藏品管理系统
浅谈山东博物馆藏品管理系统的建设
浅谈山东博物馆藏品管理系统的建设作者：滕卫张兴来源：《文物鉴定与鉴赏》2022年第04期摘要：山东博物馆藏品管理系统基于现有藏品管理业务，整合了原有的数字资源，实现了藏品征集、登编、保管、注销、鉴定、修复利用管理、展览利用管理、拍摄利用管理、账目查询、统计分析等基本功能，建立了完善合理的藏品利用指标体系—定义符合国家标准、满足本馆实际需要的藏品利用指标体系;开发严格合理的藏品利用管理流程—通过流程定制，将藏品选择、利用限制管理、藏品占用管理等工作流程化、规范化;开发强大的统计查询功能—通过大量的统计报表，实时统计当前馆藏藏品的各种利用信息;设计完善的对外接口—通过合理、完善的对外接口设计，为以后系统的对外服务提供强力保障。
系统还使用统一的用户管理和权限管理系统，基于角色的权限管理，使业务流程实现起来更清晰，针对角色管理使得权限管理更加灵活。
关键词：藏品管理利用流程;身份认证;流程化审批DOI：10.20005/ki.issn.1674-8697.2022.04.0131 開发背景山东博物馆是新中国成立后建立的第一座省级综合性地志博物馆，成立于1954年，新馆于2010年11月16日向社会开放。
山东博物馆具有丰富的藏品优势，尤其青铜器、陶瓷器、甲骨文、碑帖古籍、古生物化石等方面的收藏在国内位居前列。
山东博物馆的藏品数字化建设分别经历了几个阶段：2009年全国珍贵文物数据库建设时的48895件（套）;2013至2016年第一次全国可移动文物普查中，共采集登录文物、资料、化石标本14万余件（套）;2015年山东数字化博物馆建设时2036件（套）馆藏精品文物的3D扫描影像信息。
多种版本、多种数据格式导致的问题就是：①没有统一的管理系统，各自成体系而又不能统一为用，数字资源信息孤岛化，不能做到馆内藏品资源信息共享。
②已有的单机版管理系统功能不完善，自身存在着一些不可实现的功能和系统封闭性，导致系统“天生缺失”。
浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道
浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道在藏品管理系统中，RFID技术主要应用在以下几个方面：一、藏品标签化RFID标签可以被安置在藏品上，作为藏品的唯一标识符。
每个标签都有一个唯一的编码，这样就能对藏品进行详细的描述和记录。
藏品管理人员可以通过读写器对标签进行读写，以便了解藏品的相关信息，如：名称、规格、制作年代、等级、存放地点等等。
通过标签化，可以对藏品进行精确、快速、可靠、无误的管理，有利于提高藏品管理的质量和效率。
二、藏品追踪和定位RFID技术的另一个应用是对藏品的追踪和定位。
通过在藏品上安装RFID标签，可以实现对藏品的实时监控和跟踪，这样即使藏品发生丢失或者被盗，也可以快速地进行追踪和定位。
同时，通过RFID技术可以定位到藏品的具体位置，如：存储区域、展览区域、借阅区域，方便工作人员对藏品进行管理和定位。
三、藏品检索传统的藏品管理系统通常采用卡片式的管理方式，管理人员需要一张张地查找卡片以获取信息。
而采用RFID技术后，只要将RFID读写器对准标签，就可以获取藏品详细信息，如：制作者、时期、规格、存储位置、借阅记录等等。
这样，不仅节省了大量的时间和精力，同时还能有效减少人为操作的错误。
四、库存管理RFID技术在库存管理方面也可以得到广泛应用。
通过安装RFID标签，工作人员可以轻松地了解藏品每一件的存储位置、数量与状态等信息。
如果有藏品的存储信息有所变动，系统会自动更新，从而保证了实时的藏品库存管理信息。
综上所述，RFID技术的应用对藏品管理系统的自动化程度提高，降低了人工操作的误差率，提高了工作效率，对于藏品的安全、规范管理和保护也起到了重要作用。
但是，尽管RFID技术目前已经较为成熟，但是它依然受到一些限制，如：阅读距离、读写速度、标签耐用程度等。
因此，在运用RFID技术进行藏品管理时，应根据具体情况采取相应的措施，以确保其有效性和可靠性。
藏品管理系统
藏品管理系统1、引言⑴目的本文档旨在提供一个详细的藏品管理系统范本，用于管理和维护藏品的信息和记录。
⑵范围本文档涵盖了藏品管理系统的各个方面，包括系统功能、用户权限、数据库设计等。
⑶预期读者本文档适用于软件开发团队以及对藏品管理系统感兴趣的相关人员。
2、系统概述⑴系统介绍藏品管理系统是一个用于收集、维护和展示藏品信息的软件系统。
它可以帮助用户管理名画、古董、文物等各类藏品，包括记录藏品信息、展示藏品图片、管理藏品拥有者等功能。
⑵用户角色系统中包括以下用户角色：●管理员：负责系统的配置和管理。
●普通用户：可以浏览和查询藏品信息。
●藏品拥有者：可以添加和管理自己的藏品信息。
3、功能需求⑴用户注册与认证●用户可以通过注册功能创建一个新账户。
●用户可以通过登录功能进行身份验证。
⑵藏品信息管理●用户可以添加新的藏品信息，包括名称、描述、图片等。
●用户可以编辑已有的藏品信息。
●用户可以删除不再需要的藏品信息。
●用户可以根据特定条件检索和过滤藏品信息。
⑶藏品拥有者管理●管理员可以添加或删除藏品拥有者的账户。
●藏品拥有者可以管理自己的藏品信息，包括添加、编辑和删除。
⑷图片管理●用户可以藏品的图片。
●系统可以自动为每个藏品缩略图。
⑸藏品展示●用户可以按照不同的分类条件浏览和搜索藏品信息。
●用户可以查看每个藏品的详细信息和图片。
4、数据库设计⑴藏品表●藏品ID：唯一标识符●藏品名称：字符串●藏品描述：字符串●藏品图片：字符串（图片的文件路径）●藏品拥有者ID：外键，对应到藏品拥有者表的ID字段⑵藏品拥有者表●拥有者ID：唯一标识符●拥有者姓名：字符串●拥有者字符串⑶用户表●用户ID：唯一标识符●用户名：字符串●密码：字符串5、界面设计（根据系统要求设计相应的界面图，包括登录界面、藏品展示界面等）6、附件（本文档所涉及的附件列表）7、法律名词及注释●法律名词1：注释1●法律名词2：注释2。
博物馆藏品管理信息系统开发及运行情况说明
博物馆藏品管理信息系统开发及运行情况说明下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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藏品管理系统(两篇)2024
引言概述：随着社会的进步和人民生活水平的提高，越来越多的人开始对艺术品和文化遗产产生了浓厚的兴趣。
藏品管理系统的出现为藏品保护和管理提供了便捷的途径。
本文将继续探讨藏品管理系统的功能和优势，并详细介绍五个大点，包括电子档案管理、数据备份与恢复、鉴定与评估、展览与交流以及安全保护。
通过这些详细阐述，读者将能够更好地理解和运用藏品管理系统。
正文内容：一、电子档案管理1. 实现电子化档案管理的意义：采用电子化档案管理系统，可以实现信息的快速检索和共享，提高档案管理的效率。
2. 藏品信息的录入与管理：通过电子档案管理系统，可以方便地录入并管理藏品的基本信息、图片、文献资料等，为藏品管理提供全面的支持。
3. 数据修订与更新：电子档案管理系统可以实现档案数据的修订和更新，确保档案信息的准确性和及时性。
二、数据备份与恢复1. 数据备份的重要性：针对文物、艺术品等珍贵藏品，数据备份是非常必要的，避免因意外事故导致信息丢失。
2. 数据备份的策略选择：可以采用定期备份、增量备份等策略，根据实际情况选择合适的备份方式。
3. 数据恢复的程序：当出现数据丢失的情况时，应及时采取数据恢复的措施，确保数据的完整性和安全性。
三、鉴定与评估1. 鉴定与评估的意义：通过鉴定和评估，可以判断藏品的真伪与价值，为藏品的保护和管理提供依据。
2. 鉴定与评估的流程：包括资料调查、专家鉴定、评估报告的编制等环节，确保鉴定和评估能够科学、准确地进行。
3. 鉴定与评估的技术手段：可以采用多种技术手段，如X射线、红外线等，辅助进行鉴定和评估工作。
四、展览与交流1. 展览的重要性：通过展览活动，可以向公众展示藏品的独特魅力，增强公众对艺术品和文化遗产的认知和热爱。
2. 展览的策划与组织：包括主题的确定、场地的选择、展品的布置等，确保展览能够达到预期效果。
3. 交流与合作的平台：通过藏品管理系统，可以建立起多方交流与合作的平台，促进各方之间的合作和共享。
成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的建立及应用
学博 物馆藏 品信息管 理系统的雏形 。 ２ ． ２ ． １藏品信息管理 系统组成
成都理工大学博物馆藏 品信息管理系统主要 由藏 品基本信息、 定 的展 览。 比如说 矿物晶系 系列 标本 ， 矿物 标准硬度标本 ， 四大宝 石 ， 中国四大名 玉， 峨眉山二 叠纪剖 面标本 ， 攀枝 花矿床标本 ， 四川 藏品管理信息 、 藏品文档与声像资料信息和藏品关联信息等 四大指 标群 组成 ， 每个指标群 又分 别 由相关 的指标集 和指标项组成 。 （ １ ） 藏品基 本信息 指标群 。 理工大学博物馆 属于 自然类博物馆 ， 晚侏罗纪恐龙动物群标本 、 云南澄江 动物群标本等 。 该指标群包 含 了强调 藏品的关联性 ， 有利于藏 品的系统研究与管理 。
博物馆藏品 日常管理主要涉及新增 藏品入库 、 藏品归还入库 、
返 嘲
信息 录入
藏 品出库 、 藏品鉴定 、 藏品保护 、 藏品报损 、 藏 品注销 、 藏品统计等 ， 因此， 博物馆均制定 了相应 的工作流程（ 见图２ ） ， 极 大地提高 了藏 品
的管理水平 。
量 位置不 同导致计量 的差异 ， 因此都有相 应的规范等用 以指 导。
根据成都理工大学博物馆藏品管理工作的实 际情况， 制定了藏
（ ２ ） 藏品管理信息指标群。 主要包括 了藏 品搜集 、 人馆 、 鉴定、 定 品信息化管理 的工作流程 （ 见 图Ｉ ） 。 例如 ， 进行藏 品实物管理时 ， 藏 主管副馆 长和典藏 室主任 ， 系统根 级、 存放现状 、 出库 、 回库 、 藏 品保 护、 藏 品事故 、 注销和统计等与藏 品管理工作 的主管领导是馆长 、 品管理工 作相 关的各 个信息指标集。 例如 ， 藏品搜集 指标集就包含 据成员管理表规定 的权限和Ｉ Ｐ 地址 ， 检查其是否拥有相 应的请求权 对于 藏品管理 的标识符 正常状态 是被锁定 的， 当主管领导审核 了藏 品来源方式（ 收购 、 征集 、 采集 、 捐赠、 发掘 、 制作 、 拨交、 移交 、 交 力 ；
浙江测绘地理信息科技博物馆藏品管理系统建设初探
国土资源LAND&RESOURCES29TANSUOYANJIU探索研究藏品是博物馆展示主题与开展活动的物质基础，博物馆的核心业务工作皆由藏品而展开。
对藏品进行科学管理，是博物馆展示、研究、教育等业务活动的基础。
博物馆始终寻求更为高效的藏品管理方法。
浙江测绘地理信息科技博物馆（以下简称“测绘科技博物馆”）是国内首家面向公众免费开放、以“测绘与地理信息”为主题的专题型科技博物馆。
作为一座系统回顾测绘历史、全面总结新中国测绘成果及应用、探索测绘科技前沿、认知地图科学文化的专题型科技博物馆，无论是在展示内容上还是藏品上都与全国其他博物馆有着显著差异。
那么，测绘科技博物馆这样一个专题型的博物馆是否有专门建设藏品管理系统的必要性？如果建立，能否照搬其他历史博物馆或社科类综合博物馆的藏品管理系统？如果需要建立，那么在建设过程中有哪些需要注意的地方？笔者针对以上疑问，试从测绘科技博物馆实际出发，浅谈开发测绘科技博物馆藏品管理系统的必要性、特殊性以及一些注意事项等，以期对其他类型的管理系统建设有一些启发。
一、建设的必要性测绘科技博物馆2018年开馆，工作已经步入正常轨道。
经过两年多的开馆运营，藏品管理诸多弊端呈现，库房管理人员明显不足，时常出现寻找一件藏品而翻箱倒柜的状况，为此产生能否建立一套藏品管理系统的想法。
通过这套藏品管理系统，工作人员可以随时按照藏品的作者、名称、时间等不同的关键词快速、准确地查找出与之相符的藏品信息及图像资料，为展陈工作和教育研究提供信息支持。
同时，也可以减轻博物馆管理员在检索和提供信息服务、库房管理等方面的负担，提高藏品保管的信息化水平。
（一）管理程序繁琐博物馆藏品管理涉及的业务环节线长，节点众多。
从征集、鉴选、登记、编目、入库、保管、到提用、核对、注销、统计、建档等都与各种数值和信息关联，每个环节都涉及一种业务表格，对这些表格在实际工作中，往往利用EXCEL 表格来记录。
由于藏品信息经常会变动，一变动对应的纸质和电子材料都要逐一进行修改，手写材料来回更改难免会有笔误，多份电子材料同时修改也容易出现因操作不当导致资料误修改或漏修改等问题，并且这些资料的更改记录也难以查询，不利于藏品的科学规范保存。
浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道
浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道【摘要】本文主要探讨了RFID技术与藏品管理系统的融合之道。
在通过背景介绍和研究意义，引出了本文的研究目的。
接着在通过对RFID技术和藏品管理系统的概述，分析了二者在实践中的应用。
针对融合之道的探讨，提出了一些具体的方法和建议，并分析了其优势和挑战。
在展望了融合之道的前景，并对整篇文章进行了总结与展望。
通过本文的研究，可以帮助机构更好地利用RFID技术来管理藏品，提升管理效率和准确性，同时也为相关领域的研究与实践提供了一定的参考和借鉴价值。
【关键词】RFID技术、藏品管理系统、融合、优势、挑战、前景、总结、展望、引言、背景介绍、研究意义、RFID技术概述、藏品管理系统概述、RFID技术在藏品管理中的应用、融合之道探讨1. 引言1.1 背景介绍随着文物保护意识的不断加强和文物管理的专业化发展，RFID技术在文物保护、管理和展示方面的应用也越来越受到重视。
通过对RFID技术和藏品管理系统的深入研究和探讨，可以探讨如何更好地将二者结合，实现信息化管理，数字化展示，提升文物管理水平，推动文物事业的发展。
1.2 研究意义藏品管理在博物馆、图书馆等机构中起着至关重要的作用。
传统的藏品管理方式往往繁琐且容易出现人为错误，影响了藏品的安全和保护。
而RFID技术的出现为藏品管理带来了全新的可能性。
通过RFID 技术，可以实现对藏品的实时跟踪、定位和管理，提高了管理效率，减少了人力成本，同时也能够提高管理的准确性和可靠性。
研究如何将RFID技术与藏品管理系统完美融合的意义重大。
探讨如何利用RFID技术提升藏品管理系统的效率和精确度，对于提升博物馆、图书馆等机构的管理水平具有重要意义。
融合RFID技术还可以为藏品的数字化管理、展览和学术研究等方面提供更多可能性，推动藏品管理领域的创新和发展。
本文旨在深入探讨RFID技术与藏品管理系统的融合之道，旨在为相关机构提供更加高效、精准的藏品管理解决方案，促进藏品管理领域的发展和进步。
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藏品数据库平台
文物修复
审核 记录
领导 库房管理人员 1、申请修复文物
修复人员
2、修复前记录
3、修复过程记录
3、修复后记录
藏品数据库平台
资源利用模式
内部业务平台 外部利用平台
藏品信息
内容生产
藏品信息
藏品 数据库
强大的搜索功能
质地
类型
年代
条件
关键字
检索举例：全文检索
• 拥有专利认证的全文搜索引擎，可支持海量资源的全文搜索 • 支持藏品信息中内文档内容的全文检索 • 检索词自动联想提示、同音词检索、同义词检索、对象类型分类检索
个性定制化管理
• 可以方便为不同的藏品对象定义特殊的元数据结构；
快速适配馆藏业务变更需求 需求变更无需软件重新修改，只需快速配置
安全可控的管理机制
权限管理
•功能授权
•资源授权 •角色授权 •权限继承 •操作权限
业务管理主要特点
藏品数据管理的基础业务模型举例
展陈部
5 文物使用 /数据信息使用
学术 研究部
检索举例：全文检索
业务应用工具举例：展陈业务
生成选展单 文物挑选工具
展陈策划人员 1、圈定选展文物范 围
生成出库凭证
展览部人员
2、根据展陈设计挑 选文物
库房管理人员 3、记录文物活动状 态
藏品信息管理系统
下载利用
• 快速下载
– 藏品资源，提供直接基于页面快速下载功能 – 提供客户端下载工具，支持文件快速下载
克拉科夫博物馆
Old is New
• 台北故宫博物馆
– 基于藏品信息运营
• 出版于图像授权 • 有偿的藏品数据查询服务
– 丰富的藏品展现形式
• 虚拟博物馆 • 感知体验
– 数字化平台
• 网站
– 高频率更新
• 650万件文物总量 • 每三个月更新一次
藏品信息数字化，将为文博行业在新时期 业务发展提供基础
异地灾备
藏品管理-主系统
藏品管理管理-备系统
灾备系统可以：
进行数据级灾备
资源元数据+文件备份
恢复备份的数据
自动恢复 选择性恢复
方便的进行灾备管理
备份计划管理 设备远程监控
业务备份（需求少）
非即时备份
数据校验
故宫博物院
• 故宫博物院古建信息管理平台 • 视讯播控、数字博物馆等多种资源利用手 段均为国内文博行业首创 • 是国内文博行业首个实现远程信息回传交 互，藏品咨询播控
藏品三级数据安全
high
容灾机制
异地容灾 物理备份
架构设计
集群式资源处理
磁盘阵列 归档介质 low
文件备份
文件安全存储
国内最大磁带归档库10年运行验证
n分级存储架构 n采用自主研发归档迁移软件
n特性： ü基于策略的文件归档解决方案 ü支持市场上大部分磁带存储设备 ü集中化管理 数据流磁带库
在线阵列
新时期下的机遇和挑战
文化兴国的战略政策 文博行业的窗口效 应 数字化技术日臻完 善
如何数字化 如何管理数字化内容 如何有效利用 如何保证成果安全
工欲善其事，必先利其器
提升新时期下的 文博业务发展
人
•认识数字化重要性 •通过数字化创新理念 •队伍建设
器
•数字化信息管理平 台建设和维护
我们需要什么样的管理平台
研究课题 /内容数据入库
6 3
文物保 护部
保管部 1 文物征集/文物登记
文物修复 /修复信息录入
4 入库/入库信息录入
2 鉴定/鉴定信息录入
信息部
信息化系统运维/业务统计分析
新征入馆类（eMuse流程）
各类型的藏品 数据 查询业务 藏品查询
藏品数据统 计
藏品数据库平台
征集录入
图像采集 文物编目 文物鉴定
数字化提取 数字化采集 存储和管理 文件上载 l图片 l音视频 l3D建模 l数字文件 l文档 人工编目
n集中管理资源 n统一管理规范 n集中存储 n统一访问平台
集中存储，统一查询，实现信息共享
WAN
协作部门
业务部门
业务系统
开放的技术架构平台
n基于J2EE的框架 n基于关系数据库数据库 n基于开放存储系统 nWeb 完全遵循W3C标准 n大量采用AJAX技术 n可跨平台部署 n支持主流浏览器访问
Ø 契合发展需求，完美管理各类藏品资源！ Ø 与馆内业务结合，业务信息自动汇聚藏品！ Ø 高效利用，提升文博业务！ Ø 系统化运营，安全有效利用资源！
eMuse藏品管理系统-系统架构
仿真藏品账目化管理
目录管理 账目管理 藏品卡
一体化综合藏品信息管理
复合型藏品信息管理
复合型藏品信息管理，通过一个藏 品资源，可以复合管理描述该藏品 的各类多媒体信息、资料 u信息种类支持： •支持各类视音频文件 •支持各种类型图片 •支持Word、PPT、PDF等格式文档 •支持3D建模文件 u无需下载，支持在线浏览 •自动生成在线浏览低质文件； •支持浏览器在线浏览
• 在线申请审批使用服务
– 对于授权资源 – 提供下载申请、审批、系统下载资源使用流程服务
• 介质资源导出
– 提供资源磁带、介质类导出服务
资源利用场景
其他系统资源利用场景
• 支持所有专业系统所利用的 资源的集中存储管理 • 通过快速文件交换实现数据 交换 • 具备接口能力系统可以实现 资源整合
集中高效管理平台
归档服务器
降低存储业务风险 降低存储和存储管理成本 最大限度减少人为错误和违规现象
离线数据流 磁带
集群式块 基本功能
文件转换处理 特征分析
任务来源 任务调度 软件 任务分发
任务抢占
传统任务分配机制
蜂王抢占机制
视音频转码 传输
水印叠加
u 分布式架构，无需单独任务调度模 块处理任务分配 u 所有节点动态领取任务并执行 u 无软件执行层面单点故障
国家博物馆
• 是国内文博行业首个完成博物馆多媒体资 讯内容生产发布流程化的项目；包括采集、 编辑、储存、管理以及发布的一体化； • 是国内文博行业首个采用广电高质量、高 安全性标准要求的系统；并在建国60周年 之际，成功完成《复兴之路》大型主题展 览的政治任务； • 是国内文博行业规模最大的资讯发布系统 项目；两期总金额近3700万元
安徽博物馆
视频制作、管理、多区域咨询发布多媒体系统
•较高的性价比，实现不同区域的全覆盖
•高清三维展示，有效提升资讯内容吸引力 •广电级高质效果，充分匹配形象
eMuse 藏品管理系统解决方案
将“卢浮宫”带回家
感知博物馆
故宫
中国国家博物馆
苏州博物馆
讲述藏品背后的故事
• 由演员在画作前，演绎油画背后的 故事； • 用iPhone对准画作时，故事就会 鲜活地呈现在iPhone上； • 采用短信、电话，以及社交网站艺 术品联系，增强互动性； • 该活动使得博物馆的人流量增加了 20%，并且持续增长中。
文物动态信 息管理
征集人员
打印《入库 凭证》
摄像人员
编目人员
鉴定人员
库房管理 打印《藏品卡》
出库申请
一级审核
二级审核
打印《出库凭证》
记 录 还 回 信 息
借用人员
领导
借用人员
藏品数据库平台
文物动态信息 管理
库房管理
学术研究
学术研究人员 1、创建学术研究课 题 2、查找文物资料信 息 3、导入其他相关资 料 4、关联藏品信息