来越重视，作为文物保管单位，采用新技术控制文物仓库日常人员进出,加强安全管理防范措施尤为必要。
进一步完善目前的文物管理系统，加大文物管理的力度，保证文物的安全和数据的可靠,尤其加强对国家一、二级贵重文物和经常需要外出展览的文物管理成为文物管理部门的重点工作。
在此背景下，北京创羿采用先进的无线射频RFID技术，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的人员及文物管理系统.这对加强馆藏文物的管理力度,在文物盘点、查找和日常管理、人员出入等关键环节上来提高文物管理的信息化、自动化，提高管理系统的智能性及安全性都是非常必要的.二、系统介绍本系统依托RFID的技术优势，通过安放在文物上的标签,利用先进的RFID设备对数据采集，快速实现对文物盘点和查找管理，及时记录设备去向信息，在文物盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率、准确率.2。
1系统原理文物管理系统主要用于文物进出自动化管理，由安装在文物上的RFID标签、固定式读写器、手持读写器、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。
国家文物保护资金管理系统操作流程
国家文物保护资金管理系统操作流程一、前期准备1.确保已经安装并正确配置了国家文物保护资金管理系统软件。
二、创建项目1.在系统的主界面中选择“项目管理”功能。
3.选择项目所属的文物保护单位或文物保护区。
4.填写项目的预算和计划，并上传相关附件。
三、资金审核1.项目创建成功后，系统将自动生成一个项目编号。
将项目编号和相关附件发送给资金审核部门。
2.资金审核部门登录系统，进入“项目审核”功能。
3.根据项目的具体情况，审核部门可以对项目进行初审，初审包括对项目基本信息和预算的审核。
4.对于初审通过的项目，资金审核部门可以进行资金发放的审核，并将审核结果填写在系统中。
5.如果项目初审未通过，审核部门需要填写不通过的原因，并将审核结果发送给项目负责人。
四、资金拨付1.资金审核部门在收到项目审核通过的结果后，可以对项目进行资金拨付。
2.在系统的主界面中选择“资金拨付”功能。
3.根据项目的情况，填写拨付的资金金额、拨付日期等信息。
4.确认拨付信息无误后，点击“确定”按钮进行资金拨付。
五、项目实施1.项目负责人在收到资金拨付后，可以开始项目的实施。
2.在系统的主界面中选择“项目实施”功能。
3.根据项目计划，填写项目实施进度和支出情况，并上传相关附件。
4.如果项目出现变动或者延期，项目负责人需要及时在系统中进行更新。
六、资金使用情况审查1.项目负责人在项目实施完成后，可以申请资金使用情况审查。
2.在系统的主界面中选择“资金使用情况审查”功能。
3.填写资金使用情况和实际支出明细，并上传相关附件。
4.提交资金使用情况审查申请后，由资金审核部门对申请进行审查。
5.审查通过后，资金审核部门将审核结果填写在系统中。
七、项目结算1.在资金使用情况审查通过后，项目负责人可以申请项目结算。
2.在系统的主界面中选择“项目结算”功能。
3.填写项目结算的相关信息，包括实际支出金额和结算日期等。
4.提交结算申请后，由资金审核部门进行结算审查。
馆藏文物登记制度模板
馆藏文物登记制度模板编号：【编号】一、目的和依据为规范馆藏文物登记管理，确保馆藏文物的安全、完整、准确记录和管理，特制定本登记制度。
本制度的制定依据有相关法律法规和文物管理部门的规定。
二、适用范围本登记制度适用于本馆内馆藏的各类文物。
三、文物登记责任1. 馆长：负责全馆馆藏文物登记工作的领导和监督。
2. 馆内文物管理员：负责具体文物登记工作，包括记录文物信息、拍摄照片和编制登记册等。
3. 文物保管员：负责在文物出入库时与文物管理员核对文物登记信息，并确保文物信息的准确性。
四、文物登记内容1. 文物基本信息：包括文物名称、类别、数量、年代、产地、尺寸、材质等基本信息。
2. 文物来源：记录文物的获取途径和来源，包括捐赠、购买、考古发掘等。
3. 文物状态：记录文物的保存状态和完整程度，有无损坏或修复等情况。
4. 文物流向：记录文物的流向，包括展览、修复、交换等情况。
5. 文物照片：对每件文物进行拍照，并保存在文物登记档案中。
五、登记流程1. 文物接收：在馆藏文物进入馆内时，由馆内文物管理员进行登记，填写文物基本信息和来源等内容。
2. 文物出库：在文物需要出库时，由馆内文物管理员核对文物信息，确保文物状态和信息的准确性。
3. 文物移交：在文物移交他馆或其他单位时，需出具文物移交单，并将相关文物信息传递给接收单位。
4. 文物调拨：在馆内文物需要调拨时，需填写文物调拨单，并将调拨信息记录在登记册中。
六、文物登记册1. 文物登记册由馆内文物管理员负责编制和管理，每一件文物对应一页登记表格。
2. 文物登记册应妥善保管，定期进行备份和归档。
3. 文物登记册信息应定期进行检查和核对，确保登记信息的准确性和完整性。
七、文物登记信息的保密1. 文物登记信息属于涉密信息，仅供馆内工作人员使用，不得泄露给未经授权的人员或机构。
2. 在进行文物登记信息的外部传递时，必须进行加密处理和授权，确保信息的安全性。
八、文物登记违规处理对于故意提供虚假信息或违反本登记制度的行为，将按照相关规定给予纪律处分，并承担相应的法律责任。
全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)1
全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)1全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)1.介绍1.1 系统概述在全国范围内，为了统计和管理文化文物资料，我们开发了全国文化文物统计信息系统。
1.2 系统目标本系统旨在帮助基层单位对文化文物进行统计和管理，提高信息化水平和工作效率。
1.3 预期读者本用户手册主要面向基层文化部门的工作人员和管理员。
2.系统登录2.1 注册账户详细介绍如何申请并注册全国文化文物统计信息系统账户。
2.2 登录系统详细介绍如何使用注册的账户登录系统，包括账户输入、密码设置等。
3.系统界面3.1 主界面解释系统的主界面布局，包括各个模块的功能和位置。
3.2 个人中心介绍个人中心模块的功能和操作方法。
3.3 统计管理展示统计管理模块的功能和使用步骤，包括添加统计数据、查询和导出数据等。
3.4 文物管理详细介绍文物管理模块的功能和操作方法，包括文物录入、分类和修改等。
4.系统功能4.1 统计功能介绍统计模块涉及的各项功能，包括数据、填报统计表格、修正错误等。
4.2 查询功能解释查询模块的功能和使用方法，包括条件查询、高级查询和结果输出等。
4.3 报表功能详细介绍报表功能，包括报表、查看报表、导出报表等。
4.4 数据导入与导出解释如何将数据从本系统导出为Excel文件，并如何将Excel文件导入到本系统中。
5.系统维护5.1 用户管理介绍如何添加、删除和修改用户信息，授予用户不同的权限。
5.2 系统设置解释系统设置模块的功能和操作方法，包括修改系统参数和配置。
6.附件本用户手册附带的文档材料包括但不限于：统计表格样例、系统使用常见问题解答等。
注释：本文档涉及的法律名词及注释：- 文化遗产保护法：指中华人民共和国于2018年12月1日颁布的关于保护文化遗产的法律法规。
- 文物保护单位：指通过文物保护单位认定并得到保护的具有历史、艺术、科学价值的文物。
- 文物登记：指将具有历史、艺术、科学价值的文物纳入国家文物登记保护范围。
第三次全国文物普查数据采集专用软件安装与使用
1. 软件说明
约束条件 本软件假定纸质登记表已经过质量审核，因此不再对填写的数据进行 有效性和完整校验，也不审核各登记表之间的关联 。
支持采集数据的导入、导出。 电子地图数据的导入、删除。 提供第二次全国文物普查数据的查询。
3. 安装
运行安装盘下的setup.exe执行安装程序，并根据提示进行操 作即可，在安装过程可选择安装路径。
建议软件安装在非系统盘！
注意：安装过程中需要安装.net Framework2.0 ，若以前的系统 中已安装了三普软件，或是系统 已经安装了.net Framework2.0 ，在安装过程中弹出如下对话框 时，可以选择“取消”或是进行 “修复”安装。
3. 安装
如果选择了取消，会出现如下界面，选择“完成”，程序继续安装。
4. 登录
系统安装完成后，在开始/程序中选择“第三次全国 文物普查数据采集专用软件”下的“第三次全国文物 普查数据采集专用软件”或双击桌面上的应用程序快 捷方式“第三次全国文物普查数据采集专用软件”， 打开应用程序。
登录
区划选择 GB/T 2260-2002
开发环境 采用C#开发，并基于SuperGIS平台。 考虑到部署容易、操作简便，本系统采用Access数据库。
运行环境 硬件环境：普通PC机或笔记本电脑。 操作系统：Windows XP /Windows 2000/ Windows 2003
2. 软件概述
采集软件用于不可移动文物和消失文物数据的采集， 包括录入、编辑、删除、查询功能，并将录入的不可 移动文物在地图上标出。
馆藏文物基本信息登录说明
附录A（规范性附录）馆藏文物基本信息登录说明A.1 总登记号总登记号指馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的登记号。
总登记号一件（套）一号。
总登记号一经确定即永久使用，不能更改和重复使用，馆藏文物注销后原总登记号仍应保留。
总登记号应用小字清晰地标写在馆藏文物上，书写位置以不妨碍观瞻和不易摩擦为宜；不宜直接书写的馆藏文物，应贴、挂编号标签，标签贴挂应确保牢固，避免遗失。
如此号中有冒号、逗号、正反斜杠、星号、问号、各种括号、竖杠等特殊符号，输入电子计算机时必须输入为全角。
A.2 类别类别包括：玉石器、宝石；陶器；瓷器；铜器；金银器；铁器、其他金属器；漆器；雕塑、造像；石器、石刻、砖瓦；书法、绘画；文具；甲骨；玺印符牌；钱币；牙骨角器；竹木雕；家具；珐琅器；织绣；古籍善本；碑帖拓本；武器；邮品；文件、宣传品；档案文书；名人遗物；玻璃器；乐器、法器；皮革；音像制品；票据；交通、运输工具；度量衡器；标本、化石；其他。
每件馆藏文物只选择并登录一种类别。
类别选择时如有交叉，应按以质地为主、兼顾功用的原则进行选择。
复合或组合质地的文物，以其主体或主要质地选择类别。
具有科学价值的古脊椎动物及古人类化石，按照“标本、化石”类别登录。
参见附录D。
A.3 名称（含原名）A.3.1 名称经审核认定的馆藏文物科学、准确、规范的名称。
名称含时期年代、作者、产地、工艺技法、文饰题材、质地、器形等特征内容。
定名规则参照WW/T 0020。
自然标本定名参见相关学科国际命名法规。
参见附录E。
A.3.2 原名馆藏文物在现收藏单位《博物馆藏品总登记账（文物）》上的原有名称。
A.4 年代A.4.1 年代类型分为：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。
兼有两种及两种以上年代类型者填写一种主要年代类型。
制造年代：指馆藏文物的最初制作时间。
WW/T 0017—2013使用年代：指馆藏文物的实际使用时间。
形成年代：指岩矿标本的最后形成时间。
全国文化文物统计信息系统用户手册
全国文化文物统计信息系统用户手册（基层单位）日30 月10 年2014 ．目录未定义书签。
错误 .........................定义书签。
错误 !4 数据二次上报 ................................未定义书签。
错误 !5 高级功能应用（选择掌握） ........................... 未定义书签。
! 个人资料维护 ................................ 错误 未 定义书签。
! .................................................................. 错误注销未定义书签。
错误 ! E 数据导出 ............................... XCEL 未定义书签。
! ................................................... 义书签。
! 导出 Excel ..................................................... 错误显示历史数据 ................................1 登录系统及首页信息登录系统1. 确认 IE 设置及本机配置 全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及 IE 有一定要求，为保证系统的正常访问，在 登录系统前需要验证本机上 IE 浏览器的版本， 系统要求 IE 版本为以上， 我们推荐使用火狐浏览 器进行系统的各项操作2. 登录1）打开 IE （火狐），在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址，或者进入到财务司 网站中（）点击进入系统的登陆界面，如下图所示：2）在系统首页登录界面，输入用户名、密码，单击“登录”按钮； 3）进入系统，显示系统首页全部内容；未定义书签。
! .................................................. 未定义书签。
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馆藏文物信息管理系统
安装手册
第一篇安装手册目录
图表目录
第一篇安装手册
引言
编写目的
编写本文档的目的是介绍系统安装的要求，阐述系统安装的过程和方法，指导用户完成系统的安装。
面向的读者
本手册是指导使用《馆藏文物信息管理系统》的操作人员或管理人员顺利完成系统安装而编写的。
在安装本系统的过程中认真阅读本手册是十分必要的。
文档综述
本手册的目的在于指导用户正确安装和卸载本系统，分四个章节进行说明。
第2章安装条件: 阐述本系统的安装条件及其运行环境。
第3章安装步骤: 介绍本系统的安装步骤。
第4章安装配置方法: 介绍软件的安装、配置的方法及步骤。
第5章软件卸载:介绍软件的卸载方法及步骤。
安装条件
硬件环境和配置要求
服务器端
客户端
网络环境
10 M / 100 M自适应以太网。
软件环境和配置要求
1)服务器端
⏹操作系统：
Microsoft? Windows? 2000 Server / Advanced Server / DataCenter
Microsoft? Windows? XP Server
⏹数据库服务器：
Microsoft SQL Server 2000 标准版/ 企业版
Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine
工作站端
⏹操作系统：
Microsoft? Windows? 98 / ME / 2000 / XP。
⏹其它可选软件：
Microsoft? Office? 2000 / XP
注意事项
各系统软件及应用软件皆受版权法以及其他法律所保护，请勿用于其他用途。
安装步骤
首先在操作系统满足要求的情况下，安装数据库服务器，安装配置数据库。
然后安装客户端，配置客户端连接。
具体参考安装配置方法。
安装配置方法
硬件环境的安装和配置
具体参考相关硬件手册。
操作系统的安装和配置
具体参考相关操作系统手册。
数据库系统的安装和配置
数据库系统的安装
具体参考Microsoft? SQL Server TM 2000 安装手册或《SQL Server联机丛书》的“安装SQL Server”章节。
数据库系统的配置
要使数据库能够适应本系统的运行，需要对数据库进行一些配置。
1)设置身份验证方式
打开“企业管理器”，连接数据库服务器。
在注册的服务器上，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“SQL Server 属性（配置）”对话框，切换到“安全性”页面中，查看有关“身份验证”的选项，选择“SQL Server 和Windows”，而非“仅Windows”。
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.1设置身份验证模式
设置登录口令
本系统使用sa进行登录，如果以前没有设置过sa的口令，请首先为该用户设置登录口令。
打开“企业管理器”，连接数据库服务器。
在左边的树型列表中，展开“安全性”，选择“登录”。
在右边的列表中，用鼠标右键单击sa账号，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“SQL Server 登录属性—sa”对话框窗口，修改该账号的登录密码。
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.2设置sa登录密码
其它所需软件的安装和配置
具体参考相关软件的手册。
项目应用软件的安装和配置
应用软件的安装
在安装程序包中，执行，进行程序安装。
步骤1.欢迎界面
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.3 欢迎界面
步骤2.许可证协议
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.4 许可证协议
步骤3.安装信息
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.5 安装信息简述
步骤4.安装目的路径
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.6 安装目的路径
步骤5.安装类型
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.7 安装类型
步骤6.安装组件
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.8 安装组件
步骤7.程序文件夹
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.9 程序文件夹
步骤8.开始复制文件
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.10 开始复制文件
步骤9.安装状态
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.11 安装状态，文件复制进度
步骤10.输入机器号
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.12 输入机器号
步骤11.输入数据库服务器名称
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.13 输入数据库服务器名称
步骤12.基本配置完成
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.14 配置完成
特别说明：
1)如果是服务器端安装，在“步骤5. 安装类型”中选择“自定义”。
并且在“步骤6. 选择
组件”中，选择“服务器管理程序”。
通过该管理程序，可以创建数据库。
2)在“步骤11. 输入机器号”中，机器号为数值型，并且每台计算机的机器号不可相同。
该
机器号由管理员进行分配。
3)如果在安装完成的时候，要求重新启动计算机。
一般是由于安装的文件中有些文件正在使
用，安装程序在更新新的文件的时候，遇到了写保护。
安装程序需要在重新启动计算机以后更新这些文件。
这些工作由安装程序自动完成。
应用数据库的创建
前提：在服务器端运行
如果在服务器端选择安装了“服务器管理程序”，在开始菜单中会有“创建数据库程序”一项。
点击“开始”✍“程序”✍“馆藏文物信息管理系统”✍“创建数据库程序”，即可打开“创建数据库程序”来创建应用数据库。
步骤1.连接数据库
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.15 连接服务器
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.16 登录错误信息
步骤2.输入数据库名称
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.17 输入数据库名称
步骤3.选择文件和路径窗口
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.18 选择文件和路径
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.19 选择备份文件
步骤4.开始创建数据库
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.20 开始创建
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.21 数据库已经存在的提示
步骤5.创建数据库结束
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.22 创建成功
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.23 创建失败
特别说明：
1)该程序只能在数据库服务器上执行；
2)在步骤1中，如果连接数据库失败，提示登录不正确，所以您确保输入是正确的。
请检查
数据库服务器的身份验证模式是否正确（参见数据库系统的配置）。
3)在步骤2中，确保输入的数据库不存在。
否则创建操作会失败。
4)在步骤3中，选择的备份文件从安装路径中的；选择的数据库文件存放路径，最好是空文
件夹，没有文件存在。
并且要保证磁盘空间足够大。
5)失败的原因可能是
a)选择的数据库文件存放路径不正确；
b)选择的备份文件不正确；
c)磁盘空间不足。
安装后首次运行
前提：数据库已经创建。
每次安装后首次运行程序，需要配置数据库连接。
需要设置以下内容：
1)服务器：输入数据库服务器的名称或IP地址。
默认为安装时输入的服务器名称；
2)数据库：输入数据库名称；
3)登录账号：输入登录数据库服务器的登录账号；
4)登录密码：输入登录数据库的上述账号的密码；
5)自动提交：该选项保持选择，能够保证更改的数据及时提交。
6)【测试连接】：测试上述输入的选项是否可用；
7)【保存】：保存当前的连接设置；
8)【确定】：使用当前的连接设置。
该按钮在测试连接成功之前不可用。
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.24 配置数据库连接
在登录窗口中，要选择登录单位为本单位：
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.25 首次登录，选择登录单位
调试和验证
如果安装后首次运行成功，表明安装、配置和调试成功完成。
软件卸载
要卸载软件，执行时候，在维护窗口中选择“删除”，即可卸载软件。
此时，如果选择“修改”选项，则可以修改程序的安装组件；选择“修复”，可以重新安装程序，修复损坏或者丢失的文件。
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.26 安装维护
在卸载软件的时候，会提示是否删除安装目录下的所有文件及文件夹。
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.27 提示删除文件夹
选择“是”将删除安装文件夹中的所有的文件。
在选择前请确认里面的文件不再需要。
有可能在意外的情况下该文件夹不能删除，如果确信不再需要，请手工删除。